So verwendest du eine eigene Domain mit Proton Mail
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- Domain-Einrichtung
Du kannst in Proton Mail E-Mail-Adressen mit deinem eigenen Domainnamen erstellen, wie zum Beispiel yourname@yourdomain.com, um Nachrichten zu senden und zu empfangen.
Um eine eigene Domain mit Proton Mail zu verwenden, musst du über beides verfügen:
- Eine eigene Domain wie
yourdomain.com:Du kannst eine bei einem Domain-Name-Registrar erwerben. - Ein kostenpflichtiges Proton-Abonnement. Alle kostenpflichtigen Abonnements unterstützen das Hinzufügen von eigenen Domains.
Als Nächstes musst du deine eigene Domain mit deinem Proton Mail-Konto verbinden und dann Benutzer und E-Mail-Adressen hinzufügen. Und so geht’s:
- Schritt 1: Erstelle deine Organisation
- Schritt 2: Verbinde und verifiziere deine Domain
- Schritt 3: Erstelle neue Benutzer und Adressen
Hinweis für Organisationen, die mehrere Benutzer zu Proton Mail migrieren: Bitte erstelle die entsprechenden E-Mail-Adressen in Proton Mail, bevor du die MX-Einträge änderst. Dies kann verhindern, dass während der Migration E-Mails verloren gehen. - Schritt 4: Aktualisiere die MX-Einträge
- Schritt 5: Konfiguriere MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge
Schritt 1: Erstelle deine Organisation
Wenn du ein Business-Abonnement erwirbst, wirst du aufgefordert, deine Organisation einzurichten. Wenn du diesen Schritt übersprungen hast, kannst du das jetzt nachholen, indem du die folgenden Schritte befolgst.
Wenn du bereits eine Organisation erstellt hast oder kein Business-Abonnement nutzt, überspringe diesen Abschnitt.
- Klicke oben rechts auf Organisationseinrichtung.
- Lege einen Namen der Organisation fest und klicke auf Senden. Du kannst ihn später noch ändern.
- Weise deinem Administrator-Konto Speicherplatz zu und klicke auf Senden.
Erfahre mehr über das Einrichten deiner Organisation.
Schritt 2: Connect and verify your domain
Hinweis: Wenn die Nameserver deiner Domain auf einen anderen Dienst als den deines Domain-Registrars eingestellt sind, musst du die DNS-Einträge über die Konsole dieses Dienstes aktualisieren (nicht über die Konsole deines Registrars).
- Melde dich in deiner DNS-Konsole an (befindet sich auf der Plattform, auf der du die eigene Domain erworben hast). Wenn du nicht weißt, wie du auf deine DNS-Konsole zugreifst oder DNS-Einträge aktualisierst, wende dich an deinen Domain-Name-Registrar, um Hilfe anzufordern.
- Öffne einen weiteren Browser-Tab. Gehe zu Einstellungen → Domainnamen, melde dich an und klicke auf Domain hinzufügen.
- Gib einen Domainnamen ein und klicke auf Weiter.
- Verifiziere deine Domain. Kopiere die DNS-Werte (Typ, Hostname, Wert/Daten/Verweist auf) und füge sie in die entsprechenden Felder in deiner DNS-Konsole ein, wie im folgenden Beispiel gezeigt. Hinweis: Du musst eventuell den Anweisungen deines Domainnamen-Anbieters folgen, um DNS-Einträge zu erstellen und zu aktualisieren.
Das bedeutet, dass du einen neuen DNS-Eintrag in deiner DNS-Konsole erstellen musst. Wähle den Eintragstyp TXT aus. Gib das Zeichen @ in das Hostname-Feld ein und füge den Wert protonmail-verification=xxx in das Wert-Feld ein.
Wenn deine DNS-Konsole @ nicht als Hostname akzeptiert, versuche, das Hostname-Feld leer zu lassen. Einige Anbieter verlangen die Eingabe des vollständigen Domainnamens anstelle von @ oder dass das Feld leer gelassen wird.
