Wechsle zu einer Outlook-Alternative, die privat ist
Die Überwachung durch Outlook gefährdet deine Unternehmensdaten. Entscheide dich stattdessen für Schweizer Privatsphäre, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und eine schnelle Migration.
Warum Unternehmen nach Alternativen zu Outlook suchen
Microsoft Outlook hat sich seinen Platz als Standard durch das Angebot einer zentralen Kontrolle verdient. Doch für viele Unternehmen ging diese Bequemlichkeit auf Kosten der echten Datenhoheit.
Angesichts strengerer Datenschutzvorschriften und immer raffinierterer Cyberbedrohungen ist dieser Kompromiss nicht mehr sinnvoll. Es ist an der Zeit, den Standard zu überdenken.
Microsoft kann auf deine Daten zugreifen
In den Standard-Abonnements von Microsoft 365 behält Microsoft die Schlüssel zu deinen Daten. Sie erhalten technischen Zugriff auf deine E-Mails für automatisches Scannen oder rechtliche Anfragen. Für Organisationen, die auf strikte GDPR-Vorgaben, das Anwaltsgeheimnis oder vertrauliche Kundenkommunikation angewiesen sind, ist das ein klares Compliance-Risiko.
Die US-Gerichtsbarkeit gefährdet Daten
Als Unternehmen mit Sitz in den USA unterliegt Microsoft dem CLOUD Act und den FISA-Gerichten. US-Behörden sind befugt, das Unternehmen zur Herausgabe von Daten zu zwingen, selbst wenn diese Daten auf Servern in Europa oder anderswo gespeichert sind. Wenn dein Unternehmen in einer regulierten Branche tätig ist, ist das ein blinder Fleck bei der Compliance.
Outlook ist nicht datenschutzfreundlich
Outlook ist längst nicht mehr nur ein E-Mail-Dienst. Es ist ein Datenerfassungsmechanismus für die 801 externen Partner von Microsoft und ein System zur Anzeigenauslieferung für Microsoft selbst. Technisch gesehen könntest du in Outlook eine starke Privatsphäre erzielen, aber das geht auf Kosten teurer Enterprise-Abonnements und komplexer, IT-lastiger Konfigurationen, die Raum für menschliche Fehler lassen und sensible Daten offenlegen.
So wechselst du mit deinem Unternehmen von Outlook zu Proton Mail
Die Migration deiner Organisation zu Proton ist ein unkomplizierter Prozess in drei Schritten:
1. Richte deine Organisation ein
Richte dein Administrator-Konto ein und definiere Benutzerrollen.
2. Füge deine eigene Domain hinzu
Unser Assistent führt dich durch die Aktualisierung der DNS-Einträge.
3. Migriere deine Daten
Starte Easy Switch, melde dich bei deinem O365-Konto an und migriere deine bestehenden E-Mails in nur wenigen Schritten.
Behalte deinen Workflow bei, upgrade deine Sicherheit
Eine der größten Hürden beim Wechsel des E-Mail-Anbieters ist die Befürchtung, den Workflow deines Teams zu stören. Mit Proton ist keine Umschulung erforderlich und es entsteht kein Produktivitätsverlust während des Übergangs.
Nutze die Outlook-App einfach weiter
Proton Mail Bridge ermöglicht es Geschäftskunden, Proton Mail mit der klassischen Desktop-App von Microsoft Outlook sowie mit Apple Mail oder Thunderbird zu verbinden.
Bridge läuft im Hintergrund und übernimmt die Verschlüsselung und Entschlüsselung lokal. Dein Team erhält die vertrauten Schaltflächen und das gewohnte Layout von Outlook, während dein Unternehmen von der Sicherheit und Privatsphäre von Proton profitiert.
Nahtlose Migration
Unser Easy Switch-Tool importiert deine bestehenden E-Mails, Kontakte und Kalender automatisch aus Microsoft 365.
Deine E-Mails, Termine und Kontakte werden verschlüsselt, sobald sie bei Proton eintreffen.
Hinweis: Proton Mail Bridge funktioniert mit der klassischen Outlook-Desktop-App, die über ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Abonnement erhältlich ist. Die neue Outlook-App unterstützt Bridge nicht. Microsoft hat bestätigt, dass das klassische Outlook mindestens bis 2029 unterstützt wird.
Proton Mail vs. Outlook: Ein direkter Vergleich
Proton monetarisiert deine Daten nicht. Wir schützen sie. Vergleiche, wie Proton Mail dein Risiko im Vergleich zu Outlook verringert.
| |  Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook |
| Verschlüsselung | Automatische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | Optionales, komplexes S/MIME |
|---|---|---|
| Datenzugriff | Anbieter besitzt Schlüssel & scannt Daten | Zero-Access (nur du besitzt die Schlüssel) |
| Gerichtsbarkeit | Schweiz | USA |
| Quellcode | Open Source und unabhängig geprüft | Geschlossen / proprietär |
Wie Proton deine Kommunikation schützt
Wir haben Proton so entwickelt, dass es standardmäßig sicher ist. Du musst kein Tech-Experte sein, um sicherzustellen, dass dein geistiges Eigentum und deine Kundendaten sicher sind.
