วิธีโอนย้ายมายัง Proton โดยใช้ Easy Switch
- เวลาอ่าน
- 1 นาที
- หมวดหมู่
- Easy Switch
Easy Switch คือเครื่องมือที่ช่วยโอนย้ายอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อผู้ติดต่อจากบัญชีอีเมลภายนอกมายัง Proton Mail ได้อย่างปลอดภัย ข้อความอีเมลและข้อมูลอื่นๆ จะได้รับการเข้ารหัสทันทีที่มาถึงกล่องขาเข้า Proton Mail ทำให้การเปลี่ยนมาใช้ผู้ให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยเป็นเรื่องง่ายและไม่มีความเสี่ยง
การโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลไปยัง Proton Mail และ Proton Calendar เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการเปลี่ยนผ่านเพื่อหลีกหนีจากบริษัทที่ล่วงละเมิดความเป็นส่วนตัว หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการเปลี่ยนผ่าน สามารถดูคู่มือการโอนย้ายเฉพาะทางสำหรับ Yahoo และ Outlook
Easy Switch รวมเข้ากับ Proton Mail อย่างสมบูรณ์แบบ และสามารถนำเข้าอีเมลจากผู้ให้บริการอีเมลใดๆ ก็ตามที่ใช้ IMAP นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้าปฏิทินและรายชื่อผู้ติดต่อได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการแต่ละราย
- Gmail
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
- ผู้ให้บริการอีเมลอื่นๆ
- ตรวจทานและปรับแต่งการนำเข้า
- เริ่มการนำเข้า
หากต้องการเริ่มใช้งาน Easy Switch ให้เข้าสู่ระบบ mail.proton.me(หน้าต่างใหม่) และไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → นำเข้าผ่าน Easy Switch → จากนั้นเลือกบริการที่ต้องการนำเข้า
เมื่อกำหนดค่าแล้ว Easy Switch จะทำงานในเบื้องหลัง เพื่อให้สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ได้ตามปกติในระหว่างที่โอนย้ายอีเมลจากบัญชีเก่ามายัง Proton Mail
Easy Switch สามารถโอนย้ายข้อมูลจากบัญชีอีเมลที่ต่างกันได้สูงสุดสองบัญชีในเวลาเดียวกัน แต่จะสามารถดำเนินการโอนย้ายได้ครั้งละหนึ่งรายการจากบัญชีเดียวกันเท่านั้น หากต้องการนำเข้าข้อมูลสองรายการจากบัญชีเดียวกัน จะต้องรอจนกว่าการนำเข้าข้อมูลครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์ก่อนจึงจะเริ่มการนำเข้าครั้งที่สองได้
หากต้องการเริ่มนำเข้าไฟล์จากผู้ให้บริการอีเมล Google, Yahoo Mail, Outlook หรือ อื่นๆ ให้คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติตามขั้นตอน
Gmail
หากเป็นการโอนย้ายจาก Gmail ทาง Easy Switch สามารถนำเข้าข้อมูลและเชื่อมต่อบัญชี Gmail กับ Proton Mail ได้ด้วย เพื่อให้สามารถส่งและรับอีเมลจากที่อยู่ Gmail ได้โดยไม่ต้องออกจาก Proton Mail
เมื่อเพื่อนและครอบครัวใช้ Proton Mail ด้วย ข้อความที่โต้ตอบระหว่างที่อยู่ Gmail ที่เชื่อมต่อกับ Proton Mail จะได้รับการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง ซึ่งหมายความว่า Google จะไม่สามารถอ่านบทสนทนาเหล่านั้นได้อีกต่อไป
Yahoo Mail
- เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า: อีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ หรือปฏิทิน
