Cách chuyển email và liên hệ từ Outlook sang Proton Mail

Chúc mừng đã tham gia cộng đồng Proton! Proton Mail cung cấp dịch vụ email không quảng cáo, giúp bảo vệ các cuộc hội thoại cá nhân bằng công nghệ mã hóa mạnh mẽ. Tìm hiểu thêm về điều làm nên sự khác biệt của Proton Mail(cửa sổ mới).

Hướng dẫn ngắn này giúp bắt đầu sử dụng Proton Mail khi chuyển từ Outlook. Dù có bao nhiêu email, tập tin đính kèm và liên hệ được lưu trữ trong tài khoản Outlook, đều có thể di chuyển liền mạch sang Proton Mail bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây.

Nếu cần tìm hiểu thêm về một chủ đề cụ thể, hãy chuyển đến:

• Di chuyển các email hiện có
• Thiết lập chuyển tiếp email
• Thông báo cho các liên hệ
• Cập nhật các tài khoản trực tuyến
• Khai thác tối đa Proton Mail

Nếu cần hỗ trợ chuyển đổi từ các nhà cung cấp email khác, vui lòng tham khảo hướng dẫn di chuyển cho Gmail và Yahoo.

Di chuyển các email, lịch và liên hệ hiện có

Di chuyển hộp thư — bao gồm email, lịch và liên hệ — sang Proton Mail thật nhanh chóng và đơn giản với ứng dụng Easy Switch.

Để khởi chạy Easy Switch, hãy đăng nhập vào tài khoản Proton tại account.proton.me rồi đi đến Cài đặt → Tất cả cài đặt → Nhập qua Easy Switch và chọn Outlook.

Thiết lập chuyển tiếp thư

Sau khi đã nhập các thư hiện có, hãy tiếp tục thiết lập chuyển tiếp tự động. Việc này đảm bảo mọi thư mới được gửi đến tài khoản Outlook cũ cũng sẽ tới hộp thư đến Proton Mail. Khi người gửi biết địa chỉ Proton mới, họ có thể liên hệ trực tiếp qua địa chỉ Proton Mail.

Lưu ý rằng email được chuyển tiếp từ Outlook trước tiên sẽ đi qua máy chủ của Outlook. Điều này có nghĩa là email chỉ được mã hóa TLS, chứ không đã mã hóa đầu cuối, và Outlook có thể truy cập các email này.

Dưới đây là 4 bước nhanh chóng để chuyển tiếp thư từ Outlook sang Proton Mail:

1. Ở đầu trang, chọn Cài đặt → Xem tất cả cài đặt Outlook.
2. Chọn Thư rồi chọn Chuyển tiếp.
3. Chọn Bắt đầu chuyển tiếp.
4. Nhập địa chỉ Proton Mail và chọn Lưu.

Thông báo cho Liên hệ

Hãy thông báo cho Liên hệ rằng bạn đang sử dụng địa chỉ email mới. Bạn có thể gửi một email Proton Mail ngắn để chào hỏi và đặt làm danh thiếp mới.

Xin lưu ý rằng Proton Mail áp dụng giới hạn số lượng email bạn có thể gửi cùng lúc để tránh thư rác và các nỗ lực lừa đảo. Các giới hạn này phụ thuộc vào nhiều tiêu chí, bao gồm cả hành vi của người gửi.

Tìm hiểu thêm về giới hạn gửi thư

Để quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn, bạn có thể chia sẻ địa chỉ email miền rút gọn @pm.me với Liên hệ. Các Email nhận được qua @pm.me sẽ xuất hiện trong cùng hộp thư đến với các thư sử dụng địa chỉ @proton.me của bạn. Tất cả tài khoản Proton Mail, dù là miễn phí hay trả phí, đều có thể nhận email tại địa chỉ này và các tài khoản trả phí cũng có thể sử dụng địa chỉ đó để gửi email.

Ví dụ, nếu địa chỉ email của bạn là username@proton.me, địa chỉ email @pm.me tương ứng là username@pm.me.

Tìm hiểu thêm về địa chỉ @pm.me của Proton Mail

Cập nhật tài khoản trực tuyến

Hãy kết nối các tài khoản trực tuyến với Proton Mail để bảo vệ thông tin liên lạc nhạy cảm, thay vì sử dụng địa chỉ Outlook làm thông tin liên hệ. Bằng cách di chuyển các thư liên quan đến tài chính, sức khỏe và mua sắm sang Proton Mail, thông tin cá nhân này sẽ tránh bị sử dụng để lập hồ sơ cá nhân và có khả năng bị lộ hoặc bán cho bên thứ ba.

Việc này cần được thực hiện trên từng tài khoản, vì vậy đây cũng là cơ hội để bạn xem xét các cài đặt bảo mật tài khoản và xóa các tài khoản không còn sử dụng.

Bắt đầu với các tài khoản chứa thông tin nhạy cảm: ngân hàng, dịch vụ thuế hoặc lưu trữ tệp.