Bitte beachte, dass Domain-Anbieter manchmal andere oder zusätzliche Optionen haben. Hier sind einige hilfreiche Tipps:
- Wenn das Feld TTL in deiner DNS-Konsole verfügbar ist, lege den Wert auf 300 fest. Das bedeutet, dass die alten DNS-Einstellungen alle fünf Minuten aktualisiert werden.
- Wenn deine DNS-Konsole den Hostnamen @ nicht akzeptiert, lasse das Hostname-Feld leer.
- Wenn deine DNS-Konsole nicht zulässt, dass CNAME-Werte mit einem Punkt enden (.), kannst du den letzten Punkt (.) in den CNAME-Werten entfernen.
- Klicke nach dem Hinzufügen der DNS-Einträge auf Weiter im Proton Mail-Tab für die Domainverifizierung.
Schritt 3: Erstelle neue Benutzer und Adressen für deine eigene Domain
Vergewissere dich vor dem Fortfahren, dass du genügend Lizenzen für die Benutzer erworben hast, die du erstellen möchtest.
Navigiere zu Adressen und klicke auf Benutzer hinzufügen oder Adresse hinzufügen. Dadurch werden die Einstellungen für Benutzer und E-Mail-Adressen geöffnet.
Du hast zwei Möglichkeiten: Klicke auf Benutzer hinzufügen, um ein neues Benutzerkonto für deine eigene Domain zu erstellen, oder auf Adresse hinzufügen, um neue E-Mail-Adressen für einen bestehenden Benutzer zu erstellen.
Wenn du „Benutzer hinzufügen“ auswählst
Du wirst durch die Einrichtung eines neuen Benutzerkontos geführt.
Du kannst:
- Den Namen und die neue Proton-E-Mail-Adresse des Benutzers festlegen
- Auswählen, wie der Benutzer Zugriff erhält:
- Eine Einladungs-E-Mail eingeben, die es dem Benutzer ermöglicht, sein eigenes Passwort festzulegen, oder
- Auf Stattdessen ein Passwort erstellen klicken, um manuell ein Passwort einzurichten, das du dann sicher mit dem Benutzer teilen musst
- Weise Kontenspeicher zu
- Wähle aus, ob du den Benutzer zu einem privaten Benutzer machen möchtest. Einen Benutzer privat zu machen, verhindert, dass Organisations-Admins den Benutzer verwalten oder auf seine Daten zugreifen. Abhängig von den Richtlinien deiner Organisation ist dies unter Umständen nicht zu empfehlen. Erfahre mehr über Benutzerrollen.
- Abhängig von deinem Proton-Abonnement kannst du optional Folgendes aktivieren:
- VPN-Verbindungen, die es dem Benutzer ermöglichen, sich aus der Ferne zu verbinden
- Schreibassistent, der Zugriff auf Proton Scribe zum Korrekturlesen oder Verfeinern von E-Mails gewährt
- Lumo, das Zugriff auf unseren privaten KI-Assistenten für Unternehmen(neues Fenster) gewährt
Sobald du fertig bist, klicke auf Benutzer erstellen.
Wenn du “Adresse hinzufügen” auswählst
Du kannst einem bestehenden Benutzer E-Mail-Adressen hinzufügen.
Für jede Adresse kannst du:
- Eine Domain auswählen
- Die neue E-Mail-Adresse festlegen
- Einen Anzeigenamen festlegen
Wenn du fertig bist, klicke auf E-Mail-Adresse speichern.
Erfahre mehr über das Hinzufügen von Benutzern zu deiner Organisation.
Schritt 4: MX-Einträge aktualisieren
Bevor du fortfährst, stelle sicher, dass du alle E-Mail-Adressen der Benutzer für deine eigene Domain in Proton Mail erstellst, damit bei der Migration keine E-Mails verloren gehen.
Wenn du deine MX-Einträge aktualisierst, weist du das Internet an, alle eingehenden E-Mails für deine Domain an die Server von Proton Mail anstatt an deinen bisherigen E-Mail-Anbieter zuzustellen. Nach dieser Änderung werden E-Mails, die an Adressen gesendet werden, die in Proton Mail nicht existieren, nicht zugestellt, da deine Domain E-Mails nicht mehr an deinen alten Server weiterleitet.
