Hết hạn thư Proton Mail

Có thể thiết lập để các thư hết hạn (tự động xóa) sau một khoảng thời gian nhất định.

Tính năng hết hạn thư khả dụng đối với:

• Thư đã mã hóa đầu cuối được gửi từ tài khoản Proton Mail, ví dụ như:
  • Thư đã mã hóa giữa các người dùng Proton Mail (cả người gửi và người nhận email đều sử dụng Proton Mail)
  • Email được bảo vệ bằng mật khẩu đã mã hóa giữa người dùng Proton Mail và những người không sử dụng Proton Mail
    
    Theo mặc định, email được gửi từ tài khoản Proton Mail không hết hạn.

• Mọi thư nhận được từ bất kỳ tài khoản email nào. Tính năng này chỉ khả dụng khi có tài khoản Proton Mail trả phí.

Tính năng hết hạn thư khả dụng khi gửi thư đã mã hóa đầu cuối trên mọi ứng dụng Proton Mail. Đối với thư nhận được, tính năng này chỉ khả dụng trên ứng dụng web Proton Mail.

• Cách thiết lập thời gian hết hạn cho email gửi đi
• Cách thiết lập thời gian hết hạn cho email nhận được
• Cách hoạt động của tính năng hết hạn thư khi tự động xóa thư không mong muốn

Cách thiết lập thời gian hết hạn cho email gửi đi

1. Trên ứng dụng web Proton Mail, hãy mở trình soạn thảo email bằng cách chọn Thư mới ở thanh bên trái.

2. Nhấp vào menu dấu ba chấm [⋯] ở góc dưới cùng bên trái của trình soạn thảo và chọn biểu tượng đồng hồ cát Thời gian hết hạn.

3. Chọn ngày và giờ muốn thư hết hạn. Nếu gửi Email được bảo vệ bằng mật khẩu cho người không dùng Proton Mail, hãy tích vào hộp bên cạnh Tôi đang gửi thư này cho người dùng không sử dụng Proton Mail. Nhấp vào Đặt.

Lưu ý rằng đồng hồ tính giờ bắt đầu chạy khi email được gửi đi, không phải khi người nhận đọc email. Thời gian hết hạn tối đa là bốn tuần (28 ngày).

Điều gì xảy ra với email đã gửi sau khi hết hạn?

• Người gửi Proton Mail đến người nhận Proton Mail
  • Người gửi: Email sẽ bị xóa khỏi thư mục đã gửi.
  • Người nhận: Email sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến (hoặc thư mục chứa email tại thời điểm hết hạn).
• Người gửi Proton Mail đến người nhận không sử dụng Proton Mail
  • Người gửi: Email sẽ bị xóa khỏi thư mục đã gửi.
  • Người nhận: Người nhận Email được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ được gửi một liên kết dẫn đến nội dung email. Nội dung này sẽ bị xóa ngay lập tức khi thư hết hạn.

Lưu ý rằng sau khi email hết hạn, thư và tập tin đính kèm đã mã hóa bên trong sẽ bị xóa. Tuy nhiên, không thể xóa email chứa liên kết dẫn đến thư đã mã hóa do email đó nằm ngoài cơ sở hạ tầng của Proton Mail.

Cách thiết lập thời gian hết hạn cho email nhận được

Xin lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng khi có tài khoản Proton Mail trả phí.

1. Trên ứng dụng web Proton Mail, hãy mở bất kỳ email nhận được nào, nhấp vào menu dấu ba chấm [⋯] ở góc trên cùng bên trái của thư và chọn Tự hủy sau 7 ngày hoặc Tự hủy vào …

2. Nếu chọn Tự hủy sau 7 ngày, thời gian hết hạn thư sẽ được đặt là 7 ngày. Biểu ngữ xác nhận sau đây sẽ xuất hiện nhanh ở dưới cùng.

3. Nếu chọn Tự hủy vào …, hãy chọn ngày và giờ muốn thư hết hạn, rồi nhấp vào Tự hủy thư.

Biểu ngữ xác nhận sau đây sẽ xuất hiện nhanh ở dưới cùng.

Sau khi đã đặt thời gian hết hạn cho email, biểu ngữ sau đây sẽ xuất hiện ở tiêu đề thư, hiển thị ngày và giờ hết hạn.

4. Nếu muốn hủy tính năng hết hạn thư, hãy nhấp vào Hủy.

Hoặc có thể nhấp vào menu dấu ba chấm [⋯] ở góc trên cùng bên trái của thư và chọn Gỡ bỏ tự hủy.

Nếu muốn thay đổi ngày hoặc giờ hết hạn của thư, chỉ cần hủy thiết lập hết hạn (xem bước 4 ở trên) và thiết lập lại thời gian hết hạn.

Điều gì xảy ra với email nhận được đã được lưu trữ sau khi hết hạn

Email sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến (hoặc thư mục chứa email tại thời điểm hết hạn).

Cách hoạt động của tính năng hết hạn thư khi tự động xóa thư không mong muốn

Nếu sử dụng gói Proton Mail trả phí(cửa sổ mới), có thể thiết lập Proton Mail tự động xóa các thư trong thư mục thùng rác và thư rác sau 30 ngày. Tính năng này được gọi là “tự động xóa các thư không mong muốn” và được tắt theo mặc định.

Nếu bật tính năng tự động xóa thư không mong muốn, các email trong thư mục thùng rác và thư rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày kể từ khi được di chuyển vào đó.

Tìm hiểu thêm về tính năng tự động xóa thư không mong muốn

Dưới đây là cách hoạt động của tính năng hết hạn thư khi bật tự động xóa thư không mong muốn:

Nếu người dùng Proton khác đặt ngày hết hạn thư

Nếu nhận được email có ngày hết hạn do người dùng Proton khác thiết lập và di chuyển email đó vào thư mục thùng rác hoặc thư rác, thư sẽ vẫn giữ ngày hết hạn ban đầu. Thư sẽ tự động bị xóa vào ngày do người gửi thiết lập.

Nếu tự thiết lập ngày hết hạn thư

Nếu thiết lập ngày hết hạn cho thư đã nhận và sau đó di chuyển thư vào thư mục thùng rác hoặc thư rác, ngày hết hạn đã đặt sẽ bị hủy. Thư sẽ bị xóa sau 30 ngày kể từ khi được di chuyển vào thùng rác hoặc thư rác.

Tìm hiểu thêm về tính năng tự động xóa các thư không mong muốn trong Proton Mail