ก่อนที่จะสามารถนำเข้าอีเมลจาก Yahoo Mail ได้ จะต้องสร้างรหัสผ่านแอปเพื่อให้ Easy Switch ใช้งานก่อน
เมื่อสร้างรหัสผ่านแอปแล้ว ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านแอปที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่
การดำเนินการนี้จะอนุญาตให้ Proton Mail เข้าถึงข้อมูลเพื่อนำเข้าข้อมูลไปยังบัญชี Proton Mail ได้
ระบบจะลบรายละเอียดการเข้าสู่ระบบเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัว
เรียนรู้วิธีตรวจทานและปรับแต่งการนำเข้า
Microsoft Outlook
1. เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า: อีเมล หรือปฏิทิน
2. เข้าสู่ระบบบัญชี Outlook ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล ระบบจะลบรายละเอียดการเข้าสู่ระบบเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัว
3. จะปรากฏหน้าจอขอสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Outlook พร้อมกับข้อมูลประเภทต่างๆ ที่ Easy Switch จำเป็นต้องใช้เพื่อนำเข้าข้อมูลให้เสร็จสิ้น ให้เลื่อนลงและคลิก ใช่
4. ระบบจะนำไปยังหน้าปรับแต่งและยืนยันการนำเข้า
หมายเหตุ: หากใช้บัญชี Outlook ของโรงเรียนหรือองค์กร อาจมีคำขออนุมัติจากผู้ดูแลระบบเพื่อใช้งาน Easy Switch
เรียนรู้วิธีตรวจทานและปรับแต่งการนำเข้า
ผู้ให้บริการอีเมลอื่นๆ (IMAP)
ก่อนเริ่มนำเข้าข้อมูล จำเป็นต้องปฏิบัติตามคู่มือเกี่ยวกับการอนุญาตให้เข้าถึง IMAP และการปรับการตั้งค่าก่อนนำเข้าสำหรับบริการอีเมลยอดนิยม
เมื่ออนุญาตให้เข้าถึง IMAP แล้ว ให้กลับไปที่เมนูการตั้งค่า นำเข้าผ่าน Easy Switch แล้วเลือก นำเข้าจากอื่น ๆ จากนั้นเลือกข้อมูลที่ต้องการนำเข้าเป็นอันดับแรก
ระบบจะขอให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีอีเมลภายนอกที่ต้องการส่งออกข้อมูล การดำเนินการนี้จะอนุญาตให้ Proton Mail เข้าถึงข้อมูลเพื่อนำเข้าข้อมูลไปยังบัญชี Proton Mail ได้ ระบบจะลบรายละเอียดการเข้าสู่ระบบเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัว
ตรวจทานและปรับแต่งการนำเข้า
Easy Switch จะแสดงสรุปไฟล์ที่คาดว่าจะนำเข้า และเปิดโอกาสให้สามารถปรับแต่งไฟล์ที่ต้องการนำเข้า รวมถึงวิธีการติดป้ายกำกับไฟล์เหล่านั้นได้ด้วย
สรุปนี้ประกอบด้วย:
- พบโฟลเดอร์ – จำนวนโฟลเดอร์ที่พบในบัญชีอีเมลภายนอก รวมถึงโฟลเดอร์ระบบที่เป็นค่าเริ่มต้น เช่น กล่องขาเข้า ที่เก็บถาวร ส่งแล้ว และ ฉบับร่าง
- ช่วงเวลาของข้อความที่นำเข้า
- ป้ายกำกับของข้อความที่นำเข้าในบัญชี Proton Mail
เมื่อนำเข้าข้อความจากบริการอีเมลอื่นๆ โฟลเดอร์ที่กำหนดเองจากบัญชีนั้นจะถูกสร้างเป็นโฟลเดอร์ที่กำหนดเองในบัญชี Proton Mail
โปรดทราบว่าการแก้ไขชื่อโฟลเดอร์จะเปลี่ยนเฉพาะชื่อในบัญชี Proton เท่านั้น ไม่ใช่ในบัญชีอีเมลภายนอก
- หากนำเข้าโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันกับโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วใน Proton Mail ทาง Easy Switch จะผสานรวมทั้งสองโฟลเดอร์เข้าด้วยกันในบัญชี Proton Mail
- หากโฟลเดอร์ที่กำลังนำเข้ามีโฟลเดอร์ย่อยที่ไม่มีอยู่ในโฟลเดอร์ที่สอดคล้องกันของ Proton Mail ทาง Easy Switch จะสร้างโฟลเดอร์ย่อยเหล่านั้นให้
