เปลี่ยนมาใช้ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Outlook ที่มีความเป็นส่วนตัว
การสอดส่องของ Outlook ทำให้ข้อมูลทางธุรกิจตกอยู่ในความเสี่ยง เลือกความเป็นส่วนตัวตามมาตรฐานสวิตเซอร์แลนด์ การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง และการย้ายข้อมูลที่รวดเร็วแทน
ทำไมธุรกิจต่างๆ จึงมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Outlook
Microsoft Outlook ได้รับความนิยมจนกลายเป็นค่าเริ่มต้นจากการนำเสนอระบบควบคุมแบบรวมศูนย์ แต่สำหรับหลายๆ ธุรกิจ ความสะดวกสบายนั้นต้องแลกด้วยความเป็นเจ้าของข้อมูลอย่างแท้จริง
ด้วยข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เข้มงวดขึ้นและภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น การยอมแลกเช่นนั้นจึงไม่สมเหตุสมผลอีกต่อไป ถึงเวลาทบทวนค่าเริ่มต้นใหม่แล้ว
Microsoft สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
ในแผนบริการ Microsoft 365 มาตรฐาน Microsoft จะเป็นผู้เก็บคีย์สำหรับเข้าถึงข้อมูล ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงอีเมลในทางเทคนิคเพื่อสแกนแบบอัตโนมัติหรือเพื่อคำขอทางกฎหมาย สำหรับองค์กรที่ต้องพึ่งพาขอบเขตของ GDPR ที่เข้มงวด เอกสิทธิ์ทางกฎหมาย หรือการสื่อสารที่เป็นความลับกับลูกค้า นั่นคือความเสี่ยงที่ชัดเจนในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เขตอำนาจศาลของสหรัฐฯ ทำให้ข้อมูลตกอยู่ในความเสี่ยง
ในฐานะบริษัทที่ตั้งอยู่ในสหรัฐฯ Microsoft อยู่ภายใต้ข้อบังคับของ CLOUD Act และศาล FISA หน่วยงานของสหรัฐฯ มีอำนาจบังคับให้บริษัทส่งมอบข้อมูลได้ แม้ว่าข้อมูลนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในยุโรปหรือที่อื่นก็ตาม สำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมดูแล นั่นคือจุดบอดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Outlook ไม่เป็นมิตรต่อความเป็นส่วนตัว
Outlook ไม่ใช่แค่บริการอีเมลอีกต่อไป แต่เป็นกลไกการเก็บรวบรวมข้อมูลสำหรับพันธมิตรภายนอก 801 รายของ Microsoft และระบบนำส่งโฆษณาของ Microsoft เอง ในทางเทคนิค สามารถรับการรักษาความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่งใน Outlook ได้ แต่ต้องแลกมาด้วยแผนบริการระดับองค์กรที่มีราคาแพงและการกำหนดค่าระบบไอทีที่ซับซ้อน ซึ่งอาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาดจากผู้ใช้และทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนรั่วไหลได้
วิธีเปลี่ยนธุรกิจจาก Outlook มาเป็น Proton Mail
การย้ายองค์กรมาใช้ Proton เป็นกระบวนการที่ง่ายดายเพียงสามขั้นตอน:
1. ตั้งค่าองค์กร
ตั้งค่าบัญชีผู้ดูแลระบบและกำหนดบทบาทผู้ใช้
2. เพิ่มโดเมนที่กำหนดเอง
วิซาร์ดช่วยเหลือการอัปเดตระเบียน DNS ทีละขั้นตอน
3. ย้ายข้อมูล
เปิดใช้งาน Easy Switch เข้าสู่ระบบบัญชี O365 และย้ายอีเมลที่มีอยู่ได้ในไม่กี่ขั้นตอน
ทำงานได้ตามปกติ พร้อมอัปเกรดความปลอดภัย
อุปสรรคสำคัญในการเปลี่ยนผู้ให้บริการอีเมลคือความกลัวว่าจะเป็นการขัดจังหวะกระบวนการทำงานของทีม เมื่อใช้ Proton ไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมใหม่ และประสิทธิภาพการทำงานจะไม่ลดลงในระหว่างการเปลี่ยนผ่าน
ใช้แอป Outlook ต่อไปได้
Proton Mail Bridge ช่วยให้ลูกค้าธุรกิจสามารถเชื่อมต่อ Proton Mail เข้ากับแอปเดสก์ท็อป Microsoft Outlook รุ่นคลาสสิก ตลอดจน Apple Mail หรือ Thunderbird ได้
