Hae viestien sisältöä Proton Mailissa
- Luetaan
- 5 min
- Kategoria
- Hae ja järjestä sähköposteja
Proton Mail käyttää zero-access-salausta kaikkien tallennettujen sähköpostien säilyttämiseen, ja Proton Mail -käyttäjien välillä lähetetyt sähköpostit ovat täysin päästä päähän -salattuja. Siksi emme voi lukea sähköpostienne sisältöä.
Voitte hakea salattujen sähköpostienne sisältöä antamatta Proton Mailille pääsyä kyseisiin viesteihin. Saavutamme tämän luomalla sähköposteistanne paikallisen indeksin ja tallentamalla sen selaimenne verkkotallennustilaan(uusi ikkuna).
Kun haette, sovellus käy läpi ladattujen sähköpostienne indeksin ja korostaa kaikki osumat.
Sisältöhaun yksityisyys ja tietoturva
Sähköpostienne indeksi
Miten ottaa viestien sisällön haku käyttöön
Miten poistaa viestien sisällön haku käytöstä
Sisältöhaun vianetsintä
Tarkennettu haku Proton Mailissa
Sisältöhaun yksityisyys ja tietoturva
Indeksi luodaan selaimessanne, eikä se koskaan poistu sieltä, joten kukaan muu, mukaan lukien Proton Mail, ei voi päästä siihen käsiksi ilman fyysistä pääsyä laitteeseen, johon selaimenne on asennettu. Jokainen indeksissä oleva viesti on salattu, ja sen salaus voidaan purkaa vain silloin, kun olette kirjautuneena laitteella, jolla indeksi sijaitsee.
Tämä tarkoittaa, että kun viestien sisällön haku on otettu käyttöön, mutta verkkoselaimenne on suljettu, hyökkääjä, jolla on fyysinen pääsy laitteeseenne, ei voi lukea indeksitiedoston sisältöä.
Jos olette kirjautuneena sisään ja Proton Mail -välilehtenne on auki, salaamaton versio tallennetaan muistiin, mutta tässä vaiheessa hyökkääjällä olisi joka tapauksessa suora pääsy sähköposteihinne.
Lisätietoja paikallisten tietojenne suojaamisesta saatte uhkamallistamme tai artikkelistamme, jossa selitetään miten suojaatte tietonne(uusi ikkuna).
Sähköpostienne indeksi
Jotta voitte hakea viestienne sisältöä säilyttäen ne yksityisinä, Proton Mail luo sähköposteistanne indeksin selaimenne verkkotallennustilaan. Tämä tarkoittaa kuitenkin sitä, että:
- Teidän on luotava viestienne indeksi jokaiselle selaimelle jokaisessa laitteessa, jolla käytätte Proton Mailia.
- Viestienne sisällön haku ei välttämättä onnistu, jos käytätte selainta yksityisessä selaustilassa (incognito-tilassa), koska selaimet rajoittavat pääsyä verkkotallennustilaansa yksityisessä tilassa. Siksi emme suosittele tämän haun käyttöä, jos käytätte yksityistä tilaa.
- Jos kirjaudutte ulos Proton Mail -tililtänne, indeksinne on edelleen käytettävissä, kun kirjaudutte sisään seuraavan kerran.
- Jos tyhjennätte selaimenne tiedot, indeksinne pyyhitään. Voitte tyhjentää selaimen tiedot manuaalisesti tai klikkaamalla Proton Mail -verkkosovelluksessa Asetukset → Tyhjennä selaushistoria .
Miten viestien sisällön haku otetaan käyttöön
- Napsauttakaa Proton Mail -verkkosovelluksen yläreunassa olevaa Etsi viestejä -kenttää.
- Napsauttakaa Ota käyttöön.
- Napsauttakaa Ota käyttöön vahvistaaksenne. Viestinne ladataan tällöin Proton Mailin palvelimilta, niiden salaus puretaan ja ne indeksoidaan paikallisesti salatussa tilassa.
Tämä prosessi saattaa kestää muutaman minuutin ja voi vaatia runsaasti resursseja.
Napsauttakaa Pysäytä, jos haluatte keskeyttää indeksoinnin ja jatkaa sitä myöhemmin. Voitte edelleen suorittaa tavallisen haun (joka ei sisällä viestien sisältöä) indeksoinnin ollessa käynnissä napsauttamalla Hae. Jos haluatte tarkentaa hakuanne, napsauttakaa Lisää hakuvaihtoehtoja.
Huomautus: Jos olette indeksoineet viestienne sisällön aiemmin mutta käyttäneet eri selainta, teidän on luotava uusi indeksi noudattamalla näitä ohjeita uudelleen.
