Mude para uma alternativa ao Outlook que seja privada
A vigilância do Outlook coloca os dados da sua empresa em risco. Em vez disso, escolha a privacidade suíça, encriptação ponto a ponto e uma migração rápida.
Porque é que as empresas procuram alternativas ao Outlook
O Microsoft Outlook conquistou o seu lugar como predefinição ao oferecer controlo centralizado. Mas, para muitas empresas, essa conveniência surgiu à custa da verdadeira propriedade dos dados.
Com regulamentos de privacidade de dados mais rigorosos e ameaças cibernéticas cada vez mais sofisticadas, essa cedência já não faz sentido. Está na altura de repensar a predefinição.
A Microsoft pode aceder aos seus dados
Nos planos padrão do Microsoft 365, a Microsoft retém as chaves dos seus dados. Têm acesso técnico aos seus e-mails para digitalização automatizada ou pedidos legais. Para organizações que dependem de limites estritos do GDPR, sigilo profissional ou comunicações confidenciais com clientes, isso constitui um claro risco de conformidade.
A jurisdição dos EUA coloca os dados em risco
Sendo uma empresa sediada nos EUA, a Microsoft está sujeita ao CLOUD Act e aos tribunais da FISA. As autoridades dos EUA têm o poder de obrigar a empresa a entregar dados, mesmo que esses dados estejam armazenados em servidores localizados na Europa ou noutro local. Se for uma empresa num setor regulado, isso constitui um ponto cego de conformidade.
O Outlook não respeita a privacidade
O Outlook já não é simplesmente um serviço de e-mail. É um mecanismo de recolha de dados para os 801 parceiros externos da Microsoft e um sistema de apresentação de anúncios da própria Microsoft. Tecnicamente, poderá obter uma forte privacidade no Outlook, mas isso terá o custo de planos empresariais dispendiosos e de configurações complexas e pesadas a nível de TI que deixam espaço para erros humanos e dados sensíveis expostos.
Como mudar a sua empresa do Outlook para o Proton Mail
A migração da sua organização para o Proton é um processo simples de três passos:
1. Configure a sua organização
Configure a sua conta de administrador e defina os cargos de utilizador.
2. Adicione o seu domínio personalizado
O nosso assistente guia-o na atualização dos registos DNS.
3. Migre os seus dados
Inicie o Easy Switch, inicie sessão na sua conta do O365 e migre o seu e-mail existente em apenas alguns passos.
Mantenha o seu fluxo de trabalho, atualize a sua segurança
Uma grande barreira à mudança de fornecedor de e-mail é o medo de perturbar o fluxo de trabalho da sua equipa. Com o Proton, não é necessária nova formação nem há perda de produtividade durante a transição.
Continue a utilizar a aplicação Outlook
O Proton Mail Bridge permite que os clientes empresariais liguem o Proton Mail à aplicação de ambiente de trabalho clássica do Microsoft Outlook, bem como ao Apple Mail ou ao Thunderbird.
O Bridge é executado em segundo plano, lidando com a encriptação e desencriptação localmente. A sua equipa usufrui dos botões e do esquema familiar do Outlook, enquanto a sua empresa obtém a segurança e a privacidade do Proton.
Migração simples
A nossa ferramenta Easy Switch importa automaticamente os seus e-mails, contactos e calendários existentes do Microsoft 365.
Quando chegarem à Proton, os seus e-mails, eventos e contactos vão ser encriptados.
Nota: O Proton Mail Bridge funciona com a aplicação de ambiente de trabalho clássica do Outlook disponível através de uma subscrição paga do Microsoft 365. A nova aplicação do Outlook não suporta o Bridge. A Microsoft confirmou que o Outlook clássico continuará a ser suportado pelo menos até 2029.
Proton Mail vs. Outlook: Uma comparação direta
O Proton não rentabiliza os seus dados. Nós protegemo-los. Compare de que forma o Proton Mail reduz o seu risco em comparação com o Outlook.
| |  Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook |
| Encriptação | Encriptação automática ponto a ponto | S/MIME opcional e complexo |
|---|---|---|
| Acesso a dados | O fornecedor guarda as chaves e analisa os dados | Acesso zero (apenas o utilizador detém as chaves) |
| Jurisdição | Suíça | EUA |
| Código-fonte | Código aberto e auditado | Fechado / proprietário |
Como a Proton protege as suas comunicações
Concebemos a Proton para ser segura por predefinição. Não precisa de ser um especialista em tecnologia para garantir que a sua propriedade intelectual e os dados dos seus clientes estão em segurança.