Bridge ทำงานในเบื้องหลัง โดยจัดการการเข้ารหัสลับและการถอดรหัสในเครื่องโดยตรง ทีมงานจะยังคงใช้งานปุ่มและเค้าโครงที่คุ้นเคยของ Outlook ในขณะที่ธุรกิจจะได้รับการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ Proton
ย้ายข้อมูลได้อย่างราบรื่น
เครื่องมือ Easy Switch จะนำเข้าอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทินที่มีอยู่จาก Microsoft 365 โดยอัตโนมัติ
อีเมล กิจกรรม และผู้ติดต่อจะได้รับการเข้ารหัสเมื่อส่งมาถึง Proton
หมายเหตุ: Proton Mail Bridge ทำงานร่วมกับแอปเดสก์ท็อป Outlook รุ่นคลาสสิกที่มีให้ใช้งานผ่านการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงิน แอป Outlook ใหม่ไม่รองรับ Bridge Microsoft ยืนยันว่า Outlook รุ่นคลาสสิกจะยังคงได้รับการสนับสนุนไปจนถึงปี 2029 เป็นอย่างน้อย
Proton Mail ปะทะ Outlook: การเปรียบเทียบแบบตัวต่อตัว
Proton ไม่ได้นำข้อมูลไปสร้างรายได้ แต่ช่วยปกป้องข้อมูลดังกล่าว เปรียบเทียบวิธีที่ Proton Mail ช่วยลดความเสี่ยงเมื่อเทียบกับ Outlook
| |  Proton Mail for Business |  Microsoft Outlook |
| การเข้ารหัสลับ | การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางโดยอัตโนมัติ | S/MIME ที่ซับซ้อนและเป็นทางเลือก |
|---|---|---|
| การเข้าถึงข้อมูล | ผู้ให้บริการถือคีย์และสแกนข้อมูล | Zero-access (ถือคีย์เพียงผู้เดียว) |
| เขตอำนาจศาล | สวิตเซอร์แลนด์ | สหรัฐอเมริกา |
| ซอร์สโค้ด | โอเพนซอร์สและได้รับการตรวจสอบแล้ว | ระบบปิด / มีกรรมสิทธิ์เฉพาะ |
วิธีที่ Proton ปกป้องการสื่อสาร
สร้าง Proton ขึ้นมาเพื่อให้มีความปลอดภัยเป็นค่าเริ่มต้น ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเพื่อดูแลให้ทรัพย์สินทางปัญญาและข้อมูลของลูกค้าปลอดภัย
การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางโดยอัตโนมัติ
เมื่อส่งข้อความถึงบัญชี Proton Mail อื่นๆ การเข้ารหัสจะเกิดขึ้นก่อนที่ข้อมูลจะไปถึงคลาวด์ ซึ่งช่วยปกป้องผู้ใช้แม้ว่าผู้ให้บริการจะถูกโจมตี ข้อความจะยังคงเข้ารหัสอย่างสมบูรณ์ขณะส่งผ่านอินเทอร์เน็ต ทำให้แฮกเกอร์ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต หรือแม้แต่ Proton ก็ไม่สามารถดักจับข้อความได้
การเข้ารหัสลับแบบไม่มีการเข้าถึง
สำหรับอีเมลที่ส่งไปยังหรือส่งจากบัญชีที่ไม่ได้ใช้ Proton จะมีการใช้การเข้ารหัสลับแบบ zero-access เมื่อข้อความมาถึงกล่องขาเข้า ข้อความจะได้รับการเข้ารหัสทันทีโดยใช้คีย์สาธารณะ เนื่องจากไม่ได้เป็นผู้ถือคีย์ส่วนตัว จึงไม่สามารถเข้าถึงหรือส่งมอบข้อมูลได้ แม้จะอยู่ภายใต้แรงกดดันทางกฎหมายก็ตาม
อีเมลที่ได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่าน
ส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อน (เช่น สัญญาหรือบันทึกทางการเงิน) ไปยังลูกค้าได้อย่างปลอดภัย แม้ว่าลูกค้าจะใช้ Outlook หรือ Gmail ก็ตาม ด้วย Proton Mail จะสามารถใช้การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางกับใครก็ได้ โดยสร้างช่องทางส่วนตัวที่ปลอดภัยสำหรับการสนทนาเฉพาะนั้น โดยที่ผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Proton
ระบบนิเวศที่เน้นความเป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์
Proton for Business เป็นมากกว่าแค่อีเมล การสมัครสมาชิกจะรวมชุดเครื่องมือที่เข้ารหัสซึ่งออกแบบมาเพื่อแทนที่ระบบนิเวศของ Microsoft ในขณะที่ยังคงเคารพความเป็นส่วนตัว
