Riippumatta siitä, oletteko siirtymässä uuteen palveluntarjoajaan, yhdistämässä useita saapuneet-laatikkoja tai haluatteko vain vanhaan osoitteeseen lähetettyjen viestien päätyvän paikkaan, jota todella seuraatte, sähköpostin ohjaus mahdollistaa saapuvan postin uudelleenohjauksen niin, ettei teiltä jää mitään huomaamatta. Tämä ominaisuus, jonka avulla voitte jatkuvasti ja saumattomasti lähettää sähköpostia saapuneet-laatikosta toiseen, helpottaa viestintää kollegojen ja asiakkaiden kanssa yhdestä keskitetystä sähköpostiosoitteesta.
Alla on tarkat vaiheet Gmailia, Outlookia, Yahoo Mailia ja Proton Mailia varten sekä tietoa siitä, mitä ohjaus tekee ja mitä se ei tee, ja mitä teidän kannattaa ottaa huomioon ennen kuin päätätte, mihin sähköpostinne ohjataan.
- Sähköpostien ohjaaminen Gmailissa
- Sähköpostien automaattinen ohjaaminen Outlookissa
- Sähköpostien ohjaaminen toiseen sähköpostiin Yahoo Mailissa
- Sähköpostien ohjaaminen Proton Mailissa
- Mitä sähköpostin ohjaaminen tekee?
- Yksityisempi paikka sähköposteillenne
Sähköpostien välittäminen Gmailissa
- Avatkaa Gmail tietokoneella ja kirjautukaa sisään.
- Klikatkaa Asetukset ⚙ → Näytä kaikki asetukset.
- Siirtykää kohtaan Edelleenlähetys ja POP/IMAP ja klikatkaa Lisää edelleenlähetysosoite.
- Syöttäkää vastaanottajan sähköpostiosoite ja klikatkaa Seuraava. (Jos etsitte erityisesti ohjeita Gmailin ohjaamiseen toiseen Gmail-tiliin, samat vaiheet pätevät — syöttäkää vain toinen Gmail-osoitteenne tähän.)
- Uusi selaimen välilehti avautuu, ja Gmail saattaa pyytää teitä vahvistamaan henkilöllisyytenne. Tehtyänne sen klikatkaa Jatka.
- Kirjautukaa sisään vastaanottajan sähköpostitilille ja vahvistakaa Gmailin vahvistusviesti.
- Palatkaa Gmailin asetuksiin → Edelleenlähetys ja POP/IMAP.
- Valitkaa Lähetä kopio saapuvasta postista edelleen osoitteeseen ja valitkaa vastaanottajan sähköpostiosoite valikosta. Voitte myös valita, säilytetäänkö Gmailin kopio saapuneet-laatikossa, merkitäänkö se luetuksi, arkistoidaanko se vai poistetaanko se.
- Klikatkaa alareunasta Tallenna muutokset.
Tämä ohjaa tulevat saapuvat Gmail-viestit, ei kaikkia saapuneet-laatikossanne jo olevia sähköposteja. Jos muutatte myöhemmin mieltänne, palatkaa Gmailin Edelleenlähetys ja POP/IMAP -asetuksiin, valitkaa Poista edelleenlähetys käytöstä ja klikatkaa Tallenna muutokset.
Vaihtoehtoisesti voitte määrittää Gmail-ohjauksen vain tietyille viesteille luomalla suodattimen. Siirtykää kohtaan Asetukset → Näytä kaikki asetukset → Suodattimet ja estetyt osoitteet → Luo uusi suodatin, valitkaa ehdot ja valitkaa Ohjaa se osoitteeseen. Ennen suodattimen luomista teidän on lisättävä ja vahvistettava ohjausosoite.
Kun siirrytte Gmailista Proton Mailiin, voitte käyttää Easy Switch -työkalua siirtääksenne viestinne, yhteystietonne ja kalenterinne. Voitte myös jatkaa sähköpostien vastaanottamista ja lähettämistä Gmail-osoitteestanne suoraan Proton Mailissa, mikä helpottaa asteittaista siirtymistä yksityiseen Gmail-vaihtoehtoon, kunnes olette valmiita tekemään täyden siirron. Proton Mail poistaa seurannat Gmail-viesteistänne ja suojaa tietonne zero-access-salauksella.
Sähköpostien automaattinen ohjaaminen Outlookissa
Microsoft tarjoaa useita Outlook-versioita: Outlook.com, Outlook verkossa, uusi Outlook ja klassinen Outlook. Sähköpostin ohjaus toimii samalla tavalla palveluissa Outlook.com, Outlook verkossa ja uusi Outlook. Klassinen Outlook toimii eri tavalla, koska se vaatii yleensä ohjaussäännön luomista.
