Foldery i etykiety
- Odczytywanie
- 5 min
- Kategoria
- Szukaj i organizuj wiadomości
Foldery i etykiety pomagają utrzymać porządek w Twojej skrzynce odbiorczej Proton Mail. W tym artykule wyjaśniamy, jak działają te funkcje, jak korzystać z domyślnych folderów dostępnych w Proton Mail oraz jak tworzyć niestandardowe foldery, podfoldery i etykiety.
Gdy utworzysz foldery i etykiety, możesz używać filtrów do automatycznego przypisywania przychodzących wiadomości do folderów i dodawania do nich etykiet. Dowiedz się więcej o filtrach
W tym artykule
Jak działają foldery i etykiety
Foldery to miejsca, w których przechowywane są Twoje wiadomości, a etykiety pozwalają na oznaczanie wiadomości, aby ułatwić ich wyszukiwanie i filtrowanie. Wiadomości zachowują swoje etykiety podczas przenoszenia między folderami, chyba że przeniesiesz je do Kosza.
- W planie Proton Free możesz utworzyć maksymalnie trzy foldery i trzy etykiety.
- Korzystając z płatnego planu Proton Mail, zyskujesz nieograniczoną liczbę folderów i etykiet.
Wskazówka: Możesz sprawić, że Twój system folderów i etykiet będzie jeszcze bardziej wydajny, używając filtrów do automatyzacji skrzynki odbiorczej. Dowiedz się więcej o korzystaniu z filtrów.
Foldery
Twoje wiadomości w Proton Mail są domyślnie sortowane do ośmiu folderów:
| Odebrane | Nowe i niesortowane wiadomości. Jest to domyślny folder, który widzisz po otwarciu Proton Mail. |
| Szkice | Zredagowane wiadomości, które nie zostały jeszcze wysłane ani usunięte. |
| Wysłane | Wiadomości pomyślnie przez Ciebie wysłane. |
| Wyróżnione* | Wiadomości, które oznaczysz jako ważne, wybierając ikonę gwiazdki. |
| Archiwum | Wiadomości, które chcesz zachować, ale których nie chcesz mieć w swojej skrzynce odbiorczej. |
| Spam | Niechciane lub nieistotne wiadomości. Podejrzany spam jest wysyłany bezpośrednio do tego folderu. Możesz również skonfigurować niestandardowe filtry spamu. |
| Kosz | Wiadomości usunięte ze skrzynki odbiorczej. |
| Wszystkie wiadomości** | Ten folder zawiera wszystkie wiadomości na Twoim koncie, z wyjątkiem tych w folderach Spam i Kosz. |
*Wiadomości wyróżnione pojawiają się zarówno w folderze Wyróżnione, jak i w Twojej skrzynce odbiorczej.
**Aby uwzględnić foldery Spam i Kosz we Wszystkich wiadomościach, otwórz ustawienia swojego konta i wybierz Wiadomości i edytor. Przejdź do sekcji Wyklucz foldery spam i kosz z folderu Wszystkie wiadomości i przełącz przełącznik w pozycję wyłączone.
Przenoszenie wiadomości do folderów
Wiadomość może być przechowywana tylko w jednym folderze (z wyjątkiem folderów Wyróżnione i Wszystkie wiadomości). Gdy przeniesiesz wiadomość ze swojej skrzynki odbiorczej do innego folderu, nie będzie ona już widoczna w skrzynce odbiorczej.
- Zaznacz wiadomość (lub wiadomości, które chcesz przenieść).
- Kliknij ikonę Przenieś do na górnym pasku nawigacyjnym.
- Wybierz z listy preferowany folder.
- Kliknij Zastosuj, aby potwierdzić.
Skróty
Jeśli przeglądasz już wiadomość, możesz przenieść ją do folderu, klikając ikonę Przenieś do w górnej nawigacji.
Możesz przenieść wiadomość bezpośrednio do folderu Kosz lub Archiwum z poziomu widoku folderu.
