Thư mục và nhãn
- Đọc
- 10 phút
- Danh mục
- Tìm kiếm và sắp xếp email
Thư mục và nhãn giúp giữ cho hộp thư đến Proton Mail luôn ngăn nắp. Bài viết này giải thích cách các tính năng này hoạt động, cách sử dụng các thư mục mặc định có sẵn trong Proton Mail và cách tạo các thư mục tùy chỉnh, thư mục con và nhãn.
Sau khi đã tạo thư mục và nhãn, có thể sử dụng bộ lọc để tự động phân loại thư đến vào các thư mục và thêm nhãn cho chúng. Tìm hiểu thêm về bộ lọc
Trong bài viết này
Cách hoạt động của thư mục và nhãn
Thư mục là nơi lưu trữ các thư, còn nhãn là cách đánh dấu thư giúp dễ dàng tìm kiếm và lọc hơn. Các thư vẫn giữ nguyên nhãn khi được di chuyển giữa các thư mục, trừ khi bị di chuyển vào Thùng rác.
- Với Proton Free, có thể tạo tối đa ba thư mục và ba nhãn.
- Với gói Proton Mail trả phí, sẽ có không giới hạn thư mục và nhãn.
Mẹo: Có thể tối ưu hóa hệ thống thư mục và nhãn hơn nữa bằng cách sử dụng các bộ lọc để tự động hóa hộp thư đến. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng bộ lọc.
Thư mục
Theo mặc định, các thư Proton Mail được sắp xếp vào tám thư mục:
| Hộp thư đến | Các thư mới và chưa được phân loại. Đây là thư mục mặc định xuất hiện khi mở Proton Mail. |
| Thư nháp | Các thư đã soạn thảo nhưng chưa được gửi hoặc xóa. |
| Đã gửi | Các thư đã được gửi thành công. |
| Đã gán sao* | Các thư được đánh dấu là quan trọng bằng cách chọn biểu tượng Ngôi sao. |
| Lưu trữ | Các thư muốn giữ lại nhưng không muốn để trong Hộp thư đến. |
| Thư rác | Các thư không mong muốn hoặc không liên quan. Thư bị nghi ngờ là thư rác sẽ được gửi trực tiếp đến thư mục này. Cũng có thể thiết lập bộ lọc thư rác tùy chỉnh. |
| Thùng rác | Các thư đã bị xóa khỏi hộp thư đến. |
| Tất cả thư** | Thư mục này chứa tất cả thư trong tài khoản, ngoại trừ thư trong Thư rác và Thùng rác. |
*Các thư Đã gán sao xuất hiện ở cả thư mục Đã gán sao và Hộp thư đến.
**Để bao gồm cả Thư rác và Thùng rác trong mục Tất cả thư, mở cài đặt tài khoản và chọn Thư và soạn thảo. Đi tới phần Loại trừ Thư rác/Thùng rác khỏi Tất cả thư và gạt công tắc sang trạng thái tắt.
Di chuyển thư vào thư mục
Một thư chỉ có thể được lưu trữ trong một thư mục (ngoại trừ thư Đã gán sao và Tất cả thư). Khi di chuyển một thư từ Hộp thư đến sang một thư mục khác, thư đó sẽ không còn xuất hiện trong Hộp thư đến nữa.
- Đánh dấu chọn thư (hoặc các thư muốn di chuyển).
- Nhấp vào biểu tượng Di chuyển tới trên thanh điều hướng trên cùng.
- Chọn thư mục mong muốn từ danh sách.
- Nhấp vào Áp dụng để xác nhận.
Phím tắt
Nếu đang xem một thư, có thể di chuyển thư đó vào một thư mục bằng cách nhấp vào biểu tượng Di chuyển tới trên thanh điều hướng trên cùng.
Có thể gửi thư đến thư mục Thùng rác hoặc Lưu trữ trực tiếp từ chế độ xem thư mục.
