แฟ้มและป้ายกำกับ
- เวลาอ่าน
- 0 นาที
- หมวดหมู่
- ค้นหาและจัดระเบียบอีเมล
แฟ้มและป้ายกำกับช่วยจัดระเบียบกล่องขาเข้า Proton Mail บทความนี้จะอธิบายวิธีการทำงานของคุณสมบัติเหล่านี้ วิธีใช้โฟลเดอร์ค่าเริ่มต้นที่มีอยู่ใน Proton Mail และวิธีสร้างโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และป้ายกำกับที่กำหนดเอง
เมื่อสร้างแฟ้มและป้ายกำกับแล้ว ก็สามารถใช้ ตัวกรอง เพื่อจัดส่งข้อความขาเข้าลงในโฟลเดอร์และเพิ่มป้ายกำกับให้กับข้อความเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรอง
ในบทความนี้
วิธีการทำงานของแฟ้มและป้ายกำกับ
แฟ้มเป็นที่สำหรับจัดเก็บข้อความ และป้ายกำกับคือวิธีติดแท็กข้อความเพื่อให้ค้นหาและกรองได้ง่ายขึ้น ข้อความจะยังคงมีป้ายกำกับเดิมเมื่อย้ายข้อความระหว่างแฟ้ม เว้นแต่จะย้ายไปยังถังขยะ
- เมื่อใช้ Proton Free จะสามารถสร้างแฟ้มได้สูงสุดสามแฟ้มและป้ายกำกับสามป้าย
- เมื่อใช้ แผน Proton Mail แบบชำระเงิน จะได้รับแฟ้มและป้ายกำกับแบบไม่จำกัด
เคล็ดลับ: สามารถทำให้ระบบแฟ้มและป้ายกำกับมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้โดยใช้ตัวกรองเพื่อจัดการกล่องขาเข้าโดยอัตโนมัติ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวกรอง.
แฟ้ม
ข้อความ Proton Mail จะถูกจัดแยกออกเป็นแปดแฟ้มโดยค่าเริ่มต้น:
| กล่องขาเข้า | ข้อความใหม่และข้อความที่ยังไม่ได้จัดระเบียบ นี่คือโฟลเดอร์ค่าเริ่มต้นที่จะแสดงขึ้นเมื่อเปิด Proton Mail |
| ฉบับร่าง | ข้อความที่เขียนขึ้นซึ่งยังไม่ได้ส่งหรือลบ |
| ส่งแล้ว | ข้อความที่ส่งสำเร็จแล้ว |
| ที่ติดดาว* | ข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญโดยการเลือกไอคอน ติดดาว |
| ที่เก็บถาวร | ข้อความที่ต้องการเก็บไว้ แต่ไม่ต้องการให้แสดงใน กล่องขาเข้า |
| สแปม | ข้อความที่ไม่พึงประสงค์หรือไม่เกี่ยวข้อง ข้อความที่สงสัยว่าเป็นสแปมจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์นี้โดยตรง นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่า ตัวกรองสแปมที่กำหนดเอง ได้อีกด้วย |
| ถังขยะ | ข้อความที่ลบออกจากกล่องขาเข้า |
| จดหมายทั้งหมด** | โฟลเดอร์นี้ประกอบด้วยข้อความทั้งหมดในบัญชี ยกเว้นข้อความใน สแปม และ ถังขยะ |
*ข้อความ ที่ติดดาว จะแสดงขึ้นทั้งในโฟลเดอร์ ที่ติดดาว และใน กล่องขาเข้า
**หากต้องการรวม สแปม และ ถังขยะ ไว้ใน จดหมายทั้งหมด ให้ เปิดการตั้งค่าบัญชี แล้วเลือก ข้อความและการเขียน ไปที่ ยกเว้นสแปม/ถังขยะจากจดหมายทั้งหมด และสลับสวิตช์เป็น ปิด
ย้ายข้อความไปยังแฟ้ม
ข้อความจะสามารถจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น (ยกเว้นข้อความ ที่ติดดาว และ จดหมายทั้งหมด) เมื่อย้ายข้อความจาก กล่องขาเข้า ไปยังโฟลเดอร์อื่น จะไม่เห็นข้อความนั้นใน กล่องขาเข้า อีกต่อไป
- ทำเครื่องหมายที่ข้อความ (หรือข้อความที่ต้องการย้าย)
- คลิกไอคอน ย้ายไปที่ ในแถบนำทางด้านบน
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจากรายการ
- คลิก นำไปใช้ เพื่อยืนยัน
ทางลัด
หากกำลังดูข้อความอยู่ สามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ได้โดยคลิกไอคอน ย้ายไปที่ ในแถบนำทางด้านบน
