วิธีส่งต่ออีเมลใน Gmail, Outlook, Yahoo และ Proton Mail

ไม่ว่าจะเปลี่ยนผู้ให้บริการรายใหม่ รวมกล่องขาเข้าหลายกล่องเข้าด้วยกัน หรือเพียงต้องการให้ข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่เดิมไปปรากฏในที่ที่เข้าไปตรวจสอบจริง ๆ การส่งต่อเมล ช่วยให้เปลี่ยนเส้นทางเมลขาเข้าได้โดยไม่พลาดสิ่งใดเลย คุณสมบัตินี้ซึ่งช่วยให้ส่ง อีเมล จากกล่องขาเข้าหนึ่งไปยังอีกกล่องหนึ่งได้อย่างต่อเนื่องและราบรื่น จะช่วยให้ติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าจากที่อยู่อีเมลส่วนกลางเพียงที่อยู่เดียวได้ง่ายขึ้น

ด้านล่างนี้คือขั้นตอนอย่างละเอียดสำหรับ Gmail, Outlook, Yahoo Mail และ Proton Mail รวมถึงการทำงานและข้อจำกัดของการส่งต่อ และสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจว่าจะส่งต่ออีเมลไปที่ใด

• วิธีส่งต่ออีเมลใน Gmail
• วิธีส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Outlook
• วิธีส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลอื่นโดยใช้ Yahoo Mail
• วิธีส่งต่ออีเมลใน Proton Mail
• การส่งต่ออีเมลทำหน้าที่อะไร?
• พื้นที่ที่เป็นส่วนตัวยิ่งขึ้นสำหรับอีเมล

วิธีส่งต่ออีเมลใน Gmail

1. เปิด Gmail บนคอมพิวเตอร์และเข้าสู่ระบบ
2. คลิก การตั้งค่า ⚙ → ดูการตั้งค่าทั้งหมด

3. ไปที่ การส่งต่อและ POP/IMAP และคลิก เพิ่มที่อยู่การส่งต่อ

4. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้วคลิก ถัดไป (หากกำลังมองหาวิธีส่งต่อ Gmail ไปยังบัญชี Gmail อื่นโดยเฉพาะ ให้ใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ลำดับที่สองที่นี่)

5. แท็บเบราว์เซอร์ใหม่จะเปิดขึ้น และ Gmail อาจขอให้ยืนยันข้อมูลระบุตัวตน หลังจากนั้น ให้คลิก ดำเนินการต่อ

6. เข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของผู้รับและยืนยันข้อความยืนยันของ Gmail

7. กลับไปที่การตั้งค่า Gmail → การส่งต่อและ POP/IMAP
8. เลือก ส่งต่อสำเนาของเมลขาเข้าไปยัง และเลือกที่อยู่อีเมลของผู้รับจากเมนู นอกจากนี้ยังสามารถเลือกเก็บสำเนาของ Gmail ไว้ในกล่องขาเข้า ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว เก็บถาวร หรือลบได้ด้วย

9. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่าง

การดำเนินการนี้จะส่งต่อข้อความ Gmail ขาเข้าในอนาคต ไม่ใช่อีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดในกล่องขาเข้า หากเปลี่ยนใจในภายหลัง ให้กลับไปที่การตั้งค่า การส่งต่อและ POP/IMAP ของ Gmail เลือก ปิดใช้งานการส่งต่อ และคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่าการส่งต่อ Gmail สำหรับบางข้อความเท่านั้นได้โดยการสร้างตัวกรอง โดยไปที่ การตั้งค่า → ดูการตั้งค่าทั้งหมด → ตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อก → สร้างตัวกรองใหม่ เลือกเกณฑ์ และเลือก ส่งต่อให้แก่ โดยต้องเพิ่มและยืนยันที่อยู่การส่งต่อก่อนสร้างตัวกรอง

