So verwendest du E-Mail-Filter

Filter sind Regelsätze, mit denen du deinen Proton Mail-Posteingang und benutzerdefinierte Ordner organisieren kannst. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du einfache benutzerdefinierte Filter erstellst.

Du kannst auch erfahren, wie du einen erweiterten Sieve-Filter erstellst.

Wenn du ein kostenpflichtiges Proton Mail-Abonnement hast, kannst du unbegrenzt viele benutzerdefinierte Filter erstellen, mit bis zu 250 aktiven Filtern gleichzeitig. Wenn du unseren Free plan nutzt, kannst du ebenfalls so viele Filter erstellen, wie du möchtest, aber immer nur einen aktiven Filter gleichzeitig haben.

So erstellst du einen einfachen Filter, um wiederkehrende Aktionen zu automatisieren

Wenn du häufig E-Mails verschiebst oder kategorisierst, kannst du diese Aktionen ganz einfach automatisieren, indem du einen Filter erstellst.

1. Melde dich bei deinem Posteingang unter mail.proton.me(neues Fenster) an.

2. Öffne eine E-Mail. Verschiebe oder kategorisiere sie wie gewohnt.

3. Aktiviere das Kontrollkästchen E-Mails des Absenders immer verschieben/E-Mails des Absenders immer kategorisieren und wähle die Schaltfläche Verschieben oder Kategorisieren, um diese Aktion zu automatisieren.

So erstellst du einen benutzerdefinierten Filter

1. Melde dich bei deinem Posteingang unter mail.proton.me(neues Fenster) an

2. Wähle Einstellungen → Alle Einstellungen → Proton Mail → Filter → Benutzerdefinierte Filter

3. Klicke auf Filter hinzufügen

4. Gib deinem Filter einen Namen und wähle Weiter

5. Füge die Bedingungen hinzu, die den Filter aktivieren sollen. Du kannst festlegen, dass der Filter nur aktiviert wird, wenn bestimmte Anforderungen erfüllt sind oder wenn alle Anforderungen erfüllt sind.

6. Klicke auf Einfügen, um zusätzliche Text- oder Keyword-Parameter hinzuzufügen.

7. Wähle Bedingung hinzufügen, um einen komplexen Filter zu erstellen. Du kannst einem Filter so viele Bedingungen hinzufügen, wie du möchtest.

8. Wähle Weiter, um die Aktionen hinzuzufügen, die auf E-Mails angewendet werden, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.

Hinweis: Nur Benutzer mit einem kostenpflichtigen Proton Mail-Abonnement können eine automatische Antwort senden.

9. Wähle Vorschau, um eine Übersicht des von dir erstellten Filters zu sehen, und klicke auf Speichern, um den Filter zu erstellen.

Filter verwalten

1. Um deine Filter zu verwalten, melde dich bei deinem Konto unter mail.proton.me(neues Fenster) an und wähle Einstellungen → Alle Einstellungen → Proton Mail → Filter → Benutzerdefinierte Filter.

2. Lege den Schalter um, um Filter zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wähle den Abwärtspfeil, um den Filter zu bearbeiten oder zu löschen.

Filterreihenfolge

Du kannst die Reihenfolge deiner Filter anpassen. Wenn eine E-Mail in deinem Posteingang eingeht, werden die Filter nacheinander angewendet. Wenn mehrere Filter auf eine Nachricht zutreffen, werden alle sich nicht widersprechenden Aktionen angewendet.

Wenn sich Aktionen widersprechen, wird die letzte Aktion auf die Nachricht angewendet.

Beispiel: Du hast zwei aktive Filter, die auf eine Nachricht angewendet werden.

• Der erste Filter verschiebt die Nachricht in Ordner A und markiert sie.
• Der zweite Filter verschiebt die Nachricht in Ordner B und fügt Kategorie X hinzu.

Der erste Filter wird vor dem zweiten angewendet, mit folgendem Ergebnis:

• Die Nachricht wird markiert und in Ordner A verschoben (erster Filter).
• Die Nachricht erhält Kategorie X (zweiter Filter).
• Die Nachricht wird von Ordner A in Ordner B verschoben (zweiter Filter).

Du kannst die Reihenfolge deiner Filter ändern, indem du auf das Hamburger-Symbol (4 Striche) auf der linken Seite klickst und sie ziehst.

Spamfilter

Obwohl Proton Mail eine intelligente Spam-Erkennung bietet, kannst du eine bessere Kontrolle über deinen Posteingang haben, indem du E-Mail-Adressen zu deinen Listen gesperrter und zugelassener Absender hinzufügst oder daraus entfernst.

Mehr über Spamfilterung erfahren

Du kannst auch benutzerdefinierte Filter verwenden (wie oben beschrieben), um Spam-E-Mails von einer einzelnen Domain direkt in deinen Spam-Ordner zu senden. Lege dazu Folgendes fest:

• Bedingungen auf „Wenn Absender [example.com] enthält“  
• Aktionen auf „In Spam verschieben“