Siirtykää yksityiseen Outlook-vaihtoehtoon
Outlookin valvonta asettaa yrityksenne tiedot vaaraan. Valitkaa sen sijaan sveitsiläinen yksityisyys, päästä päähän -salaus ja nopea siirtyminen.
Miksi yritykset etsivät vaihtoehtoja Outlookille
Microsoft Outlook saavutti asemansa oletusratkaisuna tarjoamalla keskitetyn hallinnan. Monille yrityksille tämä mukavuus tuli kuitenkin todellisen tiedon omistajuuden kustannuksella.
Tiukentuvien tietosuojasäädösten ja yhä kehittyneempien kyberuhkien myötä tämä kompromissi ei ole enää järkevä. On aika miettiä oletusratkaisua uudelleen.
Microsoft voi käyttää tietojanne
Microsoft 365:n vakiotilauksissa Microsoft pitää hallussaan tietojenne avaimia. Sähköposteihinne saadaan tekninen pääsy automaattista skannausta tai oikeudellisia pyyntöjä varten. Organisaatioille, jotka tukeutuvat tiukkoihin GDPR-rajoihin, salassapitovelvollisuuteen tai luottamukselliseen asiakasviestintään, tämä on selkeä vaatimustenmukaisuusriski.
Yhdysvaltojen lainkäyttöalue asettaa tiedot vaaraan
Yhdysvaltalaisena yrityksenä Microsoft on CLOUD Actin ja FISA-tuomioistuinten alainen. Yhdysvaltojen viranomaisilla on oikeus velvoittaa yritys luovuttamaan tietoja (toisinaan ilman etsintälupaa), vaikka kyseiset tiedot olisivat tallennettuina Euroopassa tai muualla sijaitseville palvelimille. Jos olette säännellyllä alalla toimiva yritys, se on vaatimustenmukaisuuden sokea piste.
Outlook ei ole yksityisyysystävällinen
Microsoft jakaa Outlook-tietojanne 801 ulkoisen kumppanin kanssa ja käyttää niitä omassa mainonnan jakelujärjestelmässään. Teknisesti voisitte saada vahvan yksityisyyden suojan Outlookissa, mutta se edellyttäisi kalliita suuryritystilauksia ja monimutkaisia, IT-painotteisia määrityksiä, jotka jättävät tilaa inhimillisille virheille ja herkkien tietojen paljastumiselle.
Miten siirtyä Outlookista Proton Mailiin
Proton Mailiin siirtyminen on suoraviivainen kolmivaiheinen prosessi:
1. Luokaa Proton Mail -tili
Rekisteröitykää Proton Mailiin ja valitkaa uusi turvallinen sähköpostiosoitteenne.
2. Siirtäkää tiedot ja välittäkää uudet sähköpostit
Voitte helposti siirtää tietonne Outlookista, mukaan lukien sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterit. Välittäkää sitten saapuvat viestit Proton Mailiin siirtymävaiheen aikana.
3. Tehkää lopullinen siirto
Kun olette päivittäneet tilinne ja yhteystietonne, poistakaa Outlook-tilinne ja tehkää Proton Mailista ensisijainen sähköpostipalvelunne.
Säilyttäkää työnkulkunne, päivittäkää turvallisuutenne
Suuri este sähköpostipalvelun vaihtamiselle on pelko tiiminne työnkulun häiriintymisestä. Protonin ansiosta uudelleenkoulutusta ei tarvita eikä tuottavuus heikkene siirtymävaiheen aikana.
Jatkakaa Outlook-sovelluksen käyttöä
Proton Mail Bridge avulla yritysasiakkaat voivat yhdistää Proton Mailin perinteiseen Microsoft Outlook -työpöytäsovellukseen sekä Apple Mailiin tai Thunderbirdiin.
Bridge toimii taustalla ja hoitaa salauksen ja salauksenpurun paikallisest. Tiiminne saa käyttöönsä Outlookin tutut painikkeet ja asettelun, kun taas yrityksenne saa Protonin tarjoaman turvallisuuden ja yksityisyyden.
Saumaton siirto
Easy Switch -työkalumme tuo nykyiset sähköpostinne, yhteystietonne ja kalenterinne Outlookista automaattisesti.
Sähköpostinne, tapahtumanne ja yhteystietonne salataan heti, kun ne saapuvat Protoniin, emmekä me koskaan käytä niitä.
Huomautus: Proton Mail Bridge toimii perinteisen Outlook-työpöytäsovelluksen kanssa, joka on saatavilla maksullisen Microsoft 365 -tilauksen kautta. Uusi Outlook-sovellus ei tue Bridgeä. Microsoft on vahvistanut, että perinteistä Outlookia tuetaan ainakin vuoteen 2029 asti.
Proton Mail vs. Outlook: Suora vertailu
Proton ei kaupallista tietojanne. Me suojelemme niitä. Vertailkaa, miten Proton Mail vähentää riskejänne Outlookiin verrattuna.
 Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook | |
|---|---|---|
Zero access -salaus | Aina käytössä | Valinnainen, monimutkainen S/MIME |
Tietojen käyttö | Ei lainkaan (vain te voitte käyttää tietojanne) | On tekninen kyky skannata tietojanne |
Lainkäyttöalue | Sveitsi | USA |
Lähdekoodi | Avoin lähdekoodi ja itsenäisesti tarkastettu | Suljettu / suljetun lähdekoodin |
Miten Proton suojaa viestintäänne
Rakensimme Protonin oletusarvoisesti turvalliseksi. Teidän ei tarvitse olla tekniikan asiantuntija varmistaaksenne, että immateriaalioikeutenne ja asiakastietonne ovat turvassa.
