Mappar och etiketter

Mappar och etiketter hjälper till att hålla din Proton Mail-inkorg organiserad. I den här artikeln förklarar vi hur dessa funktioner fungerar, hur du använder de standardmappar som finns i Proton Mail och hur du skapar anpassade mappar, undermappar och etiketter.

När du har skapat mappar och etiketter kan du använda filter för att automatiskt sortera inkommande meddelanden i mappar och lägga till etiketter på dem. Lär dig mer om filter

I den här artikeln

• Så fungerar mappar och etiketter
• Mappar
  • Flytta meddelanden till mappar
  • Skapa och hantera anpassade mappar
    • Webb- och skrivbordsappar
    • Mobilappar
  • Etiketter
    • Skapa och hantera etiketter
      • Webb- och skrivbordsappar
      • Mobilappar
    • Lägg till etiketter på ett meddelande

Så fungerar mappar och etiketter

Mappar är där dina meddelanden lagras, och etiketter är ett sätt att tagga dina meddelanden för att göra dem lättare att söka efter och filtrera. Meddelanden behåller sina etiketter när du flyttar dem mellan mappar, såvida du inte flyttar dem till Papperskorgen.

• Med Proton Free kan du skapa upp till tre mappar och tre etiketter.
• Med ett betalt Proton Mail-paket får du obegränsat med mappar och etiketter.

Tips: Du kan göra ditt mapp- och etikettsystem ännu mer kraftfullt genom att använda filter för att automatisera din inkorg. Lär dig mer om hur du använder filter.

Mappar

Dina Proton Mail-meddelanden sorteras som standard i åtta mappar:

Inkorg	Nya och osorterade meddelanden. Det här är den standardmapp du ser när du öppnar Proton Mail.
Utkast	Skrivna meddelanden som ännu inte har skickats eller tagits bort.
Skickat	Meddelanden som du har skickat.
Stjärnmärkt*	Meddelanden du markerar som viktiga genom att välja ikonen Stjärnmärk.
Arkiv	Meddelanden du vill behålla, men inte ha i din Inkorg.
Skräppost	Oönskade eller irrelevanta meddelanden. Misstänkt skräppost skickas direkt till den här mappen. Du kan också ställa in anpassade skräppostfilter.
Papperskorg	Meddelanden som du har tagit bort från din inkorg.
All e-post**	Den här mappen innehåller alla meddelanden på ditt konto, förutom de i Skräppost och Papperskorg.

*Stjärnmärkta meddelanden visas i både mappen Stjärnmärkt och i din Inkorg.

**För att inkludera Skräppost och Papperskorg i All e-post, öppna dina kontoinställningar och välj Meddelanden och skrivning. Gå till Exkludera skräppost/papperskorg från “All e-post“ och stäng av reglaget.

Flytta meddelanden till mappar

Ett meddelande kan bara lagras i en mapp (med undantag för Stjärnmärkt och All e-post). När du flyttar ett meddelande från din Inkorg till en annan mapp kommer du inte längre att se det i din Inkorg.

1. Markera meddelandet (eller de meddelanden du vill flytta).
2. Klicka på ikonen Flytta till i det övre navigeringsfältet. 
3. Välj önskad mapp från listan.
4. Klicka på Tillämpa för att bekräfta.

Genvägar

Om du redan läser ett meddelande kan du flytta det till en mapp genom att klicka på ikonen Flytta till i den övre navigeringen.

Du kan skicka ett meddelande till mapparna Papperskorg eller Arkiv direkt från mappvyn.

Hitta bara det meddelande du vill flytta och klicka på ikonen Flytta till papperskorg eller Flytta till Arkiv.

Skapa och hantera anpassade mappar

Webb- och skrivbordsappar

1. Öppna din inkorg.
2. Gå till Mappar i det vänstra sidofältet och klicka på ikonen +.

Härifrån kan du:

• Lägg till en ny mapp
• Välj överordnade mappar 
• Lägg till en färg 
• Aktivera eller inaktivera aviseringar för nya meddelanden i en mapp

Du kan konfigurera mer avancerade alternativ i dina kontoinställningar:

1. Öppna din Proton Mail-inkorg. Klicka på Inställningar (⛭) > Alla inställningar.
2. Välj Mappar och etiketter från sidofältet.
3. Gå till Mappar.

Härifrån kan du:

• Lägg till nya mappar 
• Välj överordnade mappar 
• Konfigurera färger för mappar och välj om undermappar ska ärva den överordnade mappens färg
• Aktivera eller inaktivera aviseringar för nya meddelanden i en mapp
• Ta bort eller redigera mappar

Mobilappar (Android, iOS)

1. Öppna inställningspanelen.

2. Tryck på Skapa en mapp.

Härifrån kan du:

• Lägg till nya mappar 
• Välj överordnade mappar 
• Konfigurera färger för mappar och välj om undermappar ska ärva den överordnade mappens färg
• Aktivera eller inaktivera aviseringar för nya meddelanden i en mapp
• Ta bort eller redigera mappar

Etiketter

Etiketter är taggar som du kan lägga till på meddelanden för att göra dem lättare att hitta eller för att tillämpa filter på.

Att lägga till en etikett på ett meddelande ändrar inte vilken mapp meddelandet ligger i, och du kan lägga till flera etiketter på ett meddelande.

Om du tar bort ett meddelande från dess mapp kommer det meddelandet också att förlora alla tillhörande etiketter.

Skapa och hantera etiketter

Webb- och skrivbordsappar

1. Öppna din inkorg.
2. Gå till Etiketter i det vänstra sidofältet och klicka på ikonen +.

3. Ge din etikett ett namn och en färg. Klicka på Spara när du är klar.

Du kan hantera befintliga etiketter i dina kontoinställningar:

1. Öppna din Proton Mail-inkorg. Klicka på Inställningar (⛭) > Alla inställningar.
2. Välj Mappar och etiketter från sidofältet.
3. Rulla till Etiketter.

Härifrån kan du:

• Namnge din etikett
• Tilldela den en färg
• Redigera eller ta bort etiketter

Mobilappar (iOS, Android)

1. Öppna inställningspanelen.

2. Tryck på Skapa en etikett.

Härifrån kan du:

• Skapa och namnge din etikett
• Tilldela en färg till din etikett
• Redigera och ta bort befintliga etiketter

Lägg till etiketter på ett meddelande

1. Öppna din inkorg (eller någon annan mapp).
2. Markera de meddelanden som du vill lägga till en etikett på.
3. Klicka på ikonen Etikett i verktygsfältet.
4. Välj en eller flera etiketter från listan. Du kan lägga till så många etiketter du vill.
5. Klicka på Tillämpa för att bekräfta.

• Markera Arkivera också för att flytta meddelandet från din Inkorg till din Arkiv-mapp.
• Markera Märk alltid avsändarens e-postmeddelanden för att lägga till samma etikett (eller etiketter) på alla nya e-postmeddelanden från denna avsändare.