Ordner und Kategorien
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- E-Mails suchen und organisieren
Ordner und Kategorien helfen dir, deinen Proton Mail-Posteingang übersichtlich zu halten. In diesem Artikel erklären wir, wie diese Funktionen funktionieren, wie du die in Proton Mail verfügbaren Standardordner verwendest und wie du benutzerdefinierte Ordner, Unterordner und Kategorien erstellst.
Sobald du Ordner und Kategorien erstellt hast, kannst du Filter verwenden, um eingehende Nachrichten automatisch Ordnern zuzuweisen und ihnen Kategorien hinzuzufügen. Erfahre mehr über Filter
In diesem Artikel
Wie Ordner und Kategorien funktionieren
In Ordnern werden deine Nachrichten gespeichert, und Kategorien bieten eine Möglichkeit, deine Nachrichten zu kennzeichnen, damit du sie leichter suchen und filtern kannst. Nachrichten behalten ihre Kategorien, wenn du sie zwischen Ordnern verschiebst, es sei denn, du verschiebst sie in den Papierkorb.
- Mit Proton Free kannst du bis zu drei Ordner und drei Kategorien erstellen.
- Mit einem kostenpflichtigen Proton Mail-Abonnement erhältst du unbegrenzt viele Ordner und Kategorien.
Tipp: Du kannst dein Ordner- und Kategoriensystem noch leistungsfähiger machen, indem du Filter verwendest, um deinen Posteingang zu automatisieren. Erfahre mehr darüber, wie du Filter verwendest.
Ordner
Deine Proton Mail-Nachrichten werden standardmäßig in acht Ordner sortiert:
| Posteingang | Neue und unsortierte Nachrichten. Dies ist der Standardordner, den du siehst, wenn du Proton Mail öffnest. |
| Entwürfe | Verfasste Nachrichten, die noch nicht gesendet oder gelöscht wurden. |
| Gesendet | Nachrichten, die du erfolgreich gesendet hast. |
| Markiert* | Nachrichten, die du als wichtig markierst, indem du das Stern-Symbol auswählst. |
| Archiv | Nachrichten, die du behalten, aber nicht in deinem Posteingang haben möchtest. |
| Spam | Unerwünschte oder irrelevante Nachrichten. Mutmaßlicher Spam wird direkt in diesen Ordner gesendet. Du kannst auch benutzerdefinierte Spamfilter einrichten. |
| Papierkorb | Nachrichten, die du aus deinem Posteingang gelöscht hast. |
| Alle Nachrichten** | Dieser Ordner enthält alle Nachrichten in deinem Konto, außer denen in Spam und im Papierkorb. |
*Markierte Nachrichten werden sowohl im Ordner Markiert als auch in deinem Posteingang angezeigt.
**Um Spam und den Papierkorb in Alle Nachrichten einzuschließen, öffne deine Kontoeinstellungen und wähle Nachrichten und verfassen. Gehe zu Spam/Papierkorb von “Alle E-Mails” ausschließen und schalte den Schalter aus.
Nachrichten in Ordner verschieben
Eine Nachricht kann nur in einem Ordner gespeichert werden (mit Ausnahme von Markiert und Alle Nachrichten). Wenn du eine Nachricht aus deinem Posteingang in einen anderen Ordner verschiebst, siehst du sie nicht mehr in deinem Posteingang.
- Wähle die Nachricht (oder die Nachrichten, die du verschieben möchtest) aus.
- Klicke auf das Symbol Verschieben nach in der oberen Navigationsleiste.
- Wähle deinen bevorzugten Ordner aus der Liste aus.
- Klicke auf Übernehmen, um zu bestätigen.
Tastaturkürzel
Wenn du bereits eine Nachricht geöffnet hast, kannst du sie in einen Ordner verschieben, indem du in der oberen Navigation auf das Symbol Verschieben nach klickst.
Du kannst eine Nachricht direkt aus der Ordneransicht in den Papierkorb oder in Archiv-Ordner verschieben.
Suche einfach die Nachricht, die du verschieben möchtest, und klicke auf das Symbol In den Papierkorb verschieben oder Ins Archiv verschieben.
