Folder dan label

Folder dan label membantu menjaga kerapian kotak masuk Proton Mail. Artikel ini menjelaskan cara kerja fitur-fitur ini, cara menggunakan folder bawaan yang tersedia di Proton Mail, serta cara membuat folder khusus, subfolder, dan label khusus.

Setelah Anda membuat folder dan label, Anda dapat menggunakan filter untuk secara otomatis memasukkan pesan masuk ke dalam folder dan menambahkan label ke pesan tersebut. Pelajari lebih lanjut tentang filter

Dalam artikel ini

• Cara kerja folder dan label
• Folder
  • Memindahkan pesan ke dalam folder
  • Membuat dan mengelola folder khusus
    • Aplikasi web dan desktop
    • Aplikasi seluler
  • Label
    • Membuat dan mengelola label
      • Aplikasi web dan desktop
      • Aplikasi seluler
    • Menambahkan label ke pesan

Cara kerja folder dan label

Folder adalah tempat menyimpan pesan, sedangkan label berfungsi untuk menandai pesan agar lebih mudah dicari dan difilter. Pesan akan tetap memiliki label saat dipindahkan antarfolder, kecuali jika dipindahkan ke Sampah.

• Dengan Proton Free, dapat dibuat hingga tiga folder dan tiga label.
• Dengan paket Proton Mail berbayar, folder dan label dapat diperoleh tanpa batasan.

Tip: Sistem folder dan label dapat dioptimalkan lebih jauh dengan menggunakan filter untuk mengotomatiskan kotak masuk. Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan filter.

Folder

Secara bawaan, pesan Proton Mail dikelompokkan ke dalam delapan folder:

Kotak masuk	Pesan baru yang belum disortir. Ini adalah folder bawaan yang ditampilkan saat membuka Proton Mail.
Draf	Pesan yang ditulis tetapi belum dikirim atau dihapus.
Terkirim	Pesan yang berhasil dikirim.
Dibintangi*	Pesan yang ditandai sebagai penting dengan memilih ikon Bintang.
Arsip	Pesan yang ingin disimpan, tetapi tidak ingin ditampilkan di Kotak masuk.
Spam	Pesan yang tidak diinginkan atau tidak relevan. Pesan yang dicurigai sebagai spam akan langsung dikirim ke folder ini. Filter spam khusus juga dapat disiapkan.
Sampah	Pesan yang telah dihapus dari kotak masuk.
Semua surat**	Folder ini berisi semua pesan di dalam akun, kecuali pesan yang berada di folder Spam dan Sampah.

*Pesan yang Dibintangi akan muncul di folder Dibintangi dan Kotak masuk.

**Untuk menyertakan Spam dan Sampah di dalam Semua Surat, buka pengaturan akun dan pilih Pesan dan penulisan. Buka Kecualikan Spam/Sampah dari Semua surat dan geser tombol alih ke nonaktif.

Memindahkan pesan ke dalam folder

Satu pesan hanya dapat disimpan di satu folder (kecuali untuk pesan yang Dibintangi dan Semua surat). Saat memindahkan pesan dari Kotak masuk ke folder lain, pesan tersebut tidak akan terlihat lagi di Kotak masuk.

1. Centang pesan (atau beberapa pesan yang ingin dipindahkan).
2. Klik ikon Pindahkan ke di bilah navigasi atas. 
3. Pilih folder yang diinginkan dari daftar.
4. Klik Terapkan untuk mengonfirmasi.

Pintasan

Jika sedang melihat pesan, pesan dapat dipindahkan ke folder dengan mengklik ikon Pindahkan ke di navigasi atas.

Pesan dapat dikirim ke folder Sampah atau Arsip langsung dari tampilan folder.

Cukup cari pesan yang ingin dipindahkan dan klik ikon Pindahkan ke sampah atau Pindahkan ke Arsip.

Buat dan kelola folder khusus

Aplikasi web dan desktop

1. Buka kotak masuk.
2. Di bilah sisi kiri, buka Folder dan klik ikon +.

Dari sini, tindakan berikut dapat dilakukan:

• Tambahkan folder baru
• Pilih folder induk 
• Tambahkan warna 
• Aktifkan atau nonaktifkan notifikasi untuk pesan baru dalam folder

Konfigurasikan opsi lanjutan lainnya di pengaturan akun:

1. Buka kotak masuk Proton Mail. Klik Pengaturan (⛭) > Semua Pengaturan.
2. Pilih Folder dan label dari bilah sisi.
3. Buka Folder.

Dari sini, tindakan berikut dapat dilakukan:

• Tambahkan folder baru 
• Pilih folder induk 
• Atur warna untuk folder dan pilih apakah subfolder mewarisi warna folder induk
• Aktifkan atau nonaktifkan notifikasi untuk pesan baru dalam folder
• Hapus atau edit folder

Aplikasi seluler (Android, iOS)

1. Buka laci pengaturan.

2. Ketuk Buat folder.

Dari sini, tindakan berikut dapat dilakukan:

• Tambahkan folder baru 
• Pilih folder induk 
• Atur warna untuk folder dan pilih apakah subfolder mewarisi warna folder induk
• Aktifkan atau nonaktifkan notifikasi untuk pesan baru dalam folder
• Hapus atau edit folder

Label

Label adalah tanda yang dapat ditambahkan ke pesan agar lebih mudah ditemukan atau untuk menerapkan filter.

Menambahkan label ke pesan tidak mengubah folder tempat pesan tersebut berada, dan Anda dapat menambahkan beberapa label ke pesan.

Jika pesan dihapus dari foldernya, pesan tersebut juga akan kehilangan semua label yang terkait dengannya.

Buat dan kelola label

Aplikasi web dan desktop

1. Buka kotak masuk.
2. Di bilah sisi kiri, buka Label dan klik ikon +.

3. Beri nama dan warna pada label. Klik Simpan setelah selesai.

Anda dapat mengelola label yang ada di pengaturan akun Anda:

1. Buka kotak masuk Proton Mail. Klik Pengaturan (⛭) > Semua Pengaturan.
2. Pilih Folder dan label dari bilah sisi.
3. Gulir ke Label.

Dari sini Anda dapat:

• Beri nama label
• Tentukan warnanya
• Edit atau hapus label

Aplikasi seluler (iOS, Android)

1. Buka laci pengaturan.

2. Ketuk Buat label.

Dari sini, tindakan berikut dapat dilakukan:

• Buat dan beri nama label
• Tentukan warna untuk label
• Edit dan hapus label yang ada

Tambahkan label ke pesan

1. Buka kotak masuk (atau folder lainnya).
2. Centang pesan yang ingin ditambahkan label.
3. Klik ikon Label di toolbar.
4. Pilih satu atau beberapa label dari daftar. Label dapat ditambahkan sebanyak yang diinginkan.
5. Klik Terapkan untuk mengonfirmasi.

• Centang Juga arsipkan untuk memindahkan pesan dari Kotak Masuk ke folder Arsip.
• Centang Selalu beri label email pengirim untuk menambahkan label (atau beberapa label) yang sama ke semua email baru dari pengirim ini.