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Come migrare a Proton usando Easy Switch

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Easy Switch

Easy Switch è uno strumento che trasferisce in modo sicuro le tue email, i tuoi calendari e i tuoi contatti da un account email esterno a Proton Mail. I tuoi messaggi email e gli altri dati vengono crittografati nel momento in cui arrivano nella tua posta in arrivo di Proton Mail, rendendo la transizione a un provider di posta elettronica sicura facile e priva di rischi.

Trasferire i tuoi dati personali su Proton Mail e Proton Calendar è un primo passo importante per allontanarsi dalle aziende che invadono la privacy. Se hai bisogno di ulteriore aiuto per effettuare il passaggio, consulta le nostre guide dedicate alla migrazione da Yahoo e Outlook.

Easy Switch è completamente integrato in Proton Mail e puoi importare le email da qualsiasi provider di servizi email che utilizza IMAP. A seconda del provider, puoi anche importare i tuoi calendari e contatti.

Per avviare Easy Switch, accedi a mail.proton.me(nuova finestra) e vai su Impostazioni → Tutte le impostazioni → Importa tramite Easy Switch → seleziona il servizio da cui vuoi importare.

Una volta configurato, Easy Switch lavora in background in modo che tu possa usare il tuo computer normalmente mentre le tue email vengono trasferite dal tuo vecchio account a Proton Mail.

Easy Switch può trasferire dati da un massimo di due diversi account email contemporaneamente, ma puoi eseguire un solo trasferimento alla volta dallo stesso account. Se vuoi eseguire due importazioni dallo stesso account, dovrai attendere il completamento della prima prima di avviarne una seconda.

Per iniziare a importare i tuoi file da Google, Yahoo Mail, Outlook o altri provider di posta, fai clic sul pulsante corrispondente e segui i passaggi.

Gmail

Se stai migrando da Gmail, Easy Switch può importare i tuoi dati e anche collegare il tuo account Gmail a Proton Mail, così potrai inviare e ricevere email dal tuo indirizzo Gmail senza uscire da Proton Mail.

Quando anche i tuoi amici e familiari usano Proton Mail, i messaggi scambiati tra gli indirizzi Gmail collegati a Proton Mail diventano crittografati end-to-end. Ciò significa che Google non può più leggere quelle conversazioni.

Yahoo Mail

  1. Seleziona quali file vuoi importare: email, contatti o calendari.

Prima di poter importare le tue email da Yahoo Mail, dovrai generare una password dell’app che Easy Switch possa usare.

Dopo aver generato la password dell’app, inserisci il tuo indirizzo email e la password dell’app appena generata.

Questo consente a Proton Mail di accedere ai tuoi dati in modo da poterli importare nel tuo account Proton Mail.

Eliminiamo i tuoi dati di accesso una volta completata l’importazione. Consulta la nostra informativa sulla privacy per maggiori dettagli.

Scopri come revisionare e personalizzare la tua importazione

Microsoft Outlook

1. Seleziona quali file vuoi importare: email o calendari.

2. Accedi all’account Outlook da cui vuoi importare. Eliminiamo i tuoi dati di accesso una volta completata l’importazione. Consulta la nostra informativa sulla privacy per maggiori dettagli.

3. Vedrai una schermata in cui ti viene richiesto l’accesso al tuo account Outlook, insieme ai diversi tipi di dati richiesti da Easy Switch per completare l’importazione. Scorri verso il basso e fai clic su .

4. Verrai reindirizzato alla pagina Personalizza e conferma l’importazione.

Nota: se utilizzi un account Outlook scolastico o dell’organizzazione, potrebbe esserti richiesta l’approvazione dell’amministratore per utilizzare Easy Switch.

Scopri come revisionare e personalizzare la tua importazione

Altri provider di posta (IMAP)

Prima di iniziare l’importazione, dovrai seguire la nostra guida su come consentire l’accesso IMAP e regolare le impostazioni prima dell’importazione per i servizi email più diffusi.

Dopo aver consentito l’accesso IMAP, torna al menu delle impostazioni Importa tramite Easy Switch e seleziona Importa da altro. Quindi, seleziona quali dati vuoi importare per primi.

