Klasörler ve etiketler
- Okuma süresi
- 6 dakikalık
- Kategori
- E-postaları arayın ve düzenleyin
Klasörler ve etiketler, Proton Mail gelen kutunuzun düzenli kalmasına yardımcı olur. Bu makalede bu özelliklerin nasıl çalıştığını, Proton Mail içinde bulunan varsayılan klasörlerin nasıl kullanılacağını ve özel klasörlerin, alt klasörlerin ve etiketlerin nasıl oluşturulacağını açıklıyoruz.
Klasörleri ve etiketleri oluşturduktan sonra, gelen iletileri otomatik olarak klasörlere atamak ve onlara etiket eklemek için süzgeçleri kullanabilirsiniz. Süzgeçler hakkında ayrıntılı bilgi alın
Bu makalede
Klasörler ve etiketler nasıl çalışır
Klasörler iletilerinizin depolandığı yerlerdir; etiketler ise iletilerinizi aramanızı ve süzmenizi kolaylaştırmak için onları işaretlemenin bir yoludur. İletileri Çöp Kutusu’na taşımadığınız sürece, klasörler arasında taşırken etiketleri korunur.
- Proton Free ile en fazla üç klasör ve üç etiket oluşturabilirsiniz.
- Ücretli bir Proton Mail tarifesi ile sınırsız klasör ve etiket kullanabilirsiniz.
İpucu: Gelen kutunuzu otomatikleştirmek için süzgeçleri kullanarak klasör ve etiket sisteminizi daha da güçlü hale getirebilirsiniz. Süzgeçlerin nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı bilgi alın.
Klasörler
Proton Mail iletileriniz varsayılan olarak sekiz klasörde sıralanır:
| Gelen kutusu | Yeni ve sınıflandırılmamış iletiler. Bu, Proton Mail uygulamasını açtığınızda gördüğünüz varsayılan klasördür. |
| Taslaklar | Henüz gönderilmemiş veya silinmemiş, oluşturulan iletiler. |
| Gönderilmiş | Başarıyla gönderdiğiniz iletiler. |
| Yıldızlı* | Yıldız simgesini seçerek önemli olarak işaretlediğiniz iletiler. |
| Arşiv | Saklamak istediğiniz ancak Gelen kutunuzda görmek istemediğiniz iletiler. |
| İstenmeyen e-posta | İstenmeyen veya ilgisiz iletiler. İstenmeyen e-posta olduğundan şüphelenilen iletiler doğrudan bu klasöre gönderilir. Ayrıca özel istenmeyen e-posta süzgeçleri de ayarlayabilirsiniz. |
| Çöp kutusu | Gelen kutunuzdan sildiğiniz iletiler. |
| Tüm e-postalar** | Bu klasör, İstenmeyen e-posta ve Çöp kutusu dışındaki hesabınızda bulunan tüm iletileri içerir. |
*Yıldızlı iletiler hem Yıldızlı klasöründe hem de Gelen kutunuzda görünür.
**İstenmeyen e-posta ve Çöp kutusu klasörlerini Tüm e-postalar klasörüne dahil etmek için, hesap ayarlarınızı açın ve İletiler ve ileti oluşturma bölümünü seçin. Tüm e-postalar klasöründe İstenmeyen/Çöp iletiler görüntülenmesin seçeneğine gidin ve düğmeyi kapalı konuma getirin.
İletileri klasörlere taşıma
Bir ileti yalnızca bir klasörde depolanabilir (Yıldızlı ve Tüm e-postalar hariç). Bir iletiyi Gelen kutunuzdan farklı bir klasöre taşıdığınızda, onu artık Gelen kutunuzda göremezsiniz.
- İletiyi (veya taşımak istediğiniz iletileri) işaretleyin.
- Üst gezinti çubuğundaki Şuraya taşınsın simgesine tıklayın.
- Listeden istediğiniz klasörü seçin.
- Onaylamak için Uygula seçeneğine tıklayın.
Kısayollar
Bir iletiyi zaten görüntülüyorsanız, üst gezintideki Şuraya taşınsın simgesine tıklayarak onu bir klasöre taşıyabilirsiniz.