Alla olevat ohjeet on tarkoitettu erityisesti Outlook.com-palvelulle, joka on Microsoftin verkkopohjainen sähköpostipalvelu henkilökohtaisille osoitteille, kuten @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ja @msn.com.
- Siirtykää osoitteeseen Outlook.com ja kirjautukaa sisään.
- Klikatkaa oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset ⚙ -kuvaketta.
- Siirtykää kohtaan Sähköposti → Edelleenlähetys ja IMAP ja kirjautukaa sisään tarvittaessa.
- Kytkekää päälle Käytä edelleenlähetystä.
- Syöttäkää vastaanottajan sähköpostiosoite.
- Valitkaa Säilytä kopio edelleenlähetetyistä viesteistä, jos haluatte alkuperäisten viestien säilyvän Outlook.com-palvelun saapuneet-laatikossanne.
- Klikatkaa Tallenna.
Kun ohjaus on otettu käyttöön, Outlook-osoitteeseenne lähetetyt uudet viestit ohjataan automaattisesti syöttämääne osoitteeseen. Postilaatikkoonne jo tallennettuja olemassa olevia sähköposteja ei ohjata automaattisesti. Jos muutatte myöhemmin mieltänne ja haluatte poistaa sähköpostin ohjauksen käytöstä, palatkaa kohtaan Asetukset → Sähköposti → Edelleenlähetys, poistakaa käytöstä Ota edelleenlähetys käyttöön ja klikatkaa Tallenna.
Vaihtoehtoisesti voitte ohjata automaattisesti vain tietyt sähköpostit kohdassa Asetukset → Sähköposti → Säännöt käyttämällä ehtoja, kuten lähettäjää, aihetta, vastaanottajaa tai avainsanoja — sekä poikkeuksia.
Kun siirrytte Outlookista Proton Mailiin, voitte käyttää Easy Switch -työkalua tuodaksenne koko postilaatikkonne vain muutamalla klikkauksella — mukaan lukien sähköpostit, kalenterit ja yhteystiedot — uusien viestien ohjaamisen lisäksi. Proton Mail tarjoaa teille yksityisen Outlook-vaihtoehdon, jossa on päästä päähän -salaus, vahva yksityisyydensuoja eikä lainkaan mainoksia tai seurantaa, jotta voitte hallita viestintäänne turvallisesti mukavuudesta tinkimättä.
Sähköpostien ohjaaminen toiseen sähköpostiin Yahoo Mailissa
Yahoo Mailin automaattinen edelleenlähetysominaisuus lähettää kopion uusista saapuvista viesteistä toiseen sähköpostiosoitteeseen. Ominaisuus vaatii Yahoo Mail Plus -tilauksen tai vastaavan alueellanne saatavilla olevan maksullisen tilauksen, eikä sitä välttämättä tarjota kaikissa sijainneissa.
Toisin kuin muut sähköpostipalvelut, Yahoo Mail ei tue ehdollista automaattista edelleenlähetystä vain tietyille lähettäjille tai aiheille.
- Kirjautukaa sisään Yahoo Mailiin tietokoneella.
- Siirtykää kohtaan … Lisää → ⚙ Asetukset.
- Valitkaa Postilaatikot ja klikatkaa kohdan Automaattinen edelleenlähetys vierestä Määritä.
- Syöttäkää vastaanottajan sähköpostiosoite ja klikatkaa Vahvista.
- Kirjautukaa sisään vastaanottajan sähköpostitilille ja seuratkaa Yahoo Mailin ohjeita sähköpostin ohjauksen vahvistamiseksi.
Vahvistuksen jälkeen Yahoo Mail -tilillenne saapuvat uudet viestit ohjataan automaattisesti valitsemaanne osoitteeseen. Tämä ei siirrä saapuneet-laatikkoonne jo tallennettuja sähköposteja. Jos muutatte myöhemmin mieltänne, palatkaa kohtaan Asetukset → Postilaatikot ja poistakaa ohjausosoite.
Kun siirrytte Yahoo Mailista Proton Mailiin, voitte määrittää Easy Switch -työkalun tuomaan nopeasti olemassa olevat sähköpostinne, kalenterinne ja yhteystietonne ja samalla ohjaamaan uudet viestit Proton-saapuneet-laatikkoonne.
Sähköpostien ohjaaminen Proton Mailissa
Sähköpostien automaattinen ohjaus on saatavilla maksullisissa Proton Mail -tilauksissa.
- Kirjautukaa Proton Mailiin verkkoselaimellanne.
- Klikatkaa Asetukset ⚙ → Kaikki asetukset.
- Siirtykää kohtaan Välitys ja automaattivastaus ja klikatkaa Lisää ohjaussääntö.
- Valitkaa kohdasta Välitä osoitteesta se Proton Mail -osoite, josta haluatte ohjata viestejä.