Encriptação automática ponto a ponto
Quando envia mensagens para outras contas do Proton Mail, a encriptação ocorre antes de os seus dados chegarem à nuvem, protegendo-o mesmo que um fornecedor seja comprometido. As suas mensagens permanecem totalmente encriptadas enquanto viajam pela internet, tornando impossível a piratas informáticos, fornecedores de internet ou até à Proton interceptá-las.
Encriptação de acesso zero
Para e-mails enviados para ou de contas que não pertencem à Proton, utilizamos encriptação de acesso zero. Assim que uma mensagem chega à sua caixa de entrada, é instantaneamente encriptada utilizando a sua chave pública. Como não possuímos a sua chave privada, não podemos aceder aos seus dados nem entregá-los, mesmo sob pressão legal.
E-mails protegidos por palavra-passe
Envie dados confidenciais (como contratos ou registos financeiros) de forma segura para clientes, mesmo que estes utilizem o Outlook ou o Gmail. Com o Proton Mail, pode alargar a encriptação ponto a ponto a qualquer pessoa, criando um canal privado seguro para essa conversa específica sem que o destinatário precise de uma conta Proton.
Um ecossistema completo que prioriza a privacidade
O Proton for Business é mais do que apenas e-mail. A sua subscrição inclui um conjunto de ferramentas encriptadas concebidas para substituir o ecossistema da Microsoft, respeitando a sua privacidade.
Gira a agenda da sua equipa com a mesma encriptação ponto a ponto utilizada no Proton Mail. Os títulos, as descrições e os participantes dos eventos são encriptados, para que a sua estratégia empresarial permaneça privada.
Armazene, partilhe e colabore em ficheiros de negócios de forma segura. Ao contrário do OneDrive, o Proton Drive garante que os seus ficheiros são encriptados antes de serem carregados para a nuvem.
Proteja a rede da sua empresa e garanta um acesso remoto seguro para funcionários que trabalham a partir de casa ou em redes Wi-Fi públicas. Monitorize a utilização e gira as portas de entrada a partir de um painel de administrador central.
Proteja a identidade da sua equipa com um gestor de palavras-passe encriptado. Partilhe credenciais de início de sessão de forma segura entre os membros da equipa, sem risco de exposição.
Faça chamadas de voz e de vídeo seguras para debates internos e conversas externas. A encriptação ponto a ponto garante que as suas chamadas permanecem privadas — mesmo para a Proton.
Porque é que as empresas confiam os seus dados à Proton
As empresas merecem uma internet melhor — um local onde a privacidade é a predefinição, e não uma solução de recurso.
Proteção de privacidade suíça
A Proton está sediada em Genebra, na Suíça. Os seus dados estão protegidos por algumas das leis de privacidade mais rigorosas do mundo, incluindo a Lei Federal de Proteção de Dados da Suíça (DPA) e a Portaria de Proteção de Dados da Suíça (DPO).
Propriedade sem fins lucrativos
A Proton é detida maioritariamente pela Proton Foundation, uma organização sem fins lucrativos. Esta estrutura de governação única garante que prestamos contas à nossa comunidade, e não a anunciantes ou a Wall Street. Não podemos ser adquiridos e a nossa missão de privacidade não pode ser comprometida em prol do lucro.
Código auditado e open-source
A confiança deve ser verificada. As aplicações da Proton são de código aberto e regularmente auditadas por especialistas em segurança independentes, com os resultados publicados para total transparência. A nossa segurança conta com a confiança de jornalistas, organizações da UE, ONG e empresas reguladas.
Perguntas frequentes sobre o Proton Mail, a melhor alternativa ao Outlook
- Posso utilizar o meu domínio personalizado?
- O Proton Mail funcionará com as nossas ferramentas de segurança existentes?
- O que acontece se eu perder a minha palavra-passe?
- O Proton está em conformidade com o GDPR e a HIPAA?
- O Proton vende os meus dados?
- Posso alterar a localização do servidor do meu IP dedicado?