Alihkan ke alternatif Outlook yang pribadi
Pengawasan Outlook membahayakan data bisnis. Pilih privasi Swiss, enkripsi end-to-end, dan migrasi cepat sebagai gantinya.
Mengapa bisnis mencari alternatif Outlook
Microsoft Outlook mendapatkan posisinya sebagai bawaan dengan menawarkan kontrol terpusat. Namun bagi banyak bisnis, kenyamanan tersebut harus dibayar dengan kepemilikan data yang sebenarnya.
Dengan regulasi privasi data yang lebih ketat dan ancaman siber yang kian canggih, kompromi tersebut tidak lagi masuk akal. Saatnya memikirkan kembali setelan bawaan.
Microsoft dapat mengakses data
Dalam paket standar Microsoft 365, Microsoft memegang kunci data. Microsoft mendapatkan akses teknis ke email untuk pemindaian otomatis atau permintaan hukum. Bagi organisasi yang mengandalkan batasan GDPR yang ketat, hak istimewa hukum, atau komunikasi klien yang rahasia, hal tersebut merupakan risiko kepatuhan yang nyata.
Yurisdiksi AS membahayakan data
Sebagai perusahaan yang berbasis di AS, Microsoft tunduk pada CLOUD Act dan pengadilan FISA. Otoritas AS berwenang untuk memaksa perusahaan menyerahkan data, meskipun data tersebut tersimpan di server yang berlokasi di Eropa atau tempat lain. Bagi bisnis di industri yang teregulasi, hal tersebut merupakan titik buta kepatuhan.
Outlook tidak ramah privasi
Outlook bukan lagi sekadar layanan email. Ini adalah mekanisme pengumpulan data untuk 801 mitra eksternal Microsoft dan sistem pengiriman iklan untuk Microsoft sendiri. Secara teknis, privasi yang kuat dapat diperoleh di Outlook, tetapi harus dibayar dengan paket enterprise yang mahal dan konfigurasi rumit yang padat TI, yang menyisakan ruang untuk kesalahan manusia dan paparan data sensitif.
Cara mengalihkan bisnis dari Outlook ke Proton Mail
Migrasi organisasi ke Proton adalah proses tiga langkah yang mudah:
1. Siapkan organisasi
Siapkan akun admin dan tentukan peran pengguna.
2. Tambahkan domain khusus
Wizard akan memandu dalam memperbarui Catatan DNS.
3. Migrasikan data
Jalankan Easy Switch, masuk ke akun O365, dan migrasikan email yang ada hanya dalam beberapa langkah mudah.
Jaga alur kerja, tingkatkan keamanan
Hambatan utama dalam beralih penyedia layanan email adalah kekhawatiran akan mengganggu alur kerja tim. Dengan Proton, tidak diperlukan pelatihan ulang dan tidak ada penurunan produktivitas selama transisi.
Tetap gunakan aplikasi Outlook
Proton Mail Bridge memungkinkan pelanggan bisnis menghubungkan Proton Mail ke aplikasi desktop Microsoft Outlook klasik, serta Apple Mail atau Thunderbird.
Bridge berjalan di latar belakang, menangani enkripsi dan dekripsi secara lokal. Tim mendapatkan tombol dan tata letak Outlook yang familier, sementara bisnis mendapatkan keamanan dan privasi Proton.
Migrasi yang mulus
Alat Easy Switch mengimpor email, kontak, dan kalender yang ada dari Microsoft 365 secara otomatis.
Email, acara, dan kontak akan dienkripsi saat tiba di Proton.
Catatan: Proton Mail Bridge berfungsi dengan aplikasi desktop Outlook klasik yang tersedia melalui langganan Microsoft 365 berbayar. Aplikasi Outlook baru tidak mendukung Bridge. Microsoft telah mengonfirmasi bahwa Outlook klasik akan tetap didukung setidaknya hingga tahun 2029.
Proton Mail vs. Outlook: Perbandingan langsung
Proton tidak memonetisasi data. Proton melindunginya. Bandingkan bagaimana Proton Mail mengurangi risiko dibandingkan dengan Outlook.
| |  Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook |
| Enkripsi | Enkripsi end-to-end otomatis | S/MIME opsional yang rumit |
|---|---|---|
| Akses data | Penyedia memegang kunci & memindai data | Akses nol (hanya Anda yang memegang kunci) |
| Yurisdiksi | Swiss | AS |
| Kode sumber | Open source & diaudit | Tertutup / berpemilik |
Cara Proton melindungi komunikasi Anda
Proton dirancang agar aman secara bawaan. Tidak perlu menjadi ahli teknologi untuk memastikan kekayaan intelektual dan data klien aman.
