Cách di chuyển sang Proton bằng Easy Switch
- Đọc
- 12 phút
- Danh mục
- Easy Switch
Easy Switch là công cụ chuyển an toàn các email, lịch và danh bạ từ tài khoản email bên ngoài sang Proton Mail. Các thư email và dữ liệu khác được mã hóa ngay khi gửi đến hộp thư đến Proton Mail, giúp việc chuyển đổi sang nhà cung cấp email bảo mật trở nên dễ dàng và không gặp rủi ro.
Việc chuyển dữ liệu cá nhân sang Proton Mail và Proton Calendar là bước đầu tiên quan trọng để ngừng sử dụng dịch vụ của các công ty xâm phạm quyền riêng tư. Nếu cần thêm hỗ trợ chuyển đổi, hãy xem các hướng dẫn di chuyển dành riêng cho Yahoo và Outlook.
Easy Switch được tích hợp hoàn toàn vào Proton Mail, và có thể nhập email từ bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào sử dụng IMAP. Tùy thuộc vào nhà cung cấp, cũng có thể nhập lịch và danh bạ.
- Gmail
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
- Các nhà cung cấp email khác
- Xem xét và tùy chỉnh dữ liệu nhập
- Bắt đầu nhập
Để khởi chạy Easy Switch, hãy đăng nhập vào mail.proton.me(cửa sổ mới) và đi tới Cài đặt → Tất cả cài đặt → Nhập qua Easy Switch → chọn dịch vụ muốn nhập.
Sau khi cấu hình, Easy Switch sẽ chạy ẩn để máy tính có thể được sử dụng bình thường trong khi các email được chuyển từ tài khoản cũ sang Proton Mail.
Easy Switch có thể chuyển dữ liệu từ tối đa hai tài khoản email khác nhau cùng một lúc, nhưng chỉ có thể thực hiện một lượt chuyển tại một thời điểm từ cùng một tài khoản. Nếu muốn thực hiện hai lượt nhập từ cùng một tài khoản, cần phải đợi cho đến khi lượt nhập đầu tiên hoàn tất trước khi bắt đầu lượt nhập thứ hai.
Để bắt đầu nhập các tệp từ Google, Yahoo Mail, Outlook, hoặc các nhà cung cấp email Khác, hãy nhấp vào nút tương ứng và làm theo các bước.
Gmail
Nếu di chuyển từ Gmail, Easy Switch có thể nhập dữ liệu và kết nối tài khoản Gmail với Proton Mail để có thể gửi và nhận email từ địa chỉ Gmail mà không cần rời khỏi Proton Mail.
Khi bạn bè và gia đình cũng sử dụng Proton Mail, các thư trao đổi giữa các địa chỉ Gmail được kết nối với Proton Mail sẽ được mã hóa đầu cuối. Điều này có nghĩa là Google không còn có thể đọc các cuộc hội thoại đó nữa.
Yahoo Mail
- Chọn các tệp muốn nhập: email, danh bạ hoặc lịch.
Trước khi có thể nhập email từ Yahoo Mail, cần phải tạo mật khẩu ứng dụng để Easy Switch có thể sử dụng.
Sau khi tạo mật khẩu ứng dụng, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu ứng dụng vừa tạo.
Thao tác này cho phép Proton Mail truy cập dữ liệu để nhập vào tài khoản Proton Mail.
Thông tin đăng nhập sẽ bị xóa sau khi quá trình nhập hoàn tất. Xem chính sách quyền riêng tư để biết thêm chi tiết.
Tìm hiểu cách xem xét và tùy chỉnh dữ liệu nhập
Microsoft Outlook
1. Chọn các tệp muốn nhập: email hoặc lịch.
2. Đăng nhập vào tài khoản Outlook muốn nhập. Thông tin đăng nhập sẽ bị xóa sau khi quá trình nhập hoàn tất. Xem chính sách quyền riêng tư để biết thêm chi tiết.
3. Một màn hình yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản Outlook sẽ xuất hiện, cùng với các loại dữ liệu khác nhau mà Easy Switch yêu cầu để hoàn tất quá trình nhập. Cuộn xuống và nhấp vào Có.
4. Hệ thống sẽ chuyển đến trang Tùy chỉnh và xác nhận nhập.
Lưu ý: Nếu đang sử dụng tài khoản Outlook của Trường học hoặc Tổ chức, có thể cần có sự chấp thuận của quản trị viên để sử dụng Easy Switch.
Tìm hiểu cách xem xét và tùy chỉnh dữ liệu nhập
Các nhà cung cấp email khác (IMAP)
Trước khi bắt đầu quá trình nhập, cần làm theo hướng dẫn về cho phép truy cập IMAP và điều chỉnh cài đặt trước khi nhập đối với các dịch vụ email phổ biến.
Sau khi cho phép truy cập IMAP, hãy quay lại menu cài đặt Nhập qua Easy Switch và chọn Nhập từ nguồn khác. Tiếp theo, chọn dữ liệu muốn nhập trước.
Hệ thống sẽ yêu cầu nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản email bên ngoài muốn xuất dữ liệu. Thao tác này cho phép Proton Mail truy cập dữ liệu để nhập vào tài khoản Proton Mail. Thông tin đăng nhập sẽ bị xóa sau khi quá trình nhập hoàn tất. Xem chính sách quyền riêng tư để biết thêm chi tiết.
