Cara menggunakan filter email

Filter adalah serangkaian aturan yang memungkinkan pengaturan kotak masuk Proton Mail dan folder khusus. Artikel ini menjelaskan cara membuat filter khusus sederhana.

Pelajari juga cara membuat filter sieve lanjutan.

Jika Anda menggunakan paket berbayar Proton Mail, Anda dapat membuat filter khusus dalam jumlah tak terbatas dengan maksimal 250 filter aktif sekaligus. Jika Anda menggunakan Free plan, Anda juga dapat membuat filter sebanyak yang Anda inginkan, namun hanya dapat mengaktifkan satu filter dalam satu waktu.

Cara membuat filter sederhana untuk mengotomatiskan tindakan berulang

Jika Anda sering memindahkan atau melabeli email, Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan tindakan tersebut dengan membuat filter.

1. Masuk ke kotak masuk Anda di mail.proton.me(jendela baru).

2. Buka email. Pindahkan atau beri label seperti biasa.

3. Centang kotak yang bertuliskan Selalu pindahkan email pengirim/Selalu beri label pada email pengirim dan pilih tombol Pindahkan atau Label untuk mengotomatiskan tindakan ini.

Cara membuat filter khusus

1. Masuk ke kotak masuk Anda di mail.proton.me(jendela baru)

2. Pilih Pengaturan → Semua pengaturan → Proton Mail → Filter → Filter khusus

3. Klik Tambah filter

4. Beri nama filter Anda dan pilih Selanjutnya

5. Tambahkan syarat yang akan mengaktifkan filter. Anda dapat memilih untuk mengaktifkan filter hanya saat syarat tertentu terpenuhi, atau saat semua syarat terpenuhi.

6. Klik Sisipkan untuk menambahkan teks tambahan atau parameter kata kunci.

7. Pilih Menambahkan kondisi untuk membuat filter yang kompleks. Anda dapat melampirkan sebanyak mungkin syarat yang Anda inginkan ke sebuah filter.

8. Pilih Selanjutnya untuk menambahkan tindakan yang akan diterapkan ke email yang memenuhi syarat yang ditentukan.

Catatan: Hanya pengguna dengan paket berbayar Proton Mail yang dapat mengirim balasan otomatis.

9. Pilih Pratinjau untuk melihat gambaran umum filter yang telah Anda buat dan klik Simpan untuk membuat filter tersebut.

Mengelola filter

1. Untuk mengelola filter, masuk ke akun Anda di mail.proton.me(jendela baru) dan pilih Pengaturan → Semua pengaturan → Proton Mail → Filter → Filter khusus.

2. Alihkan tombol untuk mengaktifkan atau menonaktifkan filter. Pilih panah bawah untuk mengedit atau menghapus filter.

Urutan filter

Anda dapat mengatur urutan filter Anda. Saat email masuk ke kotak masuk Anda, filter diterapkan secara berurutan. Saat beberapa filter berlaku untuk sebuah pesan, semua tindakan yang tidak bertentangan akan diterapkan.

Jika terdapat tindakan yang bertentangan, tindakan terakhir akan diterapkan pada pesan tersebut.

Contoh: Anda memiliki dua filter aktif yang berlaku untuk sebuah pesan.

• Filter pertama memindahkan pesan ke Folder A dan memberi bintang.
• Filter kedua memindahkan pesan ke Folder B dan menambahkan Label X.

Filter pertama diterapkan sebelum yang kedua dengan hasil sebagai berikut:

• Pesan diberi bintang dan dipindahkan ke Folder A (filter pertama).
• Pesan diberi Label X (filter kedua).
• Pesan dipindahkan dari folder A ke folder B (filter kedua).

Anda dapat mengubah urutan filter dengan mengeklik ikon hamburger (4 batang) di sebelah kiri dan menyeretnya.

Filter spam

Meskipun Proton Mail menawarkan deteksi spam yang cerdas, Anda dapat memiliki kendali lebih besar atas kotak masuk dengan menambahkan atau menghapus alamat email dari daftar spam, blokir, dan izin Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang filter spam

Anda juga dapat menggunakan filter khusus (seperti yang dijelaskan di atas) untuk mengirim email spam dari satu domain langsung ke folder spam. Untuk melakukan ini, atur:

• Syarat menjadi “Jika pengirim berisi [example.com]”  
• Tindakan menjadi “Pindahkan ke spam”