Wie du mit Easy Switch zu Proton migrierst
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- Easy Switch
Easy Switch ist ein Tool, das deine E-Mails, Kalender und Kontakte sicher von einem externen E-Mail-Konto zu Proton Mail überträgt. Deine E-Mail-Nachrichten und anderen Daten werden in dem Moment verschlüsselt, in dem sie in deinem Proton Mail-Posteingang eingehen. Das macht den Wechsel zu einem sicheren E-Mail-Anbieter einfach und risikofrei.
Die Übertragung deiner persönlichen Daten zu Proton Mail und Proton Calendar ist ein wichtiger erster Schritt, um sich von Unternehmen abzuwenden, die deine Privatsphäre verletzen. Wenn du weitere Hilfe beim Wechsel benötigst, lies unsere speziellen Migrationsanleitungen für Yahoo und Outlook.
Easy Switch ist vollständig in Proton Mail integriert und du kannst E-Mails von jedem E-Mail-Dienstanbieter importieren, der IMAP verwendet. Je nach Anbieter kannst du auch deine Kalender und Kontakte importieren.
- Gmail
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
- Andere E-Mail-Anbieter
- Deinen Import überprüfen und anpassen
- Deinen Import starten
Um Easy Switch zu starten, melde dich bei mail.proton.me(neues Fenster) an und gehe zu Einstellungen → Alle Einstellungen → Import via Easy Switch → und wähle aus, von welchem Dienst du importieren möchtest.
Einmal konfiguriert, läuft Easy Switch im Hintergrund, sodass du deinen Computer wie gewohnt nutzen kannst, während deine E-Mails von deinem alten Konto zu Proton Mail übertragen werden.
Easy Switch kann Daten von bis zu zwei verschiedenen E-Mail-Konten gleichzeitig übertragen, aber du kannst jeweils nur eine Übertragung von demselben Konto ausführen. Wenn du zwei Importe von demselben Konto ausführen möchtest, musst du warten, bis der erste Import abgeschlossen ist, bevor du einen zweiten startest.
Um den Import deiner Dateien von Google, Yahoo Mail, Outlook oder anderen E-Mail-Anbietern zu starten, klicke auf die entsprechende Schaltfläche und folge den Schritten.
Gmail
Wenn du von Gmail migrierst, kann Easy Switch deine Daten importieren und auch dein Gmail-Konto mit Proton Mail verbinden, sodass du E-Mails von deiner Gmail-Adresse senden und empfangen kannst, ohne Proton Mail zu verlassen.
Wenn deine Freunde und Familie ebenfalls Proton Mail nutzen, werden Nachrichten, die zwischen mit Proton Mail verbundenen Gmail-Adressen ausgetauscht werden, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Das bedeutet, dass Google diese Unterhaltungen nicht mehr mitlesen kann.
Yahoo Mail
- Wähle aus, welche Dateien du importieren möchtest: E-Mails, Kontakte oder Kalender.
Bevor du deine E-Mails von Yahoo Mail importieren kannst, musst du ein App-Passwort erzeugen, das Easy Switch verwenden kann.
Sobald du das App-Passwort erzeugt hast, gib deine E-Mail-Adresse und das neu erzeugte App-Passwort ein.
Dadurch kann Proton Mail auf deine Daten zugreifen, damit wir sie in dein Proton Mail-Konto importieren können.
Wir löschen deine Anmeldedaten, sobald der Import abgeschlossen ist. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Erfahre, wie du deinen Import überprüfen und anpassen kannst
Microsoft Outlook
1. Wähle aus, welche Dateien du importieren möchtest: E-Mails oder Kalender.
2. Melde dich bei dem Outlook-Konto an, von dem aus du importieren möchtest. Wir löschen deine Anmeldedaten, sobald der Import abgeschlossen ist. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
3. Du siehst einen Bildschirm, auf dem der Zugriff auf dein Outlook-Konto angefordert wird, zusammen mit den verschiedenen Datenkategorien, die Easy Switch benötigt, um den Import abzuschließen. Scrolle nach unten und klicke auf Ja.
4. Du wirst zur Seite „Import anpassen und bestätigen“ weitergeleitet.
Hinweis: Wenn du ein Outlook-Konto einer Schule oder einer Organisation verwendest, wirst du möglicherweise um die Genehmigung eines Administrators gebeten, um Easy Switch zu verwenden.
Erfahre, wie du deinen Import überprüfen und anpassen kannst
Andere E-Mail-Anbieter (IMAP)
Bevor du mit deinem Import beginnst, musst du unserer Anleitung zum Zulassen des IMAP-Zugriffs und Anpassen der Einstellungen vor dem Import für gängige E-Mail-Dienste folgen.
Sobald du den IMAP-Zugriff erlaubt hast, kehre zum Einstellungsmenü Import via Easy Switch zurück und wähle Von anderen importieren aus. Wähle als Nächstes aus, welche Daten du zuerst importieren möchtest.