สามารถส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์ ถังขยะ หรือ ที่เก็บถาวร ได้โดยตรงจากมุมมองโฟลเดอร์
เพียงหาข้อความที่ต้องการย้าย แล้วคลิกไอคอน ย้ายไปที่ถังขยะ หรือ ย้ายไปที่เก็บถาวร
สร้างและจัดการโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง
แอปบนเว็บและเดสก์ท็อป
- เปิดกล่องขาเข้า
- ในแถบด้านข้างซ้าย ไปที่ แฟ้ม และคลิกไอคอน +
จากที่นี่สามารถ:
- เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่
- เลือกโฟลเดอร์หลัก
- เพิ่มสี
- เปิดหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่ในโฟลเดอร์
สามารถตั้งค่าตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมได้ใน การตั้งค่าบัญชี:
- เปิดกล่องขาเข้า Proton Mail คลิก การตั้งค่า (⛭) > การตั้งค่าทั้งหมด
- เลือก แฟ้มและป้ายกำกับ จากแถบด้านข้าง
- ไปที่ แฟ้ม
จากที่นี่สามารถ:
- เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่
- เลือกโฟลเดอร์หลัก
- ตั้งค่าสีสำหรับโฟลเดอร์ และเลือกว่าจะให้โฟลเดอร์ย่อยสืบทอดสีของโฟลเดอร์หลักหรือไม่
- เปิดหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่ในโฟลเดอร์
- ลบหรือแก้ไขโฟลเดอร์
แอปมือถือ (Android, iOS)
- เปิดลิ้นชักการตั้งค่า
2. แตะ สร้างโฟลเดอร์
จากที่นี่สามารถ:
- เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่
- เลือกโฟลเดอร์หลัก
- ตั้งค่าสีสำหรับโฟลเดอร์ และเลือกว่าจะให้โฟลเดอร์ย่อยสืบทอดสีของโฟลเดอร์หลักหรือไม่
- เปิดหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับข้อความใหม่ในโฟลเดอร์
- ลบหรือแก้ไขโฟลเดอร์
ป้ายกำกับ
ป้ายกำกับ คือแท็กที่เพิ่มลงในข้อความได้เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นหรือเพื่อนำตัวกรองไปใช้
การเพิ่มป้ายกำกับให้กับข้อความจะไม่เปลี่ยนโฟลเดอร์ที่ข้อความนั้นอยู่ และสามารถเพิ่มป้ายกำกับหลายป้ายให้กับข้อความเดียวได้
หากลบข้อความออกจากโฟลเดอร์ ข้อความนั้นจะสูญเสียป้ายกำกับทั้งหมดที่เกี่ยวข้องไปด้วย
สร้างและจัดการป้ายกำกับ
แอปบนเว็บและเดสก์ท็อป
- เปิดกล่องขาเข้า
- ในแถบด้านข้างซ้าย ไปที่ ป้ายกำกับ และคลิกไอคอน +
3. ตั้งชื่อและสีของป้ายกำกับ คลิก บันทึก เมื่อเสร็จสิ้น
จัดการป้ายกำกับที่มีอยู่ได้ใน การตั้งค่าบัญชี:
- เปิดกล่องขาเข้า Proton Mail คลิก การตั้งค่า (⛭) > การตั้งค่าทั้งหมด
- เลือก แฟ้มและป้ายกำกับ จากแถบด้านข้าง
- เลื่อนไปที่ ป้ายกำกับ
จากตรงนี้สามารถ:
- ตั้งชื่อป้ายกำกับ
- กำหนดสี
- แก้ไขหรือลบป้ายกำกับ
แอปมือถือ (iOS, Android)
- เปิดลิ้นชักการตั้งค่า
2. แตะ สร้างป้ายกำกับ
จากที่นี่สามารถ:
- สร้างและตั้งชื่อป้ายกำกับ
- กำหนดสีให้กับป้ายกำกับ
- แก้ไขและลบป้ายกำกับที่มีอยู่
เพิ่มป้ายกำกับในข้อความ
- เปิดกล่องขาเข้า (หรือโฟลเดอร์อื่น)
- เลือกข้อความที่ต้องการเพิ่มป้ายกำกับ
- คลิกไอคอน ป้ายกำกับ ในแถบเครื่องมือ
- เลือกป้ายกำกับอย่างน้อยหนึ่งรายการจากรายการ สามารถเพิ่มป้ายกำกับได้มากเท่าที่ต้องการ
- คลิก นำไปใช้ เพื่อยืนยัน
- เลือก เก็บถาวรด้วย เพื่อย้ายข้อความจาก กล่องขาเข้า ไปยังโฟลเดอร์ ที่เก็บถาวร
- เลือก ใส่ป้ายกำกับอีเมลของผู้ส่งเสมอ เพื่อเพิ่มป้ายกำกับเดียวกันให้กับอีเมลใหม่ทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้