Sähköpostien ja yhteystietojen siirtäminen Outlookista Proton Mailiin

Onnittelut Proton-yhteisöön liittymisestä! Proton Mail tarjoaa teille mainoksettoman sähköpostipalvelun, joka suojaa henkilökohtaiset keskustelunne vahvalla salauksella. Lue lisää siitä, mikä tekee Proton Mailista erilaisen(uusi ikkuna).

Tämä lyhyt opas auttaa teitä pääsemään alkuun Proton Mailin käytössä, jos olette siirtymässä Outlookista. Riippumatta siitä, kuinka monta sähköpostia, liitettä ja yhteystietoa olette tallentaneet Outlook-tilillenne, voitte siirtää ne saumattomasti Proton Mailiin seuraamalla alla olevia ohjeita.

Jos haluatte tietää enemmän tietystä aiheesta, siirtykää kohtaan:

• Siirrä olemassa olevat sähköpostit
• Määritä sähköpostin edelleenlähetys
• Ilmoita yhteystiedoillesi
• Päivitä verkkotilit
• Ota kaikki irti Proton Mailista

Jos tarvitsette apua siirtymisessä muista sähköpostipalveluista, tutustukaa siirto-oppaisiimme Gmailille ja Yahuulle.

Siirrä olemassa olevat sähköpostit, kalenterit ja yhteystiedot

Postilaatikkonne – mukaan lukien sähköpostien, kalentereiden ja yhteystietojen – siirtäminen Proton Mailiin on nopeaa ja helppoa Easy Switch -sovelluksella.

Käynnistääksenne Easy Switchin kirjautukaa Proton-tilillenne osoitteessa account.proton.me ja siirtykää kohtaan Asetukset → Kaikki asetukset → Tuo Easy Switchin kautta ja valitkaa Outlook.

Määritä sähköpostin ohjaus

Kun olette tuoneet olemassa olevat viestit, jatkakaa määrittämällä automaattinen edelleenlähetys. Tämä varmistaa, että kaikki vanhaan Outlook-tiliinne lähetetyt uudet viestit saapuvat myös Proton Mail -saapuneet-kansioonne. Kun lähettäjät saavat tietää uuden Proton-osoitteenne, he voivat tavoittaa teidät suoraan Proton Mail -osoitteestanne.

Muistakaa, että Outlookista edelleenlähetetyt viestit kulkevat ensin Outlookin palvelimien kautta. Tämä tarkoittaa, että ne on suojattu vain TLS-salauksella, eivätkä ne ole päästä päähän -salattuja, ja Outlook voi päästä käsiksi niihin.

Tässä on 4 nopeaa vaihetta Outlook-viestienne edelleenlähettämiseksi Proton Mailiin:

1. Valitkaa sivun yläreunasta Asetukset → Näytä kaikki Outlook-asetukset.
2. Valitkaa Sähköposti ja sitten Edelleenlähetys.
3. Valitkaa Aloita edelleenlähetys.
4. Syöttäkää Proton Mail -osoitteenne ja valitkaa Tallenna.

Ilmoittakaa yhteystiedoillenne

Kertokaa yhteystiedoillenne, että käytätte uutta sähköpostiosoitetta. Voitte lähettää lyhyen Proton Mail -sähköpostin tervehtiäksenne ja tilata uudet käyntikortit.

Huomioittehan, että Proton Mail rajoittaa kerralla lähetettävien sähköpostien määrää roskapostin ja tietojenkalasteluyritysten välttämiseksi. Rajoitukset riippuvat monista kriteereistä, kuten lähettäjän toiminnasta.

Lue lisää lähetysrajoituksista

Helpottaaksenne siirtymistä voitte jakaa lyhyen verkkotunnuksen sähköpostiosoitteenne @pm.me yhteystiedoillenne. Osoitteen @pm.me kautta vastaanotetut sähköpostit näkyvät samassa postilaatikossa kuin @proton.me-osoitteeseenne saapuvat viestit. Kaikki Proton Mail -tilit, sekä ilmaiset että maksulliset, voivat vastaanottaa sähköposteja tähän osoitteeseen, ja maksulliset tilit voivat käyttää sitä myös sähköpostien lähettämiseen.

Esimerkiksi, jos sähköpostiosoitteenne on käyttäjätunnus@proton.me, siihen liittyvä @pm.me-sähköpostiosoite on käyttäjätunnus@pm.me.

Lue lisää Proton Mailin @pm.me-osoitteesta

Päivitä verkkotilit

Yhdistäkää verkkotilinne Proton Mailiin suojataksenne arkaluonteisen viestintänne sen sijaan, että käyttäisitte Outlook-osoitettanne yhteystietona. Siirtämällä talouteen, terveyteen ja ostoksiin liittyvät viestit Proton Mailiin vältätte sen, että näitä henkilötietojanne käytettäisiin teidän profilointiinne tai että ne mahdollisesti paljastettaisiin tai myytäisiin kolmansille osapuolille.

Tämä on tehtävä tilikohtaisesti, joten voitte käyttää tätä tilaisuutta myös tilienne suojausasetusten tarkasteluun ja niiden tilien poistamiseen, joita ette enää käytä.

Aloittakaa tileistä, jotka sisältävät arkaluonteisia tietoja: pankeista, veropalveluista tai tiedostotallennustiloista.