Enkripsi end-to-end otomatis
Saat mengirim pesan ke akun Proton Mail lainnya, enkripsi terjadi sebelum data menjangkau cloud, sehingga tetap terlindungi bahkan jika penyedia terkompromi. Pesan tetap terenkripsi sepenuhnya saat melintasi internet, sehingga mustahil bagi peretas, penyedia internet, atau bahkan Proton untuk menyadapnya.
Enkripsi tanpa akses
Untuk email yang dikirim ke atau dari akun non-Proton, enkripsi akses-nol diterapkan. Begitu pesan tiba di kotak masuk, pesan akan langsung terenkripsi menggunakan kunci publik. Karena tidak memiliki kunci pribadi, data tidak dapat diakses atau diserahkan, bahkan di bawah tekanan hukum.
Email yang dilindungi kata sandi
Kirim data sensitif (seperti kontrak atau catatan keuangan) dengan aman kepada klien, meskipun mereka menggunakan Outlook atau Gmail. Dengan Proton Mail, enkripsi end-to-end dapat diterapkan ke siapa saja, menciptakan kanal pribadi yang aman untuk percakapan tersebut tanpa mengharuskan penerima memiliki akun Proton.
Ekosistem lengkap yang mengutamakan privasi
Proton for Business lebih dari sekadar email. Paket langganan mencakup rangkaian alat terenkripsi yang dirancang untuk menggantikan ekosistem Microsoft dengan tetap menjaga privasi.
Kelola jadwal tim dengan enkripsi end-to-end yang sama dengan yang digunakan di Proton Mail. Judul acara, deskripsi, dan peserta terenkripsi, sehingga strategi bisnis tetap bersifat pribadi.
Simpan, bagikan, dan kolaborasikan file bisnis secara aman. Berbeda dengan OneDrive, Proton Drive memastikan file terenkripsi sebelum diunggah ke cloud.
Lindungi jaringan bisnis dan amankan akses jarak jauh untuk karyawan yang bekerja dari rumah atau menggunakan WiFi publik. Pantau penggunaan dan kelola gateway dari panel admin pusat.
Amankan identitas tim dengan pengelola kata sandi yang terenkripsi. Bagikan kredensial masuk secara aman antar-anggota tim tanpa risiko terekspos.
Lakukan panggilan suara dan video yang aman untuk diskusi internal serta percakapan eksternal. Enkripsi end-to-end memastikan panggilan tetap pribadi — bahkan dari Proton.
Mengapa bisnis memercayakan data mereka kepada Proton
Bisnis layak mendapatkan internet yang lebih baik — tempat privasi menjadi bawaan, bukan solusi sementara.
Perlindungan privasi Swiss
Proton berkantor pusat di Jenewa, Swiss. Data Anda dilindungi oleh beberapa undang-undang privasi terketat di dunia, termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Federal Swiss (DPA) and Peraturan Perlindungan Data Swiss (DPO).
Kepemilikan nirlaba
Saham mayoritas Proton dimiliki oleh Proton Foundation, sebuah organisasi nirlaba. Struktur tata kelola yang unik ini memastikan akuntabilitas kepada komunitas, bukan kepada pengiklan atau Wall Street. Proton tidak dapat diakuisisi, dan misi privasi tidak akan dikompromikan demi keuntungan.
Open source dan diaudit
Kepercayaan harus diverifikasi. Aplikasi Proton bersifat open source dan diaudit secara berkala oleh pakar keamanan independen, dengan hasil yang dipublikasikan demi transparansi penuh. Keamanan Proton dipercaya oleh jurnalis, organisasi UE, LSM, dan bisnis yang teregulasi.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang Proton Mail, alternatif Outlook terbaik
- Dapatkah menggunakan domain khusus?
- Apakah Proton Mail dapat berfungsi dengan alat keamanan yang sudah ada?
- Apa yang terjadi jika kehilangan kata sandi?
- Apakah Proton mematuhi GDPR dan HIPAA?
- Apakah Proton menjual data saya?
- Apakah lokasi server IP terdedikasi dapat diubah?