Proton domovská stránka

Jak vyhledávat ve vašich zprávách v Proton Mailu

Čtení
9 minut
Kategorie
Vyhledávejte a organizujte e-maily

Proton Mail používá šifrování s nulovým přístupem k ukládání všech e-mailů v úložišti a e-maily odesílané mezi uživateli Proton Mailu jsou plně koncově šifrované. Obsah vašich e-mailů si proto nemůžeme přečíst.

Abychom tuto úroveň soukromí zachovali, vytvořili jsme funkci vyhledávání, která vám umožňuje prohledávat e-maily, aniž by naše servery měly k vašim zprávám přístup.

Zjistěte, jak soukromě vyhledávat ve zprávách, abyste našli ten konkrétní e-mail, který hledáte.

Vyhledávání v obsahu e-mailů ve webové aplikaci Proton Mail
Jak zapnout vyhledávání v obsahu zpráv
Jak vypnout vyhledávání v obsahu zpráv
Řešení problémů s vyhledáváním obsahu
Vyhledávání v obsahu e-mailů pomocí Proton Mail Bridge
Pokročilé vyhledávání v Proton Mailu
Jak používat pokročilé vyhledávání
Jak vyhledávat pomocí pokročilé syntaxe

Vyhledávání v obsahu e-mailů ve webové aplikaci Proton Mail

Můžete vyhledávat v obsahu svých šifrovaných e-mailů, aniž byste službě Proton Mail poskytli přístup k těmto zprávám. Ve webové aplikaci toho dosahujeme tak, že vytvoříme místní index vašich e-mailů a uložíme jej pomocí webového úložiště(nové okno) vašeho prohlížeče.

Když ve webové aplikaci spustíte vyhledávání obsahu, Proton Mail projde index vašich stažených e-mailů a zvýrazní všechny shody, takže vaše e-maily není nutné prohledávat na našich serverech. Vaše e-maily zůstávají soukromé a v bezpečí, protože se prohledávají lokálně na vašem zařízení.

Jak zapnout vyhledávání v obsahu zpráv

  1. Ve webové aplikaci Proton Mail klikněte nahoře do pole Prohledat zprávy.
Pole Prohledat zprávy
  1. Klikněte na Zapnout.
Tlačítko Zapnout
  1. Kliknutím na Zapnout akci potvrďte. Vaše zprávy se následně stáhnou ze serverů Proton Mailu, dešifrují se a lokálně se indexují v šifrovaném stavu.
Kliknutím na Zapnout potvrďte zapnutí vyhledávání v obsahu zpráv

Tento proces může trvat několik minut a může být poměrně náročný na prostředky.

Klikněte na Pozastavit, pokud chcete indexování pozastavit a pokračovat v něm později. Během indexování můžete stále provádět standardní vyhledávání (bez obsahu zpráv) kliknutím na Vyhledat. Chcete-li vyhledávání dále upřesnit, klikněte na Více možností vyhledávání.

Tlačítka Pozastavit a Více možností vyhledávání

Poznámka: Pokud jste již dříve indexovali obsah svých zpráv, ale v jiném prohlížeči, budete muset vytvořit nový index opětovným provedením těchto kroků.

  1. Po dokončení indexování můžete ve vyhledávacím panelu vyhledat jedno nebo více klíčových slov a zobrazí se vám výsledky, které zahrnují obsah vašich zpráv.

Poznámka:

  • Váš index se bude aktualizovat automaticky — nové e-maily budou pravidelně přidávány, dokud bude váš prohlížeč otevřený.
  • Pokud jste prohlížeč nějakou dobu nepoužívali, index může před dalším vyhledáváním v obsahu zpráv potřebovat několik sekund na aktualizaci.
  • Pokud je vaše e-mailová schránka velmi velká, můžete vyhledávání urychlit vypnutím vyhledávání v obsahu zpráv. Index se tímto krokem nesmaže.

V ojedinělých případech může obsah velké doručené pošty vyžadovat větší kapacitu úložiště, než jakou váš prohlížeč nabízí.

V takovém případě se zobrazí datum, které ukazuje, jak hluboko do minulosti můžete v obsahu svých šifrovaných zpráv vyhledávat. Vzhledem k tomu, že velikost indexu je omezena kapacitou webového úložiště vašeho prohlížeče, bude se toto datum aktualizovat s příchodem nových e-mailů do vaší doručené pošty, aby bylo zajištěno, že bude možné prohledávat nejnovější zprávy.

Jak vypnout vyhledávání v obsahu zpráv

Pro dočasné vypnutí vyhledávání e-mailů:

  1. Klikněte nahoře do pole Prohledat zprávy.
Pole Prohledat zprávy
  1. Vypněte přepínač Vyhledávat v obsahu zpráv.
Přepínač Vyhledávat v obsahu zpráv

Chcete-li odstranit index svých e-mailů z webového úložiště, musíte vymazat data prohlížeče kliknutím na Nastavení → Vymazat data prohlížeče.

Pokud budete chtít v obsahu svých zpráv znovu vyhledávat, budete muset vyhledávání v obsahu zpráv znovu zapnout podle výše uvedených kroků.

Mohou se vám zobrazit následující chybové zprávy:

  • V tomto prohlížeči nelze zapnout vyhledávání obsahu. Zkuste prosím jiný prohlížeč.

Váš prohlížeč nepodporuje webové úložiště. Použijte prosím raději jeden z našich doporučených prohlížečů.