Jatkakaa tileillä, joita käytätte päivittäin: sosiaalinen media, verkkokaupat tai viihde.

Päivittäkää loput tilinne ajan myötä. Luokaa Proton Mail -tilillenne erillinen kansio, johon ohjaatte automaattisesti sähköpostit Outlook-tililtänne. Tämä auttaa teitä havaitsemaan nopeasti, mitkä yhteystiedot käyttävät yhä vanhaa sähköpostiosoitettanne. Muistuttaaksenne yhteystietojanne uudesta sähköpostiosoitteestanne määrittäkää Outlookiin automaattinen vastaus (uusi ikkuna)joka kerta, kun yhteystietonne lähettävät sähköpostia vanhaan osoitteeseenne.

Kun olette päivittäneet ne tilit, joilta haluatte jatkossakin vastaanottaa sähköposteja, voitte poistaa Outlook-tilinne(uusi ikkuna). Tämä palauttaa teille hallinnan siitä, millä verkkosivustoilla tai organisaatioilla on yhteystietonne.

Jos myöhemmin päätätte palauttaa pääsyn johonkin tiliin, joka on edelleen liitetty Outlook-osoitteeseenne, voitte käyttää palautussähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jonka annoitte rekisteröitymisen yhteydessä. Vaihtoehtoisesti voitte ottaa yhteyttä sen palvelun tukitiimiin, johon yritätte päästä.

Rekisteröitykää tästä lähtien Proton Mail -osoitteellanne. Kaikki tietonne ja tilitietojenne päivitykset salataan turvallisesti.

Ottakaa kaikki irti Proton Mail -palvelusta

Proton Mail tukee useita ominaisuuksia ja sovelluksia, jotka tarjoavat nopean pääsyn laitteellenne optimoituun käyttöliittymään, vahvan yksityisyyden suojan, järjestellyn saapuneet-kansion ja tehokkaan viestinnän.

Lataa Proton Mail -sovellukset

Ladatkaa Proton Mail -sovellukset kaikille laitteillenne. Tämä tarjoaa teille nopean pääsyn laitteellenne optimoituun käyttöliittymään ja mahdollistaa Proton Mail -ominaisuuksien, kuten salatun sähköpostin, käytön missä tahansa olettekin.

Hanki Proton Mail iOS:lle(uusi ikkuna) tai Androidille(uusi ikkuna)

Get Proton Mail Bridge

Jos käytätte sähköpostin työpöytäsovellusta, kuten Outlookia, Thunderbirdiä tai Apple Mailia, asentakaa Proton Mail Bridge voidaksenne lukea ja kirjoittaa salattuja viestejä turvallisesti työpöytäsovelluksessanne. Oppaamme auttavat teitä määrittämään sen oikein.

Lataa Proton Mail Bridge(uusi ikkuna)

Käyttäkää omaa verkkotunnusta

Proton Mail mahdollistaa oman sähköpostiosoitteen määrittämisen omistamillenne verkkotunnuksille muutamalla helpolla vaiheella.

Siirtykää hosting-palvelunne tai verkkotunnuksen tarjoajanne (esim. Google Domains, Cloudflare jne.) sivuille. Kirjautukaa sisään tilillenne ja päivittäkää verkkotunnuksen DNS-tietueet osoittamaan Proton Mail -palveluun.

Lue, miten omia verkkotunnuksia käytetään Proton Mailissa

Päivitettyänne DNS-tietueet odottakaa 24 tuntia niiden päivittymistä ja testatkaa toimivuutta lähettämällä sähköposti oman verkkotunnuksenne sähköpostiosoitteeseen – sen pitäisi saapua suoraan Proton Mail -saapuneet-kansioonne.

Käyttäkää useita sähköpostialiaksia

Proton Mail mahdollistaa myös sähköpostien vastaanottamisen rajoittamattomaan määrään aliaksia. Jos ette halua syöttää todellista sähköpostiosoitettanne, voitte luoda aliaksen lisäämällä merkin + käyttäjätunnuksenne perään. Tämä ominaisuus on kaikkien käyttäen käytettävissä. Jos sähköpostiosoitteenne on esimerkiksi username@proton.me, saatte myös osoitteeseen username+soccerclub@proton.me lähetetyt sähköpostit saapuneet-kansioonne.

Aliakset yhdessä suodattimien kanssa auttavat teitä hallitsemaan saapuneet-kansiotanne. Voitte käyttää niitä myös suojautumiseen tietojenkalasteluyrityksiltä tai roskapostilta määrittämällä oman aliaksen jokaiselle tilille, jolle rekisteröidytte. Tämä auttaa teitä tunnistamaan nopeasti roskapostin lähteen.

Järjestäkää uusi saapuneet-kansio

Käyttäkää kansioita ja tunnisteita löytääksenne nopeasti tiettyihin aiheisiin liittyvät tai tietyiltä lähettäjiltä saapuneet sähköpostit. Luokaa suodattimia lajitellaksenne sähköpostit automaattisesti omiin kansioihin ja tunnisteisiin sekä tyhjentääksenne roskapostit saapuneet-kansioostanne.

Lisää kysymyksiä?

Jos tarvitsette apua siirtymisessä Outlookista Proton Mailiin, tutustukaa tukiartikkeleihimme tai ottakaa yhteyttä asiakaspalvelutiimiimme.