เมื่อ ย้ายจาก Gmail ไปยัง Proton Mail สามารถใช้ Easy Switch เพื่อโอนย้ายข้อความ ผู้ติดต่อ และปฏิทิน นอกจากนี้ยังสามารถรับและส่งอีเมลจากที่อยู่ Gmail ได้โดยตรงภายใน Proton Mail ต่อไป ซึ่งช่วยให้เปลี่ยนผ่านไปยัง บริการทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Gmail ที่เป็นส่วนตัวได้อย่างราบรื่น จนกว่าจะพร้อมเปลี่ยนมาใช้งานอย่างเต็มตัว Proton Mail จะลบตัวติดตามออกจากข้อความ Gmail และปกป้องข้อมูลด้วยการเข้ารหัสลับแบบ Zero-access

วิธีส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Outlook

Microsoft มี Outlook ให้เลือกใช้งานหลายเวอร์ชัน ได้แก่ Outlook.com, Outlook บนเว็บ, Outlook ใหม่ และ Outlook แบบคลาสสิก โดยการส่งต่ออีเมลจะคล้ายคลึงกันใน Outlook.com, Outlook บนเว็บ และ Outlook ใหม่ ส่วน Outlook แบบคลาสสิกจะทำงานแตกต่างออกไปเนื่องจากมักจะต้องสร้างกฎการส่งต่อ

คำแนะนำด้านล่างนี้ใช้สำหรับ Outlook.com โดยเฉพาะ ซึ่งเป็นบริการอีเมลบนเว็บของ Microsoft สำหรับที่อยู่ส่วนตัว เช่น @outlook.com, @hotmail.com, @live.com และ @msn.com

1. ไปที่ Outlook.com และเข้าสู่ระบบ
2. คลิก การตั้งค่า ⚙ ที่มุมขวาบน

3. ไปที่ เมล → การส่งต่อและ IMAP และเข้าสู่ระบบหากจำเป็น
4. เปิดใช้งานสวิตช์สลับ เปิดใช้งานการส่งต่อ

5. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ
6. เลือก เก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อไว้ หากต้องการให้ข้อความต้นฉบับยังคงอยู่ในกล่องขาเข้าของ Outlook.com

7. คลิก บันทึก

เมื่อเปิดใช้งานการส่งต่อแล้ว ข้อความใหม่ที่ส่งไปยังที่อยู่ Outlook จะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่ที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ อีเมลเดิมที่จัดเก็บในกล่องจดหมายอยู่แล้วจะไม่ถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติ หากเปลี่ยนใจในภายหลังและต้องการปิดการส่งต่ออีเมล ให้กลับไปที่ การตั้งค่า → เมล → การส่งต่อ ปิดสวิตช์สลับ เปิดใช้งานการส่งต่อ และคลิก บันทึก

นอกจากนี้ ยังสามารถส่งต่อเฉพาะอีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติได้ใน การตั้งค่า → เมล → กฎ โดยใช้เงื่อนไขต่าง ๆ เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง ผู้รับ หรือคำสำคัญ รวมถึงข้อยกเว้น

เมื่อ โอนย้ายจาก Outlook ไปยัง Proton Mail สามารถใช้ Easy Switch เพื่อนำเข้ากล่องจดหมายทั้งหมดได้ในไม่กี่คลิก ซึ่งรวมถึงอีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อ นอกเหนือจากการส่งต่อข้อความใหม่ Proton Mail มอบ บริการทางเลือกแทน Outlook ที่เป็นส่วนตัว ด้วยการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง การคุ้มครองความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่ง ไม่มีโฆษณาหรือตัวติดตาม เพื่อให้สามารถจัดการการสื่อสารได้อย่างปลอดภัยโดยไม่สูญเสียความสะดวกสบายในการใช้งาน

วิธีส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลอื่นโดยใช้ Yahoo Mail

คุณสมบัติการส่งต่ออัตโนมัติของ Yahoo Mail จะส่งสำเนาของข้อความขาเข้าใหม่ไปยังที่อยู่อีเมลอื่น คุณสมบัตินี้ต้องใช้ Yahoo Mail Plus หรือแผนแบบชำระเงินที่เทียบเท่าในภูมิภาค และอาจไม่มีให้บริการในบางตำแหน่ง