Xem xét và tùy chỉnh dữ liệu nhập
Easy Switch sẽ hiển thị tóm tắt các tệp dự kiến nhập. Công cụ này cũng cho phép tùy chỉnh các tệp nhập và cách gắn nhãn cho chúng.
Bản tóm tắt này bao gồm:
- Thư mục tìm thấy – số lượng thư mục được tìm thấy trong tài khoản email bên ngoài, bao gồm các thư mục hệ thống mặc định như Hộp thư đến, Lưu trữ, Đã gửi, và Thư nháp.
- Khoảng thời gian của các thư đã nhập.
- Nhãn của các thư đã nhập trong tài khoản Proton Mail.
Khi nhập thư từ các dịch vụ email khác, các thư mục tùy chỉnh từ tài khoản đó sẽ được tạo dưới dạng thư mục tùy chỉnh trong tài khoản Proton Mail.
Lưu ý rằng việc chỉnh sửa tên thư mục chỉ thay đổi tên thư mục đó trong tài khoản Proton — không thay đổi trong tài khoản email bên ngoài.
- Nếu nhập thư mục trùng tên với thư mục đã tồn tại trong Proton Mail, Easy Switch sẽ gộp hai thư mục này trong tài khoản Proton Mail.
- Nếu thư mục đang nhập có các thư mục con không tồn tại trong thư mục tương ứng của Proton Mail, Easy Switch sẽ tạo các thư mục con đó.
- Tất cả các thư từ các thư mục hệ thống của tài khoản bên ngoài (chẳng hạn như Hộp thư đến, Đã gửi, và Thư nháp) sẽ xuất hiện trong các thư mục hệ thống tương ứng trong tài khoản Proton Mail, do đó không thể chỉnh sửa các tên này.
- Nếu thư mục hệ thống có nhiều hơn một thư mục con, thư mục con đầu tiên sẽ trở thành thư mục tùy chỉnh gốc cho các thư mục còn lại.
- Việc bỏ chọn thư mục gốc sẽ tự động bỏ chọn tất cả thư mục con của thư mục đó và Easy Switch sẽ không nhập chúng.
- Proton Mail hỗ trợ cấu trúc phân cấp ba cấp, bao gồm cả thư mục gốc. Nếu hộp thư đang nhập có cấu trúc phân cấp sâu hơn, Easy Switch sẽ sắp xếp lại các thư mục con dựa trên logic sau:
Cách tùy chỉnh dữ liệu email nhập
Có thể thay đổi các cài đặt nhập email mặc định bằng cách nhấp vào Tùy chỉnh dưới mục Email. Thao tác này sẽ chuyển đến màn hình Tùy chỉnh nhập cho email.
Nhấp vào Chỉnh sửa nhãn để thay đổi nhãn được áp dụng cho tất cả các thư đã nhập, giúp việc tìm kiếm dữ liệu cũ trở nên dễ dàng hơn.
Cài đặt Khoảng thời gian nhập cho phép thay đổi khoảng thời gian nhập. Có thể chọn giữa:
- Nhập tất cả các thư
- Chỉ 12 tháng qua
- Chỉ 3 tháng qua
- Chỉ tháng qua
Quá trình nhập sẽ luôn bắt đầu bằng các thư email gần đây nhất.
Nhấp vào Nhập vào địa chỉ email để thay đổi địa chỉ email Proton Mail sẽ nhập các email cũ vào. Theo mặc định, Easy Switch sẽ nhập các email và liên kết chúng với địa chỉ Proton Mail mặc định. Có thể thay đổi địa chỉ này thành một địa chỉ Proton Mail khác.
Ví dụ: nếu di chuyển miền tùy chỉnh, có thể cấu hình miền tùy chỉnh trên tài khoản Proton Mail, tạo địa chỉ miền tùy chỉnh và chọn địa chỉ này trước khi bắt đầu nhập.
Trong phần Quản lý thư mục/nhãn, nhấp vào Hiển thị thư mục/nhãn để chọn các thư mục muốn nhập vào tài khoản Proton Mail và chỉnh sửa tên của chúng.
Trong một số trường hợp, Easy Switch có thể yêu cầu tùy chỉnh các tùy chọn nhập để khắc phục các sự cố được phát hiện. Các sự cố này bao gồm:
- Các thư mục trong tài khoản cũ có tên vượt quá 100 ký tự, bao gồm cả khoảng trắng. Khuyến nghị sử dụng tên thư mục ngắn để đảm bảo chúng hiển thị chính xác trên màn hình
- Đang cố gắng nhập hơn 2.000 thư mục
Sau khi tùy chỉnh quá trình nhập, nhấp vào Lưu.
Bắt đầu quá trình nhập
Sau khi hài lòng với các cài đặt nhập (cài đặt mặc định hoặc cài đặt đã tùy chỉnh), nhấp vào Bắt đầu nhập.
Quá trình nhập có thể mất nhiều ngày để hoàn tất nếu đã sử dụng dịch vụ email cũ trong thời gian dài. Tuy nhiên, quá trình này được xử lý hoàn toàn bởi máy chủ, vì vậy không cần thực hiện thêm thao tác nào.