Wie du deine Proton Mail-Nachrichten durchsuchst

Proton Mail verwendet eine Zero-Access-Verschlüsselung, um alle gespeicherten E-Mails zu sichern, und E-Mails, die zwischen Proton Mail-Benutzern gesendet werden, sind vollständig Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Daher können wir die Inhalte deiner E-Mails nicht lesen.

Um diese Privatsphäre zu wahren, haben wir eine Suchfunktion entwickelt, mit der du deine E-Mails durchsuchen kannst, ohne unseren Servern Zugriff auf deine Nachrichten zu geben.

Erfahre, wie du deine Nachrichten privat durchsuchst, um genau die eine E-Mail zu finden, nach der du suchst.

E-Mail-Inhalte mit der Proton Mail Web-App durchsuchen
So aktivierst du die Suche nach Nachrichteninhalten
So deaktivierst du die Suche nach Nachrichteninhalten
Fehlerbehebung bei der Inhaltssuche
E-Mail-Inhalte mit Proton Mail Bridge durchsuchen
Erweiterte Suche in Proton Mail
So nutzt du die erweiterte Suche
So suchst du mit erweiterter Syntax

E-Mail-Inhalte mit der Proton Mail Web-App durchsuchen

Du kannst die Inhalte deiner verschlüsselten E-Mails durchsuchen, ohne Proton Mail Zugriff auf diese Nachrichten zu geben. In der Web-App erreichen wir dies, indem wir einen lokalen Index deiner E-Mails erstellen und ihn im Web-Speicher(neues Fenster) deines Browsers ablegen.

Wenn du eine Inhaltssuche in der Web-App durchführst, geht Proton Mail den Index deiner heruntergeladenen E-Mails durch und hebt alle Treffer hervor. So müssen deine E-Mails nicht auf unseren Servern durchsucht werden. Deine E-Mails bleiben privat und sicher, da sie lokal auf deinem Gerät durchsucht werden.

So aktivierst du die Suche nach Nachrichteninhalten

1. Klicke in der Proton Mail Web-App oben in das Feld Nachrichten durchsuchen.

2. Klicke auf Aktivieren.

3. Klicke zur Bestätigung auf Aktivieren. Deine Nachrichten werden dann von den Proton Mail-Servern heruntergeladen, entschlüsselt und lokal in verschlüsseltem Zustand indiziert.

Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern und sehr ressourcenintensiv sein.

Klicke auf Pausieren, wenn du die Indizierung unterbrechen und später fortsetzen möchtest. Du kannst während der Indizierung weiterhin eine Standardsuche (ohne Nachrichteninhalte) durchführen, indem du auf Suchen klickst. Um deine Suche weiter zu verfeinern, klicke auf Weitere Suchoptionen.

Hinweis: Wenn du deine Nachrichteninhalte bereits zuvor indiziert hast, aber einen anderen Browser verwendest, musst du einen neuen Index erstellen, indem du diese Schritte erneut ausführst.

4. Sobald die Indizierung abgeschlossen ist, kannst du in der Suchleiste nach einem oder mehreren Suchbegriffen suchen. Die Ergebnisse enthalten dann auch die Inhalte deiner Nachrichten.

Hinweis:

• Dein Index wird automatisch aktualisiert – neue E-Mails werden regelmäßig hinzugefügt, solange dein Browser geöffnet ist.
• Wenn du deinen Browser einige Zeit nicht benutzt hast, benötigt der Index unter Umständen einige Sekunden für die Aktualisierung, bevor du Nachrichteninhalte wieder durchsuchen kannst.
• Wenn dein Postfach sehr groß ist, kannst du Suchvorgänge beschleunigen, indem du die Suche nach Nachrichteninhalten deaktivierst. Der Index wird dabei nicht gelöscht.

In seltenen Fällen benötigen die Inhalte eines großen Posteingangs unter Umständen mehr Speicherplatz, als dein Browser zur Verfügung stellt.

In diesem Fall wird ein Datum angezeigt, das angibt, wie weit in die Vergangenheit du die Inhalte deiner verschlüsselten Nachrichten durchsuchen kannst. Da die Indexgröße durch die Web-Speicherkapazität deines Browsers begrenzt ist, wird dieses Datum aktualisiert, sobald neue E-Mails in deinem Posteingang eingehen, um sicherzustellen, dass die neuesten Nachrichten durchsucht werden können.

So deaktivierst du die Suche nach Nachrichteninhalten

So deaktivierst du die E-Mail-Suche vorübergehend:

1. Klicke oben in das Feld Nachrichten durchsuchen.

2. Schalte den Schalter Suche nach Nachrichteninhalten aus.

Um den Index deiner E-Mails aus deinem Web-Speicher zu löschen, musst du deine Browserdaten löschen. Klicke dazu auf Einstellungen → Browserdaten löschen.

Wenn du die Inhalte deiner Nachrichten wieder durchsuchen möchtest, musst du die Suche nach Nachrichteninhalten wieder aktivieren, indem du die oben genannten Schritte ausführst.

Fehlerbehebung bei der Inhaltssuche

Eventuell siehst du die folgenden Fehlermeldungen:

• Die Inhaltssuche kann in diesem Browser nicht aktiviert werden. Bitte versuche es mit einem anderen Browser.

Dein Browser unterstützt keinen Web-Speicher. Bitte verwende stattdessen einen unserer empfohlenen Browser.

• Bitte aktiviere deine Inhaltssuche erneut.