Yahoo Mail ไม่รองรับการส่งต่ออัตโนมัติแบบมีเงื่อนไขสำหรับผู้ส่งหรือหัวเรื่องเฉพาะบางราย ซึ่งแตกต่างจากบริการอีเมลอื่น ๆ

1. เข้าสู่ระบบ Yahoo Mail บนเดสก์ท็อป

2. ไปที่ … เพิ่มเติม → ⚙ การตั้งค่า
3. เลือก กล่องจดหมาย และคลิก ตั้งค่า ถัดจาก การส่งต่ออัตโนมัติ

4. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้วคลิก ยืนยัน
5. เข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของผู้รับและทำตามคำแนะนำของ Yahoo Mail เพื่อยืนยันการส่งต่อเมล

หลังจากตรวจสอบแล้ว ข้อความใหม่ที่ได้รับในบัญชี Yahoo Mail จะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่ที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ การดำเนินการนี้จะไม่โอนย้ายอีเมลที่จัดเก็บในกล่องขาเข้าอยู่แล้ว หากเปลี่ยนใจในภายหลัง ให้กลับไปที่ การตั้งค่า → กล่องจดหมาย แล้วลบที่อยู่การส่งต่อออก

เมื่อ เปลี่ยนจาก Yahoo Mail เป็น Proton Mail สามารถตั้งค่า Easy Switch เพื่อนำเข้าอีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อที่มีอยู่อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งส่งต่อข้อความใหม่ไปยังกล่องขาเข้า Proton

วิธีส่งต่ออีเมลใน Proton Mail

การส่งต่อเมลอัตโนมัติมีให้บริการในแผน Proton Mail แบบชำระเงิน

1. เข้าสู่ระบบ Proton Mail ในเว็บเบราว์เซอร์
2. คลิก การตั้งค่า ⚙ → การตั้งค่าทั้งหมด

3. ไปที่ การส่งต่อและการตอบกลับอัตโนมัติ แล้วคลิก เพิ่มกฎการส่งต่อ

4. ในส่วน ส่งต่อจาก ให้เลือกที่อยู่ Proton Mail ที่ต้องการส่งต่อข้อความ
5. ในส่วน ส่งต่อไปยัง ให้ป้อนที่อยู่อีเมลปลายทาง
6. หากต้องการส่งต่อข้อความใหม่ทั้งหมด ไม่ต้องเพิ่มเงื่อนไขใด ๆ ให้คลิก ถัดไป

7. คลิก ส่งอีเมลยืนยัน

8. เปิดข้อความยืนยันในบัญชีผู้รับและตอบรับคำขอส่งต่อ

เมื่อยืนยันแล้ว ข้อความใหม่ที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลปลายทางจะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติ อีเมลที่จัดเก็บในกล่องจดหมายอยู่แล้วจะไม่ถูกโอนย้าย

นอกจากนี้ ยังสามารถส่งต่อเฉพาะข้อความ Proton Mail บางข้อความได้โดยสร้างกฎการส่งต่อแบบมีเงื่อนไข โดยทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบน แต่คลิก เพิ่มเงื่อนไข แล้วเลือกข้อความที่จะส่งต่อตามเกณฑ์ เช่น หัวเรื่อง ผู้ส่ง หรือไฟล์แนบ (มีหรือไม่มีไฟล์แนบ)

หากเปลี่ยนใจในภายหลังและต้องการปิดใช้งานการส่งต่ออีเมล ให้กลับไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → การส่งต่อและการตอบกลับอัตโนมัติ คลิกเมนูสามจุดข้างกฎการส่งต่อ แล้วเลือก หยุดชั่วคราว หรือ ลบ

การส่งต่ออีเมลทำหน้าที่อะไร?

