เปลี่ยนมาใช้ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Outlook ที่มีความเป็นส่วนตัว
การสอดส่องของ Outlook ทำให้ข้อมูลทางธุรกิจตกอยู่ในความเสี่ยง เลือกความเป็นส่วนตัวตามมาตรฐานสวิตเซอร์แลนด์ การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง และการย้ายข้อมูลที่รวดเร็วแทน
ทำไมธุรกิจต่างๆ จึงมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Outlook
Microsoft Outlook ได้รับความนิยมจนกลายเป็นค่าเริ่มต้นจากการนำเสนอระบบควบคุมแบบรวมศูนย์ แต่สำหรับหลายๆ ธุรกิจ ความสะดวกสบายนั้นต้องแลกด้วยความเป็นเจ้าของข้อมูลอย่างแท้จริง
ด้วยข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เข้มงวดขึ้นและภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น การยอมแลกเช่นนั้นจึงไม่สมเหตุสมผลอีกต่อไป ถึงเวลาทบทวนค่าเริ่มต้นใหม่แล้ว
Microsoft สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
ในแผนบริการ Microsoft 365 มาตรฐาน Microsoft จะเป็นผู้เก็บคีย์สำหรับเข้าถึงข้อมูล ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงอีเมลในทางเทคนิคเพื่อสแกนแบบอัตโนมัติหรือเพื่อคำขอทางกฎหมาย สำหรับองค์กรที่ต้องพึ่งพาขอบเขตของ GDPR ที่เข้มงวด เอกสิทธิ์ทางกฎหมาย หรือการสื่อสารที่เป็นความลับกับลูกค้า นั่นคือความเสี่ยงที่ชัดเจนในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เขตอำนาจศาลของสหรัฐฯ ทำให้ข้อมูลตกอยู่ในความเสี่ยง
ในฐานะบริษัทที่ตั้งอยู่ในสหรัฐฯ Microsoft จึงอยู่ภายใต้ข้อบังคับของกฎหมาย CLOUD Act และศาล FISA ทางการสหรัฐฯ มีอำนาจบังคับให้บริษัทส่งมอบข้อมูล (บางครั้งโดยไม่มีหมายศาล) แม้ว่าข้อมูลนั้นเป็นข้อมูลที่จัดเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในยุโรปหรือที่อื่นก็ตาม หากเป็นธุรกิจในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมดูแล นั่นคือจุดบอดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Outlook ไม่เป็นมิตรต่อความเป็นส่วนตัว
Microsoft แชร์ข้อมูล Outlook กับพาร์ทเนอร์ภายนอก 801 ราย และใช้ข้อมูลดังกล่าวสำหรับระบบแสดงโฆษณาของตนเอง ในทางเทคนิค สามารถรับการรักษาความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่งใน Outlook ได้ แต่ต้องแลกมาด้วยแผนบริการระดับองค์กรที่มีราคาแพงและการกำหนดค่าระบบไอทีที่ซับซ้อน ซึ่งอาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาดจากผู้ใช้และทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนรั่วไหลได้
วิธีเปลี่ยนจาก Outlook มาใช้ Proton Mail
การย้ายข้อมูลมายัง Proton Mail เป็นกระบวนการง่ายๆ เพียงสามขั้นตอน:
1. สร้างบัญชี Proton Mail
ลงทะเบียน Proton Mail และเลือกที่อยู่อีเมลที่ปลอดภัยอันใหม่
2. โอนข้อมูลและส่งต่ออีเมลใหม่
ย้ายข้อมูลจาก Outlook ได้อย่างง่ายดาย รวมถึงอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทิน จากนั้นส่งต่อข้อความที่เข้ามายัง Proton Mail ในระหว่างที่เปลี่ยนผ่าน
3. เปลี่ยนมาใช้งานอย่างเต็มตัว
เมื่ออัปเดตบัญชีและรายชื่อติดต่อแล้ว ให้ลบบัญชี Outlook และตั้งค่าให้ Proton Mail เป็นบริการอีเมลหลัก
ทำงานได้ตามปกติ พร้อมอัปเกรดความปลอดภัย
อุปสรรคสำคัญในการเปลี่ยนผู้ให้บริการอีเมลคือความกลัวว่าจะเป็นการขัดจังหวะกระบวนการทำงานของทีม เมื่อใช้ Proton ไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมใหม่ และประสิทธิภาพการทำงานจะไม่ลดลงในระหว่างการเปลี่ยนผ่าน
ใช้แอป Outlook ต่อไปได้
Proton Mail Bridge ช่วยให้ลูกค้าธุรกิจสามารถเชื่อมต่อ Proton Mail เข้ากับแอปเดสก์ท็อป Microsoft Outlook รุ่นคลาสสิก ตลอดจน Apple Mail หรือ Thunderbird ได้
