Kansiot ja tunnisteet

Kansiot ja tunnisteet auttavat pitämään Proton Mail -postilaatikkonne järjestyksessä. Tässä artikkelissa selitämme, miten nämä ominaisuudet toimivat, miten Proton Mailin oletuskansioita käytetään ja miten luodaan mukautettuja kansioita, alikansioita ja tunnisteita.

Kun olette luoneet kansioita ja tunnisteita, voitte käyttää suodattimia lajitellaksenne saapuvat viestit automaattisesti kansioihin ja lisätäksenne niihin tunnisteita. Lue lisää suodattimista

Tässä artikkelissa

• Miten kansiot ja tunnisteet toimivat
• Kansiot
  • Siirrä viestit kansioihin
  • Luo ja hallitse mukautettuja kansioita
    • Verkko- ja työpöytäsovellukset
    • Mobiilisovellukset
  • Tunnisteet
    • Luo ja hallitse tunnisteita
      • Verkko- ja työpöytäsovellukset
      • Mobiilisovellukset
    • Lisää tunnisteita viestiin

Miten kansiot ja tunnisteet toimivat

Kansiot ovat paikka, johon viestinne tallennetaan, ja tunnisteet ovat tapa merkitä viestejänne, jotta niitä on helpompi hakea ja suodattaa. Viestit säilyttävät tunnisteensa, kun siirrätte niitä kansioiden välillä, ellette siirrä niitä Roskakoriin.

• Proton Free -tilauksella voitte luoda enintään kolme kansiota ja kolme tunnistetta.
• Maksullisella Proton Mail -tilauksella saatte käyttöönne rajattomasti kansioita ja tunnisteita.

Tip: Voitte tehdä kansio- ja tunnistejärjestelmästänne vieläkin tehokkaamman käyttämällä suodattimia postilaatikkonne automatisointiin. Lue lisää suodattimien käytöstä.

Kansiot

Proton Mail -viestinne lajitellaan oletuksena kahdeksaan kansioon:

Saapuneet	Uudet ja lajittelemattomat viestit. Tämä on oletuskansio, jonka näette, kun avaatte Proton Mailin.
Luonnokset	Kirjoitetut viestit, joita ei ole vielä lähetetty tai poistettu.
Lähetetyt	Viestit, jotka olette lähettäneet onnistuneesti.
Tähdellä merkityt*	Viestit, jotka merkitsette tärkeiksi valitsemalla Tähti-kuvakkeen.
Arkisto	Viestit, jotka haluatte säilyttää, mutta joita ette halua Saapuneet-kansioonne.
Roskaposti	Ei-toivotut tai asiaankuulumattomat viestit. Epäillyt roskapostit lähetetään suoraan tähän kansioon. Voitte myös määrittää mukautettuja roskapostisuodattimia.
Roskakori	Viestit, jotka olette poistaneet Saapuneet-kansiostanne.
Kaikki viestit**	Tämä kansio sisältää kaikki tilillänne olevat viestit lukuun ottamatta Roskaposti– ja Roskakori-kansioissa olevia viestejä.

*Tähdellä merkityt viestit näkyvät sekä Tähdellä merkityt -kansiossa että Saapuneet-kansiossanne.

**Jos haluatte sisällyttää Roskaposti– ja Roskakori-kansiot Kaikki viestit -kansioon, avatkaa tilinne asetukset ja valitkaa Viestit ja kirjoitus. Siirtykää kohtaan Älä sisällytä roskapostia ja roskakoria kaikkiin viesteihin ja kytkekää kytkin pois päältä.

Siirrä viestejä kansioihin

Viesti voidaan tallentaa vain yhteen kansioon (lukuun ottamatta Tähdellä merkityt– ja Kaikki viestit -kansioita). Kun siirrätte viestin Saapuneet-kansiostanne toiseen kansioon, se ei enää näy Saapuneet-kansiossanne.

1. Valitkaa viesti (tai viestit, jotka haluatte siirtää).
2. Klikatkaa ylänavigointipalkissa olevaa Siirrä kohteeseen -kuvaketta. 
3. Valitkaa haluamanne kansio luettelosta.
4. Klikatkaa Käytä vahvistaaksenne.

Pikanäppäimet

Jos luette jo viestiä, voitte siirtää sen kansioon klikkaamalla ylänavigoinnissa olevaa Siirrä kohteeseen -kuvaketta.