  • Aktivujte prosím vyhledávání obsahu znovu.

Váš index již není platný nebo byl poškozen. Chcete-li index obnovit:

1. Vymažte data prohlížeče kliknutím na Nastavení → Vymazat data prohlížeče.

2. Znovu zapněte vyhledávání v obsahu zpráv podle výše uvedených kroků.

Vyhledávání v obsahu e-mailů pomocí Proton Mail Bridge

Obsah svých e-mailů můžete vyhledávat také na svém stolním zařízení, a to tak, že své zprávy dešifrujete a stáhnete je do e-mailového klienta třetí strany pomocí nástroje Proton Mail Bridge.

Následně můžete v obsahu svých zpráv vyhledávat lokálně pomocí vestavěných vyhledávacích funkcí vašeho e-mailového klienta.

Pokročilé vyhledávání v Proton Mailu

Ve webové aplikaci Proton Mail můžete k vyhledávání e-mailů použít funkci pokročilého vyhledávání, a to podle:

  • Předmětu (vyhledáním klíčového slova, které se nachází v předmětu e-mailu)
  • E-mailové adresy (odesílatel nebo příjemce)
  • Umístění složky (Doručená pošta, Koncepty, Odeslané, Archiv, Spam, Koš nebo vlastní složky)
  • Data odeslání nebo doručení

Pokud chcete vyhledávat v obsahu svých e-mailů, budete muset:

Chcete-li provést pokročilé vyhledávání ve webové aplikaci Proton Mail, klikněte do pole Prohledat zprávy a vyberte možnost Více možností vyhledávání.

Více možností vyhledávání

Pole pokročilého vyhledávání zahrnují:

  • Prohledat zprávy: Zde zadejte klíčová slova pro vyhledávání.
  • Záložky Hledat v: Zvolte, zda chcete vyhledávat v sekci Všechna pošta, nebo ve složkách Doručená pošta, Koncepty či Odeslané. Výběrem rozbalovací nabídky Ostatní zvolte jinou složku ve svém účtu, například S hvězdičkou, Archiv nebo vlastní složku.
  • Pole data Od a Do: Vyhledávejte e-maily odeslané nebo přijaté v určitém časovém rozmezí.
  • Pole Odesílatel a Příjemce: Vyhledávejte e-maily odeslané konkrétní osobou nebo od ní přijaté vyhledáním jejího jména nebo e-mailové adresy.
  • Adresa: Zvolte Vše nebo konkrétní adresu, kterou chcete zahrnout do vyhledávání.
Možnosti vyhledávání v obsahu zpráv

Zvolte libovolnou kombinaci výše uvedených polí a klikněte na tlačítko Vyhledat.

Můžete například vyhledat e-maily ve své Doručené poště přijaté v určitém časovém období od konkrétního odesílatele s určitými klíčovými slovy v předmětu (nebo v obsahu, pokud jste aktivovali vyhledávání v obsahu zpráv).

Jak vyhledávat pomocí pokročilé syntaxe

Proton Mail podporuje také složitá vyhledávání pomocí pokročilé syntaxe pro pokročilé uživatele. Pokročilá syntaxe vyhledávání funguje ve webové aplikaci Proton Mail a v našich mobilních aplikacích pro Android a iPhone/iPad.

Pokročilou syntaxi však nelze použít k vyhledávání v obsahu zpráv. Chcete-li pokročilou syntaxi použít, musíte deaktivovat vyhledávání v obsahu zpráv.

K provádění složité logiky při vyhledávání v metadatech zpráv (pole Předmět, Komu/Kopie/Skrytá kopie a Od) lze použít speciální znaky. Logický operátor AND je implicitně vyjádřen mezi jakýmikoli dvěma klíčovými slovy vyhledávání (vyhledání „hello world“ znamená shodu pro „hello“ AND „world“). Ostatní vyhledávací operátory jsou uvedeny v tabulce níže.

NázevOperátorPříkladVysvětlení příkladu
Logické OR|hello | worldOdpovídá textu obsahujícímu hello nebo world
Logické NOT! nebo –hello !worldOdpovídá textu s výrazem hello, ale ne world
Seskupování()(cat -dog) | (cat mouse)Odpovídá textu s výrazem cat a bez výrazu dog, nebo cat s mouse
Fráze“”“hello world”Odpovídá textu s klíčovými slovy vedle sebe a v daném pořadí, jako je například hello world a hello world and universe, ale ne hello brave new world. Jako zástupný symbol pro slovo můžete použít *hello * * world by odpovídalo výrazu hello brave new world
Blízkost“”~N“hello world”~10Odpovídá textu obsahujícímu hello a world s méně než 10 slovy mezi nimi
Kvórum“”/N“hello dear world”/2Odpovídá textu s alespoň 2 ze 3 slov, jako například hello dear a hello world.
Výraz hello there by neodpovídal, ale výraz hello there world ano
Pořadí“<<hello << worldOdpovídá textu s hello a world pouze v případě, že se objeví v zadaném pořadí.
Výraz hello world se shoduje, ale výraz world hello nikoli.
Začátek^^helloOdpovídá textu, který začíná výrazem hello, například hello world, ale nikoli say hello.
Konec$world$Odpovídá textu, který končí výrazem world, například hello world, ale nikoli world peace.
Zástupné znaky* a ?h?llo w*dOperátor ? odpovídá jakémukoli jednomu znaku, zatímco operátor * odpovídá nule nebo více znakům. Ukázkové vyhledávání najde hello world i hallo word.