Pastas e etiquetas
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- Pesquisar e organizar correios eletrónicos
As pastas e etiquetas ajudam a manter a sua caixa de entrada do Proton Mail organizada. Neste artigo, explicamos como estas funcionalidades funcionam, como utilizar as pastas predefinidas disponíveis no Proton Mail e como criar pastas personalizadas, subpastas e etiquetas.
Depois de criar as pastas e etiquetas, pode utilizar os filtros para atribuir automaticamente as mensagens recebidas a pastas e adicionar-lhes etiquetas. Saiba mais sobre filtros
Neste artigo
Como funcionam as pastas e etiquetas
As pastas são o local onde as suas mensagens são armazenadas, e as etiquetas são uma forma de marcar as suas mensagens para as tornar mais fáceis de pesquisar e filtrar. As mensagens mantêm as suas etiquetas à medida que as move entre pastas, a menos que as mova para o Lixo.
- Com o Proton Free, pode criar até três pastas e três etiquetas.
- Com um plano pago do Proton Mail, terá pastas e etiquetas ilimitadas.
Sugestão: Pode tornar o seu sistema de pastas e etiquetas ainda mais potente utilizando filtros para automatizar a sua caixa de entrada. Saiba mais sobre como utilizar filtros.
Pastas
As suas mensagens do Proton Mail são organizadas em oito pastas por predefinição:
| Caixa de entrada | Mensagens novas e não organizadas. Esta é a pasta predefinida que vê quando abre o Proton Mail. |
| Rascunhos | Mensagens compostas que ainda não foram enviadas ou eliminadas. |
| Enviados | Mensagens que enviou com sucesso. |
| Com estrela* | Mensagens que marca como importantes ao selecionar o ícone da Estrela. |
| Arquivo | Mensagens que quer guardar, mas que não quer na sua Caixa de entrada. |
| Spam | Mensagens indesejadas ou irrelevantes. O spam suspeito é enviado diretamente para esta pasta. Também pode configurar filtros de spam personalizados. |
| Lixo | Mensagens que eliminou da sua caixa de entrada. |
| Todo o correio** | Esta pasta contém todas as mensagens da sua conta, exceto as que estão no Spam e no Lixo. |
*As mensagens Com estrela aparecem tanto na pasta Com estrela como na sua Caixa de entrada.
**Para incluir o Spam e o Lixo em Todo o correio, abra as definições da sua conta e selecione Mensagens e composição. Aceda a Excluir Spam/Lixo de Todos os emails e mude o interruptor para desativado.
Mover mensagens para pastas
Uma mensagem só pode ser armazenada numa pasta (com a exceção de Com estrela e Todo o correio). Quando move uma mensagem da sua Caixa de entrada para uma pasta diferente, deixará de a ver na sua Caixa de entrada.
- Selecione a mensagem (ou as mensagens que quer mover).
- Clique no ícone Mover para na barra de navegação superior.
- Selecione a sua pasta preferida na lista.
- Clique em Aplicar para confirmar.
Atalhos
Se já estiver a ver uma mensagem, pode movê-la para uma pasta clicando no ícone Mover para na navegação superior.
Pode enviar uma mensagem diretamente para as pastas Lixo ou Arquivo a partir da vista de pastas.
Basta localizar a mensagem que quer mover e clicar no ícone Mover para o lixo ou Mover para Arquivo.
Criar e gerir pastas personalizadas
Aplicações web e desktop
- Abra a sua caixa de entrada.
- Na barra lateral esquerda, aceda a Pastas e clique no ícone +.
A partir daqui, pode:
- Adicionar uma nova pasta
- Selecionar pastas principais
- Adicionar uma cor
- Ativar ou desativar as notificações para novas mensagens numa pasta
Pode configurar opções mais avançadas nas suas definições de conta:
- Abra a sua caixa de entrada do Proton Mail. Clique em Definições (⛭) > Todas as definições.
- Selecione Pastas e etiquetas na barra lateral.
- Aceda a Pastas.
A partir daqui, pode:
- Adicionar novas pastas
- Selecionar pastas principais
- Configurar cores para as pastas e escolher se as subpastas herdam a cor da pasta principal
- Ativar ou desativar as notificações para novas mensagens numa pasta
- Eliminar ou editar pastas
Aplicações móveis (Android, iOS)
- Abra o painel de definições.
2. Toque em Criar uma pasta.
A partir daqui, pode:
- Adicionar novas pastas
- Selecionar pastas principais
- Configurar cores para as pastas e escolher se as subpastas herdam a cor da pasta principal
- Ativar ou desativar as notificações para novas mensagens numa pasta
- Eliminar ou editar pastas
Etiquetas
As etiquetas são marcadores que pode adicionar a mensagens para as tornar mais fáceis de encontrar ou para lhes aplicar filtros.
Adicionar uma etiqueta a uma mensagem não altera a pasta em que a mensagem se encontra e pode adicionar várias etiquetas a uma mensagem.
Se eliminar uma mensagem da respetiva pasta, essa mensagem também perderá todas as etiquetas associadas à mesma.
Criar e gerir etiquetas
Aplicações web e desktop
- Abra a sua caixa de entrada.
- Na barra lateral esquerda, aceda a Etiquetas e clique no ícone +.
3. Atribua um nome e uma cor à sua etiqueta. Clique em Guardar quando terminar.
Pode gerir as etiquetas existentes nas suas definições de conta:
- Abra a sua caixa de entrada do Proton Mail. Clique em Definições (⛭) > Todas as definições.
- Selecione Pastas e etiquetas na barra lateral.
- Desloque-se até Etiquetas.
A partir daqui, pode:
- Dar um nome à sua etiqueta
- Atribuir-lhe uma cor
- Editar ou eliminar etiquetas
Aplicações móveis (iOS, Android)
- Abra o painel de definições.
2. Toque em Criar uma etiqueta.
A partir daqui, pode:
- Criar e dar um nome à sua etiqueta
- Atribuir uma cor à sua etiqueta
- Editar e eliminar etiquetas existentes
Adicionar etiquetas a uma mensagem
- Abra a sua caixa de entrada (ou qualquer outra pasta).
- Selecione as mensagens a que pretende adicionar uma etiqueta.
- Clique no ícone de Etiqueta na barra de ferramentas.
- Selecione uma ou mais etiquetas da lista. Pode adicionar tantas etiquetas quantas desejar.
- Clique em Aplicar para confirmar.
- Selecione Arquivar também para mover a mensagem da sua Caixa de entrada para a sua pasta de Arquivo.
- Selecione Etiquetar sempre os e-mails do remetente para adicionar a mesma etiqueta (ou etiquetas) a todos os novos e-mails deste remetente.