为什么企业在寻找 Outlook 替代方案
Microsoft Outlook 凭借提供集中控制功能奠定了其默认地位。 但对于许多企业来说,这种便利是以牺牲真正的数据所有权为代价的。
随着数据隐私法规日趋严格以及网络威胁日益复杂,这种妥协已不再合理。 是时候重新考虑这个默认选择了。
Microsoft 可以访问您的数据
在标准 Microsoft 365 套餐中,Microsoft 保留了访问您数据的密钥。 他们拥有访问您电子邮件的技术权限,以便进行自动扫描或响应法律请求。 对于依赖严格 GDPR 界限、法律特权或保密客户通信的组织而言,这显然存在合规风险。
美国司法管辖区让数据面临风险
作为一家美国公司,Microsoft 受到《云法案》和 FISA 法院的管辖。 美国当局有权强制该公司移交数据(有时无需搜查令),即使该数据存储在位于欧洲或其他地方的服务器上也是如此。 如果您是受监管行业的企业,这将是一个合规盲区。
Outlook 对隐私并不友好
Microsoft 会与 801 家外部合作伙伴分享您的 Outlook 数据,并将其用于自己的广告投放系统。 从技术上讲,您可以在 Outlook 中获得强效隐私保护,但这需要昂贵的企业套餐以及复杂的 IT 配置,这为人为错误和敏感数据泄露留下了隐患。
如何从 Outlook 迁移到 Proton Mail
迁移到 Proton Mail 是一个简单的三步过程:
1. 创建您的 Proton Mail 帐户
注册 Proton Mail 并选择您的新安全电子邮件地址。
2. 传输数据并转发新电子邮件
轻松从 Outlook 迁移您的数据,包括电子邮件、联系人和日历。 然后在过渡期间将收到的消息转发到 Proton Mail。
3. 完成全面迁移
更新帐户和联系人后,删除您的 Outlook 帐户并将 Proton Mail 作为您的主要电子邮件服务。

保持原有工作流程,升级您的安全性
更换电子邮件提供商的一大阻碍是担心打乱团队的工作流程。 使用 Proton,无需重新培训,过渡期间也不会损失生产力。
继续使用 Outlook 应用
Proton Mail Bridge 允许企业客户将 Proton Mail 连接到经典 Microsoft Outlook 桌面应用,以及 Apple Mail 或 Thunderbird。
Bridge 在后台运行,在本地处理加密和解密。 您的团队可以使用熟悉的 Outlook 按钮和版面配置,而您的企业则能获得 Proton 的安全与隐私保护。
注意:Proton Mail Bridge 适用于通过付费 Microsoft 365 订阅提供的经典 Outlook 桌面应用。 新版 Outlook 应用不支持 Bridge。 Microsoft 已确认经典 Outlook 将至少获得支持至 2029 年。
Proton Mail 与 Outlook:全方位对比
Proton 不会利用您的数据获利。 我们保护它。 对比 Proton Mail 与 Outlook,了解它如何降低您的风险。
Proton Mail for Business | Microsoft Outlook | |
|---|---|---|
零访问加密 | 始终开启 | 可选且复杂的 S/MIME |
数据访问权限 | 无(只有您可以访问您的数据) | 具备扫描您数据的技术能力 |
司法管辖区 | 瑞士 | 美国 |
源代码 | 开放源码并经过独立审计 | 封闭 / 专有 |
Proton 如何保护您的通信安全
我们在构建 Proton 时就默认注重安全。 您无需成为技术专家即可确保您的知识产权和客户数据安全无虞。
详细了解我们的企业电子邮件安全功能。
完整的隐私优先型生态系统
Proton for Business 不仅仅是电子邮件。 您的订阅包含一套加密工具套件,旨在尊重您隐私的同时替代 Microsoft 生态系统。
使用与 Proton Mail 相同的端到端加密来管理您团队的日程安排。 事件标题、描述和参与者均已加密,因此您的商业策略始终保密。
安全地存储、分享和协作处理商业文件。 与 OneDrive 不同,Proton Drive 可确保您的文件在上传到云端之前就已加密。
保护您的企业网络,并为在家或使用公共 WiFi 办公的员工保护远程访问安全。 通过中央管理员面板监控使用情况并管理网关。
使用加密密码管理器保护团队的身份安全。 在团队成员之间安全地分享登录凭证,避免泄露风险。
进行安全的语音和视频通话,用于内部讨论和外部会话。 端到端加密可确保您的通话保持私密——即使对 Proton 也是如此。
为何企业信任 Proton 来保护其数据
企业应当享有更好的互联网——在这个空间里,隐私是默认标准,而非变通办法。

关于最佳 Outlook 替代方案 Proton Mail 的常见问题
- 我可以使用我的自定义域名吗?
- Proton Mail 能与我们现有的安全工具协同工作吗?
- 如果忘记密码该怎么办?
- Proton 符合 GDPR 和 HIPAA 规定吗?
- Proton 会出售我的数据吗?
- 我可以更改专属 IP 的服务器位置吗?



