Wie du deine E-Mails und Kontakte von Outlook zu Proton Mail überträgst

Herzlichen Glückwunsch zum Beitritt in die Proton-Community! Proton Mail bietet dir einen werbefreien E-Mail-Dienst, der deine persönlichen Unterhaltungen mit starker Verschlüsselung schützt. Erfahre mehr darüber, was Proton Mail anders macht(neues Fenster).

Diese kurze Anleitung hilft dir beim Einstieg in Proton Mail, wenn du von Outlook wechselst. Unabhängig davon, wie viele E-Mails, Anhänge und Kontakte in deinem Outlook-Konto gespeichert sind, kannst du sie nahtlos zu Proton Mail verschieben, indem du die folgenden Schritte befolgst.

Wenn du mehr über ein bestimmtes Thema erfahren möchtest, springe zu:

• Bestehende E-Mails übertragen
• E-Mail-Weiterleitung einrichten
• Deine Kontakte informieren
• Online-Konten aktualisieren
• Das Beste aus Proton Mail herausholen

Wenn du Hilfe beim Wechsel von anderen E-Mail-Anbietern benötigst, sieh dir unsere Migrationsanleitungen für Gmail und Yahoo an.

Bestehende E-Mails, Kalender und Kontakte übertragen

Der Wechsel deines Postfachs – einschließlich E-Mails, Kalender und Kontakte – zu Proton Mail ist mit der Easy Switch-App schnell und einfach.

Um Easy Switch zu starten, melde dich in deinem Proton-Konto unter account.proton.me an und gehe zu Einstellungen → Alle Einstellungen → Import über Easy Switch und wähle Outlook aus.

E-Mail-Weiterleitung einrichten

Sobald du bestehende Nachrichten importiert hast, fahre mit der Einrichtung der automatischen Weiterleitung fort. Dies stellt sicher, dass alle neuen Nachrichten, die an dein altes Outlook-Konto gesendet werden, auch in deinem Proton Mail-Posteingang ankommen. Sobald Absender deine neue Proton-Adresse erfahren, können sie dich direkt unter deiner Proton Mail-Adresse erreichen.

Bedenke, dass von Outlook weitergeleitete Nachrichten zuerst über die Server von Outlook laufen. Das bedeutet, dass sie nur mit TLS verschlüsselt sind und nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt, und Outlook darauf zugreifen kann.

Hier sind 4 schnelle Schritte, um deine Outlook-Nachrichten an Proton Mail weiterzuleiten:

1. Wähle oben auf der Seite Einstellungen → Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
2. Wähle E-Mail und dann Weiterleitung.
3. Wähle Weiterleitung aktivieren.
4. Gib deine Proton Mail-Adresse ein und wähle Speichern.

Informiere deine Kontakte

Teile deinen Kontakten mit, dass du eine neue E-Mail-Adresse verwendest. Du könntest eine kurze Proton Mail-E-Mail senden, um Hallo zu sagen, und einen neuen Satz Visitenkarten bestellen.

Bitte denke daran, dass Proton Mail die Anzahl der E-Mails, die du auf einmal senden kannst, beschränkt, um Spam und Phishing-Versuche zu vermeiden. Die Beschränkungen hängen von vielen Kriterien ab, unter anderem vom Verhalten des Absenders.

Mehr über Sendebeschränkungen erfahren

Um diesen Übergang zu erleichtern, kannst du deine E-Mail-Adresse mit der Kurzdomain @pm.me mit deinen Kontakten teilen. E-Mails, die über @pm.me eingehen, erscheinen im selben Posteingang wie die an deine @proton.me-Adresse. Alle Proton Mail-Konten, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige, können E-Mails unter dieser Adresse empfangen, und kostenpflichtige Konten können sie auch zum Senden von E-Mails verwenden.

Wenn deine E-Mail-Adresse beispielsweise benutzername@proton.me lautet, lautet die zugehörige @pm.me-E-Mail-Adresse benutzername@pm.me.

Mehr über die @pm.me-Adresse von Proton Mail erfahren

Online-Konten aktualisieren

Verbinde deine Online-Konten mit Proton Mail, um deine vertrauliche Kommunikation zu schützen, anstatt deine Outlook-Adresse als Kontaktadresse zu verwenden. Indem du Nachrichten zu den Themen Finanzen, Gesundheit und Shopping zu Proton Mail migrierst, verhinderst du, dass diese persönlichen Daten zur Profilerstellung über dich verwendet und möglicherweise offengelegt oder an Dritte verkauft werden.

Dies muss für jedes Konto einzeln durchgeführt werden. Du kannst diese Gelegenheit also auch nutzen, um die Sicherheitseinstellungen deiner Konten zu überprüfen und Konten zu löschen, die du nicht mehr verwendest.

Beginne mit Konten, die sensible Informationen enthalten: Banken, Steuerdienste oder Dateispeicher.

