Tự động xóa các thư không mong muốn trong Proton Mail
- Đọc
- 6 phút
- Danh mục
- Tìm kiếm và sắp xếp email
Nếu đang sử dụng gói Proton Mail trả phí, có thể thiết lập để Proton Mail tự động xóa các thư đã nằm trong thư mục thùng rác và thư rác được 30 ngày. Tính năng này được gọi là “Tự động xóa các thư không mong muốn” và được tắt theo mặc định.
Hướng dẫn cách sử dụng tính năng tự động xóa các thư không mong muốn và cách hoạt động đối với các thư đã được thiết lập để tự động xóa (thư hết hạn).
Cách bật tính năng tự động xóa các thư không mong muốn
Cách tắt tính năng tự động xóa các thư không mong muốn
Cách tính năng tự động xóa các thư không mong muốn hoạt động cùng với tính năng thư hết hạn
Nếu một người dùng Proton khác thiết lập ngày hết hạn thư
Nếu tự thiết lập ngày hết hạn thư
Cách bật tính năng tự động xóa các thư không mong muốn
1. Trong ứng dụng web Proton Mail, nhấp vào Cài đặt → Tất cả cài đặt → Thư và soạn thảo → Thư và bật công tắc Tự động xóa các thư không mong muốn.
2. Các thư trong thư mục thùng rác và thư rác giờ đây sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày kể từ khi được di chuyển vào đó.
Lưu ý: Khi bật tính năng Tự động xóa các thư không mong muốn, các thư đã có sẵn trong thư mục thùng rác hoặc thư rác sẽ có ngày xóa dựa trên ngày chúng được di chuyển vào đó. Ví dụ: khi bật tính năng tự động xóa, nếu một thư đã nằm trong thư mục thùng rác hoặc thư rác được 12 ngày, thư đó sẽ bị xóa sau 18 ngày nữa (30 – 12 = 18).
Tương tự, các thư đã nằm trong thư mục thùng rác hoặc thư rác hơn 30 ngày sẽ bị xóa ngay lập tức.
Nếu tính năng Tự động xóa các thư không mong muốn đang được bật và muốn giữ lại một thư cụ thể hiện có trong thư mục thùng rác hoặc thư rác, có thể:
- Di chuyển thư sang một thư mục khác không phải là thùng rác hoặc thư rác, hoặc
- Chọn hoặc mở thư và nhấp vào biểu tượng Di chuyển đến Hộp thư đến (phím tắt I) để đưa thư trở lại hộp thư đến
Lưu ý: Cũng có thể kích hoạt tính năng tự động xóa các thư không mong muốn bằng cách nhấp vào Kích hoạt trên thanh thông báo xuất hiện ở đầu thư mục thùng rác hoặc thư rác.
Nhấp vào Kích hoạt ở thư mục thùng rác hoặc thư rác sẽ bật tính năng tự động xóa cho cả hai thư mục (giống như bật công tắc Tự động xóa các thư không mong muốn). Các thư trong thư mục thùng rác và thư rác giờ đây sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày kể từ khi được di chuyển vào đó.
Cách tắt tính năng tự động xóa các thư không mong muốn
1. Trong ứng dụng web Proton Mail, nhấp vào Cài đặt → Tất cả cài đặt → Thư và soạn thảo → Thư và tắt công tắc Tự động xóa các thư không mong muốn.
2. Khi tắt tính năng Tự động xóa các thư không mong muốn, tất cả các hoạt động tự động xóa thư trong tương lai tại thư mục thùng rác và thư rác sẽ bị hủy.
Cách tính năng tự động xóa các thư không mong muốn hoạt động cùng với tính năng thư hết hạn
Nếu đang sử dụng gói Proton Mail trả phí, có thể thiết lập để thư hết hạn (tự động xóa) sau một khoảng thời gian nhất định.
Tìm hiểu thêm về tính năng thư hết hạn của Proton Mail
Dưới đây là cách tính năng thư hết hạn hoạt động khi bật tính năng tự động xóa các thư không mong muốn.
Nếu người dùng Proton khác đặt ngày hết hạn thư
Nếu nhận được email có ngày hết hạn do người dùng Proton khác thiết lập và di chuyển email đó vào thư mục thùng rác hoặc thư rác, thư sẽ vẫn giữ ngày hết hạn ban đầu. Thư sẽ tự động bị xóa vào ngày do người gửi thiết lập.
Nếu tự thiết lập ngày hết hạn thư
Nếu thiết lập ngày hết hạn cho thư đã nhận và sau đó di chuyển thư vào thư mục thùng rác hoặc thư rác, ngày hết hạn đã đặt sẽ bị hủy. Thư sẽ bị xóa sau 30 ngày kể từ khi được di chuyển vào thùng rác hoặc thư rác.