Cómo migrar a Proton usando Easy Switch
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- Easy Switch
Easy Switch es una herramienta que transfiere de forma segura tus correos electrónicos, calendarios y contactos desde una cuenta de correo electrónico externa a Proton Mail. Tus mensajes de correo electrónico y otros datos se cifran en el momento en que llegan a tu bandeja de entrada de Proton Mail, lo que facilita y elimina riesgos en la transición a un proveedor de correo electrónico seguro.
Transferir tus datos personales a Proton Mail y Proton Calendar es un primer paso importante para alejarte de empresas que invaden la privacidad. Si necesitas más ayuda para dar el paso, consulta nuestras guías de migración específicas para Yahoo y Outlook.
Easy Switch está totalmente integrado en Proton Mail, y puedes importar correos electrónicos desde cualquier proveedor de servicios de correo electrónico que utilice IMAP. Según el proveedor, también puedes importar tus calendarios y contactos.
- Gmail
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
- Otros proveedores de correo electrónico
- Revisar y personalizar tu importación
- Iniciar tu importación
Para iniciar Easy Switch, inicia sesión en mail.proton.me(ventana nueva) y ve a Ajustes → Todos los ajustes → Importar mediante Easy Switch → selecciona desde qué servicio quieres realizar la importación.
Una vez configurado, Easy Switch funciona en segundo plano para que puedas usar tu ordenador con normalidad mientras tus correos electrónicos se transfieren de tu antigua cuenta a Proton Mail.
Easy Switch puede transferir datos de hasta dos cuentas de correo electrónico diferentes al mismo tiempo, pero solo puedes realizar una transferencia a la vez desde la misma cuenta. Si quieres realizar dos importaciones desde la misma cuenta, tendrás que esperar a que se complete la primera antes de iniciar una segunda.
Para comenzar a importar tus archivos de Google, Yahoo Mail, Outlook u otros proveedores de correo electrónico, haz clic en el botón correspondiente y sigue los pasos.
Gmail
Si vas a migrar desde Gmail, Easy Switch puede importar tus datos y también conectar tu cuenta de Gmail a Proton Mail para que puedas enviar y recibir correos electrónicos desde tu dirección de Gmail sin salir de Proton Mail.
Cuando tus amigos y familiares también usan Proton Mail, los mensajes intercambiados entre direcciones de Gmail conectadas a Proton Mail se cifran de extremo a extremo. Esto significa que Google ya no podrá leer esas conversaciones.
Yahoo Mail
- Selecciona qué archivos quieres importar: correos electrónicos, contactos o calendarios.
Antes de poder importar tus correos electrónicos de Yahoo Mail, necesitarás generar una contraseña de aplicación para que Easy Switch pueda usarla.
Una vez que hayas generado la contraseña de la aplicación, ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña de la aplicación recién generada.
Esto permite que Proton Mail acceda a tus datos para que podamos importarlos a tu cuenta de Proton Mail.
Eliminamos tus datos de inicio de sesión una vez completada la importación. Consulta nuestra política de privacidad para obtener más detalles.
Aprende a revisar y personalizar tu importación
Microsoft Outlook
1. Selecciona qué archivos quieres importar: correos electrónicos o calendarios.
2. Inicia sesión en la cuenta de Outlook desde la que te gustaría importar. Eliminamos tus datos de inicio de sesión una vez completada la importación. Consulta nuestra política de privacidad para obtener más detalles.
3. Verás una pantalla solicitando acceso a tu cuenta de Outlook, junto con los diferentes tipos de datos que Easy Switch requiere para completar la importación. Desplázate hacia abajo y haz clic en Sí.
4. Se te redirigirá a la página para personalizar y confirmar la importación.
Nota: Si estás usando una cuenta de Outlook educativa o de organización, es posible que se te solicite la aprobación del administrador para usar Easy Switch.
Aprende a revisar y personalizar tu importación
Otros proveedores de correo electrónico (IMAP)
Antes de comenzar tu importación, necesitarás seguir nuestra guía sobre permitir el acceso IMAP y ajustar la configuración antes de la importación para servicios de correo electrónico populares.
Una vez que hayas permitido el acceso IMAP, vuelve al menú de configuración Importar mediante Easy Switch y selecciona Importar desde otro proveedor. A continuación, selecciona qué datos quieres importar primero.
Se te pedirá que ingreses la dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta de correo electrónico externa desde la que estás exportando. Esto permite que Proton Mail acceda a tus datos para que podamos importarlos a tu cuenta de Proton Mail. Eliminamos tus datos de inicio de sesión una vez completada la importación. Consulta nuestra política de privacidad para obtener más detalles.