Voitte siirtää viestin suoraan kansionäkymästä Roskakori– tai Arkisto-kansioon.

Etsikää vain viesti, jonka haluatte siirtää, ja klikatkaa Siirrä roskakoriin– tai Siirrä arkistoon -kuvaketta.

Luo ja hallitse omia kansioita

Verkko- ja työpöytäsovellukset

1. Avatkaa saapuneet-kansio.
2. Siirtykää vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kansiot ja napsauttakaa +-kuvaketta.

Täältä voitte:

• Lisätkää uusi kansio
• Valitkaa yläkansiot 
• Lisätkää väri 
• Ottakaa käyttöön tai poistakaa käytöstä kansion uusien viestien ilmoitukset

Voitte määrittää lisää edistyneitä asetuksia tilinne asetuksissa:

1. Avatkaa Proton Mail -saapuneet-kansio. Napsauttakaa Asetukset (⛭) > Kaikki asetukset.
2. Valitkaa sivupalkista Kansiot ja tunnisteet .
3. Siirtykää kohtaan Kansiot.

Täältä voitte:

• Lisätkää uusia kansioita 
• Valitkaa yläkansiot 
• Määrittäkää kansioiden värit ja valitkaa, perivätkö alakansiot yläkansion värin
• Ottakaa käyttöön tai poistakaa käytöstä kansion uusien viestien ilmoitukset
• Poistakaa tai muokatkaa kansioita

Mobiilisovellukset (Android, iOS)

1. Avatkaa asetusvalikko.

2. Napauttakaa Luo kansio.

Täältä voitte:

• Lisätkää uusia kansioita 
• Valitkaa yläkansiot 
• Määrittäkää kansioiden värit ja valitkaa, perivätkö alakansiot yläkansion värin
• Ottakaa käyttöön tai poistakaa käytöstä kansion uusien viestien ilmoitukset
• Poistakaa tai muokatkaa kansioita

Tunnisteet

Tunnisteet ovat merkintöjä, joita voitte lisätä viesteihin helpottaaksenne niiden löytämistä tai suodattimien soveltamista niihin.

Tunnisteen lisääminen viestiin ei muuta sitä, missä kansiossa viesti on, ja voitte lisätä viestiin useita tunnisteita.

Jos poistatte viestin sen kansiosta, kyseinen viesti menettää myös kaikki siihen liitetyt tunnisteet.

Luo ja hallitse tunnisteita

Verkko- ja työpöytäsovellukset

1. Avatkaa saapuneet-kansio.
2. Siirtykää vasemmassa sivupalkissa kohtaan Tunnisteet ja napsauttakaa +-kuvaketta.

3. Antakaa tunnisteellenne nimi ja väri. Napsauttakaa Tallenna, kun olette valmis.

Voitte hallita olemassa olevia tunnisteita tilinne asetuksissa:

1. Avatkaa Proton Mail -saapuneet-kansio. Napsauttakaa Asetukset (⛭) > Kaikki asetukset.
2. Valitkaa sivupalkista Kansiot ja tunnisteet .
3. Vierittäkää kohtaan Tunnisteet.

Tästä voitte:

• Nimetkää tunnisteenne
• Määrittäkää sille väri
• Muokatkaa tai poistakaa tunnisteita

Mobiilisovellukset (iOS, Android)

1. Avatkaa asetusvalikko.

2. Napauttakaa Luo tunniste.

Täältä voitte:

• Luokaa ja nimetkää tunnisteenne
• Määrittäkää väri tunnisteellenne
• Muokatkaa ja poistakaa olemassa olevia tunnisteita

Lisätkää tunnisteita viestiin

1. Avatkaa saapuneet-kansio (tai mikä tahansa muu kansio).
2. Valitkaa viestit, joihin haluatte lisätä tunnisteen.
3. Napsauttakaa työkalupalkin Tunniste-kuvaketta.
4. Valitkaa luettelosta yksi tai useampi tunniste. Voitte lisätä niin monta tunnistetta kuin haluatte.
5. Klikatkaa Käytä vahvistaaksenne.

• Valitkaa Arkistoi samalla siirtääksenne viestin Saapuneet-kansiostanne Arkisto-kansioonne.
• Valitkaa Merkitse aina lähettäjän sähköpostit tunnisteella lisätäksenne saman tunnisteen (tai tunnisteet) kaikkiin tämän lähettäjän uusiin sähköposteihin.