Verwendung von Kategorien in Proton Mail

Hinweis: Wir führen Kategorien schrittweise ein. Wenn du sie in deinem Posteingang noch nicht siehst, wirst du sie bald sehen – bis Ende September.

Kategorien sortieren eingehende Nachrichten in deinem Proton Mail-Posteingang automatisch, sodass du wichtige E-Mails leichter findest und dein Posteingang aufgeräumt bleibt. Diese Funktion ist für alle Proton Mail-Benutzer in der Web- und Mobile-App verfügbar.

• Was sind Kategorien?
• Kategorien aktivieren oder deaktivieren
• Kategorien ein- oder ausblenden
• Benachrichtigungen für Kategorien aktivieren oder deaktivieren
• E-Mail in eine andere Kategorie verschieben
• Häufig gestellte Fragen

Was sind Kategorien?

Wenn eine neue E-Mail eingeht, ordnet Proton Mail sie automatisch einer der folgenden Kategorien zu:

Kategorie	Zweck	Standardstatus
Primär	Private und geschäftliche E-Mails, wichtige Updates und Benachrichtigungen	Dauerhaft aktiviert
Sozial	Benachrichtigungen zu Aktivitäten und Updates in sozialen Medien	Ein
Werbung	Angebote, Aktionen, Rabatte und Verkäufe	Ein
Newsletter	Werbefreie Inhalte und Neuigkeiten	Ein
Transaktionen	Buchungen, Abrechnungen und Bestellungen	Aus
Updates	Automatische Bestätigungen und Benachrichtigungen	Aus

Die Kategorie Primär kann nicht ausgeblendet oder deaktiviert werden. Die anderen Kategorien kannst du in den Einstellungen ein- oder ausblenden.

Kategorien zeigen einen blauen Punkt an, wenn seit deinem letzten Besuch neue E-Mails in einer Kategorie eingegangen sind.

Im Web kannst du diese Einstellung aktivieren, wenn du statt eines blauen Punkts lieber die Anzahl ungelesener Nachrichten in jeder Kategorie sehen möchtest:

1. Öffne die Proton Mail-Einstellungen.
2. Gehe zu Nachrichten und Verfassen.
3. Aktiviere unter E-Mail-Kategorien die Option Anzahl ungelesener anzeigen.

Tippe auf dem Handy unten auf die Schaltfläche Ungelesen, um nur ungelesene E-Mails in der aktuellen Kategorie anzuzeigen.

Kategorien aktivieren oder deaktivieren

Wenn du keine Kategorien verwenden möchtest, kannst du sie deaktivieren und zur alten Posteingangsansicht von Proton Mail zurückkehren.

Im Web

1. Öffne die Proton Mail-Einstellungen.
2. Gehe zu Nachrichten und Verfassen.
3. Aktiviere oder deaktiviere unter E-Mail-Kategorien die Option E-Mail-Kategorien verwenden.

Auf dem Handy

Gehe zu Einstellungen → Postfach-Einstellungen und deaktiviere Kategorien aktivieren.

Wenn Kategorien deaktiviert sind, wird dein Posteingang nicht mehr in Kategorie-Tabs unterteilt.

Hinweis: Um alle deine E-Mails in einer Liste ohne Kategorien anzuzeigen, während Kategorien aktiviert bleiben, gehe zu Alle Nachrichten.

Kategorien ein- oder ausblenden

Du kannst auswählen, welche Kategorie-Tabs in deinem Posteingang angezeigt werden.

Im Web

1. Öffne die Proton Mail-Einstellungen.
2. Gehe zu Nachrichten und Verfassen.
3. Lege unter E-Mail-Kategorien mit den Ein-/Aus-Schaltern fest, welche Kategorien in deinem Posteingang angezeigt werden.

Auf dem Handy

1. Gehe zu Einstellungen → Postfach-Einstellungen.
2. Tippe auf die rote Schaltfläche 🔴 neben einer Kategorie, die du entfernen möchtest. Die Kategorie wird in die Liste Kategorien hinzufügen darunter verschoben.
3. Wenn du es dir anders überlegst, gehe zu Kategorien hinzufügen und tippe auf die grüne Schaltfläche 🟢 neben der Kategorie, die du wieder in deiner Ansicht haben möchtest.

Primär wird immer angezeigt und kann nicht deaktiviert werden. Transaktionen und Updates sind standardmäßig ausgeblendet, du kannst sie aber in den Einstellungen aktivieren.

Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen für Kategorien

Du kannst auswählen, welche Kategorien System- oder Push-Benachrichtigungen senden.

Im Web

1. Öffne die Proton Mail-Einstellungen.
2. Gehe zu Nachrichten und Verfassen.
3. Setze unter E-Mail-Kategorien für die Kategorien, für die du Systembenachrichtigungen erhalten möchtest, einen Haken, oder entferne ihn, um Benachrichtigungen zu deaktivieren.

Auf dem Handy

1. Gehe zu Einstellungen → Postfach-Einstellungen.
2. Öffne das Menü der Kategorie, die du aktualisieren möchtest.
3. Wähle Push-Benachrichtigungen aus, um sie zu aktivieren, oder Keine, um Push-Benachrichtigungen zu deaktivieren.

System- und Push-Benachrichtigungen für Primär sind automatisch aktiviert und können nicht deaktiviert werden.

E-Mail in eine andere Kategorie verschieben

Wenn eine E-Mail in die falsche Kategorie eingeordnet wurde, kannst du sie verschieben.

Im Web

• Ziehe die E-Mail in die richtige Kategorie und lege sie dort ab, oder
• Klicke mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, wähle In Kategorie verschieben aus und wähle dann die gewünschte Kategorie.

Auf dem Handy

1. Drücke lange auf eine E-Mail, um sie auszuwählen. Du kannst eine oder mehrere E-Mails auswählen.
2. Tippe unten auf dem Bildschirm auf das Symbol In Ordner verschieben.

3. Wähle die bevorzugte Kategorie aus.

Nachdem du eine E-Mail in eine andere Kategorie verschoben hast, werden ähnliche E-Mails mit der Zeit in dieser Kategorie eingeordnet. Proton Mail lernt aus deinen Einstellungen, sodass die Kategorisierung mit zunehmender Nutzung immer genauer werden sollte.

Häufig gestellte Fragen