จัดการกำหนดการของทีมด้วยการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางแบบเดียวกันกับที่ใช้ใน Proton Mail ชื่อกิจกรรม คำอธิบาย และผู้เข้าร่วมจะได้รับการเข้ารหัส กลยุทธ์ทางธุรกิจจึงยังคงเป็นส่วนตัว
จัดเก็บ แชร์ และทำงานร่วมกันในไฟล์ธุรกิจได้อย่างปลอดภัย Proton Drive แตกต่างจาก OneDrive ตรงที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์จะได้รับการเข้ารหัสก่อนที่จะอัปโหลดไปยังคลาวด์
ปกป้องเครือข่ายธุรกิจและรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงจากระยะไกลสำหรับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านหรือใช้งาน WiFi สาธารณะ ตรวจสอบการใช้งานและจัดการเกตเวย์จากแผงผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
รักษาความปลอดภัยข้อมูลระบุตัวตนของทีมด้วยโปรแกรมจัดการรหัสผ่านที่เข้ารหัส แชร์ข้อมูลยืนยันตัวตนการเข้าสู่ระบบระหว่างสมาชิกในทีมได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องเสี่ยงต่อการรั่วไหล
โทรด้วยเสียงและวิดีโอคอลที่ปลอดภัยสำหรับการหารือภายในและการสนทนาภายนอก การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางช่วยให้มั่นใจได้ว่าการโทรจะยังคงเป็นส่วนตัว แม้แต่กับ Proton ก็ตาม
ทำไมธุรกิจต่างๆ จึงไว้วางใจให้ Proton ดูแลข้อมูล
ธุรกิจต่างๆ สมควรได้รับอินเทอร์เน็ตที่ดีกว่าเดิม ซึ่งเป็นพื้นที่ที่ความเป็นส่วนตัวเป็นค่าเริ่มต้น ไม่ใช่แค่ทางเลี่ยง
การคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของสวิส
Proton มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่เมืองเจนีวา ประเทศสวิตเซอร์แลนด์ ข้อมูลจะได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดที่สุดในโลก รวมถึงพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลของรัฐบาลกลางสวิตเซอร์แลนด์ (DPA) และข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูลของสวิตเซอร์แลนด์ (DPO)
การเป็นเจ้าของโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
Proton มีผู้ถือหุ้นรายใหญ่คือ Proton Foundation ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร โครงสร้างการกำกับดูแลที่เป็นเอกลักษณ์นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีความรับผิดชอบต่อชุมชน ไม่ใช่ต่อผู้ลงโฆษณาหรือ Wall Street ไม่สามารถถูกซื้อกิจการได้ และภารกิจด้านความเป็นส่วนตัวจะไม่ถูกโจมตีหรือยอมลดทอนลงเพื่อผลกำไร
โอเพนซอร์สและผ่านการตรวจสอบแล้ว
ความไว้วางใจควรได้รับการตรวจสอบได้ แอปของ Proton เป็นโอเพนซอร์ส และได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอโดยผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยที่เป็นอิสระ พร้อมเผยแพร่ผลลัพธ์เพื่อความโปร่งใสอย่างเต็มที่ ระบบความปลอดภัยได้รับความไว้วางใจจากนักข่าว องค์กรในสหภาพยุโรป NGO และธุรกิจที่อยู่ภายใต้การควบคุมดูแล
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Proton Mail ทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Outlook
- สามารถใช้โดเมนที่กำหนดเองได้หรือไม่?
- Proton Mail จะทำงานร่วมกับเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่มีอยู่ได้หรือไม่?
- จะเกิดอะไรขึ้นหากลืมรหัสผ่าน?
- Proton ปฏิบัติตามข้อกำหนด GDPR และ HIPAA หรือไม่?
- Proton ขายข้อมูลหรือไม่?
- สามารถเปลี่ยนตำแหน่งเซิร์ฟเวอร์ของ IP เฉพาะได้หรือไม่?