Sådan bruger De e-mailfiltre

Filtre er regelsæt, der gør det muligt for Dem at organisere Deres Proton Mail-indbakke og brugerdefinerede mapper. I denne artikel viser vi Dem, hvordan De opretter enkle, brugerdefinerede filtre.

De kan også lære, hvordan man opretter et avanceret sieve-filter.

Hvis De har et betalt Proton Mail-abonnement, kan De oprette et ubegrænset antal brugerdefinerede filtre med op til 250 aktive filtre ad gangen. Hvis De er på vores Free-abonnement, kan De også oprette lige så mange filtre, som De ønsker, men kan kun have ét aktivt filter ad gangen.

Sådan opretter De et simpelt filter til at automatisere tilbagevendende handlinger

Hvis du ofte flytter eller etiketterer e-mails, kan du nemt automatisere disse handlinger ved at oprette et filter.

1. Log ind på Deres indbakke på mail.proton.me(nyt vindue).

2. Åbn en e-mail. Flyt eller etiketter den som sædvanligt.

3. Markér feltet, hvor der står Always move sender’s emails/Always label sender’s emails, og vælg knappen Move eller Label for at automatisere denne handling.

Sådan opretter De et brugerdefineret filter

1. Log ind på Deres indbakke på mail.proton.me(nyt vindue)

2. Vælg Indstillinger → Alle indstillinger → Proton Mail → Filtre → Brugerdefinerede filtre

3. Klik på Tilføj filter

4. Navngiv Deres filter og vælg Næste

5. Tilføj de betingelser, der skal aktivere filteret. De kan vælge kun at aktivere filteret, når visse krav er opfyldt, eller når alle krav er opfyldt.

6. Klik på Indsæt for at tilføje yderligere tekst eller nøgleordsparametre.

7. Vælg Tilføj betingelse for at opbygge et komplekst filter. De kan tilføje så mange betingelser, som De ønsker, til et filter.

8. Vælg Næste for at tilføje de handlinger, der skal anvendes på e-mails, som opfylder de angivne betingelser.

Bemærk: Kun brugere med et betalt Proton Mail-abonnement kan sende et autosvar.

9. Vælg Forhåndsvisning for at se et overblik over det filter, De har oprettet, og klik på Gem for at oprette filteret.

Administration af filtre

1. For at administrere Deres filtre skal De logge ind på Deres konto på mail.proton.me(nyt vindue) og vælge Indstillinger → Alle indstillinger → Proton Mail → Filtre → Brugerdefinerede filtre.

2. Skift knappen for at aktivere eller deaktivere filtre. Vælg pil ned for at redigere eller slette filteret.

Filterrækkefølge

De kan tilpasse rækkefølgen af Deres filtre. Når en e-mail ankommer i Deres indbakke, anvendes filtre sekventielt. Når flere filtre anvendes på en besked, vil alle ikke-konfliktende handlinger blive udført.

Hvis der er handlinger, der er i konflikt, vil den sidste handling blive anvendt på beskeden.

Eksempel: De har to aktive filtre, der gælder for en besked.

• Det første filter flytter beskeden til Mappe A og stjernemarkerer den.
• Det andet filter flytter beskeden til Mappe B og tilføjer Etiket X.

Det første filter anvendes før det andet med følgende resultat:

• Beskeden stjernemarkeres og flyttes til Mappe A (første filter).
• Beskeden tildeles Etiket X (andet filter).
• Beskeden flyttes fra mappe A til mappe B (andet filter).

De kan ændre rækkefølgen af Deres filtre ved at klikke på hamburgerikonet (4 streger) til venstre og trække dem.

Spamfilter

Selvom Proton Mail tilbyder smart spamdetektering, kan De få større kontrol over Deres indbakke ved at tilføje eller fjerne e-mailadresser fra Deres spam-, blokerings- og tillad-lister.

Få mere at vide om spamfiltrering

De kan også bruge brugerdefinerede filtre (som beskrevet ovenfor) til at sende spam-e-mails fra et enkelt domæne direkte til Deres spammappe. For at gøre dette skal De indstille:

• Betingelser til “If sender contains [example.com]”  
• Handlinger til “Move to spam”