Siirtykää yksityiseen Outlook-vaihtoehtoon
Outlookin valvonta asettaa yrityksenne tiedot vaaraan. Valitkaa sen sijaan sveitsiläinen yksityisyys, päästä päähän -salaus ja nopea siirtyminen.
Miksi yritykset etsivät vaihtoehtoja Outlookille
Microsoft Outlook saavutti asemansa oletusratkaisuna tarjoamalla keskitetyn hallinnan. Monille yrityksille tämä mukavuus tuli kuitenkin todellisen tiedon omistajuuden kustannuksella.
Tiukentuvien tietosuojasäädösten ja yhä kehittyneempien kyberuhkien myötä tämä kompromissi ei ole enää järkevä. On aika miettiä oletusratkaisua uudelleen.
Microsoft voi käyttää tietojanne
Microsoft 365:n vakiotilauksissa Microsoft pitää hallussaan tietojenne avaimia. Sähköposteihinne saadaan tekninen pääsy automaattista skannausta tai oikeudellisia pyyntöjä varten. Organisaatioille, jotka tukeutuvat tiukkoihin GDPR-rajoihin, salassapitovelvollisuuteen tai luottamukselliseen asiakasviestintään, tämä on selkeä vaatimustenmukaisuusriski.
Yhdysvaltojen lainkäyttöalue asettaa tiedot vaaraan
Yhdysvaltalaisena yrityksenä Microsoft on CLOUD-lain ja FISA-tuomioistuinten alainen. Yhdysvaltain viranomaisilla on valtuudet velvoittaa yritys luovuttamaan tietoja, vaikka ne olisivat tallennettuina Euroopassa tai muualla sijaitseville palvelimille. Jos yrityksenne toimii säännellyllä alalla, tämä on vaatimustenmukaisuuden katvealue.
Outlook ei ole yksityisyysystävällinen
Outlook ei ole enää pelkkä sähköpostipalvelu. Se on tiedonkeruumekanismi Microsoftin 801 ulkoiselle kumppanille ja mainosten jakelujärjestelmä Microsoftille itselleen. Teknisesti voisitte saada vahvan yksityisyyden suojan Outlookissa, mutta se edellyttäisi kalliita suuryritystilauksia ja monimutkaisia, IT-painotteisia määrityksiä, jotka jättävät tilaa inhimillisille virheille ja herkkien tietojen paljastumiselle.
Näin siirrätte yrityksenne Outlookista Proton Mailiin
Organisaationne siirtäminen Protoniin on suoraviivainen, kolmivaiheinen prosessi:
1. Määrittäkää organisaationne
Määrittäkää ylläpitäjän tili ja määritelkää käyttäjätehtävät.
2. Lisätkää oma verkkotunnuksenne
Ohjattu toimintomme opastaa teitä DNS-tietueiden päivittämisessä.
3. Siirtäkää tietonne
Käynnistäkää Easy Switch, kirjautukaa O365-tilillenne ja siirtäkää nykyiset sähköpostinne vain muutamassa vaiheessa.
Säilyttäkää työnkulkunne, päivittäkää turvallisuutenne
Suuri este sähköpostipalvelun vaihtamiselle on pelko tiiminne työnkulun häiriintymisestä. Protonin ansiosta uudelleenkoulutusta ei tarvita eikä tuottavuus heikkene siirtymävaiheen aikana.
Jatkakaa Outlook-sovelluksen käyttöä
Proton Mail Bridge avulla yritysasiakkaat voivat yhdistää Proton Mailin perinteiseen Microsoft Outlook -työpöytäsovellukseen sekä Apple Mailiin tai Thunderbirdiin.
Bridge toimii taustalla ja hoitaa salauksen ja salauksenpurun paikallisesti. Tiiminne saa käyttöönsä Outlookin tutut painikkeet ja asettelun, kun taas yrityksenne saa Protonin tarjoaman turvallisuuden ja yksityisyyden.
Saumaton siirto
Easy Switch -työkalumme tuo nykyiset sähköpostinne, yhteystietonne ja kalenterinne automaattisesti Microsoft 365:stä.
Sähköpostisi, tapahtumasi ja yhteystietosi salataan, kun ne tulevat Protoniin.
Huomautus: Proton Mail Bridge toimii perinteisen Outlook-työpöytäsovelluksen kanssa, joka on saatavilla maksullisen Microsoft 365 -tilauksen kautta. Uusi Outlook-sovellus ei tue Bridgeä. Microsoft on vahvistanut, että perinteistä Outlookia tuetaan ainakin vuoteen 2029 asti.
Proton Mail vs. Outlook: Suora vertailu
Proton ei kaupallista tietojanne. Me suojelemme niitä. Vertailkaa, miten Proton Mail vähentää riskejänne Outlookiin verrattuna.
| |  Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook |
| Salaus | Automaattinen päästä päähän -salaus | Valinnainen, monimutkainen S/MIME |
|---|---|---|
| Tietojen käyttö | Palveluntarjoajalla on avaimet ja se skannaa tietoja | Zero-access (vain teillä on avaimet) |
| Lainkäyttöalue | Sveitsi | USA |
| Lähdekoodi | Avoin lähdekoodi ja auditoitu | Suljettu / suljetun lähdekoodin |
Miten Proton suojaa viestintäänne
Rakensimme Protonin oletusarvoisesti turvalliseksi. Teidän ei tarvitse olla tekniikan asiantuntija varmistaaksenne, että immateriaalioikeutenne ja asiakastietonne ovat turvassa.
Automaattinen päästä päähän -salaus
Kun lähetätte viestejä muille Proton Mail -tileille, salaus tapahtuu ennen kuin tietonne saavuttavat pilven, mikä suojaa teitä silloinkin, jos palveluntarjoajan tietoturva vaarantuu. Viestinne pysyvät täysin salattuina niiden kulkiessa internetissä, mikä tekee niiden kaappaamisesta mahdotonta hakkereille, internet-palveluntarjoajille tai jopa Protonille.
Zero access -salaus
Käytämme zero-access-salausta sähköposteille, jotka on lähetetty muille kuin Proton-tileille tai vastaanotettu niistä. Kun viesti saapuu saapuneet-kansioonne, se salataan välittömästi julkisella avaimellanne. Koska meillä ei ole yksityistä avaintanne, emme voi päästä käsiksi tietoihinne tai luovuttaa niitä edes oikeudellisen painostuksen alaisena.
Salasanasuojatut sähköpostit
Lähettäkää arkaluonteisia tietoja (kuten sopimuksia tai taloudellisia asiakirjoja) turvallisesti asiakkaille, vaikka he käyttäisivät Outlookia tai Gmailia. Proton Mailin avulla voitte ulottaa päästä päähän -salauksen keneen tahansa luomalla turvallisen yksityisen kanavan kyseistä keskustelua varten ilman, että vastaanottaja tarvitsee Proton-tiliä.
Täydellinen yksityisyyden etusijalle asettava ekosysteemi
Proton for Business on enemmän kuin pelkkä sähköposti. Tilaukseenne sisältyy valikoima salattuja työkaluja, jotka on suunniteltu korvaamaan Microsoft-ekosysteemi samalla kun ne kunnioittavat yksityisyyttänne.
Hallitkaa tiiminne aikataulua samalla päästä päähän -salauksella, jota käytetään Proton Mailissa. Tapahtumien otsikot, kuvaukset ja osallistujat salataan, joten yrityksenne strategia pysyy yksityisenä.
Tallentakaa, jakakaa ja työstäkää yrityksen tiedostoja turvallisesti yhdessä. Toisin kuin OneDrive, Proton Drive varmistaa, että tiedostonne salataan ennen niiden lähettämistä pilveen.
Suojatkaa yrityksenne verkko ja turvatkaa etäyhteys työntekijöille, jotka työskentelevät kotoa käsin tai julkisessa Wi-Fi-verkossa. Seuratkaa käyttöä ja hallitkaa yhdyskäytäviä keskitetystä ylläpitopaneelista.
Suojatkaa tiiminne henkilöllisyys salatulla salasananhallinnalla. Jakakaa kirjautumistiedot turvallisesti tiimin jäsenten kesken ilman paljastumisriskiä.
Soittakaa turvallisia ääni- ja videopuheluita sisäisiä ja ulkoisia keskusteluja varten. Päästä päähän -salaus varmistaa, että puhelunne pysyvät yksityisinä — jopa Protonilta.
Miksi yritykset luottavat tietonsa Protonille
Yritykset ansaitsevat paremman internetin — paikan, jossa yksityisyys on oletusarvo eikä kiertotie.
Sveitsiläinen yksityisyydensuoja
Protonin pääkonttori sijaitsee Genevessä, Sveitsissä. Tietonne on suojattu joillakin maailman tiukimmista tietosuojalaeista, mukaan lukien Sveitsin liittovaltion tietosuojalaki (DPA) ja Sveitsin tietosuoja-asetus (DPO).
Voittoa tavoittelemattoman organisaation omistus
Protonin enemmistön omistaa Proton Foundation, joka on voittoa tavoittelematon organisaatio. Tämä ainutlaatuinen hallintorakenne varmistaa, että olemme vastuussa yhteisöllemme, emme mainostajille tai Wall Streetille. Meitä ei voida ostaa ulos, eikä yksityisyydensuojaa koskevaa missiotamme voida vaarantaa voiton tavoittelun vuoksi.
Avoin lähdekoodi ja auditoitu
Luottamus on voitvaa todentaa. Protonin sovellukset ovat avointa lähdekoodia, ja riippumattomat tietoturva-asiantuntijat auditoivat ne säännöllisesti. Tulokset julkaistaan täyden avoimuuden takaamiseksi. Tietoturvaamme luottavat toimittajat, EU-organisaatiot, kansalaisjärjestöt ja säännellyt yritykset.
Usein kysyttyjä kysymyksiä Proton Mailista, parhaasta vaihtoehdosta Outlookille
- Voinko käyttää omaa verkkotunnustani?
- Toimiiko Proton Mail nykyisten tietoturvatyökalujemme kanssa?
- Mitä tapahtuu, jos kadotan salasanani?
- Noudattaako Proton GDPR- ja HIPAA-säädöksiä?
- Myykö Proton tietojani?
- Voinko vaihtaa dedikoidun IP-osoitteeni palvelimen sijaintia?