Bir iletiyi doğrudan klasör görünümünden Çöp kutusu veya Arşiv klasörlerine gönderebilirsiniz.
Taşımak istediğiniz iletiyi bulun ve Çöpe at veya Arşivle simgesine tıklayın.
Özel klasörler oluşturun ve yönetin
Web ve masaüstü uygulamaları
- Gelen kutunuzu açın.
- Sol kenar çubuğunda, Klasörler bölümüne gidin ve + simgesine tıklayın.
Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Yeni bir klasör ekleyin
- Üst klasörleri seçin
- Bir renk ekleyin
- Bir klasördeki yeni iletiler için bildirimleri kullanıma alın veya kapatın
Daha gelişmiş seçenekleri hesap ayarlarınızdan yapılandırabilirsiniz:
- Proton Mail gelen kutunuzu açın. Ayarlar (⛭) > Tüm Ayarlar seçeneğine tıklayın.
- Kenar çubuğundan Klasörler ve etiketler seçeneğini seçin.
- Klasörler bölümüne gidin.
Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Yeni klasörler ekleyin
- Üst klasörleri seçin
- Klasörler için renkleri ayarlayın ve alt klasörlerin üst klasörün rengini devralıp devralmayacağını seçin
- Bir klasördeki yeni iletiler için bildirimleri kullanıma alın veya kapatın
- Klasörleri silin veya düzenleyin
Mobil uygulamalar (Android, iOS)
- Ayarlar panelini açın.
2. Tap Klasör oluştur.
Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Yeni klasörler ekleyin
- Üst klasörleri seçin
- Klasörler için renkleri ayarlayın ve alt klasörlerin üst klasörün rengini devralıp devralmayacağını seçin
- Bir klasördeki yeni iletiler için bildirimleri kullanıma alın veya kapatın
- Klasörleri silin veya düzenleyin
Etiketler
Etiketler, iletileri bulmayı kolaylaştırmak veya iletilere süzgeçler uygulamak için ekleyebileceğiniz işaretlerdir.
Bir iletiye etiket eklemek, iletinin bulunduğu klasörü değiştirmez ve bir iletiye birden fazla etiket ekleyebilirsiniz.
Bir iletiyi klasöründen silerseniz, o iletiyle ilişkili tüm etiketler de kaldırılır.
Etiketler oluşturun ve yönetin
Web ve masaüstü uygulamaları
- Gelen kutunuzu açın.
- Sol kenar çubuğunda, Etiketler bölümüne gidin ve + simgesine tıklayın.
3. Etiketinize bir ad ve renk verin. İşlemi tamamladığınızda Kaydet seçeneğine tıklayın.
Mevcut etiketleri hesap ayarlarınızdan yönetebilirsiniz:
- Proton Mail gelen kutunuzu açın. Ayarlar (⛭) > Tüm Ayarlar seçeneğine tıklayın.
- Kenar çubuğundan Klasörler ve etiketler seçeneğini seçin.
- Etiketler bölümüne kaydırın.
Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Etiketinizi adlandırın
- Ona bir renk atayın
- Etiketleri düzenleyin veya silin
Mobil uygulamalar (iOS, Android)
- Ayarlar panelini açın.
2. Tap Etiket oluştur.
Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Etiketinizi oluşturun ve adlandırın
- Etiketinize bir renk atayın
- Mevcut etiketleri düzenleyin ve silin
Bir iletiye etiket ekleme
- Gelen kutunuzu (veya başka bir klasörü) açın.
- Etiket eklemek istediğiniz iletileri işaretleyin.
- Araç çubuğundaki Etiket simgesine tıklayın.
- Listeden bir veya daha fazla etiket seçin. Dilediğiniz kadar etiket ekleyebilirsiniz.
- Onaylamak için Uygula seçeneğine tıklayın.
- İletiyi Gelen kutusu klasörünüzden Arşiv klasörünüze taşımak için Ayrıca arşivlensin seçeneğini işaretleyin.
- Bu göndericiden gelen tüm yeni e-postalara aynı etiketi (veya etiketleri) eklemek için Göndericinin e-postalarını her zaman etiketle seçeneğini işaretleyin.