如何將您的電郵和通訊錄從 Outlook 轉移至 Proton Mail
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- 遷移指南
恭喜您加入 Proton 社群!Proton Mail 為您提供無廣告的電郵服務,以強大的加密技術保護您的個人對話內容。進一步瞭解 是什麼讓 Proton Mail 與眾不同(新視窗)。
如果您正從 Outlook 進行轉移,本簡短指南將協助您快速上手 Proton Mail。無論您的 Outlook 帳號中儲存了多少封電郵、附件和通訊錄,您都可以按照以下步驟將其無縫移動至 Proton Mail。
如果您想瞭解更多關於特定主題的資訊,請跳轉至:
如果您在從其他電子郵件提供者轉移時需要幫助,請參閱我們的 Gmail 和 Yahoo 轉移指南。
轉移現有的電郵、行事曆和通訊錄
使用 Easy Switch 應用程式,即可快速簡單地將您的電子郵件信箱(包括電郵、行事曆和通訊錄)移動至 Proton Mail。
若要啟動 Easy Switch,請登入您的 Proton 帳號(網址為 account.proton.me),然後前往 設定 → 所有設定 → 透過 Easy Switch 匯入 並選取 Outlook。
設定電郵轉寄
匯入現用訊息後,請繼續設定自動轉寄。這能確保傳送至您舊 Outlook 帳號的所有新訊息也會寄達您的 Proton Mail 收件匣。一旦寄件者得知您的新 Proton 位址,即可直接透過您的 Proton Mail 位址與您聯絡。
請注意,從 Outlook 轉寄的訊息會先經過 Outlook 的伺服器。這代表這些訊息僅會進行 TLS 加密,而非端對端加密,且 Outlook 可以存取這些訊息。
以下是將 Outlook 訊息轉寄至 Proton Mail 的 4 個快速步驟:
- 在頁面頂端,選取 設定 → 檢視所有 Outlook 設定。
- 選取 郵件,然後 轉寄。
- 選取 開始轉寄。
- 輸入您的 Proton Mail 位址並選取 儲存。
通知您的聯絡人
告知您的聯絡人您正在使用新的電郵位址。您可以發送一封簡初的 Proton Mail 電郵向他們問好,並訂製一盒新的名片。
請記住,Proton Mail 對您一次可發送的電郵數量設有限制,以防止垃圾郵件和網路釣魚行為。這些限制取決於許多標準,包括寄件者的行為。
為了讓轉移更輕鬆,您可以與您的聯絡人分享您的短網域名稱電郵位址 @pm.me。透過 @pm.me 接收的電郵將與使用您 @proton.me 位址的電郵顯示在同一個收件匣中。所有 Proton Mail 帳號(無論免費或付費)都可以在此位址接收電郵,且付費帳號也可以使用它來發送電郵。
例如,如果您的電郵位址為 username@proton.me,則關聯的 @pm.me 電郵位址即為 username@pm.me。
更新線上帳號
將您的線上帳號連接至 Proton Mail 以保護您的敏感通訊,而不是將您的 Outlook 位址用作聯絡管道。透過將與財務、健康和購物相關的訊息轉移至 Proton Mail,您可以避免這些個人資訊被用來分析您的個人特徵,並可能被洩露或出售給第三方。
這必須以個別帳號為基礎進行,因此您也可以藉此機會檢閱帳號的安全設定,並刪除不再使用的帳號。
從含有敏感資訊的帳號開始:銀行、稅務服務或檔案儲存空間。
接著處理日常使用的帳號:社群媒體、線上購物或娛樂。
隨著時間推移逐步更新其餘帳號。在您的 Proton Mail 帳號中建立一個個別資料夾,並將您從 Outlook 帳號收到的電郵自動轉寄至該處。這將有助於您快速找出有哪些聯絡人仍在使用您的舊電郵位址。為了向聯絡人提醒您的新電郵位址,您可以在 Outlook 上設定自動回覆(新視窗),以便在每次聯絡人寄信至您的舊位址時收到提醒。
在您更新了想要繼續接收電郵的帳號後,您便可以刪除您的 Outlook 帳號(新視窗)。這能讓您重新掌握有哪些網站或組織擁有您的聯絡詳細資訊。
如果日後您決定重新取得任何仍與您的 Outlook 位址綁定的帳號存取權,您可以使用在註冊時提供的復原用電子郵件地址或電話號碼。或者,您也可以聯絡您嘗試取得存取權之服務的支援團隊。
從現在開始,請使用您的 Proton Mail 位址進行註冊。您的所有資訊和帳號更新都將受到安全加密。
充分利用 Proton Mail
Proton Mail 支援一系列功能和應用程式,可在不同裝置上快速存取、提供強大的隱私保護、井然有序的收件匣以及高效的通訊。
下載 Proton Mail 應用程式
下載適用於您所有裝置的 Proton Mail 應用程式。這將使您能快速存取針對您裝置最佳化的介面,並允許您隨時隨地使用 Proton Mail 功能(包括加密的電子郵件寄送)。
下載 Proton Mail 適用於 iOS(新視窗) 或 Android(新視窗)
取得 Proton Mail Bridge
如果您使用桌面電子郵件應用程式(例如 Outlook、Thunderbird 或 Apple Mail),請安裝 Proton Mail Bridge,以便在桌面電子郵件應用程式中安全地讀取和撰寫加密訊息。我們的指南將協助您正確配置。
使用自訂網域
Proton Mail 允許您只需幾個簡單的步驟,就能為您擁有的網域設定自訂電子郵件地址。
存取您的主機服務或網域名稱提供商(例如 Google Domains、Cloudflare 等)。登入您的帳號並更新網域的 DNS 記錄,使其指向 Proton Mail。
更新 DNS 記錄後,請等候 24 小時讓記錄傳播,並寄送電子郵件到您的自訂網域電子郵件地址進行測試,該信件應會直接寄到您的 Proton Mail 收件匣。
使用多個電子郵件別名
Proton Mail 還允許您接收寄送至無限數量別名的電郵。如果您不想輸入真實的電郵位址,可以透過在您的使用者名稱後面加上 + 來建立別名。此功能適用於所有使用者。例如,如果您的電郵是 username@proton.me,您也將在收件匣中收到寄送至 username+soccerclub@proton.me 的電郵。
別名與篩選器結合使用可協助您管理收件匣。您也可以為註冊的每個帳號指派一個別名,以此來防止網路釣魚企圖或垃圾郵件。這有助於您快速識別垃圾郵件的來源。
整理您的新收件匣
使用 資料夾和標籤 快速定位特定主題或特定寄件者的電郵。建立篩選器 以自動將電郵分類到自訂資料夾和標籤中,並清除收件匣中的垃圾郵件。
還有其他問題嗎?
如果您在從 Outlook 轉移至 Proton Mail 時需要幫助,請參閱我們的 支援 文章,或與 客戶支援服務 團隊聯絡。
