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切換至重視私密的 Outlook 替代方案

Outlook 的監控使您的企業資料面臨風險。 改為選擇瑞士隱私、端對端加密與快速遷移。

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為什麼企業正在尋找 Outlook 的替代方案

Microsoft Outlook 藉由提供集中式控制，確立了其作為預設選擇的地位。 但對許多企業而言，這種便利性是以失去真正的資料所有權為代價。

隨著更嚴格的資料隱私法規和日益複雜的網路威脅，這種折衷做法已不再合理。 是時候重新思考這個預設選擇了。

微軟可以存取您的資料

在標準的 Microsoft 365 方案中，微軟保留了您資料的金鑰。 他們能在技術上存取您的電子郵件，以進行自動掃描或配合法律要求。 對於依賴嚴格 GDPR 規範、法律特權或機密客戶通訊的組織而言，這是一個明顯的合規風險。

美國管轄權使資料面臨風險

作為一家總部位於美國的公司，微軟受《雲端法案》及 FISA 法院管轄。 美國當局有權強迫該公司交出資料（有時無需搜查令），即使該資料已儲存於位於歐洲或其他地方的伺服器上。 如果您是受監管行業中的企業，這就是合規性盲點。

Outlook 對隱私並不友善

微軟會與 801 個外部合作夥伴共享您的 Outlook 資料，並將其用於自己的廣告投放系統。 技術上，您可以在 Outlook 中獲得強大的隱私保護，但這將以昂貴的企業方案以及複雜且繁重的 IT 組態為代價，並且容易因人為錯誤而導致敏感資料外洩。

如何從 Outlook 切換至 Proton Mail

遷移至 Proton Mail 是一個簡單的三步程序：

1. 建立您的 Proton Mail 帳號
註冊 Proton Mail 並選擇您全新的安全電子郵件地址。

2. 傳輸資料並轉寄新電子郵件
輕鬆從 Outlook 遷移您的資料，包括電子郵件、聯絡人和行事曆。 然後在過渡期間將收到的訊息轉寄至 Proton Mail。

3. 完成全面切換
更新您的帳號和聯絡人後，請刪除您的 Outlook 帳號，並將 Proton Mail 作為您的主要電子郵件服務。

切換至 Proton Mail

維持您的工作流程，升級您的安全性

切換電子郵件提供者的主要障礙，在於擔心會中斷團隊的工作流程。 使用 Proton，在過渡期間不需要重新培訓，也不會損失任何生產力。

繼續使用 Outlook 應用程式

Proton Mail Bridge 可讓企業客戶將 Proton Mail 連線至經典的 Microsoft Outlook 桌面應用程式，以及 Apple Mail 或 Thunderbird。

Bridge 在背景運行，在本地處理加密和解密。 您的團隊可以使用熟悉的 Outlook 按鈕和版面配置，而您的企業則能享有 Proton 的安全與隱私。

無縫遷移

我們的 Easy Switch 工具會自動從 Outlook 匯入您現有的電子郵件、聯絡人和行事曆。

您的電子郵件、事件和聯絡人在送達 Proton 時即已加密，且我們絕不存取它們。

注意：Proton Mail Bridge 適用於透過付費 Microsoft 365 訂閱提供的經典 Outlook 桌面應用程式。 新的 Outlook 應用程式不支援 Bridge。 微軟已確認經典的 Outlook 將至少支援到 2029 年。

Proton Mail 與 Outlook：直接對比

Proton 不會利用您的資料營利。 我們保護您的資料。 比較 Proton Mail 與 Outlook 相比如何為您降低風險。

Proton Mail 與 Outlook：直接對比

Proton Mail for Business

Microsoft Outlook

零存取加密

一律開啟

選用的複雜 S/MIME

資料存取

無（僅限您可以存取您的資料）

具有掃描您資料的技術能力

管轄權

瑞士
（受嚴格的隱私法保護）

美國
（受《雲端法案》約束）

原始碼

開放原始碼且經獨立審核

封閉 / 專有

Proton 如何保護您的通訊

我們將 Proton 打造為預設安全。 您無需成為技術專家，也能確保您的智慧財產權和客戶資料安全無虞。

端對端加密

當您傳送訊息給另一位 Proton Mail 使用者（或使用支援 PGP 加密的電子郵件提供者的人員）時，加密會在您的資料到達雲端之前進行，即使提供者遭到入侵也能保護您的安全。 您的訊息在透過網際網路傳輸時，依然保持端對端加密狀態，這使得駭客、網際網路提供者甚至是 Proton 都無法攔截它們。

零存取加密

對於傳送至非 Proton 帳號或從中傳送的電子郵件，我們使用零存取加密。 訊息一旦送達您的收件匣，系統就會立即使用您的公開金鑰進行加密。 因為我們沒有您的私有金鑰，所以即使面臨法律壓力，我們也無法存取或移交您的資料。

密碼保護的電子郵件

安全地傳送敏感資料（如合約或財務記錄）給客戶，即使他們使用的是 Outlook 或其他不支援 PGP 加密的電子郵件提供者。 透過 Proton Mail，您可以使用密碼保護將端對端加密延伸至任何人，為特定對話建立安全的私有頻道，而收件者不需要擁有 Proton 帳號。

進一步瞭解我們針對商務電子郵件的安全功能。

一個完整的隱私優先生態系統

Proton for Business 不僅僅是電子郵件。 您的訂閱包含一套已加密的工具，旨在取代 Microsoft 生態系統，同時尊重您的隱私。

使用與 Proton Mail 相同的端對端加密來管理您團隊的行程。 事件標題、描述和參與者皆已加密，因此您的商業策略能保持私密。

安全地儲存、共享和協同處理商業檔案。 與 OneDrive 不同，Proton Drive 可確保您的檔案在上載到雲端之前即已加密。

保護您的商業網路，並為在家工作或使用公共 WiFi 的員工提供安全的遠端存取。 從中央管理員面板監控使用情況並管理閘道。

使用已加密的密碼管理程式來保護您團隊的身分。 在團隊成員之間安全地共享登入憑證，而無暴露的風險。

進行安全的語音和視訊通話，以便進行內部討論和外部對話。 端對端加密可確保您的通訊保持私密 —— 即使對 Proton 也是如此。

為什麼企業信任 Proton 來保護其資料

企業值得擁有更好的網際網路 —— 一個將隱私視為預設，而非權宜之計的地方。

瑞士隱私保護

Proton 的總部位於瑞士。 您的資料受到世界上一些最嚴格的隱私法保護，包括瑞士聯邦資料保護法 (DPA) 和瑞士資料保護條例 (DPO)。

非營利所有權

Proton 的大部分股權由 Proton Foundation 持有，這是一個非營利組織。 這種獨特的治理結構確保我們對社群負責，而不是對廣告商或風險投資人負責。 我們無法被收購，我們的隱私使命也絕不會因利潤而妥協。

可驗證的信任

Proton 的應用程式為開放原始碼，並定期由獨立安全性專家進行審計，其結果均會公開以實現完整透明度。 我們的安全性深受記者、歐盟組織、非政府組織和受監管企業的信任。

切換至 Proton Mail

關於最佳 Outlook 替代方案 Proton Mail 的常見問題

我可以使用自訂網域嗎？
Proton Mail 是否能與我們現有的安全性工具搭配使用？
如果我遺失了密碼會怎麼樣？
Proton 是否符合 GDPR 和 HIPAA 的規範？
Proton 會販售我的資料嗎？
我可以變更專屬 IP 的伺服器位置嗎？