Proton Mail -viestien erääntyminen

Viestit voidaan asettaa erääntymään (poistumaan automaattisesti) määritetyn ajan kuluttua.

Viestien erääntyminen on käytettävissä seuraavissa tapauksissa:

• Proton Mail -tililtänne lähettämänne päästä päähän -salatut viestit, kuten:
  • Salatut viestit Proton Mail -käyttäjien välillä (sekä sähköpostin lähettäjä että vastaanottaja käyttävät Proton Mailia)
  • Salatut salasanasuojatut sähköpostit Proton Mail -käyttäjien ja sellaisten henkilöiden välillä, jotka eivät käytä Proton Mailia
    
    Oletusarvoisesti Proton Mail -tililtänne lähetetyt sähköpostit eivät eräänny.

• Kaikki miltä tahansa sähköpostitililtä vastaanottamanne viestit. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos teillä on maksullinen Proton Mail -tili.

Viestien erääntyminen on käytettävissä, kun lähetätte päästä päähän -salattuja viestejä kaikissa Proton Mail -sovelluksissa. Vastaanottamienne viestien osalta se on käytettävissä vain Proton Mail -verkkosovelluksessa.

• Miten asettaa erääntymisaika lähettämällenne sähköpostille
• Miten asettaa erääntymisaika vastaanottamallenne sähköpostille
• Miten viestien erääntyminen toimii Poista ei-toivotut viestit automaattisesti -toiminnon kanssa

Miten asettaa erääntymisaika lähettämällenne sähköpostille

1. Avatkaa sähköpostin kirjoitus Proton Mail -verkkosovelluksessa valitsemalla vasemmasta sivupalkista Uusi viesti.

2. Napsauttakaa kolmen pisteen valikkoa [⋯] kirjoituksen vasemmassa alakulmassa ja valitkaa tiimalasi Erääntymisaika.

3. Valitkaa päivämäärä ja aika, jona haluatte viestin erääntyvän. Jos lähetätte salasanasuojatun sähköpostin henkilölle, joka ei käytä Proton Mailia, merkitkää valintaruutu kohdan Lähetän tämän viestin muulle kuin Proton Mail -käyttäjälle vierestä. Napsauttakaa Aseta.

Huomatkaa, että ajastin käynnistyy, kun sähköposti lähetetään, ei silloin, kun vastaanottaja on lukenut sen. Pisin mahdollinen erääntymisaika on neljä viikkoa (28 päivää).

Mitä lähetetylle sähköpostille tapahtuu sen eräännyttyä?

• Proton Mail -lähettäjältä Proton Mail -vastaanottajalle
  • Lähettäjä: Sähköposti poistetaan Lähetetyt-kansiosta.
  • Vastaanottaja: Sähköposti poistetaan Saapuneet-kansiosta (tai kansiosta, jossa sähköposti on erääntymishetkellä).
• Proton Mail -lähettäjältä muulle kuin Proton Mail -vastaanottajalle
  • Lähettäjä: Sähköposti poistetaan Lähetetyt-kansiosta.
  • Vastaanottaja: Salasanasuojattujen sähköpostien vastaanottajille lähetetään linkki sähköpostin sisältöön. Tämä sisältö poistetaan välittömästi, kun viesti erääntyy.

Huomatkaa, että kun sähköposti erääntyy, sen sisältämä salattu viesti ja liitteet poistetaan. Linkin salattuun viestiin sisältävää sähköpostia ei kuitenkaan voida poistaa, sillä se sijaitsee Proton Mailin infrastruktuurin ulkopuolella.

Miten asettaa erääntymisaika vastaanottamallenne sähköpostille

Huomatkaa, että tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos teillä on maksullinen Proton Mail -tili.

1. Avatkaa mikä tahansa vastaanottamanne sähköposti Proton Mail -verkkosovelluksessa, napsauttakaa kolmen pisteen valikkoa [⋯] viestin vasemmassa yläkulmassa ja valitkaa Tuhoutuu 7 päivän kuluttua tai Tuhoutuu ajankohtana…

2. Jos valitsette vaihtoehdon Tuhoutuu 7 päivän kuluttua, viestin erääntymisajaksi asetetaan 7 päivää. Seuraava vahvistuspalkki ilmestyy hetkeksi näytön alareunaan.

3. Jos valitsette vaihtoehdon Tuhoutuu ajankohtana…, valitkaa päivämäärä ja aika, jona haluatte viestin erääntyvän, ja napsauttakaa Tuhoa viesti.

Seuraava vahvistuspalkki ilmestyy hetkeksi näytön alareunaan.

Kun olette asettaneet sähköpostin erääntymään, näette viestin otsakkeessa seuraavan palkin, joka näyttää erääntymispäivämäärän ja -ajan.

4. Jos haluatte peruuttaa viestin erääntymisen, napsauttakaa Peruuta.

Tai voitte napsauttaa kolmen pisteen valikkoa [⋯] viestin vasemmassa yläkulmassa ja valita Poista automaattinen tuhoaminen.

Jos haluatte muuttaa päivämäärää tai aikaa, jona viestinne erääntyy, peruuttakaa vain erääntyminen (katsokaa yllä oleva vaihe 4) ja asettakaa erääntymisaika uudelleen.

Mitä tallennetulle vastaanotetulle sähköpostille tapahtuu sen eräännyttyä

Sähköposti poistetaan Saapuneet-kansiostanne (tai kansiosta, jossa sähköposti on erääntymishetkellä).

Miten viestien erääntyminen toimii Poista ei-toivotut viestit automaattisesti -toiminnon kanssa

Jos käytössänne on maksullinen Proton Mail -tilaus(uusi ikkuna), voitte asettaa Proton Mailin poistamaan automaattisesti viestit, jotka ovat olleet roskakori- ja roskapostokansioissanne 30 päivän ajan. Kutsumme tätä nimellä ”Poista ei-toivotut viestit automaattisesti”, ja se on oletusarvoisesti poissa käytöstä.

Jos otatte käyttöön Poista ei-toivotut viestit automaattisesti -toiminnon, roskakori- ja roskapostokansioissanne olevat sähköpostit poistetaan automaattisesti 30 päivää sen jälkeen, kun olette siirtäneet ne sinne.

Lue lisää Poista ei-toivotut viestit automaattisesti -toiminnosta

Näin viestien erääntyminen toimii, kun Poista ei-toivotut viestit automaattisesti -toiminto on käytössä:

Jos toinen Proton-käyttäjä asettaa viestin erääntymispäivän

Jos vastaanotatte sähköpostin, jolle toinen Proton-käyttäjä on asettanut erääntymispäivän, ja siirrätte sen roskakori- tai roskapostokansioonne, viesti säilyttää alkuperäisen erääntymispäivänsä. Se poistetaan automaattisesti lähettäjän asettamana päivänä.

Jos asetatte viestin erääntymispäivän

Jos asetatte erääntymispäivän vastaanottamallenne viestille ja siirrätte sen myöhemmin roskakori- tai roskapostokansioonne, asettamanne erääntymispäivä peruutetaan. Viesti poistetaan 30 päivää sen jälkeen, kun olette siirtäneet sen roskakoriin tai roskapostiin.

Lue lisää ei-toivottujen viestien automaattisesta poistamisesta Proton Mailissa