วิธีโอนย้ายอีเมลและรายชื่อผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Proton Mail

ขอแสดงความยินดีที่ได้เข้าร่วมชุมชน Proton! Proton Mail ให้บริการอีเมลแบบไม่มีโฆษณาที่ช่วยปกป้องบทสนทนาส่วนตัวด้วยการเข้ารหัสลับที่แข็งแกร่ง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ Proton Mail แตกต่างออกไป(หน้าต่างใหม่)

คู่มือฉบับย่อนี้นำเสนอขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน Proton Mail หากย้ายมาจาก Outlook ไม่ว่าจะมีอีเมล ไฟล์แนบ และรายชื่อผู้ติดต่อจัดเก็บไว้ในบัญชี Outlook มากเพียงใด ก็สามารถย้ายไปยัง Proton Mail ได้อย่างราบรื่นเพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง สามารถข้ามไปยัง:

• ย้ายอีเมลที่มีอยู่
• ตั้งค่าการส่งต่ออีเมล
• แจ้งรายชื่อผู้ติดต่อ
• อัปเดตบัญชีออนไลน์
• ใช้งาน Proton Mail ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หากต้องการความช่วยเหลือในการเปลี่ยนย้ายจากผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น โปรดดูคู่มือการย้ายข้อมูลสำหรับ Gmail และ Yahoo

ย้ายอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่

การย้ายกล่องจดหมาย ซึ่งรวมถึงอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อผู้ติดต่อ ไปยัง Proton Mail นั้นสะดวกรวดเร็วและง่ายดายด้วยแอป Easy Switch

หากต้องการเริ่มใช้งาน Easy Switch ให้เข้าสู่ระบบบัญชี Proton ที่ account.proton.me แล้วไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → นำเข้าผ่าน Easy Switch และเลือก Outlook

ตั้งค่าการส่งต่ออีเมล

เมื่อนำเข้าข้อความที่มีอยู่แล้ว ให้ดำเนินการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ ขั้นตอนนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าข้อความใหม่ทั้งหมดที่ส่งไปยังบัญชี Outlook เดิมจะส่งมาถึงกล่องขาเข้าของ Proton Mail ด้วย และเมื่อผู้ส่งทราบที่อยู่ Proton ใหม่แล้ว ก็จะสามารถติดต่อได้โดยตรงที่ที่อยู่ Proton Mail

โปรดทราบว่า อีเมลที่ส่งต่อจาก Outlook จะผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ Outlook ก่อน ซึ่งหมายความว่าอีเมลจะได้รับการเข้ารหัส TLS เท่านั้น และไม่ได้ได้รับการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง และ Outlook สามารถเข้าถึงอีเมลได้

ขั้นตอนง่ายๆ 4 ขั้นตอนในการส่งต่อข้อความจาก Outlook ไปยัง Proton Mail:

1. ที่ด้านบนสุดของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า → ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
2. เลือก จดหมาย แล้วเลือก การส่งต่อ.
3. เลือก เริ่มการส่งต่อ.
4. ป้อนที่อยู่ Proton Mail และเลือก บันทึก.

แจ้งรายชื่อผู้ติดต่อ

แจ้งให้รายชื่อผู้ติดต่อทราบว่ากำลังใช้ที่อยู่อีเมลใหม่ โดยอาจส่งอีเมล Proton Mail สั้นๆ เพื่อทักทาย และสั่งทำนามบัตรชุดใหม่

โปรดทราบว่า Proton Mail มีการจำกัดจำนวนอีเมลที่สามารถส่งได้ในแต่ละครั้งเพื่อหลีกเลี่ยงสแปมและความพยายามในการทำฟิชชิ่ง ซึ่งข้อจำกัดดังกล่าวขึ้นอยู่กับเกณฑ์หลายประการ รวมถึงพฤติกรรมของผู้ส่ง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดการส่ง

เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านนี้ง่ายขึ้น สามารถแชร์ที่อยู่อีเมลโดเมนสั้น @pm.me กับรายชื่อผู้ติดต่อได้ โดยอีเมลที่ได้รับผ่าน @pm.me จะปรากฏในกล่องขาเข้าเดียวกันกับอีเมลที่ใช้ที่อยู่ @proton.me บัญชี Proton Mail ทั้งหมด ทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน สามารถรับอีเมลผ่านที่อยู่นี้ได้ และบัญชีแบบชำระเงินยังสามารถใช้ส่งอีเมลได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น หากที่อยู่อีเมลคือ username@proton.me ที่อยู่อีเมล @pm.me ที่เชื่อมโยงกันจะเป็น username@pm.me

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่อยู่ @pm.me ของ Proton Mail

อัปเดตบัญชีออนไลน์

เชื่อมต่อบัญชีออนไลน์กับ Proton Mail เพื่อปกป้องการสื่อสารที่ละเอียดอ่อน แทนการใช้ที่อยู่ Outlook เป็นช่องทางติดต่อ การย้ายข้อความที่เกี่ยวข้องกับการเงิน สุขภาพ และการช็อปปิ้งไปยัง Proton Mail จะช่วยหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลนี้ถูกนำไปใช้เพื่อสร้างโปรไฟล์ หรืออาจถูกเปิดเผยหรือขายให้กับบุคคลที่สาม

การดำเนินการนี้ต้องทำเป็นรายบัญชี ดังนั้นจึงสามารถใช้โอกาสนี้ในการตรวจทานการตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชีต่างๆ และลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานแล้วออกไปด้วยได้

เริ่มต้นด้วยบัญชีที่เก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ธนาคาร บริการภาษี หรือพื้นที่จัดเก็บไฟล์

ดำเนินการต่อด้วยบัญชีที่ใช้เป็นประจำทุกวัน: โซเชียลมีเดีย ช้อปปิ้งออนไลน์ หรือความบันเทิง

ทยอยอัปเดตบัญชีที่เหลือเมื่อเวลาผ่านไป โดยสร้าง โฟลเดอร์แยกต่างหาก ในบัญชี Proton Mail เพื่อ ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ จากบัญชี Outlook ซึ่งจะช่วยให้สังเกตเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าผู้ติดต่อรายใดยังคงใช้ที่อยู่อีเมลเดิมอยู่ และเพื่อแจ้งเตือนผู้ติดต่อเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลใหม่ ให้ ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติบน Outlook (หน้าต่างใหม่)ในทุกครั้งที่มีผู้ติดต่อส่งอีเมลมายังที่อยู่เดิม

เมื่ออัปเดตบัญชีที่ต้องการรับอีเมลต่อไปเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถ ลบบัญชี Outlook(หน้าต่างใหม่) ได้ ซึ่งจะช่วยให้สามารถกลับมาควบคุมได้ว่าเว็บไซต์หรือองค์กรใดบ้างที่มีรายละเอียดผู้ติดต่อ

หากต้องการกลับเข้าถึงบัญชีใดก็ตามที่ยังคงเชื่อมโยงกับที่อยู่ Outlook ในภายหลัง สามารถใช้อีเมลการกู้คืนหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุไว้ตอนลงทะเบียน หรือติดต่อทีมสนับสนุนของบริการที่พยายามจะเข้าใช้งานได้

ลงทะเบียนด้วยที่อยู่ Proton Mail นับจากนี้เป็นต้นไป ข้อมูลและการอัปเดตบัญชีทั้งหมดจะได้รับการเข้ารหัสอย่างปลอดภัย

ใช้งาน Proton Mail ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

Proton Mail รองรับชุดคุณสมบัติและแอปต่าง ๆ เพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็วบนอุปกรณ์ต่าง ๆ การคุ้มครองความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่ง กล่องขาเข้าที่เป็นระเบียบ และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

