為什麼企業正在尋找 Outlook 的替代方案
Microsoft Outlook 藉由提供集中式控制，確立了其作為預設選擇的地位。 但對許多企業而言，這種便利性是以失去真正的資料所有權為代價。
隨著更嚴格的資料隱私法規和日益複雜的網路威脅，這種折衷做法已不再合理。 是時候重新思考這個預設選擇了。
微軟可以存取您的資料
在標準的 Microsoft 365 方案中，微軟保留了您資料的金鑰。 他們能在技術上存取您的電子郵件，以進行自動掃描或配合法律要求。 對於依賴嚴格 GDPR 規範、法律特權或機密客戶通訊的組織而言，這是一個明顯的合規風險。
美國管轄權使資料面臨風險
作為一家總部位於美國的公司，微軟受制於《雲端法案》（CLOUD Act）和《外國情報監視法》（FISA）法院。 美國當局有權強迫該公司交出資料，即使該資料儲存在位於歐洲或其他地方的伺服器上。 如果您的企業處於受監管的行業中，這將是一個合規盲點。
Outlook 對隱私並不友善
Outlook 不再僅僅是一項電子郵件服務。 它是微軟 801 個外部合作夥伴的資料收集機制，也是微軟本身的廣告投放系統。 技術上，您可以在 Outlook 中獲得強大的隱私保護，但這將以昂貴的企業方案以及複雜且繁重的 IT 組態為代價，並且容易因人為錯誤而導致敏感資料外洩。
如何將您的企業從 Outlook 切換至 Proton Mail
將您的組織遷移至 Proton 的過程非常簡單，只需三個步驟：
1. 設定您的組織
設定您的管理員帳號並定義使用者角色。
2. 新增您的自訂網域
我們的精靈將引導您更新 DNS 記錄。
3. 遷移您的資料
啟動 Easy Switch、登入您的 O365 帳號，只需幾個步驟即可遷移您現有的電子郵件。
維持您的工作流程，升級您的安全性
切換電子郵件提供者的主要障礙，在於擔心會中斷團隊的工作流程。 使用 Proton，在過渡期間不需要重新培訓，也不會損失任何生產力。
繼續使用 Outlook 應用程式
Proton Mail Bridge 可讓企業客戶將 Proton Mail 連線至經典的 Microsoft Outlook 桌面應用程式，以及 Apple Mail 或 Thunderbird。
Bridge 會在背景執行，於本地端處理加密和解密。 您的團隊可以使用熟悉的 Outlook 按鈕和版面配置，而您的企業則能享有 Proton 的安全與隱私。
注意：Proton Mail Bridge 適用於透過付費 Microsoft 365 訂閱提供的經典 Outlook 桌面應用程式。 新的 Outlook 應用程式不支援 Bridge。 微軟已確認經典的 Outlook 將至少支援到 2029 年。
Proton Mail 與 Outlook：直接對比
Proton 不會利用您的資料營利。 我們保護您的資料。 比較 Proton Mail 與 Outlook 相比如何為您降低風險。
| |  Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook |
| 加密 | 自動端對端加密 | 選用的複雜 S/MIME |
|---|---|---|
| 資料存取 | 提供商持有金鑰並掃描資料 | 零存取（只有您持有金鑰） |
| 管轄權 | 瑞士 | 美國 |
| 原始碼 | 開放原始碼並經審核 | 封閉 / 專有 |
Proton 如何保護您的通訊
我們將 Proton 打造為預設安全。 您無需成為技術專家，也能確保您的智慧財產權和客戶資料安全無虞。
自動端對端加密
當您向其他 Proton Mail 帳號傳送訊息時，加密會在您的資料傳送到雲端之前進行，即使提供商遭到入侵，也能保護您的安全。 您的訊息在透過網際網路傳輸時仍會保持完整加密，讓駭客、網路服務供應商甚至 Proton 都無法攔截。
零存取加密
對於傳送給非 Proton 帳號或來自非 Proton 帳號的電子郵件，我們使用零存取加密。 訊息一旦送達您的收件匣，系統就會立即使用您的公開金鑰進行加密。 因為我們沒有您的私有金鑰，所以即使面臨法律壓力，我們也無法存取或移交您的資料。
密碼保護的電子郵件
安全地向客戶傳送敏感資料（如合約或財務記錄），即使他們使用 Outlook 或 Gmail。 藉由 Proton Mail，您可以將端對端加密延伸至任何人，為特定對話建立安全的私有頻道，而收件者無需擁有 Proton 帳號。
一個完整的隱私優先生態系統
Proton for Business 不僅僅是電子郵件。 您的訂閱包含一套已加密的工具，旨在取代 Microsoft 生態系統，同時尊重您的隱私。
使用與 Proton Mail 相同的端對端加密來管理您團隊的行程。 事件標題、描述和參與者皆已加密，因此您的商業策略能保持私密。
安全地儲存、共享和協同處理商業檔案。 與 OneDrive 不同，Proton Drive 可確保您的檔案在上載到雲端之前即已加密。
保護您的商業網路，並為在家工作或使用公共 WiFi 的員工提供安全的遠端存取。 從中央管理員面板監控使用情況並管理閘道。
使用已加密的密碼管理程式來保護您團隊的身分。 在團隊成員之間安全地共享登入憑證，而無暴露的風險。
進行安全的語音和視訊通話，以便進行內部討論和外部對話。 端對端加密可確保您的通訊保持私密 —— 即使對 Proton 也是如此。
為什麼企業信任 Proton 來保護其資料
企業值得擁有更好的網際網路 —— 一個將隱私視為預設，而非權宜之計的地方。
瑞士隱私保護
Proton 總部位於瑞士日內瓦。 您的資料受到世界上一些最嚴格的隱私法保護，包括瑞士聯邦資料保護法 (DPA) 和瑞士資料保護條例 (DPO)。
非營利所有權
Proton 主要由非營利組織 Proton Foundation 所有。 這種獨特的治理結構可確保我們對社群負責，而不是對廣告商或華爾街負責。 我們無法被收購，我們的隱私使命也不會為了利潤而有所妥協。
開放原始碼並經審核
信任應該被驗證。 Proton 的應用程式為開放原始碼，並由獨立安全性專家定期稽核，其結果也會公開發布以確保完全透明。 我們的安全性深受記者、歐盟組織、非政府組織和受監管企業的信任。
關於最佳 Outlook 替代方案 Proton Mail 的常見問題
- 我可以使用自訂網域嗎？
- Proton Mail 是否能與我們現有的安全性工具搭配使用？
- 如果我遺失了密碼會怎麼樣？
- Proton 是否符合 GDPR 和 HIPAA 的規範？
- Proton 會販售我的資料嗎？
- 我可以變更專屬 IP 的伺服器位置嗎？