Bridge จะทำงานในเบื้องหลัง โดยจัดการการเข้ารหัสลับและการถอดรหัสในเครื่อง ทีมงานจะยังคงใช้งานปุ่มและเค้าโครงที่คุ้นเคยของ Outlook ในขณะที่ธุรกิจจะได้รับการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ Proton
ย้ายข้อมูลได้อย่างราบรื่น
เครื่องมือ Easy Switch จะนำเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินที่มีอยู่จาก Outlook โดยอัตโนมัติ
อีเมล กิจกรรม และรายชื่อติดต่อจะได้รับการเข้ารหัสทันทีที่มาถึง Proton และจะไม่มีการเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้น
หมายเหตุ: Proton Mail Bridge ทำงานร่วมกับแอปเดสก์ท็อป Outlook รุ่นคลาสสิกที่มีให้ใช้งานผ่านการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงิน แอป Outlook ใหม่ไม่รองรับ Bridge Microsoft ยืนยันว่า Outlook รุ่นคลาสสิกจะยังคงได้รับการสนับสนุนไปจนถึงปี 2029 เป็นอย่างน้อย
Proton Mail ปะทะ Outlook: การเปรียบเทียบแบบตัวต่อตัว
Proton ไม่ได้นำข้อมูลไปสร้างรายได้ แต่ช่วยปกป้องข้อมูลดังกล่าว เปรียบเทียบวิธีที่ Proton Mail ช่วยลดความเสี่ยงเมื่อเทียบกับ Outlook
 Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook | |
|---|---|---|
การเข้ารหัสลับแบบไม่มีการเข้าถึง | เปิดทำงานตลอดเวลา | S/MIME ที่ซับซ้อนและเป็นทางเลือก |
การเข้าถึงข้อมูล | ไม่มี (เข้าถึงข้อมูลได้เฉพาะตนเองเท่านั้น) | มีความสามารถทางเทคนิคในการสแกนข้อมูล |
เขตอำนาจศาล | สวิตเซอร์แลนด์ | สหรัฐอเมริกา |
ซอร์สโค้ด | โอเพนซอร์สและได้รับการตรวจสอบอย่างอิสระ | ระบบปิด / มีกรรมสิทธิ์เฉพาะ |
วิธีที่ Proton ปกป้องการสื่อสาร
สร้าง Proton ขึ้นมาเพื่อให้มีความปลอดภัยเป็นค่าเริ่มต้น ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเพื่อดูแลให้ทรัพย์สินทางปัญญาและข้อมูลของลูกค้าปลอดภัย
การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง
เมื่อส่งข้อความหาผู้ใช้ Proton Mail รายอื่น (หรือผู้ใช้บริการของผู้ให้บริการอีเมลที่รองรับการเข้ารหัสลับ PGP) การเข้ารหัสลับจะเกิดขึ้นก่อนที่ข้อมูลจะไปถึงคลาวด์ ซึ่งช่วยปกป้องข้อมูลแม้ว่าผู้ให้บริการจะถูกโจมตีก็ตาม ข้อความจะยังคงเป็นแบบที่เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางขณะส่งผ่านอินเทอร์เน็ต ทำให้แฮกเกอร์ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต หรือแม้แต่ Proton ไม่สามารถดักจับข้อมูลได้
การเข้ารหัสลับแบบไม่มีการเข้าถึง
สำหรับอีเมลที่ส่งไปยังหรือส่งมาจากบัญชีที่ไม่ได้ใช้ Proton จะมีการใช้การเข้ารหัสลับแบบ zero-access เมื่อข้อความมาถึงกล่องขาเข้า ข้อความจะได้รับการเข้ารหัสทันทีโดยใช้คีย์สาธารณะ เนื่องจากไม่ได้เป็นผู้ถือคีย์ส่วนตัว จึงไม่สามารถเข้าถึงหรือส่งมอบข้อมูลได้ แม้จะอยู่ภายใต้แรงกดดันทางกฎหมายก็ตาม
อีเมลที่ได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่าน
ส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อน (เช่น สัญญาหรือบันทึกทางการเงิน) ไปยังลูกค้าได้อย่างปลอดภัย แม้ว่าลูกค้าจะใช้ Outlook หรือผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นที่ไม่มีการเข้ารหัสลับ PGP ก็ตาม ด้วย Proton Mail จะสามารถขยายการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางไปยังทุกคนได้ผ่านการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพื่อสร้างช่องทางส่วนตัวที่ปลอดภัยสำหรับการสนทนานั้นโดยเฉพาะ โดยที่ผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Proton