Päästä päähän -salaus
Kun lähetätte viestin toiselle Proton Mail -käyttäjälle (tai jollekin, joka käyttää PGP-salausta tukevaa sähköpostipalvelua), salaus tapahtuu ennen kuin tietonne päätyvät pilveen, mikä suojaa teitä silloinkin, jos sähköpostipalvelu on altistettu. Viestinne pysyvät päästä päähän -salattuina niiden kulkiessa internetin halki, mikä tekee niiden kaappaamisesta mahdotonta hakkereille, internet-palveluntarjoajille tai jopa Protonille.
Zero access -salaus
Muiden kuin Proton-tilien välillä lähetettäviin tai vastaanotettaviin sähköposteihin käytämme zero-access-salausta. Kun viesti saapuu saapuneet-kansioonne, se salataan välittömästi julkisella avaimellanne. Koska meillä ei ole yksityistä avaintanne, emme voi päästä käsiksi tietoihinne tai luovuttaa niitä edes oikeudellisen painostuksen alaisena.
Salasanasuojatut sähköpostit
Lähettäkää arkaluonteisia tietoja (kuten sopimuksia tai taloustietoja) turvallisesti asiakkaille, vaikka he käyttäisivät Outlookia tai muita sähköpostipalveluja ilman PGP-salausta. Proton Mailin avulla voitte laajentaa päästä päähän -salauksen kehen tahansa salasanasuojauksen avulla, luoden turvallisen yksityisen kanavan kyseiselle keskustelulle ilman, että vastaanottaja tarvitsee Proton-tiliä.
Täydellinen yksityisyyden etusijalle asettava ekosysteemi
Proton for Business on enemmän kuin pelkkä sähköposti. Tilaukseenne sisältyy valikoima salattuja työkaluja, jotka on suunniteltu korvaamaan Microsoft-ekosysteemi samalla kun ne kunnioittavat yksityisyyttänne.
Hallitkaa tiiminne aikataulua samalla päästä päähän -salauksella, jota käytetään Proton Mailissa. Tapahtumien otsikot, kuvaukset ja osallistujat salataan, joten yrityksenne strategia pysyy yksityisenä.
Tallentakaa, jakakaa ja työstäkää yrityksen tiedostoja turvallisesti yhdessä. Toisin kuin OneDrive, Proton Drive varmistaa, että tiedostonne salataan ennen niiden lähettämistä pilveen.
Suojatkaa yrityksenne verkko ja turvatkaa etäyhteys työntekijöille, jotka työskentelevät kotoa käsin tai julkisessa Wi-Fi-verkossa. Seuratkaa käyttöä ja hallitkaa yhdyskäytäviä keskitetystä ylläpitopaneelista.
Suojatkaa tiiminne henkilöllisyys salatulla salasananhallinnalla. Jakakaa kirjautumistiedot turvallisesti tiimin jäsenten kesken ilman paljastumisriskiä.
Soittakaa turvallisia ääni- ja videopuheluita sisäisiä ja ulkoisia keskusteluja varten. Päästä päähän -salaus varmistaa, että puhelunne pysyvät yksityisinä — jopa Protonilta.
Miksi yritykset luottavat tietonsa Protonille
Yritykset ansaitsevat paremman internetin — paikan, jossa yksityisyys on oletusarvo eikä kiertotie.
Sveitsiläinen yksityisyydensuoja
Protonin pääkonttori sijaitsee Sveitsissä. Tietojanne suojaavat eräät maailman tiukimmista yksityisyyslaeista, mukaan lukien Sveitsin liittovaltion tietosuojalaki (DPA) ja Sveitsin tietosuoja-asetus (DPO).
Voittoa tavoittelemattoman organisaation omistus
Protonin enemmistöomistaja on Proton Foundation, joka on voittoa tavoittelematon organisaatio. Tämä ainutlaatuinen hallintorakenne varmistaa, että olemme tilivelvollisia yhteisöllemme, emme mainostajille tai pääomasijoittajille. Meitä ei voida ostaa ulos, eikä yksityisyysmissiotamme voida altistaa voitontavoittelulle.
Luottamus, joka voidaan todentaa
Protonin sovellukset ovat avointa lähdekoodia, ja riippumattomat tietoturva-asiantuntijat tarkastavat ne säännöllisesti, ja tulokset julkaistaan täyden avoimuuden varmistamiseksi. Tietoturvaamme luottavat toimittajat, EU-organisaatiot, kansalaisjärjestöt ja säännellyt yritykset.
Usein kysyttyjä kysymyksiä Proton Mailista, parhaasta vaihtoehdosta Outlookille
- Voinko käyttää omaa verkkotunnustani?
- Toimiiko Proton Mail nykyisten tietoturvatyökalujemme kanssa?
- Mitä tapahtuu, jos kadotan salasanani?
- Noudattaako Proton GDPR- ja HIPAA-säädöksiä?
- Myykö Proton tietojani?
- Voinko vaihtaa dedikoidun IP-osoitteeni palvelimen sijaintia?