フォルダーとラベル
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フォルダーとラベルは、Proton Mailの受信トレイの整理に役立ちます。この記事では、これらの機能の仕組み、Proton Mailで利用できるデフォルトのフォルダーの使用方法、およびカスタムフォルダー、サブフォルダー、ラベルの作成方法について説明します。
フォルダーとラベルを作成したら、フィルターを使用して、受信メッセージを自動的にフォルダーに振り分けたり、メッセージにラベルを追加したりすることができます。 フィルターの詳細
この記事の内容
フォルダーとラベルの仕組み
フォルダーはメッセージが保管される場所であり、ラベルはメッセージを検索しやすく、フィルターをかけやすくするためにタグ付けする方法です。ごみ箱に移動しない限り、メッセージをフォルダー間で移動してもラベルは保持されます。
- Proton Freeでは、最大3つのフォルダーと3つのラベルを作成できます。
- 有料のProton Mailプランでは、フォルダーとラベルを無制限に作成できます。
ヒント: フィルターを使用して受信トレイを自動化することで、フォルダーとラベルのシステムをさらに強力にすることができます。フィルターの使用方法についての詳細。
フォルダー
お客様のProton Mailのメッセージは、デフォルトで8つのフォルダーに分類されます。
| 受信トレイ | 未整理の新規メッセージです。Proton Mailを開いたときに最初に表示されるデフォルトのフォルダーです。 |
| 下書き | 作成され、まだ送信または削除されていないメッセージです。 |
| 送信済み | 正常に送信されたメッセージです。 |
| スター付き* | スターアイコンを選択して重要マークを付けたメッセージです。 |
| アーカイブ | 保管したいものの、受信トレイには置いておきたくないメッセージです。 |
| 迷惑メール | 不要なメッセージや無関係なメッセージです。迷惑メールの疑いがあるメッセージは、このフォルダーに直接送信されます。また、カスタム迷惑メールフィルターを設定することもできます。 |
| ごみ箱 | 受信トレイから削除したメッセージです。 |
| すべてのメール** | このフォルダーには、迷惑メールとごみ箱にあるメッセージを除く、アカウント内のすべてのメッセージが含まれます。 |
*スター付きメッセージは、スター付きフォルダーと受信トレイの両方に表示されます。
**すべてのメールに迷惑メールとごみ箱を含めるには、アカウント設定を開き、メッセージと組版を選択します。すべてのメールからスパム/ゴミを除外するに移動し、スイッチをオフに切り替えます。
メッセージをフォルダーに移動する
メッセージは1つのフォルダーにのみ保管できます（スター付きとすべてのメールを除く）。メッセージを受信トレイから別のフォルダーに移動すると、そのメッセージは受信トレイには表示されなくなります。
- メッセージ（または移動したいメッセージ）にチェックを入れます。
- 上部のナビゲーションバーにある移動先アイコンをクリックします。
- リストからご希望のフォルダーを選択します。
- 適用をクリックして確認します。
ショートカット
すでにメッセージを表示している場合は、上部ナビゲーションの移動先アイコンをクリックして、メッセージをフォルダーに移動できます。
フォルダービューから直接、メッセージをごみ箱またはアーカイブフォルダーに送信できます。
移動したいメッセージを見つけて、ごみ箱に移動またはアーカイブに移動アイコンをクリックするだけです。
カスタムフォルダーの作成と管理
ウェブおよびデスクトップアプリ
- 受信トレイを開きます。
- 左側のサイドバーでフォルダーに移動し、+アイコンをクリックします。
ここから以下の操作を行えます：
- 新規フォルダーを追加します
- 親フォルダーを選択します
- 色を追加します
- フォルダー内の新しいメッセージに対する通知を有効または無効にします
より詳細なオプションは、お客様のアカウント設定で設定できます。
- お客様のProton Mailの受信トレイを開きます。設定 (⛭) > すべての設定をクリックします。
- サイドバーからフォルダーとラベルを選択します。
- フォルダーに移動します。
ここから以下の操作を行えます：
- 新規フォルダーを追加します
- 親フォルダーを選択します
- フォルダーの色を設定し、サブフォルダーが親フォルダーの色を継承するかどうかを選択します
- フォルダー内の新しいメッセージに対する通知を有効または無効にします
- フォルダーを削除または編集します
モバイルアプリ (Android、iOS)
- 設定ドロワーを開きます。
2. フォルダーを作成をタップします。
ここから以下の操作を行えます：
- 新規フォルダーを追加します
- 親フォルダーを選択します
- フォルダーの色を設定し、サブフォルダーが親フォルダーの色を継承するかどうかを選択します
- フォルダー内の新しいメッセージに対する通知を有効または無効にします
- フォルダーを削除または編集します
ラベル
ラベルは、メッセージを見つけやすくしたり、メッセージにフィルターを適用したりするために追加できるタグです。
メッセージにラベルを追加しても、そのメッセージが保存されているフォルダーは変更されず、1つのメッセージに複数のラベルを追加できます。
フォルダーからメッセージを削除すると、そのメッセージに関連付けられているすべてのラベルも失われます。
ラベルの作成と管理
ウェブおよびデスクトップアプリ
- 受信トレイを開きます。
- 左側のサイドバーでラベルに移動し、+アイコンをクリックします。
3. ラベルの名前と色を指定します。完了したら保存をクリックします。
アカウント設定で、既存のラベルを管理できます:
- お客様のProton Mailの受信トレイを開きます。設定 (⛭) > すべての設定をクリックします。
- サイドバーからフォルダーとラベルを選択します。
- ラベルまでスクロールします。
ここから以下の操作を行えます:
- ラベルに名前を付ける
- 色を割り当てる
- ラベルを編集または削除する
モバイルアプリ (iOS、Android)
- 設定ドロワーを開きます。
2. ラベルを作成をタップします。
ここから以下の操作を行えます：
- ラベルを作成して名前を付ける
- ラベルに色を割り当てる
- 既存のラベルを編集および削除する
メッセージへのラベルの追加
- 受信トレイ (またはその他のフォルダー) を開きます。
- ラベルを追加したいメッセージにチェックを入れます。
- ツールバーのラベルアイコンをクリックします。
- リストから1つ以上のラベルを選択します。ラベルはいくつでも追加できます。
- 適用をクリックして確認します。
- 同時にアーカイブにチェックを入れると、メッセージを受信トレイからアーカイブフォルダーに移動できます。
- 差出人のメールに常にラベルを付けるにチェックを入れると、この差出人からのすべての新規メールに同じラベルを追加できます。