Um sicherzustellen, dass von deiner eigenen Domain gesendete E-Mails zuverlässig zugestellt und vor Spoofing geschützt werden, konfiguriere die MX-Einträge bei deinem Domain-Anbieter, indem du diese Schritte befolgst:
Gehe zu Einstellungen → Domainnamen und klicke neben deiner Domain auf Überprüfen.
Navigiere zu MX und füge beide MX-Einträge zur DNS-Konsole deines Domain-Anbieters hinzu. Stelle sicher, dass du alle vorhandenen MX-Einträge löschst oder dass die MX-Einträge von Proton Mail die niedrigste Prioritätsnummer haben.
Schritt 5: SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge konfigurieren
SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge helfen dabei, deine Domain vor Spoofing zu schützen und die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern. Ohne sie werden deine Nachrichten von großen E-Mail-Anbietern wie Gmail möglicherweise abgelehnt oder im Spam-Ordner abgelegt.
Wenn du deine eigene Domain in den Proton Mail-Einstellungen (unter Domainnamen) bearbeitest, gehe zu SPF, DKIM und DMARC, um die Einträge zur DNS-Konsole deines Domain-Anbieters hinzuzufügen.
Folgendes solltest du wissen:
- SPF ermöglicht es den IPs von Proton, E-Mails für deine Domain zu senden. Stelle sicher, dass du nur einen SPF-Eintrag hast.
- DKIM ermöglicht es Proton, deine E-Mails kryptografisch zu signieren. Stelle sicher, dass du alle drei DKIM-Einträge hinzufügst.
- DMARC kombiniert die Authentifizierungsergebnisse von SPF und DKIM, um Spoofing deiner Domain zu verhindern. Wir empfehlen die Richtlinie “p=quarantine” für die meisten Domains.
Erfahre mehr darüber, wie du SPF, DKIM und DMARC für Anti-Spoofing in eigenen Domains einrichtest.
Proton Mail prüft automatisch, ob du die erforderlichen Einträge hinzugefügt hast. Dies kann einige Minuten oder einige Stunden dauern, je nach deinen vorherigen TTL-Einstellungen. Ein grünes Häkchen erscheint auf der Proton Mail-Einstellungsseite für Domainnamen, sobald jeder Eintrag verifiziert wurde.
Hinweis: Selbst wenn alle Schritte ein grünes Häkchen haben, speichern einige Plattformen deine alten Einstellungen möglicherweise noch für 1–3 Tage. Wenn E-Mails immer noch an deinen alten Mailserver zugestellt werden, überprüfe dies später noch einmal.
Herzlichen Glückwunsch! Du hast deine eigene Domain in Proton Mail eingerichtet. Es ist eine gute Idee, deine Einstellungen unter Einstellungen → Domainnamen → Überprüfen noch einmal zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass alle deine DNS-Einträge verifiziert wurden.
Gruppen und eigene Domains
Du benötigst keine eigene Domain mehr, um Gruppen einzurichten. Du kannst jeden Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen und ihm Zugriff auf deine Gateways gewähren.
Wenn deine Organisation eine eigene Domain einrichtet, verwenden alle neuen Gruppen, die du erstellst, deine eigene Domain (@groups.your-custom-domain.com), aber bestehende Gruppen verwenden weiterhin die Standarddomain @groups.proton.me.
Um eine Gruppe mit deiner neuen Domain zu verwenden, musst du sie löschen und dann neu erstellen.
Ebenso musst du, wenn deine Organisation eine eigene Domain entfernt, zuerst alle Gruppen löschen, die mit dieser Domain konfiguriert wurden, und sie dann neu erstellen.
So richtest du eine Organisation in Proton Mail ein
- Richte deine eigene Domain ein (du bist hier)
- Füge deiner Organisation neue Benutzer hinzu