Benutzerdefinierte Ordner erstellen und verwalten
Web- und Desktop-Apps
- Öffne deinen Posteingang.
- Gehe in der linken Seitenleiste zu Ordner und klicke auf das +-Symbol.
Hier kannst du:
- Füge einen neuen Ordner hinzu
- Wähle übergeordnete Ordner aus
- Füge eine Farbe hinzu
- Aktiviere oder deaktiviere Benachrichtigungen für neue Nachrichten in einem Ordner
Du kannst in deinen Kontoeinstellungen weitere erweiterte Optionen konfigurieren:
- Öffne deinen Proton Mail-Posteingang. Klicke auf Einstellungen (⛭) > Alle Einstellungen.
- Wähle Ordner und Kategorien aus der Seitenleiste aus.
- Gehe zu Ordner.
Hier kannst du:
- Füge neue Ordner hinzu
- Wähle übergeordnete Ordner aus
- Richte Farben für Ordner ein und wähle aus, ob Unterordner die Farbe des übergeordneten Ordners übernehmen
- Aktiviere oder deaktiviere Benachrichtigungen für neue Nachrichten in einem Ordner
- Lösche oder bearbeite Ordner
Mobile Apps (Android, iOS)
- Öffne das Einstellungsmenü.
2. Tippe auf Einen Ordner erstellen.
Hier kannst du:
- Füge neue Ordner hinzu
- Wähle übergeordnete Ordner aus
- Richte Farben für Ordner ein und wähle aus, ob Unterordner die Farbe des übergeordneten Ordners übernehmen
- Aktiviere oder deaktiviere Benachrichtigungen für neue Nachrichten in einem Ordner
- Lösche oder bearbeite Ordner
Kategorien
Kategorien sind Markierungen, die du zu Nachrichten hinzufügen kannst, um sie leichter zu finden oder Filter auf sie anzuwenden.
Das Hinzufügen einer Kategorie zu einer Nachricht ändert nichts daran, in welchem Ordner sich die Nachricht befindet, und du kannst einer Nachricht mehrere Kategorien hinzufügen.
Wenn du eine Nachricht aus ihrem Ordner löschst, verliert diese Nachricht auch alle damit verknüpften Kategorien.
Kategorien erstellen und verwalten
Web- und Desktop-Apps
- Öffne deinen Posteingang.
- Gehe in der linken Seitenleiste zu Kategorien und klicke auf das +-Symbol.
3. Gib deiner Kategorie einen Namen und eine Farbe. Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist.
Du kannst bestehende Kategorien in deinen Kontoeinstellungen verwalten:
- Öffne deinen Proton Mail-Posteingang. Klicke auf Einstellungen (⛭) > Alle Einstellungen.
- Wähle Ordner und Kategorien aus der Seitenleiste aus.
- Scrolle zu Kategorien.
Hier kannst du:
- Deine Kategorie benennen
- Ihr eine Farbe zuweisen
- Kategorien bearbeiten oder löschen
Mobile Apps (iOS, Android)
- Öffne das Einstellungsmenü.
2. Tippe auf Kategorie erstellen.
Hier kannst du:
- Deine Kategorie erstellen und benennen
- Deiner Kategorie eine Farbe zuweisen
- Bestehende Kategorien bearbeiten und löschen
Kategorien zu einer Nachricht hinzufügen
- Öffne deinen Posteingang (oder einen anderen Ordner).
- Markiere die Nachrichten, denen du eine Kategorie hinzufügen möchtest.
- Klicke auf das Kategorie-Symbol in der Symbolleiste.
- Wähle eine oder mehrere Kategorien aus der Liste aus. Du kannst so viele Kategorien hinzufügen, wie du möchtest.
- Klicke auf Übernehmen, um zu bestätigen.
- Aktiviere Auch archivieren, um die Nachricht aus deinem Posteingang in deinen Archiv-Ordner zu verschieben.
- Aktiviere E-Mails des Absenders immer kategorisieren um allen neuen E-Mails dieses Absenders dieselbe Kategorie (oder dieselben Kategorien) hinzuzufügen.