Папки и ярлыки
- Чтение
- 0 мин.
- Категория
- Ищите и систематизируйте электронные письма
Папки и ярлыки помогают поддерживать порядок в вашем почтовом ящике Proton Mail. В этой статье мы объясним, как работают эти функции, как использовать папки по умолчанию в Proton Mail, а также как создавать пользовательские папки, подпапки и ярлыки.
После того как вы создали папки и ярлыки, вы можете использовать фильтры для автоматического распределения входящих сообщений по папкам и добавления к ним ярлыков. Узнать больше о фильтрах
В этой статье
Как работают папки и ярлыки
Папки предназначены для хранения сообщений, а ярлыки позволяют помечать сообщения, чтобы их было проще искать и фильтровать. При перемещении сообщений между папками ярлыки сохраняются, если только вы не перемещаете сообщения в Корзину.
- В тарифе Proton Free вы можете создать до трех папок и трех ярлыков.
- С платным тарифом Proton Mail вы получаете неограниченное количество папок и ярлыков.
Совет: вы можете сделать свою систему папок и ярлыков еще более эффективной, используя фильтры для автоматизации папки «Входящие». Узнайте больше об использовании фильтров.
Папки
По умолчанию ваши сообщения в Proton Mail распределяются по восьми папкам:
| Входящие | Новые и неотсортированные сообщения. Это папка по умолчанию, которую вы видите при открытии Proton Mail. |
| Черновики | Созданные сообщения, которые еще не были отправлены или удалены. |
| Отправленные | Успешно отправленные сообщения. |
| Отмеченные* | Сообщения, которые вы отмечаете как важные, нажимая на значок звездочки. |
| Архив | Сообщения, которые вы хотите сохранить, но не хотите видеть в папке Входящие. |
| Спам | Нежелательные или нерелевантные сообщения. Подозрения на спам отправляются напрямую в эту папку. Вы также можете настроить пользовательские спам-фильтры. |
| Корзина | Сообщения, которые вы удалили из папки «Входящие». |
| Вся почта** | Эта папка содержит все сообщения в вашем аккаунте, кроме тех, которые находятся в папках Спам и Корзина. |
*Отмеченные сообщения появляются как в папке Отмеченные, так и в вашей папке Входящие.
**Чтобы включить Спам и Корзину во Всю почту, откройте настройки аккаунта и выберите Сообщения и написание. Перейдите к разделу Исключить Спам/Корзину из всей почты и переведите переключатель в положение выкл.
Перемещение сообщений в папки
Сообщение может храниться только в одной папке (за исключением папок Отмеченные и Вся почта). Когда вы перемещаете сообщение из папки Входящие в другую папку, вы больше не увидите его во Входящих.
- Отметьте сообщение (или сообщения, которые хотите переместить).
- Нажмите на значок Переместить в на верхней панели навигации.
- Выберите нужную папку из списка.
- Нажмите Применить для подтверждения.
Сочетания клавиш
Если вы уже просматриваете сообщение, вы можете переместить его в папку, нажав на значок Переместить в на верхней панели навигации.
Вы можете отправить сообщение в папки Корзина или Архив прямо из режима просмотра папки.
Просто найдите сообщение, которое хотите переместить, и нажмите на значок Переместить в Корзину или Переместить в Архив.
Создание пользовательских папок и управление ими
Веб- и десктопные приложения
- Откройте папку «Входящие».
- На боковой панели слева перейдите в раздел Папки и нажмите на значок +.
Здесь вы можете:
- Добавьте новую папку
- Выберите родительские папки
- Добавьте цвет
- Включите или отключите уведомления о новых сообщениях в папке
Вы можете настроить расширенные параметры в настройках своего аккаунта:
- Откройте папку «Входящие» в Proton Mail. Нажмите Настройки (⛭) > Все настройки.
- Выберите Папки и ярлыки на боковой панели.
- Перейдите в раздел Папки.
Здесь вы можете:
- Добавьте новые папки
- Выберите родительские папки
- Настройте цвета для папок и выберите, будут ли подпапки наследовать цвет родительской папки
- Включите или отключите уведомления о новых сообщениях в папке
- Удалите или измените папки
Мобильные приложения (Android, iOS)
- Откройте панель настроек.
2. Нажмите Создать папку.
Здесь вы можете:
- Добавьте новые папки
- Выберите родительские папки
- Настройте цвета для папок и выберите, будут ли подпапки наследовать цвет родительской папки
- Включите или отключите уведомления о новых сообщениях в папке
- Удалите или измените папки
Ярлыки
Ярлыки — это метки, которые вы можете добавлять к сообщениям, чтобы их было легче находить или применять к ним фильтры.
Добавление ярлыка к сообщению не меняет папку, в которой оно находится, и вы можете добавлять к одному сообщению несколько ярлыков.
Если вы удалите сообщение из папки, у него также будут удалены все связанные с ним ярлыки.
Создание ярлыков и управление ими
Веб- и десктопные приложения
- Откройте папку «Входящие».
- На боковой панели слева перейдите в раздел Ярлыки и нажмите на значок +.
3. Укажите название и цвет ярлыка. Нажмите Сохранить по завершении.
Вы можете управлять существующими ярлыками в настройках своего аккаунта:
- Откройте папку «Входящие» в Proton Mail. Нажмите Настройки (⛭) > Все настройки.
- Выберите Папки и ярлыки на боковой панели.
- Прокрутите страницу до раздела Ярлыки.
Здесь вы можете:
- Дать название ярлыку
- Назначить ему цвет
- Изменить или удалить ярлыки
Мобильные приложения (iOS, Android)
- Откройте панель настроек.
2. Нажмите Создать ярлык.
Здесь вы можете:
- Создать ярлык и дать ему название
- Назначить цвет ярлыку
- Изменить и удалить существующие ярлыки
Добавление ярлыков к сообщению
- Откройте папку «Входящие» (или любую другую папку).
- Отметьте сообщения, к которым хотите добавить ярлык.
- Нажмите на значок Ярлык на панели инструментов.
- Выберите один или несколько ярлыков из списка. Вы можете добавить столько ярлыков, сколько пожелаете.
- Нажмите Применить для подтверждения.
- Отметьте пункт Также архивировать, чтобы переместить сообщение из папки Входящие в папку Архив.
- Отметьте пункт Всегда помечать письма отправителя , чтобы добавлять этот же ярлык (или ярлыки) ко всем новым письмам от этого отправителя.