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยสำหรับอีเมลธุรกิจ
ระบบนิเวศที่เน้นความเป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์
Proton for Business เป็นมากกว่าแค่อีเมล การสมัครสมาชิกจะรวมชุดเครื่องมือที่เข้ารหัสซึ่งออกแบบมาเพื่อแทนที่ระบบนิเวศของ Microsoft ในขณะที่ยังคงเคารพความเป็นส่วนตัว
จัดการกำหนดการของทีมด้วยการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางแบบเดียวกันกับที่ใช้ใน Proton Mail ชื่อกิจกรรม คำอธิบาย และผู้เข้าร่วมจะได้รับการเข้ารหัส กลยุทธ์ทางธุรกิจจึงยังคงเป็นส่วนตัว
จัดเก็บ แชร์ และทำงานร่วมกันในไฟล์ธุรกิจได้อย่างปลอดภัย Proton Drive แตกต่างจาก OneDrive ตรงที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์จะได้รับการเข้ารหัสก่อนที่จะอัปโหลดไปยังคลาวด์
ปกป้องเครือข่ายธุรกิจและรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงจากระยะไกลสำหรับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านหรือใช้งาน WiFi สาธารณะ ตรวจสอบการใช้งานและจัดการเกตเวย์จากแผงผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
รักษาความปลอดภัยข้อมูลระบุตัวตนของทีมด้วยโปรแกรมจัดการรหัสผ่านที่เข้ารหัส แชร์ข้อมูลยืนยันตัวตนการเข้าสู่ระบบระหว่างสมาชิกในทีมได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องเสี่ยงต่อการรั่วไหล
โทรด้วยเสียงและวิดีโอคอลที่ปลอดภัยสำหรับการหารือภายในและการสนทนาภายนอก การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางช่วยให้มั่นใจได้ว่าการโทรจะยังคงเป็นส่วนตัว แม้แต่กับ Proton ก็ตาม
ทำไมธุรกิจต่างๆ จึงไว้วางใจให้ Proton ดูแลข้อมูล
ธุรกิจต่างๆ สมควรได้รับอินเทอร์เน็ตที่ดีกว่าเดิม ซึ่งเป็นพื้นที่ที่ความเป็นส่วนตัวเป็นค่าเริ่มต้น ไม่ใช่แค่ทางเลี่ยง
การคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของสวิส
Proton มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์ ข้อมูลจะได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดที่สุดในโลก รวมถึงพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลของรัฐบาลกลางสวิตเซอร์แลนด์ (DPA) และข้อบังคับคุ้มครองข้อมูลของสวิตเซอร์แลนด์ (DPO)
การเป็นเจ้าของโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
Proton มีผู้ถือหุ้นรายใหญ่คือ Proton Foundation ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร โครงสร้างการกำกับดูแลที่เป็นเอกลักษณ์นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีความรับผิดชอบต่อชุมชน ไม่ใช่ต่อผู้ลงโฆษณาหรือนักลงทุนร่วมลงทุน จะไม่สามารถซื้อกิจการได้ และภารกิจด้านความเป็นส่วนตัวจะไม่ถูกโจมตีเพื่อผลกำไร
ความน่าเชื่อถือที่ตรวจสอบได้
แอปของ Proton เป็นโอเพนซอร์สและได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยอิสระอย่างสม่ำเสมอ พร้อมทั้งมีการเผยแพร่ผลลัพธ์เพื่อความโปร่งใสอย่างเต็มที่ ระบบความปลอดภัยได้รับความไว้วางใจจากนักข่าว องค์กรในสหภาพยุโรป NGO และธุรกิจที่อยู่ภายใต้การควบคุมดูแล
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Proton Mail ทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Outlook
- สามารถใช้โดเมนที่กำหนดเองได้หรือไม่?
- Proton Mail จะทำงานร่วมกับเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่มีอยู่ได้หรือไม่?
- จะเกิดอะไรขึ้นหากลืมรหัสผ่าน?
- Proton ปฏิบัติตามข้อกำหนด GDPR และ HIPAA หรือไม่?
- Proton ขายข้อมูลหรือไม่?
- สามารถเปลี่ยนตำแหน่งเซิร์ฟเวอร์ของ IP เฉพาะได้หรือไม่?