- Kun indeksointi on valmis, voitte hakea yhtä tai useampaa avainsanaa hakupalkista, jolloin tulokset sisältävät viestienne sisällön.
Huomautus:
- Indeksinne päivitetään automaattisesti — uudet sähköpostit lisätään säännöllisesti niin kauan kuin selaimenne on auki.
- Jos ette ole käyttäneet selainta vähään aikaan, indeksin päivittäminen saattaa kestää muutaman sekunnin, ennen kuin voitte hakea viestien sisältöä uudelleen.
- Jos postilaatikkonne on erittäin suuri, voitte nopeuttaa hakuja poistamalla viestien sisällön haun käytöstä. Indeksiä ei poisteta, vaikka tekisitte näin.
Harvoissa tapauksissa suuren postilaatikon sisältö saattaa vaatia enemmän tallennuskapasiteettia kuin selaimenne tarjoaa.
Tällöin näytetään päivämäärä, joka osoittaa, kuinka kauas ajassa taaksepäin voitte hakea salattujen viestienne sisältöä. Koska indeksin kokoa rajoittaa selaimenne web-tallennuskapasiteetti, tämä päivämäärä päivittyy uusien sähköpostiviestien saapuessa postilaatikkoonne, jotta uusimmat viestit ovat varmasti haettavissa.
Miten viestien sisällön haku poistetaan käytöstä
Sähköpostihaun poistamiseksi käytöstä tilapäisesti:
- Napsauttakaa yläosassa olevaa Etsi viestejä -kenttää.
- Kytkekää Viestien sisällön haku -kytkin pois päältä.
Poistaaksenne sähköpostienne indeksin web-tallennustilasta teidän on tyhjennettävä selaushistorianne napsauttamalla Asetukset → Tyhjennä selaushistoria.
Jos haluatte hakea viestienne sisältöä uudelleen, teidän on otettava viestien sisällön haku uudelleen käyttöön noudattamalla yllä olevia ohjeita.
Sisältöhaun vianetsintä
Saatatte nähdä seuraavat virheilmoitukset:
- Sisältöhakua ei voi ottaa käyttöön tässä selaimessa. Kokeilkaa toista selainta.
Selaimenne ei tue web-tallennusta. Käyttäkää sen sijaan jotakin suositelluista selaimistamme.
- Aktivoikaa sisältöhaku uudelleen.
Indeksinne ei ole enää voimassa tai se on vioittunut. Indeksin uudelleenluomiseksi:
1. Tyhjentäkää selaimen tiedot valitsemalla Asetukset → Tyhjennä selaushistoria.
2. Ottakaa viestien sisällön haku uudelleen käyttöön noudattamalla yllä olevia ohjeita.
Tarkennettu haku Proton Mailissa
Tehdäksenne tarkennetun haun Proton Mail -verkkosovelluksessa napsauttakaa Etsi viestejä -kenttää ja valitkaa Lisää hakuvalintoja.
Tarkennetun haun kenttiin kuuluvat:
- Etsi viestejä: Syöttäkää hakusananne tähän.
- Hae kohteesta -välilehdet: Valitkaa, haluatteko hakea kohdasta Kaikki viestit tai kansioista Postilaatikko, Luonnokset tai Lähetetyt. Valitkaa Muu-pudotusvalikko valitaksenne tililtänne toisen kansion, kuten Tähdellä, Arkisto jne., tai oman kansion.
- Päivämääräkentät Mistä ja Mihin: hakekaa sähköposteja, jotka on lähetetty tai vastaanotettu tietyllä ajanjaksolla.
- Lähettäjä– ja Vastaanottaja-kentät: Hakekaa sähköposteja, jotka tietty henkilö on lähettänyt tai vastaanottanut, hakemalla hänen nimeään tai sähköpostiosoitettaan.
- Osoite: Valitkaa Kaikki tai tietty osoite otettavaksi mukaan hakuun.
- Valitkaa Sisältää liitteitä -valintaruutu, jos haluatte hakea viestejä, joissa on liitetiedostoja.
Valitkaa mikä tahansa yllä olevien kenttien yhdistelmä ja napsauttakaa Hae-painiketta.
Voitte esimerkiksi hakea Postilaatikko-kansiossanne olevia sähköposteja, jotka on vastaanotettu tiettynä ajanjaksona tietyltä lähettäjältä ja joiden aiheessa on tiettyjä avainsanoja (tai sisällössä, jos olette ottaneet viestien sisällön haun käyttöön).