Du wirst aufgefordert, die E-Mail-Adresse und das Passwort für das externe E-Mail-Konto einzugeben, von dem aus du exportierst. Dadurch kann Proton Mail auf deine Daten zugreifen, damit wir sie in dein Proton Mail-Konto importieren können. Wir löschen deine Anmeldedaten, sobald der Import abgeschlossen ist. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Deinen Import überprüfen und anpassen
Easy Switch zeigt eine Zusammenfassung der Dateien an, die voraussichtlich importiert werden. Es gibt dir auch die Möglichkeit, anzupassen, welche Dateien du importierst und wie sie bezeichnet werden.
Diese Zusammenfassung enthält:
- Gefundene Ordner – die Anzahl der in deinem externen E-Mail-Konto gefundenen Ordner, einschließlich Standard-Systemordnern wie Posteingang, Archiv, Gesendet und Entwürfe.
- Zeitraum der importierten Nachrichten.
- Bezeichnung der importierten Nachrichten in deinem Proton Mail-Konto.
Beim Importieren von Nachrichten aus anderen E-Mail-Diensten werden die benutzerdefinierten Ordner dieses Kontos als benutzerdefinierte Ordner in deinem Proton Mail-Konto erstellt.
Beachte bitte, dass das Bearbeiten eines Ordnernamens nur dessen Namen in deinem Proton-Konto ändert – nicht in deinem externen E-Mail-Konto.
- Wenn du einen Ordner importierst, der denselben Namen wie ein bereits in Proton Mail vorhandener Ordner hat, führt Easy Switch die beiden Ordner in deinem Proton Mail-Konto zusammen.
- Wenn der zu importierende Ordner Unterordner enthält, die im entsprechenden Ordner von Proton Mail nicht existieren, erstellt Easy Switch diese Unterordner.
- Alle Nachrichten aus den Systemordnern deines externen Kontos (wie Posteingang, Gesendet und Entwürfe) werden in den entsprechenden Systemordnern deines Proton Mail-Kontos angezeigt, daher kannst du diese Namen nicht bearbeiten.
- Wenn dein Systemordner mehr als einen Unterordner hat, wird der erste Unterordner zum benutzerdefinierten Stammordner für die restlichen.
- Das Abwählen eines übergeordneten Ordners wählt automatisch alle seine Unterordner ab, und Easy Switch wird diese nicht importieren.
- Proton Mail unterstützt drei Hierarchieebenen, einschließlich des übergeordneten Ordners. Wenn das zu importierende Postfach tiefere Hierarchieebenen aufweist, reorganisiert Easy Switch deine Unterordner nach folgender Logik:
Wie du deinen E-Mail-Import anpasst
Du kannst die Standard-E-Mail-Importeinstellungen ändern, indem du unter E-Mail auf Anpassen klickst. Dadurch gelangst du zum Bildschirm „Import anpassen“ für E-Mails.
Klicke auf Kategorie bearbeiten, um die Kategorie zu ändern, die auf alle importierten Nachrichten angewendet wird, sodass du deine alten Daten noch einfacher finden kannst.
Die Einstellung Importintervall ermöglicht es dir, den Zeitraum deines Imports zu ändern. Du kannst wählen zwischen:
- Alle Nachrichten importieren
- Nur die letzten 12 Monate
- Nur die letzten 3 Monate
- Nur der letzte Monat
Dein Import beginnt immer mit den neuesten E-Mail-Nachrichten.
Klicke auf „Importieren an E-Mail-Adresse“, um zu ändern, in welche deiner Proton Mail-E-Mail-Adressen deine alten E-Mails importiert werden sollen. Standardmäßig importiert Easy Switch E-Mails und verknüpft sie mit deiner Standard-Proton Mail-Adresse. Du kannst dies in eine andere Proton Mail-Adresse ändern.
Wenn du beispielsweise deine eigene Domain migrierst, kannst du deine eigene Domain in deinem Proton Mail-Konto konfigurieren, eine eigene Domainadresse erstellen und diese Adresse auswählen, bevor du den Import startest.
Klicke im Bereich Ordner/Kategorien verwalten auf Ordner/Kategorien anzeigen, um die Ordner auszuwählen, die du in dein Proton Mail-Konto importieren möchtest, und deren Namen zu bearbeiten.
In einigen Fällen erfordert Easy Switch möglicherweise, dass du deine Importoptionen anpasst, um gefundene Probleme zu beheben. Diese Probleme umfassen:
- Ordner in deinem alten Konto haben Namen, die länger als 100 Zeichen sind (einschließlich Leerzeichen). Wir empfehlen, kurze Ordnernamen zu verwenden, um sicherzustellen, dass sie auf deinem Bildschirm richtig angezeigt werden
- Du versuchst, mehr als 2.000 Ordner zu importieren
Sobald du deinen Import angepasst hast, klicke auf Speichern.
Starte deinen Import
Sobald du mit den Importeinstellungen (entweder den Standardeinstellungen oder deinen angepassten Einstellungen) zufrieden bist, klicke auf Importvorgang starten.
Der Importvorgang kann Tage dauern, wenn du deinen alten E-Mail-Dienst schon lange nutzt. Er wird jedoch vollständig von unseren Servern abgewickelt, sodass deinerseits keine weiteren Eingaben erforderlich sind.