資料夾和標籤
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- 搜尋與整理電郵
資料夾和標籤可協助您整理 Proton Mail 收件匣。在本文中，我們將說明這些功能如何運作、如何使用 Proton Mail 中提供的預設資料夾，以及如何建立自訂資料夾、子資料夾和標籤。
建立資料夾和標籤後，您可以使用篩選器，自動將收到的訊息分配至資料夾，並為其加入標籤。 進一步瞭解篩選器
本文內容
資料夾和標籤如何運作
資料夾是儲存您訊息的地方，而標籤則是用於標記訊息，以便更容易搜尋與篩選。當您在資料夾之間移動訊息時，訊息會保留其標籤，除非您將其移至垃圾桶。
- 使用 Proton Free，您最多可以建立三個資料夾和三個標籤。
- 使用付費 Proton Mail 方案，您即可擁有無限的資料夾和標籤。
提示：您可以使用篩選器將收件匣自動化，讓您的資料夾和標籤系統變得更強大。進一步瞭解如何使用篩選器。
資料夾
您的 Proton Mail 訊息在預設情況下會被分類到八個資料夾中：
| 收件匣 | 新郵件及未分類的訊息。這是您打開 Proton Mail 時看到的預設資料夾。 |
| 草稿 | 已撰寫但尚未傳送或刪除的訊息。 |
| 寄件備份 | 您已成功傳送的訊息。 |
| 已加星號* | 您透過選取星號圖示標記為重要的訊息。 |
| 封存 | 您想要保留、但不想放在收件匣中的訊息。 |
| 垃圾郵件 | 垃圾或無關的訊息。疑似垃圾郵件會直接傳送至此資料夾。您也可以設定 自訂垃圾郵件篩選器。 |
| 垃圾桶 | 您從收件匣中刪除的訊息。 |
| 所有郵件** | 此資料夾包含您帳號中的所有訊息，但垃圾郵件和垃圾桶中的訊息除外。 |
*已加星號的訊息會同時顯示在已加星號資料夾和您的收件匣中。
**若要在所有郵件中包含垃圾郵件和垃圾桶，請打開您的帳號設定並選取訊息與排版。前往排除所有信件裡的垃圾郵件並將開關關閉。
將訊息移動至資料夾
訊息只能儲存在一個資料夾中（已加星號和所有郵件除外）。當您將訊息從收件匣移動到其他資料夾時，您將無法在收件匣中看到該訊息。
- 勾選訊息（或您想要移動的訊息）。
- 按一下頂部導覽列中的移至圖示。
- 從列表中選取您偏好的資料夾。
- 按一下套用以進行確認。
捷徑
如果您已在檢視訊息，可以按一下頂部導覽中的移至圖示，將其移動至資料夾。
您可以直接從資料夾檢視畫面中，將訊息傳送至垃圾桶或封存資料夾。
只需找到您要移動的訊息，然後按一下移至垃圾桶或移至「封存」圖示即可。
建立和管理自訂資料夾
網頁與桌面應用程式
- 打開您的收件匣。
- 在左側側邊欄中，前往 資料夾 並點擊 + 圖示。
您可以在此處進行以下操作：
- 加入新資料夾
- 選取上層資料夾
- 加入顏色
- 啟用或停用資料夾中新訊息的通知
您可以在您的 帳號設定 中配置更多進階選項：
- 打開您的 Proton Mail 收件匣。點擊 設定 (⛭) > 所有設定。
- 從側邊欄選取 資料夾和標籤 。
- 前往 資料夾。
您可以在此處進行以下操作：
- 加入新資料夾
- 選取上層資料夾
- 設定資料夾的顏色，並選擇子資料夾是否繼承上層資料夾的顏色
- 啟用或停用資料夾中新訊息的通知
- 刪除或編輯資料夾
行動應用程式 (Android, iOS)
- 打開設定面板。
2. 輕點 新增資料夾。
您可以在此處進行以下操作：
- 加入新資料夾
- 選取上層資料夾
- 設定資料夾的顏色，並選擇子資料夾是否繼承上層資料夾的顏色
- 啟用或停用資料夾中新訊息的通知
- 刪除或編輯資料夾
標籤
標籤是您可以加入至訊息的標記，以便於尋找訊息或對其套用篩選器。
為訊息加入標籤不會改變訊息所在的資料夾，且您可以為一則訊息加入多個標籤。
如果您從資料夾中刪除某則訊息，該訊息也將失去與其相關聯的所有標籤。
建立和管理標籤
網頁與桌面應用程式
- 打開您的收件匣。
- 在左側側邊欄中，前往 標籤 並點擊 + 圖示。
3. 為您的標籤命名並選擇顏色。完成後點擊 儲存。
您可以在您的 帳號設定 中管理現有的標籤：
- 打開您的 Proton Mail 收件匣。點擊 設定 (⛭) > 所有設定。
- 從側邊欄選取 資料夾和標籤 。
- 捲動至 標籤。
您可以在此處：
- 命名您的標籤
- 為其指定顏色
- 編輯或刪除標籤
行動應用程式 (iOS、Android)
- 打開設定面板。
2. 輕點 建立標籤。
您可以在此處進行以下操作：
- 建立並命名您的標籤
- 為您的標籤指定顏色
- 編輯和刪除現有的標籤
為訊息加入標籤
- 打開您的收件匣 (或其他任何資料夾)。
- 勾選您想要加入標籤的訊息。
- 點擊工具列中的 標籤 圖示。
- 從列表中選取一或多個標籤。您可以依喜好加入任意數量的標籤。
- 按一下套用以進行確認。
- 勾選 同時封存 以將訊息從您的 收件匣 移動至您的 封存 資料夾。
- 勾選 一律為寄件者的電郵加上標籤 ，以將相同的標籤加至來自此寄件者的所有新電郵。