Jak používat e-mailové filtry

Filtry jsou sady pravidel, které vám umožňují uspořádat si doručenou poštu v Proton Mailu a vlastní složky. V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit jednoduché vlastní filtry.

Můžete se také dozvědět, jak vytvořit pokročilý filtr Sieve.

Pokud máte placený plán Proton Mail, můžete si vytvořit neomezený počet vlastních filtrů, přičemž aktivních jich může být až 250 současně. Pokud využíváte náš Free plan, můžete si také vytvořit libovolné množství filtrů, ale aktivní můžete mít v jednu chvíli pouze jeden.

Jak vytvořit jednoduchý filtr pro automatizaci opakujících se akcí

Pokud často přesouváte nebo označujete e-maily štítky, můžete tyto akce snadno zautomatizovat vytvořením filtru.

1. Přihlaste se do své doručené pošty na adrese mail.proton.me(nové okno).

2. Otevřete e-mail. Přesuňte jej nebo jej označte štítkem jako obvykle.

3. Zaškrtněte políčko s textem Vždy přesouvat e-maily odesílatele / Vždy označovat e-maily odesílatele štítkem a vyberte tlačítko Přesunout nebo Označit štítkem pro automatizaci této akce.

Jak vytvořit vlastní filtr

1. Přihlaste se do své doručené pošty na adrese mail.proton.me(nové okno)

2. Vyberte Nastavení → Všechna nastavení → Proton Mail → Filtry → Vlastní filtry

3. Klikněte na Přidat filtr

4. Pojmenujte svůj filtr a vyberte Další

5. Přidejte podmínky, které filtr aktivují. Můžete se rozhodnout aktivovat filtr pouze v případě, že jsou splněny určité požadavky, nebo když jsou splněny všechny požadavky.

6. Klikněte na Vložit pro přidání dalšího textu nebo parametrů klíčových slov.

7. Vyberte Přidat podmínku pro vytvoření složitého filtru. K filtru můžete připojit tolik podmínek, kolik chcete.

8. Vyberte Další pro přidání akcí, které se mají použít na e-maily splňující zadané podmínky.

Poznámka: Automatickou odpověď mohou odesílat pouze uživatelé s placeným plánem Proton Mail.

9. Vyberte Náhled, abyste viděli přehled vytvořeného filtru, a kliknutím na Uložit filtr vytvořte.

Správa filtrů

1. Chcete-li spravovat své filtry, přihlaste se ke svému účtu na adrese mail.proton.me(nové okno) a vyberte Nastavení → Všechna nastavení → Proton Mail → Filtry → Vlastní filtry.

2. Přepnutím přepínače aktivujte nebo deaktivujte filtry. Vyberte šipku dolů pro úpravu nebo smazání filtru.

Pořadí filtrů

Můžete si přizpůsobit pořadí svých filtrů. Když do vaší doručené pošty dorazí e-mail, filtry se aplikují postupně. Pokud se na zprávu vztahuje více filtrů, použijí se všechny nekonfliktní akce.

Pokud dojde ke konfliktu akcí, použije se na zprávu poslední akce.

Příklad: Máte dva aktivní filtry, které se vztahují na zprávu.

• První filtr přesune zprávu do složky A a označí ji hvězdičkou.
• Druhý filtr přesune zprávu do složky B a přidá štítek X.

První filtr se použije před druhým s následujícím výsledkem:

• Zpráva je označená hvězdičkou and přesunutá do složky A (první filtr).
• Zprávě je přiřazen štítek X (druhý filtr).
• Zpráva je přesunuta ze složky A do složky B (druhý filtr).

Pořadí svých filtrů můžete změnit kliknutím na ikonu hamburgeru (4 čárky) vlevo a jejich přetažením.

Filtry spamu

Ačkoli Proton Mail nabízí inteligentní detekci spamu, můžete mít větší kontrolu nad svou doručenou poštou přidáváním nebo odebíráním e-mailových adres ze svých seznamů spamu, blokování a povolení.

Zjistěte více o filtrování spamu

Můžete také použít vlastní filtry (jak je popsáno výše) k odesílání spamových e-mailů z jedné domény přímo do své složky spamu. Chcete-li tak učinit, nastavte:

• Podmínky na „Pokud odesílatel obsahuje [example.com]“  
• Akce na „Přesunout do spamu“