개인정보가 보호되는 Outlook 대안으로 전환하세요
Outlook의 감시는 귀사의 비즈니스 데이터를 위험에 노출시킵니다. 대신 스위스 수준의 개인정보 보호, 종단 간 암호화, 빠른 마이그레이션을 선택하세요.
기업들이 Outlook 대안을 찾는 이유
Microsoft Outlook은 중앙 집중식 제어 기능을 제공하여 기본 서비스로서의 입지를 다졌습니다. 그러나 많은 기업에게 이러한 편리함은 진정한 데이터 소유권을 희생한 대가였습니다.
데이터 개인정보 보호 규정이 엄격해지고 사이버 위협이 점점 더 정교해짐에 따라, 이러한 절충안은 더 이상 타당하지 않습니다. 이제 기본 서비스를 재고할 때입니다.
Microsoft는 귀하의 데이터에 접근할 수 있습니다
표준 Microsoft 365 요금제에서 Microsoft는 귀하의 데이터에 대한 키를 보유합니다. Microsoft는 자동 스캔이나 법적 요청 처리를 위해 귀하의 이메일에 기술적으로 접근할 수 있습니다. 엄격한 GDPR 준수 범위, 법적 특권 또는 기밀 고객 커뮤니케이션에 의존하는 조직의 경우, 이는 명백한 규정 준수 리스크입니다.
미국 사법권은 데이터를 위험에 노출시킵니다
미국에 기반을 둔 기업인 Microsoft는 CLOUD법 및 FISA 법원의 적용을 받습니다. 데이터가 유럽이나 다른 지역의 서버에 저장되어 있더라도, 미국 당국은 해당 기업에 데이터를 제출하도록 강제할 권한을 가집니다. 규제 대상 산업에 속한 기업이라면 이는 규정 준수의 사각지대입니다.
Outlook은 개인정보 보호에 친화적이지 않습니다
Outlook은 더 이상 단순한 이메일 서비스가 아닙니다. 이것은 Microsoft의 801개 외부 파트너를 위한 데이터 수집 메커니즘이자 Microsoft 자체의 광고 전송 시스템입니다. 기술적으로는 Outlook에서 강력한 개인정보 보호를 확보할 수 있지만, 이는 비용이 많이 드는 엔터프라이즈 요금제와 인적 오류 및 민감한 데이터의 노출 가능성이 있는 복잡하고 IT 부서의 손이 많이 가는 설정을 대가로 치러야 합니다.
귀사의 비즈니스를 Outlook에서 Proton Mail로 전환하는 방법
귀하의 조직을 Proton으로 마이그레이션하는 과정은 다음과 같이 간단한 3단계로 진행됩니다:
1. 조직 설정
관리자 계정을 설정하고 사용자 역할을 정의합니다.
2. 사용자 지정 도메인 추가
마법사의 안내에 따라 DNS 기록을 업데이트합니다.
3. 데이터 마이그레이션
Easy Switch를 실행하고 O365 계정에 로그인한 후, 몇 단계만으로 기존 이메일을 마이그레이션하세요.
워크플로우는 유지하고, 보안은 업그레이드하세요
이메일 제공 업체를 전환할 때 직면하는 가장 큰 장벽은 팀의 워크플로우가 중단될 수 있다는 두려움입니다. Proton을 사용하면 재교육이 필요하지 않으며 전환 과정 중 생산성 저하가 발생하지 않습니다.
Outlook 앱 계속 사용하기
비즈니스 고객은 Proton Mail Bridge를 사용하여 Proton Mail을 클래식 Microsoft Outlook 데스크톱 앱뿐만 아니라 Apple Mail 또는 Thunderbird에 연결할 수 있습니다.
Bridge는 백그라운드에서 실행되어 로컬에서 암호화 및 복호화를 처리합니다. 팀원은 익숙한 Outlook의 버튼과 레이아웃을 그대로 사용하고, 귀사는 Proton의 보안 및 개인정보 보호 혜택을 누릴 수 있습니다.
원활한 이전
Proton의 Easy Switch 도구 는 Microsoft 365의 기존 이메일, 연락처, 캘린더를 자동으로 불러옵니다.
귀하의 이메일, 이벤트, 연락처는 Proton에 도착하는 즉시 암호화됩니다.
참고: Proton Mail Bridge는 유료 Microsoft 365 구독을 통해 제공되는 클래식 Outlook 데스크톱 앱과 호환됩니다. 새로운 Outlook 앱은 Bridge를 지원하지 않습니다. Microsoft는 클래식 Outlook에 대한 지원이 최소 2029년까지 유지될 것임을 확인했습니다.