Revisa y personaliza tu importación
Easy Switch mostrará un resumen de los archivos que tiene previsto importar. También te ofrece la oportunidad de personalizar qué archivos importas y cómo se etiquetan.
Este resumen incluye:
- Carpetas encontradas: el número de carpetas encontradas en tu cuenta de correo electrónico externa, incluidas las carpetas del sistema predeterminadas como Bandeja de entrada, Archivo, Enviados y Borradores.
- Intervalo de tiempo de los mensajes importados.
- Etiqueta de los mensajes importados en tu cuenta de Proton Mail.
Al importar mensajes de otros servicios de correo electrónico, las carpetas personalizadas de esa cuenta se crearán como carpetas personalizadas en tu cuenta de Proton Mail.
Ten en cuenta que editar el nombre de una carpeta solo cambia su nombre en tu cuenta de Proton, no en tu cuenta de correo electrónico externa.
- Si importas una carpeta que tiene el mismo nombre que una carpeta que ya existe en Proton Mail, Easy Switch combinará las dos carpetas en tu cuenta de Proton Mail.
- Si la carpeta que estás importando tiene subcarpetas que no existen en la carpeta correspondiente de Proton Mail, Easy Switch creará las subcarpetas.
- Todos los mensajes de las carpetas del sistema de tu cuenta externa (como Bandeja de entrada, Enviados y Borradores) aparecerán en las respectivas carpetas del sistema en tu cuenta de Proton Mail, por lo que no puedes editar estos nombres.
- Si tu carpeta del sistema tiene más de una subcarpeta, la primera subcarpeta se convertirá en la carpeta personalizada raíz para el resto.
- Deseleccionar una carpeta principal deselecciona automáticamente todas sus subcarpetas y Easy Switch no las importará.
- Proton Mail admite tres niveles de jerarquía, incluida la carpeta principal. Si el buzón de correo que estás importando tiene niveles de jerarquía más profundos, Easy Switch reorganizará tus subcarpetas según la siguiente lógica:
Cómo personalizar tu importación de correo electrónico
Puedes cambiar la configuración de importación de correo electrónico por defecto haciendo clic en Personalizar en la sección Correo electrónico. Esto te llevará a la pantalla Personalizar importación de correo electrónico.
Haz clic en Editar etiqueta para cambiar la etiqueta que se aplica a todos los mensajes importados, para que te sea aún más fácil encontrar tus datos antiguos.
El ajuste Intervalo de importación te permite cambiar el intervalo de tiempo de tu importación. Puedes elegir entre:
- Importar todos los mensajes
- Solo los últimos 12 meses
- Solo los últimos 3 meses
- Solo el último mes
Tu importación siempre comenzará con los mensajes de correo electrónico más recientes.
Haz clic en Importar a dirección de correo electrónico para cambiar a cuál de tus direcciones de correo electrónico de Proton Mail quieres importar tus correos electrónicos antiguos. Por defecto, Easy Switch importará los correos electrónicos y los asociará con tu dirección de Proton Mail por defecto. Puedes cambiarla por otra dirección de Proton Mail diferente.
Por ejemplo, si migras tu dominio personalizado, puedes configurar tu dominio personalizado en tu cuenta de Proton Mail, crear una dirección con tu dominio personalizado y seleccionar esta dirección antes de iniciar la importación.
En la sección Administrar carpetas/etiquetas, haz clic en Mostrar carpetas/etiquetas para elegir las carpetas que quieres importar a tu cuenta de Proton Mail y editar sus nombres.
En algunos casos, es posible que Easy Switch te pida que personalices tus opciones de importación para solucionar los problemas que haya detectado. Estos problemas incluyen:
- Las carpetas de tu cuenta antigua tienen nombres que superan los 100 caracteres, incluidos los espacios. Te recomendamos utilizar nombres de carpeta cortos para asegurarte de que se muestren correctamente en tu pantalla
- Estás intentando importar más de 2000 carpetas
Una vez que hayas personalizado tu importación, haz clic en Guardar.
Inicia tu importación
Una vez que estés conforme con la configuración de importación (ya sea la configuración por defecto o la personalizada), haz clic en Iniciar importación.
El proceso de importación puede tardar días en completarse si has utilizado tu antiguo servicio de correo electrónico durante mucho tiempo. Sin embargo, se gestiona por completo en nuestros servidores, por lo que no requiere ninguna acción adicional por tu parte.