ดาวน์โหลดแอป Proton Mail

ดาวน์โหลดแอป Proton Mail สำหรับอุปกรณ์ทั้งหมด วิธีนี้จะช่วยให้เข้าถึงอินเทอร์เฟซที่ปรับให้เหมาะสมกับอุปกรณ์ได้อย่างรวดเร็ว และช่วยให้ใช้งานคุณสมบัติต่าง ๆ ของ Proton Mail รวมถึงการส่งอีเมลแบบเข้ารหัสได้จากทุกที่

ดาวน์โหลด Proton Mail สำหรับ iOS(หน้าต่างใหม่) หรือ Android(หน้าต่างใหม่)

ดาวน์โหลด Proton Mail Bridge

หากใช้งานแอปอีเมลบนเดสก์ท็อป เช่น Outlook, Thunderbird หรือ Apple Mail ให้ติดตั้ง Proton Mail Bridge เพื่ออ่านและเขียนข้อความที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัยในแอปอีเมลบนเดสก์ท็อป คู่มือจะช่วยกำหนดค่าอย่างถูกต้อง

ดาวน์โหลด Proton Mail Bridge(หน้าต่างใหม่)

ใช้โดเมนที่กำหนดเอง

Proton Mail ช่วยให้สามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองสำหรับโดเมนที่เป็นเจ้าของได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่าย ๆ

เข้าถึงบริการโฮสติ้งหรือผู้ให้บริการชื่อโดเมน (เช่น Google Domains, Cloudflare เป็นต้น) เข้าสู่ระบบบัญชีและอัปเดตระเบียน DNS ของโดเมนเพื่อชี้ไปยัง Proton Mail

เรียนรู้วิธีใช้โดเมนที่กำหนดเองกับ Proton Mail

หลังจากอัปเดตระเบียน DNS แล้ว ให้รอ 24 ชั่วโมงเพื่อให้ระเบียนเผยแพร่ และทดสอบโดยการส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลของโดเมนที่กำหนดเอง ซึ่งอีเมลควรจะส่งตรงไปยังกล่องขาเข้า Proton Mail

ใช้นามแฝงอีเมลหลายรายการ

Proton Mail ยังช่วยให้สามารถรับอีเมลได้ตาม นามแฝงที่ไม่จำกัดจำนวน หากไม่ต้องการป้อนที่อยู่อีเมลจริง สามารถสร้างนามแฝงได้โดยเพิ่มเครื่องหมาย + ต่อท้ายชื่อผู้ใช้ คุณสมบัตินี้เปิดให้ผู้ใช้งานทุกคนได้ใช้งาน ตัวอย่างเช่น หากอีเมลคือ username@proton.me ก็จะได้รับอีเมลที่ส่งไปยัง username+soccerclub@proton.me ในกล่องขาเข้าด้วยเช่นกัน

นามแฝงและตัวกรองจะช่วยจัดการกล่องขาเข้า นอกจากนี้ยังสามารถใช้นามแฝงเพื่อป้องกันการพยายามฟิชชิ่งหรือสแปมได้โดยการกำหนดนามแฝงให้กับแต่ละบัญชีที่ลงทะเบียน วิธีนี้จะช่วยระบุแหล่งที่มาของสแปมได้อย่างรวดเร็ว

จัดระเบียบกล่องขาเข้าใหม่

ใช้ โฟลเดอร์และป้ายกำกับ เพื่อค้นหาอีเมลในบางหัวข้อหรือจากผู้ส่งเฉพาะรายได้อย่างรวดเร็ว สร้างตัวกรอง เพื่อจัดเรียงอีเมลไปยังโฟลเดอร์และป้ายกำกับที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ และเพื่อล้างสแปมออกจากกล่องขาเข้า

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่?

หากต้องการความช่วยเหลือในการย้ายจาก Outlook ไปยัง Proton Mail โปรดดูบทความช่วยเหลือใน ฝ่ายสนับสนุน หรือติดต่อทีมฝ่ายสนับสนุนลูกค้า