Mappen en labels
- Lezen
- 5 min
- Categorie
- E-mails zoeken en organiseren
Mappen en labels helpen uw Proton Mail-inbox georganiseerd te houden. In dit artikel leggen we uit hoe deze functies werken, hoe u de standaardmappen in Proton Mail gebruikt en hoe u aangepaste mappen, submappen en labels aanmaakt.
Zodra u mappen en labels heeft aangemaakt, kunt u filters gebruiken om binnenkomende berichten automatisch aan mappen toe te wijzen en er labels aan toe te voegen. Meer informatie over filters
In dit artikel
Hoe mappen en labels werken
Mappen zijn de plaats waar uw berichten worden opgeslagen en labels zijn een manier om uw berichten te taggen, zodat u ze gemakkelijker kunt zoeken en filteren. Berichten behouden hun labels wanneer u ze tussen mappen verplaatst, tenzij u ze naar de Prullenbak verplaatst.
- Met Proton Free kunt u maximaal drie mappen en drie labels aanmaken.
- Met een betaald Proton Mail-abonnement krijgt u een onbeperkt aantal mappen en labels.
Tip: U kunt uw mappen- en labelsysteem nog krachtiger maken door filters te gebruiken om uw inbox te automatiseren. Meer informatie over het gebruik van filters.
Mappen
Uw Proton Mail-berichten worden standaard in acht mappen gesorteerd:
| Postvak in | Nieuwe en ongesorteerde berichten. Dit is de standaardmap die u ziet wanneer u Proton Mail opent. |
| Concepten | Opgestelde berichten die nog niet zijn verzonden of verwijderd. |
| Verzonden | Berichten die u succesvol heeft verzonden. |
| Met ster gemarkeerd* | Berichten die u als belangrijk markeert door het Ster-pictogram te selecteren. |
| Archief | Berichten die u wilt bewaren, maar niet in uw Postvak in wilt hebben. |
| Spam | Ongewenste of irrelevante berichten. Vermoedelijke spam wordt rechtstreeks naar deze map verzonden. U kunt ook aangepaste spamfilters instellen. |
| Prullenbak | Berichten die u uit uw Postvak in heeft verwijderd. |
| Alle berichten** | Deze map bevat alle berichten in uw account, behalve die in Spam en Prullenbak. |
*Met ster gemarkeerde berichten verschijnen zowel in de map Met ster gemarkeerd als in uw Postvak in.
**Om Spam en Prullenbak op te nemen in Alle berichten, opent u uw accountinstellingen en selecteert u Berichten en opstellen. Ga naar Sluit Spam/Ongewenst uit van Alle e-mails en schakel de schakelaar uit.
Berichten naar mappen verplaatsen
Een bericht kan in slechts één map worden opgeslagen (met uitzondering van Met ster gemarkeerd en Alle berichten). Wanneer u een bericht uit uw Postvak in naar een andere map verplaatst, ziet u het niet langer in uw Postvak in.
- Vink het bericht (of de berichten die u wilt verplaatsen) aan.
- Klik op het pictogram Verplaatsen naar in de bovenste navigatiebalk.
- Selecteer de map van uw voorkeur in de lijst.
- Klik op Toepassen om te bevestigen.
Sneltoetsen
Als u al een bericht bekijkt, kunt u het naar een map verplaatsen door in de navigatie bovenaan op het pictogram Verplaatsen naar te klikken.
U kunt een bericht rechtstreeks vanuit de mapweergave naar de mappen Prullenbak of Archief verzenden.
Zoek gewoon het bericht dat u wilt verplaatsen and klik op het pictogram Naar prullenbak verplaatsen of Verplaatsen naar archief.
Aangepaste mappen aanmaken en beheren
Web- en desktop-apps
- Open uw postvak in.
- Ga in de linkerzijbalk naar Mappen en klik op het +-pictogram.
Vanaf hier kunt u:
- Voeg een nieuwe map toe
- Selecteer bovenliggende mappen
- Voeg een kleur toe
- Schakel meldingen voor nieuwe berichten in een map in of uit
U kunt geavanceerdere opties configureren in uw accountinstellingen:
- Open uw Proton Mail-postvak in. Klik op Instellingen (⛭) > Alle instellingen.
- Selecteer Mappen en labels in de zijbalk.
- Ga naar Mappen.
Vanaf hier kunt u:
- Voeg nieuwe mappen toe
- Selecteer bovenliggende mappen
- Stel kleuren in voor mappen en kies of submappen de kleur van de bovenliggende map overnemen
- Schakel meldingen voor nieuwe berichten in een map in of uit
- Verwijder of bewerk mappen
Mobiele apps (Android, iOS)
- Open het instellingenmenu.
2. Tik op Nieuwe map aanmaken.
Vanaf hier kunt u:
- Voeg nieuwe mappen toe
- Selecteer bovenliggende mappen
- Stel kleuren in voor mappen en kies of submappen de kleur van de bovenliggende map overnemen
- Schakel meldingen voor nieuwe berichten in een map in of uit
- Verwijder of bewerk mappen
Labels
Labels zijn tags die u aan berichten kunt toevoegen om ze gemakkelijker terug te vinden of om filters op toe te passen.
Het toevoegen van een label aan een bericht verandert niets aan de map waarin het bericht zich bevindt, en u kunt meerdere labels aan een bericht toevoegen.
Als u een bericht uit de map verwijdert, verliest dat bericht ook alle bijbehorende labels.
Labels aanmaken en beheren
Web- en desktop-apps
- Open uw postvak in.
- Ga in de linkerzijbalk naar Labels en klik op het +-pictogram.
3. Geef uw label een naam en een kleur. Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.
U kunt bestaande labels beheren in uw accountinstellingen:
- Open uw Proton Mail-postvak in. Klik op Instellingen (⛭) > Alle instellingen.
- Selecteer Mappen en labels in de zijbalk.
- Scrol naar Labels.
Hier kunt u:
- Geef uw label een naam
- Wijs er een kleur aan toe
- Bewerk of verwijder labels
Mobiele apps (iOS, Android)
- Open het instellingenmenu.
2. Tik op Label aanmaken.
Vanaf hier kunt u:
- Maak uw label aan en geef het een naam
- Wijs een kleur toe aan uw label
- Bewerk en verwijder bestaande labels
Labels toevoegen aan een bericht
- Open uw postvak in (of een andere map).
- Vink de berichten aan waaraan u een label wilt toevoegen.
- Klik op het Label-pictogram in de werkbalk.
- Selecteer een of meer labels in de lijst. U kunt zoveel labels toevoegen als u wilt.
- Klik op Toepassen om te bevestigen.
- Vink Ook archiveren aan om het bericht van uw Postvak in naar uw Archief-map te verplaatsen.
- Vink E-mails van de afzender altijd labelen aan om hetzelfde label (of dezelfde labels) toe te voegen aan alle nieuwe e-mails van deze afzender.