Proton Mail 대 Outlook: 직접 비교
Proton은 귀하의 데이터를 수익화하지 않습니다. Proton은 데이터를 보호합니다. Proton Mail이 Outlook에 비해 어떻게 리스크를 줄여주는지 비교해 보세요.
| |  Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook |
| 암호화 | 자동 종단 간 암호화 | 선택 사항이며 복잡한 S/MIME |
|---|---|---|
| 데이터 접근 | 제공업체가 키 보유 및 데이터 스캔 | 제로 접근(귀하만 키 보유) |
| 관할권 | 스위스 | 미국 |
| 소스 코드 | 오픈 소스 및 감사 완료 | 폐쇄형 / 독점 |
Proton이 귀하의 통신을 보호하는 방법
Proton은 기본적으로 안전하도록 설계되었습니다. 지적 재산과 고객 데이터를 안전하게 보호하기 위해 기술 전문가가 될 필요는 없습니다.
자동 종단 간 암호화
다른 Proton Mail 계정으로 메시지를 보낼 때, 데이터가 클라우드에 도달하기 전에 암호화가 이루어지므로 제공업체가 유출되더라도 귀하를 보호합니다. 귀하의 메시지는 인터넷을 통해 전송되는 동안 완전히 암호화된 상태로 유지되므로 해커, 인터넷 제공업체 또는 Proton조차도 이를 가로챌 수 없습니다.
제로 액세스 암호화
Proton 계정이 아닌 계정과 주고받는 이메일의 경우, 제로 접근 암호화 기술을 사용합니다. 메시지가 받은 편지함에 도착하면 귀하의 공개 키를 사용하여 즉시 암호화됩니다. 당사는 귀하의 비밀 키를 보유하고 있지 않기 때문에 법적 압력이 있더라도 귀하의 데이터에 접근하거나 데이터를 넘겨줄 수 없습니다.
비밀번호로 보호된 이메일
고객이 Outlook이나 Gmail을 사용하더라도 계약서나 재무 기록과 같은 민감한 데이터를 안전하게 보낼 수 있습니다. Proton Mail을 사용하면 수신인이 Proton 계정을 가지고 있지 않더라도 누구나 종단 간 암호화를 적용받을 수 있어 특정 대화를 위한 안전한 개인 채널을 구축할 수 있습니다.
완전한 개인정보 우선 생태계
Proton for Business는 단순한 이메일 그 이상입니다. 귀하의 구독에는 개인정보를 존중하는 동시에 Microsoft 생태계를 대체하도록 설계된 암호화 도구 세트가 포함되어 있습니다.
Proton Mail에 사용되는 것과 동일한 종단 간 암호화로 팀의 일정을 관리하세요. 이벤트 제목, 설명, 참가자가 암호화되므로 비즈니스 전략이 비공개로 안전하게 유지됩니다.
비즈니스 파일을 안전하게 저장, 공유 및 협업하세요. OneDrive와 달리, Proton Drive는 파일이 클라우드에 업로드되기 전에 암호화되도록 보장합니다.
비즈니스 네트워크를 보호하고 재택근무를 하거나 공용 WiFi를 사용하는 직원의 원격 접근을 안전하게 보호하세요. 중앙 관리자 패널에서 사용량을 모니터링하고 게이트웨이를 관리하세요.
암호화된 비밀번호 관리자로 팀의 신원을 보호하세요. 노출 위험 없이 팀원 간에 로그인 자격 증명을 안전하게 공유하세요.
내부 토론 및 외부 대화를 위해 안전한 음성 및 영상 통화를 이용해 보세요. 종단 간 암호화는 Proton조차도 통화 내용을 알 수 없도록 비공개로 안전하게 보호합니다.
많은 기업이 데이터를 관리할 때 Proton을 신뢰하는 이유
기업은 더 나은 인터넷을 누릴 자격이 있습니다. 즉, 개인정보 보호가 우회 수단이 아닌 기본이 되는 공간입니다.
스위스의 개인정보 보호
Proton의 본사는 스위스 제네바에 있습니다. 귀하의 데이터는 스위스 연방 데이터 보호법(DPA) 및 스위스 데이터 보호 조령(DPO)을 포함하여 세계에서 가장 엄격한 개인정보 보호법의 보호를 받습니다.
비영리 소유 구조
Proton의 대주주는 비영리 조직인 Proton Foundation입니다. 이러한 독특한 지배구조 덕분에 당사는 광고주나 월스트리트가 아닌 당사의 커뮤니티에만 책임을 집니다. 당사는 인수될 수 없으며, 개인정보 보호 사명은 이익을 위해 결코 훼손되지 않습니다.
오픈 소스이며 외부 감사를 받았음
신뢰는 검증되어야 합니다. Proton의 앱은 오픈 소스이며 독립적인 보안 전문가로부터 정기적으로 감사를 받고 있으며, 투명성을 확보하기 위해 그 결과를 완전히 공개하고 있습니다. 당사의 보안은 저널리스트, EU 조직, NGO 및 규제 대상 기업으로부터 신뢰를 받고 있습니다.
최고의 Outlook 대안인 Proton Mail에 대해 자주 묻는 질문
- 사용자 지정 도메인을 사용할 수 있나요?
- Proton Mail이 기존 보안 도구와 연동되나요?
- 비밀번호를 분실하면 어떻게 되나요?
- Proton은 GDPR 및 HIPAA를 준수하나요?
- Proton은 제 데이터를 판매하나요?
- 전용 IP의 서버 국가를 변경할 수 있나요?