สามารถส่งต่ออีเมลได้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าอีเมลจะถูกคัดลอกและเปลี่ยนเส้นทางไปยังที่อยู่อีเมลอื่น แต่สามารถเกิดขึ้นได้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน

สำหรับการส่งต่อด้วยตนเอง เมื่อเลือก ส่งต่อ สำหรับอีเมลที่ต้องการ หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้ป้อนที่อยู่ของผู้รับและเพิ่มบันทึกเพิ่มเติมได้ ข้อความที่ส่งต่อมักจะรวมถึงผู้ส่งต้นทาง หัวเรื่อง เนื้อหาข้อความ และไฟล์แนบ โดยทั่วไป Fw: หรือ FWD: จะถูกเพิ่มไว้ที่ตอนต้นของบรรทัดหัวเรื่องโดยค่าเริ่มต้น อีเมลต้นฉบับจะยังคงอยู่ในกล่องขาเข้า เว้นแต่จะลบหรือย้ายออกไป

การส่งต่ออัตโนมัติ จะทำงานแตกต่างออกไป คือแทนที่จะส่งต่อข้อความทีละฉบับ จะเป็นการกำหนดค่าบัญชีอีเมลให้ส่งข้อความขาเข้าใหม่ไปยังอีกที่อยู่หนึ่งโดยอัตโนมัติ การส่งต่อทุกข้อความใหม่หรือเฉพาะอีเมลที่ตรงตามกฎหรือตัวกรองเฉพาะจะขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ ข้อความต้นฉบับอาจยังคงอยู่ในกล่องขาเข้า ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่เลือก และอีเมลที่มีอยู่ในกล่องจดหมายอยู่แล้วจะไม่ถูกส่งต่อย้อนหลัง

พื้นที่ที่เป็นส่วนตัวยิ่งขึ้นสำหรับอีเมล

Gmail, Outlook และ Yahoo เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในโลก แต่มีปัญหาด้านความเป็นส่วนตัว เนื่องจากผู้ให้บริการเหล่านี้แสดงโฆษณาในกล่องขาเข้าและผสานรวมคุณสมบัติ AI ซึ่งทำให้เกิดคำถามที่สำคัญตามมา นั่นคือ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถูกนำไปประมวลผลอย่างไรกันแน่ และมีใครอื่นอีกบ้างที่สามารถเห็นข้อมูลนั้นได้

นอกจากนี้ยังมีปัญหาเรื่องเขตอำนาจศาล เนื่องจากบริการเหล่านี้ดำเนินการโดยบริษัทของสหรัฐอเมริกา จึงอยู่ภายใต้กฎหมาย เช่น FISA มาตรา 702 และ CLOUD Act ซึ่งสามารถกำหนดให้ต้องส่งมอบข้อมูล (รวมถึงอีเมล) โดยไม่คำนึงว่าจะอาศัยอยู่ที่ใด ทั้งหมดนี้เป็นไปได้เนื่องจาก Gmail, Outlook และ Yahoo มีความสามารถทางเทคนิคในการสแกนเนื้อหาในอีเมล

ในทางกลับกัน Proton Mail ปกป้องอีเมลด้วย การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง และ การเข้ารหัสลับแบบ Zero-access ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีวันเข้าถึงข้อความได้เลย ไม่มีโฆษณา ไม่มีการฝึกอบรม AI ไม่มีการสอดส่องทุกรูปแบบ และดำเนินการภายใต้กฎหมายความเป็นส่วนตัวของ สวิตเซอร์แลนด์ นอกเขตอำนาจศาลของสหรัฐอเมริกา อีกทั้งทุกคนยังสามารถตรวจสอบข้อกล่าวอ้างเรื่องความเป็นส่วนตัวได้ เนื่องจาก Proton Mail เป็น โอเพนซอร์ส และได้รับการตรวจสอบอย่างอิสระ

หากต้องการ ผู้ให้บริการอีเมลในยุโรป ที่ปฏิบัติต่อจดหมายโต้ตอบในฐานะเรื่องส่วนตัวแทนที่จะเป็นแหล่งข้อมูล Proton Mail ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อสิ่งนั้นโดยเฉพาะ ไม่ว่าจะส่งต่อข้อความในระหว่างการเปลี่ยนผ่าน หรือการเปลี่ยนมาใช้งานอย่างถาวร