Chuyển sang giải pháp thay thế Outlook riêng tư
Sự giám sát của Outlook gây rủi ro cho dữ liệu doanh nghiệp. Hãy chọn quyền riêng tư Thụy Sĩ, mã hóa đầu cuối và di chuyển nhanh chóng.
Lý do các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp thay thế Outlook
Microsoft Outlook giành được vị thế mặc định nhờ cung cấp khả năng kiểm soát tập trung. But đối với nhiều doanh nghiệp, sự tiện lợi đó phải đánh đổi bằng quyền sở hữu dữ liệu thực sự.
Với các quy định nghiêm ngặt hơn về quyền riêng tư dữ liệu và các mối đe dọa mạng ngày càng tinh vi, sự đánh đổi đó không còn hợp lý nữa. Đã đến lúc xem xét lại tùy chọn mặc định.
Microsoft có thể truy cập dữ liệu
Trong các gói Microsoft 365 tiêu chuẩn, Microsoft giữ các khóa đối với dữ liệu. Microsoft có quyền truy cập kỹ thuật vào email để quét tự động hoặc đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Đối với các tổ chức dựa trên các ranh giới GDPR nghiêm ngặt, đặc quyền pháp lý hoặc thông tin liên lạc bảo mật với khách hàng, đó là một rủi ro tuân thủ rõ ràng.
Quyền tài phán của Hoa Kỳ gây rủi ro cho dữ liệu
Là một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, Microsoft phải chịu sự chi phối của Đạo luật CLOUD và tòa án FISA. Các cơ quan chức năng của Hoa Kỳ có quyền buộc công ty phải bàn giao dữ liệu, ngay cả khi dữ liệu đó được lưu trữ trên các máy chủ đặt tại Châu Âu hoặc nơi khác. Nếu là doanh nghiệp trong một ngành chịu sự quản lý, đó là một điểm mù về tuân thủ.
Outlook không thân thiện với quyền riêng tư
Outlook không còn đơn thuần là một dịch vụ email. Đây là cơ chế thu thập dữ liệu cho 801 đối tác bên ngoài của Microsoft và là hệ thống phân phối quảng cáo của chính Microsoft. Về mặt kỹ thuật, có thể đạt được quyền riêng tư mạnh mẽ trong Outlook, nhưng sẽ phải trả giá bằng các gói doanh nghiệp đắt đỏ và các cấu hình phức tạp, nặng về CNTT, dễ dẫn đến lỗi do con người và làm lộ dữ liệu nhạy cảm.
Cách chuyển doanh nghiệp từ Outlook sang Proton Mail
Việc di chuyển tổ chức sang Proton là một quy trình gồm ba bước đơn giản:
1. Thiết lập tổ chức
Thiết lập tài khoản quản trị viên và xác định vai trò người dùng.
2. Thêm miền tùy chỉnh
Trình hướng dẫn sẽ chỉ dẫn thực hiện cập nhật các bản ghi DNS.
3. Di chuyển dữ liệu
Khởi chạy Easy Switch, đăng nhập vào tài khoản O365 và di chuyển email hiện tại chỉ trong vài bước.
Giữ nguyên quy trình làm việc, nâng cấp bảo mật
Rào cản lớn đối với việc chuyển đổi nhà cung cấp email là nỗi lo ngại làm gián đoạn quy trình làm việc của đội ngũ. Với Proton, không cần phải đào tạo lại và không giảm năng suất trong quá trình chuyển đổi.
Tiếp tục sử dụng ứng dụng Outlook
Proton Mail Bridge cho phép khách hàng doanh nghiệp kết nối Proton Mail với ứng dụng Outlook cổ điển trên máy tính, cũng như Apple Mail hoặc Thunderbird.
Bridge chạy ngầm, xử lý mã hóa và giải mã cục bộ. Đội ngũ sẽ có các nút và bố cục quen thuộc của Outlook, trong khi doanh nghiệp có được sự bảo mật và quyền riêng tư của Proton.
Chuyển đổi liền mạch
Công cụ Easy Switch tự động nhập các email, danh bạ và lịch hiện có từ Microsoft 365.
Email, sự kiện và danh bạ sẽ được mã hóa khi chuyển đến Proton.
Lưu ý: Proton Mail Bridge hoạt động với ứng dụng Outlook cổ điển trên máy tính có sẵn thông qua gói đăng ký Microsoft 365 trả phí. Ứng dụng Outlook mới không hỗ trợ Bridge. Microsoft đã xác nhận rằng Outlook cổ điển sẽ tiếp tục được hỗ trợ cho đến ít nhất là năm 2029.
Proton Mail so với Outlook: So sánh trực tiếp
Proton không kiếm tiền từ dữ liệu. Bảo vệ dữ liệu đó. So sánh cách Proton Mail giảm thiểu rủi ro so với Outlook.
| |  Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook |
| Mã hóa | Mã hóa đầu cuối tự động | S/MIME tùy chọn, phức tạp |
|---|---|---|
| Truy cập dữ liệu | Nhà cung cấp giữ khóa & quét dữ liệu | Không truy cập (chỉ người dùng nắm giữ khóa) |
| Quyền tài phán | Thụy Sĩ | Hoa Kỳ |
| Mã nguồn | Mã nguồn mở và đã được kiểm định | Đóng / độc quyền |
Cách Proton bảo vệ thông tin liên lạc
Proton được xây dựng để bảo mật theo mặc định. Không cần phải là chuyên gia công nghệ để đảm bảo sở hữu trí tuệ và dữ liệu khách hàng được an toàn.
Mã hóa đầu cuối tự động
Khi gửi thư đến các tài khoản Proton Mail khác, quá trình mã hóa sẽ diễn ra trước khi dữ liệu truyền đến đám mây, giúp bảo vệ ngay cả khi nhà cung cấp bị xâm phạm. Thư luôn được mã hóa hoàn toàn trong quá trình truyền qua internet, khiến tin tặc, nhà cung cấp dịch vụ internet hoặc thậm chí cả Proton cũng không thể chặn thư.
Mã hóa không truy cập
Đối với email được gửi đến hoặc gửi từ các tài khoản không phải của Proton, công nghệ mã hóa không truy cập sẽ được sử dụng. Ngay khi thư đến hộp thư đến, thư sẽ lập tức được mã hóa bằng khóa công khai. Do không nắm giữ khóa riêng tư, Proton không thể truy cập hoặc bàn giao dữ liệu, ngay cả dưới áp lực pháp lý.
Email được bảo vệ bằng mật khẩu
Gửi dữ liệu nhạy cảm (như hợp đồng hoặc hồ sơ tài chính) một cách an toàn cho khách hàng, ngay cả khi họ sử dụng Outlook hoặc Gmail. Với Proton Mail, có thể mở rộng tính năng mã hóa đầu cuối cho bất kỳ ai, tạo một kênh riêng tư an toàn cho cuộc hội thoại cụ thể đó mà người nhận không cần có tài khoản Proton.
Hệ sinh thái hoàn chỉnh ưu tiên quyền riêng tư
Proton for Business không chỉ đơn thuần là email. Gói đăng ký bao gồm một bộ công cụ đã mã hóa được thiết kế để thay thế hệ sinh thái Microsoft trong khi vẫn tôn trọng quyền riêng tư.
Quản lý lịch trình của nhóm bằng cùng một công nghệ mã hóa đầu cuối được sử dụng trong Proton Mail. Tiêu đề sự kiện, mô tả và người tham gia đều được mã hóa, nhờ đó chiến lược kinh doanh luôn được giữ riêng tư.
Lưu trữ, chia sẻ và cộng tác an toàn trên các tệp doanh nghiệp. Không giống như OneDrive, Proton Drive đảm bảo các tệp được mã hóa trước khi tải lên đám mây.
Bảo vệ mạng doanh nghiệp và đảm bảo truy cập từ xa an toàn cho nhân viên làm việc tại nhà hoặc trên WiFi công cộng. Giám sát việc sử dụng và quản lý các cổng từ bảng quản trị trung tâm.
Bảo mật danh tính của nhóm bằng trình quản lý mật khẩu đã mã hóa. Chia sẻ thông tin đăng nhập một cách an toàn giữa các thành viên trong nhóm mà không có nguy cơ bị lộ.
Thực hiện các cuộc gọi thoại và video an toàn cho các cuộc thảo luận nội bộ và hội thoại bên ngoài. Mã hóa đầu cuối đảm bảo các cuộc gọi luôn được giữ riêng tư — ngay cả đối với Proton.
Tại sao các doanh nghiệp tin tưởng giao dữ liệu cho Proton
Các doanh nghiệp xứng đáng có một môi trường internet tốt hơn — một nơi mà quyền riêng tư là mặc định chứ không phải là giải pháp tạm thời.
Bảo vệ quyền riêng tư của Thụy Sĩ
Proton có trụ sở chính tại Geneva, Thụy Sĩ. Dữ liệu được bảo vệ bởi một số luật về quyền riêng tư nghiêm ngặt nhất thế giới, bao gồm Đạo luật bảo vệ dữ liệu liên bang Thụy Sĩ (DPA) và Pháp lệnh bảo vệ dữ liệu Thụy Sĩ (DPO).
Sở hữu phi lợi nhuận
Proton được sở hữu phần lớn bởi Proton Foundation, một tổ chức phi lợi nhuận. Cấu trúc quản trị độc đáo này đảm bảo Proton có trách nhiệm giải trình trước cộng đồng, chứ không phải trước nhà quảng cáo hay Phố Wall. Proton không thể bị mua lại và sứ mệnh bảo vệ quyền riêng tư không thể bị đánh đổi vì lợi nhuận.
Mã nguồn mở và đã được kiểm định
Sự tin tưởng cần phải được kiểm chứng. Các ứng dụng của Proton là mã nguồn mở và được kiểm định thường xuyên bởi các chuyên gia bảo mật độc lập, với kết quả được công bố để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn. Hệ thống bảo mật được tin cậy bởi các nhà báo, các tổ chức EU, các tổ chức phi chính phủ (NGO) và các doanh nghiệp được quản lý theo quy định.
Các câu hỏi thường gặp về Proton Mail, giải pháp thay thế Outlook tốt nhất
- Có thể sử dụng miền tùy chỉnh không?
- Proton Mail có hoạt động với các công cụ bảo mật hiện có không?
- Điều gì xảy ra nếu quên mật khẩu?
- Proton có tuân thủ GDPR và HIPAA không?
- Proton có bán dữ liệu không?
- Có thể thay đổi vị trí máy chủ của IP chuyên dụng không?