Fahre mit Konten fort, die du täglich nutzt: Social Media, Online-Shopping oder Unterhaltung.

Aktualisiere deine restlichen Konten im Laufe der Zeit. Erstelle einen separaten Ordner in deinem Proton Mail-Konto, an den du E-Mails von deinem Outlook-Konto automatisch weiterleitest. Dies hilft dir, schnell zu erkennen, welche Kontakte noch deine alte E-Mail-Adresse verwenden. Um deine Kontakte an deine neue E-Mail-Adresse zu erinnern, richte eine automatische Antwort in Outlook ein (neues Fenster), die jedes Mal gesendet wird, wenn dir Kontakte an deine alte Adresse schreiben.

Sobald du die Konten aktualisiert hast, von denen du weiterhin E-Mails erhalten möchtest, kannst du dein Outlook-Konto löschen(neues Fenster). Damit gewinnst du die Kontrolle darüber zurück, welche Websites oder Organisationen deine Kontaktdaten haben.

Wenn du dich später dazu entscheidest, wieder Zugriff auf ein Konto zu erlangen, das noch mit deiner Outlook-Adresse verknüpft ist, kannst du die Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer verwenden, die du bei der Registrierung angegeben hast. Alternativ kannst du dich an das Support-Team des Dienstes wenden, auf den du zugreifen möchtest.

Registriere dich von nun an mit deiner Proton Mail-Adresse. Alle deine Informationen und Konto-Aktualisierungen werden sicher verschlüsselt.

Hole das Beste aus Proton Mail heraus

Proton Mail unterstützt eine Reihe von Funktionen und Apps für den schnellen Zugriff auf verschiedenen Geräten, starken Schutz der Privatsphäre, einen organisierten Posteingang und effiziente Kommunikation.

Download Proton Mail-Apps

Lade Proton Mail-Apps für alle deine Geräte herunter. Dadurch erhältst du schnellen Zugriff auf eine für dein Gerät optimierte Benutzeroberfläche und kannst die Funktionen von Proton Mail, einschließlich des verschlüsselten E-Mail-Versands, von überall aus nutzen.

Hol dir Proton Mail für iOS(neues Fenster) oder Android(neues Fenster)

Hol dir Proton Mail Bridge

Wenn du eine Desktop-E-Mail-App wie Outlook, Thunderbird oder Apple Mail verwendest, installiere Proton Mail Bridge, um verschlüsselte Nachrichten in deiner Desktop-E-Mail-App sicher zu lesen und zu schreiben. Unsere Anleitungen helfen dir dabei, sie richtig zu konfigurieren.

Proton Mail Bridge herunterladen(neues Fenster)

Eine eigene Domain verwenden

Proton Mail ermöglicht es dir, in wenigen einfachen Schritten deine eigene E-Mail-Adresse für Domains einzurichten, die du besitzt.

Greife auf deinen Hosting-Dienst oder Domainnamen-Anbieter zu (z. B. Google Domains, Cloudflare usw.). Melde dich in deinem Konto an und aktualisiere die DNS-Einträge der Domain, sodass sie auf Proton Mail verweisen.

Erfahre, wie du eigene Domains mit Proton Mail verwendest

Warte nach dem Aktualisieren der DNS-Einträge 24 Stunden, bis sich die Einträge verbreitet haben, und teste es, indem du eine E-Mail an die E-Mail-Adresse deiner eigenen Domain sendest – sie sollte direkt in deinem Proton Mail-Posteingang landen.

Mehrere E-Mail-Aliase verwenden

Proton Mail ermöglicht es dir außerdem, E-Mails an eine unbegrenzte Anzahl von Aliasnamen zu erhalten. Wenn du deine eigentliche E-Mail-Adresse nicht eingeben möchtest, erstelle einen Alias, indem du ein „+“ an deinen Benutzernamen anhängst. Diese Funktion steht allen Benutzern zur Verfügung. Wenn deine E-Mail-Adresse beispielsweise username@proton.me lautet, erhältst du auch E-Mails, die an username+soccerclub@proton.me gesendet werden, in deinem Posteingang.

Aliase helfen dir zusammen mit Filtern, deinen Posteingang zu verwalten. Du kannst sie auch zum Schutz vor Phishing-Versuchen oder Spam verwenden, indem du jedem Konto, bei dem du dich registrierst, einen eigenen Alias zuweist. So kannst du die Quelle von Spam schnell identifizieren.

Organisiere deinen neuen Posteingang

Verwende Ordner und Kategorien, um E-Mails zu bestimmten Themen oder von bestimmten Absendern schnell zu finden. Erstelle Filter, um E-Mails automatisch in benutzerdefinierte Ordner und Kategorien zu sortieren und deinen Posteingang von Spam zu befreien.

Noch Fragen?

Wenn du Hilfe bei der Migration von Outlook zu Proton Mail benötigst, sieh dir unsere Support-Artikel an oder wende dich an das Kundensupport-Team.