- Syöttäkää kohdan Välitä osoitteeseen alle kohdesähköpostiosoite.
- Jos haluatte välittää kaikki uudet viestit, älkää lisätkö mitään ehtoja. Napsauttakaa Seuraava.
- Klikatkaa Lähetä vahvistussähköposti.
- Avatkaa vahvistusviesti vastaanottavalla tilillä ja hyväksykää ohjauspyyntö.
Kun ohjaus on vahvistettu, kohdesähköpostiosoitteeseen lähetetyt uudet viestit ohjataan automaattisesti. Postilaatikkoonne jo tallennettuja sähköposteja ei siirretä.
Vaihtoehtoisesti voitte ohjata vain tiettyjä Proton Mail -viestejä luomalla ehdollisen ohjaussäännön. Seuratkaa samoja vaiheita kuin edellä, mutta klikatkaa Lisää ehto ja valitkaa, mitkä viestit ohjataan sellaisten kriteerien perusteella kuin aihe, lähettäjä tai liite (liitteillä tai ilman).
Jos muutatte myöhemmin mieltänne ja haluatte poistaa sähköpostin ohjauksen käytöstä, palatkaa kohtaan Asetukset → Kaikki asetukset → Välitys ja automaattivastaus, klikatkaa ohjaussäännön vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitkaa Pysäytä tai Poista.
Mitä sähköpostin ohjaaminen tekee?
Sähköposteja voidaan ohjata manuaalisesti tai automaattisesti. Se tarkoittaa, että ne kopioidaan ja ohjataan toiseen sähköpostiosoitteeseen, mutta se voi tapahtua eri tavoilla.
Manuaalisessa ohjauksessa, kun valitsette tietylle sähköpostille Välitä, uusi viesti-ikkuna avautuu, jotta voitte syöttää vastaanottajan osoitteen ja lisätä valinnaisen huomautuksen. Ohjattu viesti sisältää yleensä alkuperäisen lähettäjän, aiheen, viestin sisällön ja liitteet. Aihekentän alkuun lisätään yleensä oletuksena Vl: tai FWD:. Alkuperäinen sähköposti säilyy saapuneet-laatikossanne, ellette poista tai siirrä sitä.
Automaattinen ohjaus toimii toisin: Sen sijaan, että viestejä ohjattaisiin yksi kerrallaan, määritätte sähköpostitilinne lähettämään uudet saapuvat viestit toiseen osoitteeseen automaattisesti. Palveluntarjoajasta riippuen voitte ohjata jokaisen uuden viestin tai vain sähköpostit, jotka vastaavat tiettyjä sääntöjä tai suodattimia. Alkuperäinen viesti voi säilyä saapuneet-laatikossanne valitsemistanne asetuksista riippuen, eikä postilaatikossanne jo olevia sähköposteja ohjata takautuvasti.
Yksityisempi paikka sähköposteillenne
Gmail, Outlook ja Yahoo kuuluvat maailman käytetyimpiin sähköpostipalveluihin. Niihin liittyy kuitenkin yksityisyysongelma, sillä nämä palveluntarjoajat näyttävät mainoksia saapuneet-laatikossanne ja integroivat tekoälyominaisuuksia, jotka herättävät aiheellisen kysymyksen: Miten tarkalleen arkaluonteisia tietojanne käsitellään ja kuka muu pääsee näkemään ne?
Kyseessä on myös lainkäyttövaltaan liittyvä ongelma. Koska näitä palveluita pyörittävät yhdysvaltalaiset yritykset, ne ovat sellaisten lakien alaisia, kuten FISA Section 702 ja CLOUD-laki, jotka voivat velvoittaa ne luovuttamaan tietonne (mukaan lukien sähköpostit) riippumatta siitä, missä asutte. Tämä kaikki on mahdollista, koska Gmaililla, Outlookilla ja Yahoolla on tekninen kyky skannata sähköpostienne sisältöä.
Sitä vastoin Proton Mail suojaa sähköpostinne päästä päähän -salauksella ja zero-access-salauksella, mikä tarkoittaa, ettemme koskaan pääse käsiksi viesteihinne. Ei mainoksia, ei tekoälyn koulutusta, ei minkäänlaista valvontaa. Toimimme Sveitsin yksityisyyslakien alaisuudessa Yhdysvaltojen lainkäyttövallan ulkopuolella, ja kuka tahansa voi varmistaa yksityisyysväitteemme, sillä Proton Mail on avointa lähdekoodia ja riippumattomasti auditoitu.
Jos haluatte mieluummin eurooppalaisen sähköpostipalvelun, joka käsittelee kirjeenvaihtoanne yksityisenä tietolähteen sijaan, Proton Mail on luotu juuri sitä varten, halusittepa sitten välittää viestejä siirtymisenne aikana tai ottaa sen käyttöön pysyvästi.