Automatische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Wenn du anderen Proton Mail-Konten eine Nachricht sendest, erfolgt die Verschlüsselung, bevor deine Daten die Cloud erreichen. So bist du selbst dann geschützt, wenn ein Anbieter gefährdet ist. Deine Nachrichten bleiben während der Übertragung über das Internet vollständig verschlüsselt, sodass es für Hacker, Internetanbieter oder selbst Proton unmöglich ist, sie abzufangen.
Null-Zugriff-Verschlüsselung
Für E-Mails, die an Nicht-Proton-Konten gesendet oder von diesen empfangen werden, verwenden wir Zero-Access-Verschlüsselung. Sobald eine Nachricht in deinem Posteingang eingeht, wird sie sofort mit deinem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt. Da wir nicht im Besitz deines privaten Schlüssels sind, können wir nicht auf deine Daten zugreifen oder sie herausgeben, selbst unter rechtlichem Druck.
Passwortgeschützte E-Mails
Sende sensible Daten (wie Verträge oder Finanzunterlagen) sicher an Kunden, selbst wenn diese Outlook oder Gmail nutzen. Mit Proton Mail kannst du die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf jeden ausweiten. So erstellst du einen sicheren, privaten Kanal für diese spezielle Unterhaltung, ohne dass der Empfänger ein Proton-Konto benötigt.
Ein vollständiges Ökosystem, bei dem die Privatsphäre an erster Stelle steht
Proton for Business ist mehr als nur E-Mail. Dein Abonnement umfasst eine Reihe von verschlüsselten Tools, die das Microsoft-Ökosystem ersetzen und gleichzeitig deine Privatsphäre respektieren.
Verwalte den Zeitplan deines Teams mit derselben Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die auch bei Proton Mail zum Einsatz kommt. Termintitel, -beschreibungen und -teilnehmer werden verschlüsselt, sodass deine Geschäftsstrategie privat bleibt.
Geschäftsdateien sicher speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten. Im Gegensatz zu OneDrive sorgt Proton Drive dafür, dass deine Dateien verschlüsselt werden, bevor sie in die Cloud hochgeladen werden.
Schütze dein Geschäftsnetzwerk und sichere den Remote-Zugriff für Mitarbeitende im Homeoffice oder in öffentlichen WLANs. Überwache die Nutzung und verwalte Gateways über ein zentrales Admin-Panel.
Sichere die Identität deines Teams mit einem verschlüsselten Passwort-Manager. Teile Anmeldedaten sicher unter Teammitgliedern, ohne ein Sicherheitsrisiko einzugehen.
Führe sichere Sprach- und Videoanrufe für interne Diskussionen und externe Unterhaltungen. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgt dafür, dass deine Anrufe privat bleiben – selbst vor Proton.
Warum Unternehmen Proton ihre Daten anvertrauen
Unternehmen verdienen ein besseres Internet – einen Ort, an dem Privatsphäre der Standard ist und keine Notlösung.
Schweizer Schutz der Privatsphäre
Proton hat seinen Hauptsitz in Genf, Schweiz. Deine Daten sind durch einige der strengsten Gesetze zum Schutz der Privatsphäre weltweit geschützt, darunter das Schweizer Bundesdatenschutzgesetz (DPA) und die Schweizer Datenschutzverordnung (DPO).
Gemeinnützige Trägerschaft
Proton befindet sich im Mehrheitsbesitz der Proton Foundation, einer gemeinnützigen Organisation. Diese einzigartige Governance-Struktur stellt sicher, dass wir unserer Community gegenüber rechenschaftspflichtig sind, nicht Werbetreibenden oder der Wall Street. Wir können nicht aufgekauft werden und unsere Mission zum Schutz der Privatsphäre kann nicht für den Profit gefährdet werden.
Open Source und unabhängig geprüft
Vertrauen sollte überprüft werden. Die Apps von Proton sind Open Source und werden regelmäßig von unabhängigen Sicherheitsexperten überprüft, wobei die Ergebnisse für volle Transparenz veröffentlicht werden. Auf unsere Sicherheit vertrauen Journalisten, EU-Organisationen, NGOs und regulierte Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen zu Proton Mail, der besten Alternative zu Outlook
- Kann ich meine eigene Domain verwenden?
- Funktioniert Proton Mail mit unseren vorhandenen Sicherheitstools?
- Was passiert, wenn ich mein Passwort verliere?
- Ist Proton konform mit GDPR und HIPAA?
- Verkauft Proton meine Daten?
- Kann ich den Serverstandort meiner dedizierten IP ändern?