Wystarczy znaleźć wiadomość, którą chcesz przenieść, i kliknąć ikonę Przenieś do kosza lub Przenieś do archiwum.
Twórz niestandardowe foldery i zarządzaj nimi
Aplikacje webowe i desktopowe
- Otwórz swoją skrzynkę odbiorczą.
- W lewym panelu bocznym przejdź do sekcji Foldery i kliknij ikonę +.
Stąd możesz:
- Dodaj nowy folder
- Wybierz foldery nadrzędne
- Dodaj kolor
- Włącz lub wyłącz powiadomienia o nowych wiadomościach w folderze
Możesz skonfigurować bardziej zaawansowane opcje w ustawieniach swojego konta:
- Otwórz skrzynkę odbiorczą Proton Mail. Kliknij Ustawienia (⛭) > Wszystkie ustawienia.
- Wybierz Foldery i etykiety z panelu bocznego.
- Przejdź do sekcji Foldery.
Stąd możesz:
- Dodaj nowe foldery
- Wybierz foldery nadrzędne
- Skonfiguruj kolory folderów i wybierz, czy podfoldery mają dziedziczyć kolor folderu nadrzędnego
- Włącz lub wyłącz powiadomienia o nowych wiadomościach w folderze
- Usuń lub edytuj foldery
Aplikacje mobilne (Android, iOS)
- Otwórz panel ustawień.
2. Kliknij Utwórz folder.
Stąd możesz:
- Dodaj nowe foldery
- Wybierz foldery nadrzędne
- Skonfiguruj kolory folderów i wybierz, czy podfoldery mają dziedziczyć kolor folderu nadrzędnego
- Włącz lub wyłącz powiadomienia o nowych wiadomościach w folderze
- Usuń lub edytuj foldery
Etykiety
Etykiety to tagi, które możesz dodawać do wiadomości, aby ułatwić ich znajdowanie lub stosować do nich filtry.
Dodanie etykiety do wiadomości nie zmienia folderu, w którym się ona znajduje, a do jednej wiadomości możesz dodać wiele etykiet.
Jeśli usuniesz wiadomość z jej folderu, straci ona również wszystkie przypisane do niej etykiety.
Twórz etykiety i zarządzaj nimi
Aplikacje webowe i desktopowe
- Otwórz swoją skrzynkę odbiorczą.
- W lewym panelu bocznym przejdź do sekcji Etykiety i kliknij ikonę +.
3. Nadaj etykiecie nazwę i wybierz kolor. Kliknij Zapisz, gdy skończysz.
Możesz zarządzać istniejącymi etykietami w ustawieniach swojego konta:
- Otwórz skrzynkę odbiorczą Proton Mail. Kliknij Ustawienia (⛭) > Wszystkie ustawienia.
- Wybierz Foldery i etykiety z panelu bocznego.
- Przewiń do sekcji Etykiety.
W tym miejscu możesz:
- Nadać etykiecie nazwę
- Przypisać jej kolor
- Edytować lub usuwać etykiety
Aplikacje mobilne (iOS, Android)
- Otwórz panel ustawień.
2. Kliknij Utwórz etykietę.
Stąd możesz:
- Utworzyć i nazwać etykietę
- Przypisać kolor do etykiety
- Edytować i usuwać istniejące etykiety
Dodaj etykiety do wiadomości
- Otwórz swoją skrzynkę odbiorczą (lub dowolny inny folder).
- Zaznacz wiadomości, do których chcesz dodać etykietę.
- Kliknij ikonę Etykieta na pasku narzędzi.
- Wybierz jedną lub więcej etykiet z listy. Możesz dodać tyle etykiet, ile chcesz.
- Kliknij Zastosuj, aby potwierdzić.
- Zaznacz opcję Archiwizuj również, aby przenieść wiadomość ze skrzynki odbiorczej do folderu Archiwum.
- Zaznacz opcję Zawsze nadawaj etykietę wiadomościom nadawcy, aby dodawać tę samą etykietę (lub etykiety) do wszystkich nowych wiadomości od tego nadawcy.