Chỉ cần tìm thư muốn di chuyển và nhấp vào biểu tượng Di chuyển vào thùng rác hoặc Di chuyển đến Lưu trữ.
Tạo và quản lý thư mục tùy chỉnh
Ứng dụng web và máy tính
- Mở hộp thư đến.
- Trong thanh bên trái, đi tới Các thư mục và nhấp vào biểu tượng +.
Tại đây người dùng có thể:
- Thêm thư mục mới
- Chọn các thư mục gốc
- Thêm màu
- Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa thông báo cho các thư mới trong thư mục
Có thể cấu hình các tùy chọn nâng cao hơn trong cài đặt tài khoản:
- Mở hộp thư đến Proton Mail. Nhấp vào Cài đặt (⛭) > Tất cả cài đặt.
- Chọn Thư mục và nhãn từ thanh bên.
- Đi tới Các thư mục.
Tại đây người dùng có thể:
- Thêm các thư mục mới
- Chọn các thư mục gốc
- Thiết lập màu sắc cho các thư mục và chọn xem các thư mục con có thừa hưởng màu của thư mục gốc hay không
- Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa thông báo cho các thư mới trong thư mục
- Xóa hoặc chỉnh sửa các thư mục
Ứng dụng di động (Android, iOS)
- Mở ngăn kéo cài đặt.
2. Chạm Tạo thư mục.
Tại đây người dùng có thể:
- Thêm các thư mục mới
- Chọn các thư mục gốc
- Thiết lập màu sắc cho các thư mục và chọn xem các thư mục con có thừa hưởng màu của thư mục gốc hay không
- Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa thông báo cho các thư mới trong thư mục
- Xóa hoặc chỉnh sửa các thư mục
Nhãn
Nhãn là các thẻ có thể thêm vào thư để giúp dễ tìm kiếm hoặc áp dụng các bộ lọc hơn.
Việc thêm nhãn vào thư không làm thay đổi thư mục chứa thư đó, và có thể thêm nhiều nhãn cho một thư.
Nếu xóa một thư khỏi thư mục của nó, thư đó cũng sẽ mất tất cả các nhãn được liên kết.
Tạo và quản lý nhãn
Ứng dụng web và máy tính
- Mở hộp thư đến.
- Trong thanh bên trái, đi tới Nhãn và nhấp vào biểu tượng +.
3. Đặt tên và màu sắc cho nhãn. Nhấp vào Lưu khi hoàn tất.
Có thể quản lý các nhãn hiện có trong cài đặt tài khoản:
- Mở hộp thư đến Proton Mail. Nhấp vào Cài đặt (⛭) > Tất cả cài đặt.
- Chọn Thư mục và nhãn từ thanh bên.
- Cuộn đến Nhãn.
Từ đây, có thể:
- Đặt tên cho nhãn
- Gán màu cho nhãn
- Chỉnh sửa hoặc xóa nhãn
Ứng dụng di động (iOS, Android)
- Mở ngăn kéo cài đặt.
2. Chạm Tạo nhãn.
Tại đây người dùng có thể:
- Tạo và đặt tên cho nhãn
- Gán màu cho nhãn
- Chỉnh sửa và xóa các nhãn hiện có
Thêm nhãn vào thư
- Mở hộp thư đến (hoặc bất kỳ thư mục nào khác).
- Chọn các thư muốn thêm nhãn.
- Nhấp vào biểu tượng Nhãn trên thanh công cụ.
- Chọn một hoặc nhiều nhãn từ danh sách. Có thể thêm bao nhiêu nhãn tùy ý.
- Nhấp vào Áp dụng để xác nhận.
- Đánh dấu chọn Đồng thời lưu trữ để di chuyển thư từ Hộp thư đến sang thư mục Lưu trữ.
- Đánh dấu chọn Luôn gắn nhãn email của người gửi để thêm cùng một nhãn (hoặc các nhãn) cho tất cả các email mới từ người gửi này.