Dein Index ist nicht mehr gültig oder wurde beschädigt. So baust du den Index wieder auf:

1. Lösche deine Browserdaten, indem du auf Einstellungen → Browserdaten löschen klickst.

2. Aktiviere die Suche nach Nachrichteninhalten wieder, indem du die oben genannten Schritte ausführst.

E-Mail-Inhalte mit Proton Mail Bridge durchsuchen

Du kannst die Inhalte deiner E-Mails auch auf deinem Desktop-Gerät durchsuchen, indem du deine Nachrichten entschlüsselst und sie mit Proton Mail Bridge auf einen E-Mail-Client eines Drittanbieters herunterlädst.

Du kannst die Inhalte deiner Nachrichten dann lokal mithilfe der integrierten Suchfunktionen deines E-Mail-Clients durchsuchen.

Erweiterte Suche in Proton Mail

Du kannst die erweiterte Suchfunktion in der Proton Mail Web-App verwenden, um deine E-Mails nach folgenden Kriterien zu durchsuchen:

• Betreff (durch die Suche nach einem Schlüsselwort, das im Betreff der E-Mail enthalten ist)
• E-Mail-Adresse (Absender oder Empfänger)
• Ordner-Speicherort (Posteingang, Entwürfe, Gesendet, Archiv, Spam, Papierkorb oder benutzerdefinierte Ordner)
• Sende- oder Empfangsdatum

Wenn du die Inhalte deiner E-Mails durchsuchen möchtest, musst du:

• Die Suche nach Nachrichteninhalten aktivieren, indem du die obigen Schritte befolgst, oder
• Proton Mail Bridge herunterladen, um im E-Mail-Client eines Drittanbieters deiner Wahl zu suchen

So nutzt du die erweiterte Suche

Um eine erweiterte Suche in der Proton Mail Web-App durchzuführen, klicke in das Feld Nachrichten durchsuchen und wähle Mehr Suchoptionen aus.

Die erweiterten Suchfelder umfassen:

• Nachrichten durchsuchen: Gib hier deine Suchbegriffe ein.
• Suchen in-Tabs: Wähle aus, ob du in Alle Nachrichten, deinem Posteingang, deinen Entwürfen oder deinen Gesendet-Ordnern suchen möchtest. Wähle das Dropdown-Menü Weitere aus, um einen anderen Ordner in deinem Konto auszuwählen, wie z. B. Markiert, Archiv oder einen benutzerdefinierten Ordner.
• Datumsfelder Von und An: Suche nach E-Mails, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gesendet oder empfangen wurden.
• Felder Absender und Empfänger: Suche nach E-Mails, die von einer bestimmten Person gesendet oder von ihr empfangen wurden, indem du nach ihrem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse suchst.
• Adresse: Wähle Alle oder eine bestimmte Adresse aus, die in deine Suche einbezogen werden soll.

Wähle eine beliebige Kombination der obigen Felder und klicke auf die Schaltfläche Suchen.

Du kannst beispielsweise nach E-Mails in deinem Posteingang suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums von einem bestimmten Absender empfangen wurden und bestimmte Suchbegriffe im Betreff (oder im Inhalt, wenn du die Suche nach Nachrichteninhalten aktiviert hast) enthalten.

So suchst du mit der erweiterten Syntax

Proton Mail unterstützt auch komplexe Suchen mithilfe der erweiterten Syntax für erfahrene Benutzer. Die erweiterte Suchsyntax funktioniert in der Proton Mail Web-App und in unseren mobilen Apps für Android und iPhone/iPad.

Du kannst die erweiterte Syntax jedoch nicht verwenden, um Nachrichteninhalte zu durchsuchen. Um die erweiterte Syntax zu verwenden, musst du die Suche nach Nachrichteninhalten deaktivieren.

Sonderzeichen können verwendet werden, um eine komplexe Logik auszuführen, wenn du Suchen in deinen Nachrichten-Metadaten (den Feldern „Betreff“, „An/CC/BCC“ und „Von“) durchführst. Das logische UND ist zwischen zwei beliebigen Suchbegriffen implizit (die Suche nach „hello world“ bedeutet eine Übereinstimmung für „hello“ UND „world“). Die anderen Suchoperatoren sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Name	Operator	Beispiel	Erklärung zum Beispiel
Logisches ODER	|	hello | world	Findet Text, der hello oder world enthält
Logisches NICHT	! oder –	hello !world	Findet Text mit hello, aber ohne world
Gruppierung	()	(cat -dog) | (cat mouse)	Findet Text mit cat und ohne dog oder cat mit mouse
Phrase	“”	“hello world”	Findet Text, bei dem die Suchbegriffe nebeneinander und in der richtigen Reihenfolge stehen, wie z. B. hello world und hello world and universe, aber nicht hello brave new world. Du kannst * als Platzhalter für ein Wort verwenden — hello * * world würde auf hello brave new world zutreffen
Nähe	“”~N	“hello world”~10	Findet Text, der hello und world mit weniger als 10 Wörtern dazwischen enthält
Quorum	“”/N	“hello dear world”/2	Findet Text mit mindestens 2 der 3 Wörter, wie z. B. hello dear und hello world. hello there würde nicht übereinstimmen, aber hello there world schon
Reihenfolge	“<<	hello << world	Findet Text mit hello und world nur, wenn diese in der angegebenen Reihenfolge vorkommen. hello world würde übereinstimmen, aber world hello nicht
Beginn	^	^hello	Findet Text, der mit hello beginnt, wie zum Beispiel hello world, aber nicht say hello
Ende	$	world$	Findet Text, der auf world endet, wie zum Beispiel hello world, aber nicht world peace
Platzhalter	* und ?	h?llo w*d	Der Operator ? stimmt mit jedem einzelnen Zeichen überein, während * mit null oder mehr Zeichen übereinstimmt. Die Beispielsuche würde sowohl mit hello world als auch mit hallo word übereinstimmen.