Složky a štítky

Složky a štítky pomáhají udržovat vaši doručenou poštu v Proton Mailu uspořádanou. V tomto článku vysvětlíme, jak tyto funkce fungují, jak používat výchozí složky dostupné v Proton Mailu a jak vytvářet vlastní složky, podsložky a štítky.

Jakmile vytvoříte složky a štítky, můžete pomocí filtrů automaticky zařazovat příchozí zprávy do složek a přidávat k nim štítky. Zjistěte více o filtrech

V tomto článku

• Jak fungují složky a štítky
• Složky
  • Přesun zpráv do složek
  • Vytváření a správa vlastních složek
    • Webové a desktopové aplikace
    • Mobilní aplikace
  • Štítky
    • Vytváření a správa štítků
      • Webové a desktopové aplikace
      • Mobilní aplikace
    • Přidání štítků ke zprávě

Jak fungují složky a štítky

Složky slouží k ukládání zpráv a štítky představují způsob, jak zprávy označit, aby se daly snáze vyhledávat a filtrovat. Zprávy si své štítky zachovají i při přesouvání mezi složkami, pokud je nepřesunete do Koše.

• S verzí Proton Free můžete vytvořit až tři složky a tři štítky.
• S placeným tarifem Proton Mail získáte neomezený počet složek a štítků.

Tip: Svůj systém složek a štítků můžete ještě vylepšit používáním filtrů k automatizaci doručené pošty. Zjistěte více o tom, jak filtry používat.

Složky

Vaše zprávy v Proton Mailu jsou ve výchozím nastavení roztříděny do osmi složek:

Doručená pošta	Nové a neroztříděné zprávy. Toto je výchozí složka, kterou uvidíte po otevření Proton Mailu.
Koncepty	Rozepsané zprávy, které ještě nebyly odeslány ani smazány.
Odeslané	Úspěšně odeslané zprávy.
S hvězdičkou*	Zprávy, které označíte jako důležité výběrem ikony Hvězdička.
Archiv	Zprávy, které si chcete ponechat, ale nechcete je mít v Doručené poště.
Spam	Nežádoucí nebo irelevantní zprávy. Podezřelý spam je odesílán přímo do této složky. Můžete si také nastavit vlastní filtry spamu.
Koš	Zprávy, které jste smazali z doručené pošty.
Všechna pošta**	Tato složka obsahuje všechny zprávy ve vašem účtu, s výjimkou těch ve složkách Spam a Koš.

*Zprávy S hvězdičkou se zobrazují jak ve složce S hvězdičkou, tak v Doručené poště.

**Chcete-li zahrnout složky Spam a Koš do složky Všechna pošta, otevřete nastavení svého účtu a vyberte Zprávy a psaní. Přejděte na Vyloučit Spam/Koš z Všechna pošta a přepněte přepínač do polohy vypnuto.

Přesun zpráv do složek

Zprávu lze uložit pouze do jedné složky (s výjimkou složek S hvězdičkou a Všechna pošta). Když zprávu přesunete z Doručené pošty do jiné složky, v Doručené poště ji už neuvidíte.

1. Zaškrtněte zprávu (nebo zprávy, které chcete přesunout).
2. Klikněte na ikonu Přesunout do v horním navigačním panelu. 
3. V seznamu vyberte požadovanou složku.
4. Kliknutím na Použít akci potvrďte.

Klávesové zkratky

Pokud si zprávu již prohlížíte, můžete ji přesunout do složky kliknutím na ikonu Přesunout do v horní navigaci.

Zprávu můžete přesunout do složek Koš nebo Archiv přímo ze zobrazení složky.

Stačí najít zprávu, kterou chcete přesunout, a kliknout na ikonu Přesunout do koše nebo Přesunout do archivu.

Vytváření a správa vlastních složek

Webové a desktopové aplikace

1. Otevřete doručenou poštu.
2. V levém postranním panelu přejděte na Složky a klikněte na ikonu +.

Odtud můžete:

• Přidejte novou složku
• Vyberte nadřazené složky 
• Přidejte barvu 
• Aktivujte nebo deaktivujte upozornění na nové zprávy ve složce

Další rozšířené možnosti můžete nakonfigurovat v nastavení svého účtu:

1. Otevřete doručenou poštu ve službě Proton Mail. Klikněte na Nastavení (⛭) > Všechna nastavení.
2. V postranním panelu vyberte Složky a štítky .
3. Přejděte na Složky.

Odtud můžete:

• Přidejte nové složky 
• Vyberte nadřazené složky 
• Nastavte barvy pro složky a zvolte, zda podsložky zdědí barvu nadřazené složky
• Aktivujte nebo deaktivujte upozornění na nové zprávy ve složce
• Smažte nebo upravte složky

Mobilní aplikace (Android, iOS)

1. Otevřete panel nastavení.

2. Klepněte na Vytvořit složku.

Odtud můžete:

• Přidejte nové složky 
• Vyberte nadřazené složky 
• Nastavte barvy pro složky a zvolte, zda podsložky zdědí barvu nadřazené složky
• Aktivujte nebo deaktivujte upozornění na nové zprávy ve složce
• Smažte nebo upravte složky

Štítky

Štítky jsou značky, které můžete přidat ke zprávám, abyste je snadněji našli nebo na ně mohli použít filtry.

Přidáním štítku ke zprávě se nezmění složka, ve které se zpráva nachází, a ke zprávě můžete přidat více štítků.

Pokud zprávu smažete z její složky, tato zpráva také ztratí všechny přidružené štítky.

Vytváření a správa štítků

Webové a desktopové aplikace

1. Otevřete doručenou poštu.
2. V levém postranním panelu přejděte na Štítky a klikněte na ikonu +.

3. Pojmenujte svůj štítek a zvolte barvu. Jakmile budete hotovi, klikněte na Uložit.

Své stávající štítky můžete spravovat v nastavení svého účtu:

1. Otevřete doručenou poštu ve službě Proton Mail. Klikněte na Nastavení (⛭) > Všechna nastavení.
2. V postranním panelu vyberte Složky a štítky .
3. Přejděte dolů na Štítky.

Odtud můžete:

• Pojmenovat štítek
• Přiřadit mu barvu
• Upravit nebo smazat štítky

Mobilní aplikace (iOS, Android)

1. Otevřete panel nastavení.

2. Klepněte na Vytvořit štítek.

Odtud můžete:

• Vytvořit a pojmenovat štítek
• Přiřadit štítku barvu
• Upravit a smazat stávající štítky

Přidání štítků ke zprávě

1. Otevřete doručenou poštu (nebo jakoukoli jinou složku).
2. Zaškrtněte zprávy, ke kterým chcete přidat štítek.
3. Klikněte na ikonu Štítek na panelu nástrojů.
4. Vyberte ze seznamu jeden nebo více štítků. Můžete jich přidat, kolik chcete.
5. Kliknutím na Použít akci potvrďte.

• Zaškrtněte Také archivovat, chcete-li zprávu přesunout z Doručené pošty do složky Archiv.
• Zaškrtněte Vždy štítkovat e-maily odesílatele , chcete-li přidat stejný štítek (nebo štítky) ke všem novým e-mailům od tohoto odesílatele.