Tiếp tục với các tài khoản sử dụng hàng ngày: mạng xã hội, mua sắm trực tuyến hoặc giải trí.

Cập nhật các tài khoản còn lại theo thời gian. Tạo một thư mục riêng trong tài khoản Proton Mail để tự động chuyển tiếp email từ tài khoản Outlook. Việc này sẽ giúp nhanh chóng nhận biết những liên hệ nào vẫn đang sử dụng địa chỉ email cũ. Để nhắc các liên hệ về địa chỉ email mới, hãy thiết lập trả lời tự động trên Outlook(cửa sổ mới) mỗi khi họ gửi email đến địa chỉ cũ.

Sau khi đã cập nhật các tài khoản muốn tiếp tục nhận email, có thể xóa tài khoản Outlook(cửa sổ mới). Việc này giúp giành lại quyền kiểm soát những trang web hoặc tổ chức nào có chi tiết liên hệ của mình.

Nếu sau này muốn lấy lại quyền truy cập vào bất kỳ tài khoản nào vẫn liên kết với địa chỉ Outlook, có thể sử dụng địa chỉ email khôi phục hoặc số điện thoại đã cung cấp khi đăng ký. Ngoài ra, có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của dịch vụ đang cố gắng truy cập.

Từ bây giờ, hãy đăng ký bằng địa chỉ Proton Mail. Tất cả thông tin và cập nhật tài khoản sẽ được mã hóa an toàn.

Tận dụng tối đa Proton Mail

Proton Mail hỗ trợ một loạt các tính năng và ứng dụng giúp truy cập nhanh trên nhiều thiết bị khác nhau, bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ, hộp thư đến được sắp xếp khoa học và giao tiếp hiệu quả.

Tải xuống các ứng dụng Proton Mail

Tải xuống các ứng dụng Proton Mail cho tất cả thiết bị của bạn. Việc này sẽ cung cấp khả năng truy cập nhanh vào giao diện được tối ưu hóa cho thiết bị của bạn và cho phép bạn sử dụng các tính năng của Proton Mail, bao gồm email được mã hóa, dù bạn đang ở bất cứ đâu.

Tải Proton Mail cho iOS(cửa sổ mới) hoặc Android(cửa sổ mới)

Sử dụng Proton Mail Bridge

Nếu bạn sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn như Outlook, Thunderbird hoặc Apple Mail, hãy cài đặt Proton Mail Bridge để đọc và viết các thư được mã hóa một cách an toàn trong ứng dụng email đó. Các hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp bạn cấu hình chính xác.

Tải xuống Proton Mail Bridge(cửa sổ mới)

Sử dụng miền tùy chỉnh

Proton Mail cho phép bạn thiết lập địa chỉ email tùy chỉnh cho các miền mà bạn sở hữu chỉ trong vài bước đơn giản.

Truy cập vào dịch vụ lưu trữ hoặc nhà cung cấp tên miền của bạn (ví dụ: Google Domains, Cloudflare, v.v.). Đăng nhập vào tài khoản của bạn và cập nhật bản ghi DNS của miền để trỏ đến Proton Mail.

Tìm hiểu cách sử dụng tên miền tùy chỉnh với Proton Mail

Sau khi cập nhật bản ghi DNS, hãy đợi 24 giờ để các bản ghi được lan truyền và kiểm tra bằng cách gửi một email tới địa chỉ email miền tùy chỉnh của bạn — email đó sẽ được chuyển ngay tới hộp thư đến Proton Mail của bạn.

Sử dụng nhiều biệt danh email

Proton Mail cũng cho phép nhận email gửi đến số lượng biệt danh không giới hạn. Nếu không muốn nhập địa chỉ email thực tế, hãy tạo một biệt danh bằng cách thêm dấu + vào tên người dùng. Tính năng này khả dụng cho tất cả người dùng. Ví dụ: nếu email là username@proton.me, cũng sẽ nhận được các email gửi đến username+soccerclub@proton.me trong hộp thư đến.

Các biệt danh cùng với các bộ lọc sẽ giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để bảo vệ chống lại các nỗ lực lừa đảo hoặc thư rác bằng cách gán một biệt danh cho mỗi tài khoản bạn đăng ký. Điều này giúp bạn xác định nhanh chóng nguồn gốc của thư rác.

Sắp xếp hộp thư đến mới

Sử dụng thư mục và nhãn để nhanh chóng định vị các email về những chủ đề nhất định hoặc từ những người gửi cụ thể. Tạo các bộ lọc để tự động phân loại email vào các thư mục và nhãn tùy chỉnh cũng như dọn sạch thư rác khỏi hộp thư đến.

Câu hỏi khác?

Nếu cần hỗ trợ di chuyển từ Outlook sang Proton Mail, hãy xem các bài viết Hỗ trợ hoặc liên hệ với đội ngũ Hỗ trợ khách hàng.