- ข้อความทั้งหมดจากโฟลเดอร์ระบบของบัญชีภายนอก (เช่น กล่องขาเข้า ส่งแล้ว และ ฉบับร่าง) จะแสดงในโฟลเดอร์ระบบที่เกี่ยวข้องในบัญชี Proton Mail ดังนั้นจึงไม่สามารถแก้ไขชื่อเหล่านี้ได้
- หากโฟลเดอร์ระบบมีโฟลเดอร์ย่อยมากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อยแรกจะกลายเป็นโฟลเดอร์ที่กำหนดเองระดับรากสำหรับโฟลเดอร์ย่อยที่เหลือ
- การยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์หลักจะยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และ Easy Switch จะไม่นำเข้าโฟลเดอร์ย่อยเหล่านั้น
- Proton Mail รองรับลำดับชั้นสามระดับ ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์หลักด้วย หากกล่องจดหมายที่กำลังนำเข้ามีลำดับชั้นที่ลึกกว่านั้น Easy Switch จะจัดระเบียบโฟลเดอร์ย่อยใหม่ตามตรรกะต่อไปนี้:
วิธีปรับแต่งการนำเข้าอีเมล
สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการนำเข้าอีเมลเริ่มต้นได้โดยคลิก ปรับแต่ง ใต้อีเมล ซึ่งจะนำไปยังหน้าจอดัดแปลงการนำเข้าข้อมูลสำหรับอีเมล
คลิก แก้ไขป้ายชื่อ เพื่อเปลี่ยนป้ายกำกับที่นำไปใช้กับข้อความที่นำเข้าทั้งหมด ช่วยให้ค้นหาข้อมูลเก่าได้ง่ายยิ่งขึ้น
การตั้งค่า ช่วงการนำเข้า ช่วยให้สามารถเปลี่ยนช่วงเวลาของการนำเข้าได้ โดยสามารถเลือกได้ระหว่าง:
- นำเข้าข้อความทั้งหมด
- เฉพาะ 12 เดือนล่าสุดเท่านั้น
- เฉพาะ 3 เดือนล่าสุดเท่านั้น
- เฉพาะเดือนล่าสุดเท่านั้น
การนำเข้าจะเริ่มต้นด้วยข้อความอีเมลล่าสุดเสมอ
คลิก “นำเข้าข้อมูลไปยังที่อยู่อีเมล” เพื่อเปลี่ยนที่อยู่อีเมล Proton Mail ที่จะใช้นำเข้าอีเมลเก่า ตามค่าเริ่มต้น Easy Switch จะนำเข้าอีเมลและเชื่อมโยงกับ ที่อยู่ Proton Mail เริ่มต้น ทั้งนี้ สามารถเปลี่ยนเป็นที่อยู่ Proton Mail อื่นได้
ตัวอย่างเช่น หากย้ายข้อมูลโดเมนที่กำหนดเอง สามารถกำหนดค่าโดเมนที่กำหนดเองในบัญชี Proton Mail สร้างที่อยู่โดเมนที่กำหนดเอง และเลือกที่อยู่นี้ก่อนเริ่มการนำเข้า
ในส่วน จัดการโฟลเดอร์/ป้ายกำกับ ให้คลิก แสดงโฟลเดอร์/ป้ายกำกับ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลไปยังบัญชี Proton Mail และแก้ไขชื่อโฟลเดอร์เหล่านั้น
ในบางกรณี Easy Switch อาจกำหนดให้ต้องปรับแต่งการตั้งค่าการนำเข้าเพื่อจัดการกับปัญหาที่ตรวจพบ ปัญหาเหล่านี้ได้แก่:
- โฟลเดอร์ในบัญชีเดิมมีชื่อที่ยาวเกิน 100 ตัวอักษร รวมถึงช่องว่าง แนะนำให้ใช้ชื่อโฟลเดอร์สั้นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าแสดงผลบนหน้าจอได้อย่างถูกต้อง
- กำลังพยายามนำเข้าโฟลเดอร์มากกว่า 2,000 โฟลเดอร์
เมื่อปรับแต่งการนำเข้าเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก บันทึก
เริ่มการนำเข้า
เมื่อพอใจกับการตั้งค่าการนำเข้าแล้ว (ไม่ว่าจะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นหรือการตั้งค่าที่ปรับแต่งเอง) ให้คลิก เริ่มการนำเข้า
กระบวนการนำเข้าอาจใช้เวลาหลายวันจึงจะเสร็จสิ้นหากใช้บริการอีเมลเดิมมาเป็นเวลานาน อย่างไรก็ตาม เซิร์ฟเวอร์จะเป็นผู้ดำเนินการทั้งหมด จึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติมใดๆ