Wechsle zu einer Outlook-Alternative, die privat ist
Die Überwachung durch Outlook gefährdet deine Unternehmensdaten. Entscheide dich stattdessen für Schweizer Privatsphäre, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und eine schnelle Migration.
Warum Unternehmen nach Alternativen zu Outlook suchen
Microsoft Outlook hat sich seinen Platz als Standard durch das Angebot einer zentralen Kontrolle verdient. Doch für viele Unternehmen ging diese Bequemlichkeit auf Kosten der echten Datenhoheit.
Angesichts strengerer Datenschutzvorschriften und immer raffinierterer Cyberbedrohungen ist dieser Kompromiss nicht mehr sinnvoll. Es ist an der Zeit, den Standard zu überdenken.
Microsoft kann auf deine Daten zugreifen
In den Standard-Abonnements von Microsoft 365 behält Microsoft die Schlüssel zu deinen Daten. Sie erhalten technischen Zugriff auf deine E-Mails für automatisches Scannen oder rechtliche Anfragen. Für Organisationen, die auf strikte GDPR-Vorgaben, das Anwaltsgeheimnis oder vertrauliche Kundenkommunikation angewiesen sind, ist das ein klares Compliance-Risiko.
Die US-Gerichtsbarkeit gefährdet Daten
Als Unternehmen mit Sitz in den USA unterliegt Microsoft dem CLOUD Act und den FISA-Gerichten. US-Behörden sind befugt, das Unternehmen zur Herausgabe von Daten zu zwingen (manchmal ohne richterlichen Beschluss), selbst wenn diese Daten auf Servern in Europa oder anderswo gespeichert sind. Wenn du ein Unternehmen in einer regulierten Branche bist, ist das ein blinder Fleck bei der Compliance.
Outlook ist nicht datenschutzfreundlich
Microsoft teilt deine Outlook-Daten mit 801 externen Partnern und nutzt sie für sein eigenes System zur Werbeauslieferung. Technisch gesehen könntest du in Outlook eine starke Privatsphäre erzielen, aber das geht auf Kosten teurer Enterprise-Abonnements und komplexer, IT-lastiger Konfigurationen, die Raum für menschliche Fehler lassen und sensible Daten offenlegen.
Wie man von Outlook zu Proton Mail wechselt
Die Migration zu Proton Mail ist ein einfacher Prozess in drei Schritten:
1. Erstelle dein Proton Mail-Konto
Registriere dich für Proton Mail und wähle deine neue sichere E-Mail-Adresse.
2. Daten übertragen und neue E-Mails weiterleiten
Migriere ganz einfach deine Daten von Outlook, einschließlich E-Mails, Kontakten und Kalendern. Leite dann eingehende Nachrichten während deines Wechsels an Proton Mail weiter.
3. Vollziehe den kompletten Wechsel
Sobald du deine Konten und Kontakte aktualisiert hast, lösche dein Outlook-Konto und mache Proton Mail zu deinem Haupt-E-Mail-Dienst.
Behalte deinen Workflow bei, upgrade deine Sicherheit
Eine der größten Hürden beim Wechsel des E-Mail-Anbieters ist die Befürchtung, den Workflow deines Teams zu stören. Mit Proton ist keine Umschulung erforderlich und es entsteht kein Produktivitätsverlust während des Übergangs.
Nutze die Outlook-App einfach weiter
Proton Mail Bridge ermöglicht es Geschäftskunden, Proton Mail mit der klassischen Desktop-App von Microsoft Outlook sowie mit Apple Mail oder Thunderbird zu verbinden.
Bridge läuft im Hintergrund und übernimmt die lokale Verschlüsselung und Entschlüsselung. Dein Team erhält die vertrauten Schaltflächen und das gewohnte Layout von Outlook, während dein Unternehmen von der Sicherheit und Privatsphäre von Proton profitiert.
Nahtlose Migration
Unser Easy Switch-Tool importiert deine vorhandenen E-Mails, Kontakte und Kalender automatisch aus Outlook.
Deine E-Mails, Termine und Kontakte werden verschlüsselt, sobald sie bei Proton eingehen, und wir greifen niemals darauf zu.
Hinweis: Proton Mail Bridge funktioniert mit der klassischen Outlook-Desktop-App, die über ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Abonnement erhältlich ist. Die neue Outlook-App unterstützt Bridge nicht. Microsoft hat bestätigt, dass das klassische Outlook mindestens bis 2029 unterstützt wird.
Proton Mail vs. Outlook: Ein direkter Vergleich
Proton monetarisiert deine Daten nicht. Wir schützen sie. Vergleiche, wie Proton Mail dein Risiko im Vergleich zu Outlook verringert.
 Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook | |
|---|---|---|
Null-Zugriff-Verschlüsselung | Immer aktiv | Optionales, komplexes S/MIME |
Datenzugriff | Keine (nur du kannst auf deine Daten zugreifen) | Hat die technische Möglichkeit, deine Daten zu scannen |
Gerichtsbarkeit | Schweiz | USA |
Quellcode | Open Source und unabhängig geprüft | Geschlossen / proprietär |
Wie Proton deine Kommunikation schützt
Wir haben Proton so entwickelt, dass es standardmäßig sicher ist. Du musst kein Tech-Experte sein, um sicherzustellen, dass dein geistiges Eigentum und deine Kundendaten sicher sind.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Wenn du einem anderen Proton Mail-Benutzer eine Nachricht sendest (oder jemandem, der einen E-Mail-Anbieter verwendet, der die PGP-Verschlüsselung unterstützt), erfolgt die Verschlüsselung, bevor deine Daten die Cloud erreichen. Das schützt dich selbst dann, wenn ein Anbieter gefährdet ist. Deine Nachrichten bleiben Ende-zu-Ende-verschlüsselt, während sie durch das Internet übertragen werden, sodass es für Hacker, Internetanbieter oder sogar Proton unmöglich ist, sie abzufangen.
Null-Zugriff-Verschlüsselung
Für E-Mails, die an Nicht-Proton-Konten gesendet oder von diesen empfangen werden, verwenden wir die Zero-Access-Verschlüsselung. Sobald eine Nachricht in deinem Posteingang eingeht, wird sie sofort mit deinem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt. Da wir nicht im Besitz deines privaten Schlüssels sind, können wir nicht auf deine Daten zugreifen oder sie herausgeben, selbst unter rechtlichem Druck.
Passwortgeschützte E-Mails
Sende sensible Daten (wie Verträge oder Finanzunterlagen) sicher an Kunden, selbst wenn diese Outlook oder andere E-Mail-Anbieter ohne PGP-Verschlüsselung nutzen. Mit Proton Mail kannst du die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über den Passwortschutz auf jeden ausweiten. So entsteht ein sicherer, privater Kanal für diese spezifische Unterhaltung, ohne dass der Empfänger ein Proton-Konto benötigt.
Erfahre mehr über unsere Sicherheitsfunktionen für geschäftliche E-Mails.
Ein vollständiges Ökosystem, bei dem die Privatsphäre an erster Stelle steht
Proton for Business ist mehr als nur E-Mail. Dein Abonnement umfasst eine Reihe von verschlüsselten Tools, die das Microsoft-Ökosystem ersetzen und gleichzeitig deine Privatsphäre respektieren.
Verwalte den Zeitplan deines Teams mit derselben Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die auch bei Proton Mail zum Einsatz kommt. Termintitel, -beschreibungen und -teilnehmer werden verschlüsselt, sodass deine Geschäftsstrategie privat bleibt.
Geschäftsdateien sicher speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten. Im Gegensatz zu OneDrive sorgt Proton Drive dafür, dass deine Dateien verschlüsselt werden, bevor sie in die Cloud hochgeladen werden.
Schütze dein Geschäftsnetzwerk und sichere den Remote-Zugriff für Mitarbeitende im Homeoffice oder in öffentlichen WLANs. Überwache die Nutzung und verwalte Gateways über ein zentrales Admin-Panel.
Sichere die Identität deines Teams mit einem verschlüsselten Passwort-Manager. Teile Anmeldedaten sicher unter Teammitgliedern, ohne ein Sicherheitsrisiko einzugehen.
Führe sichere Sprach- und Videoanrufe für interne Diskussionen und externe Unterhaltungen. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgt dafür, dass deine Anrufe privat bleiben – selbst vor Proton.
Warum Unternehmen Proton ihre Daten anvertrauen
Unternehmen verdienen ein besseres Internet – einen Ort, an dem Privatsphäre der Standard ist und keine Notlösung.
Schweizer Schutz der Privatsphäre
Proton hat seinen Hauptsitz in der Schweiz. Deine Daten sind durch einige der strengsten Gesetze zum Schutz der Privatsphäre weltweit geschützt, darunter das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DPA) und die Schweizer Datenschutzverordnung (DPO).
Gemeinnützige Trägerschaft
Proton befindet sich im Mehrheitsbesitz der Proton Foundation, einer gemeinnützigen Organisation. Diese einzigartige Führungsstruktur stellt sicher, dass wir unserer Community gegenüber rechenschaftspflichtig sind und nicht gegenüber Werbetreibenden oder Risikokapitalgebern. Wir können nicht aufgekauft werden und unsere Mission zum Schutz der Privatsphäre kann nicht zugunsten des Profits gefährdet werden.
Vertrauen, das überprüft werden kann
Die Apps von Proton sind Open Source und werden regelmäßig von unabhängigen Sicherheitsexperten überprüft, wobei die Ergebnisse für eine vollständige Transparenz veröffentlicht werden. Auf unsere Sicherheit vertrauen Journalisten, EU-Organisationen, NGOs und regulierte Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen zu Proton Mail, der besten Alternative zu Outlook
- Kann ich meine eigene Domain verwenden?
- Funktioniert Proton Mail mit unseren vorhandenen Sicherheitstools?
- Was passiert, wenn ich mein Passwort verliere?
- Ist Proton konform mit GDPR und HIPAA?
- Verkauft Proton meine Daten?
- Kann ich den Serverstandort meiner dedizierten IP ändern?