Ti verrà richiesto di inserire l’indirizzo email e la password dell’account email esterno da cui stai esportando. Questo consente a Proton Mail di accedere ai tuoi dati in modo da poterli importare nel tuo account Proton Mail. Eliminiamo i tuoi dati di accesso una volta completata l’importazione. Consulta la nostra informativa sulla privacy per maggiori dettagli.

Revisiona e personalizza la tua importazione

Easy Switch mostrerà un riepilogo dei file che prevede di importare. Ti offre anche l’opportunità di personalizzare quali file importare e come etichettarli.

Questo riepilogo include:

  • Cartelle trovate – il numero di cartelle trovate nel tuo account email esterno, comprese le cartelle di sistema predefinite come Posta in arrivo, Archivio, Inviata e Bozze.
  • Intervallo di tempo dei messaggi importati.
  • Etichetta dei messaggi importati nel tuo account Proton Mail.

Quando importi messaggi da altri servizi email, le cartelle personalizzate di quell’account verranno create come cartelle personalizzate nel tuo account Proton Mail.

Tieni presente che la modifica del nome di una cartella ne cambia il nome solo nel tuo account Proton — non nel tuo account email esterno.

  • Se importi una cartella che ha lo stesso nome di una cartella già esistente in Proton Mail, Easy Switch unirà le due cartelle nel tuo account Proton Mail.
  • Se la cartella che stai importando ha delle sottocartelle che non esistono nella cartella corrispondente di Proton Mail, Easy Switch creerà le sottocartelle.  
  • Tutti i messaggi provenienti dalle cartelle di sistema del tuo account esterno (come Posta in arrivo, Inviata e Bozze) appariranno nelle rispettive cartelle di sistema nel tuo account Proton Mail, quindi non puoi modificare questi nomi.
  • Se la tua cartella di sistema ha più di una sottocartella, la prima sottocartella diventerà la cartella personalizzata radice per le altre.
  • La deselezione di una cartella principale deseleziona automaticamente tutte le sue sottocartelle e Easy Switch non le importerà.
  • Proton Mail supporta tre livelli di gerarchia, inclusa la cartella principale. Se la casella email che stai importando presenta livelli di gerarchia più profondi, Easy Switch riorganizzerà le tue sottocartelle in base alla seguente logica:

Come personalizzare l’importazione delle tue email

Puoi modificare le impostazioni di importazione predefinite delle email facendo clic su Personalizza sotto Email. Questo ti porterà alla schermata Personalizza importazione per le email.

Fai clic su Modifica dell’etichetta per modificare l’etichetta applicata a tutti i messaggi importati, rendendo ancora più facile trovare i tuoi vecchi dati.

L’impostazione Intervallo di importazione ti consente di modificare l’intervallo di tempo dell’importazione. Puoi scegliere tra:

  • Importa tutti i messaggi 
  • Solo gli ultimi 12 mesi
  • Solo gli ultimi 3 mesi
  • Solo l’ultimo mese

La tua importazione inizierà sempre con i messaggi email più recenti.

Fai clic su Importa su indirizzo email per modificare su quale dei tuoi indirizzi email Proton Mail importare le tue vecchie email. Per impostazione predefinita, Easy Switch importerà le email e le assocerà al tuo indirizzo Proton Mail predefinito. Puoi modificarlo con un indirizzo Proton Mail diverso.

Ad esempio, se migri il tuo dominio personalizzato, puoi configurare il tuo dominio personalizzato sul tuo account Proton Mail, creare un indirizzo del dominio personalizzato e selezionare questo indirizzo prima di avviare l’importazione.

Nella sezione Gestisci cartelle/etichette, fai clic su Mostra cartelle/etichette per scegliere le cartelle che desideri importare nel tuo account Proton Mail e modificarne i nomi.

In some cases, Easy Switch may require you to customize your import options to address issues it has discovered. These issues include:

  • Le cartelle nel tuo vecchio account hanno nomi che superano i 100 caratteri, spazi inclusi. Ti consigliamo di utilizzare nomi di cartella brevi per assicurarti che vengano visualizzati correttamente sullo schermo
  • Stai cercando di importare più di 2.000 cartelle 

Dopo aver personalizzato l’importazione, fai clic su Salva.

Avvia l’importazione

Quando le impostazioni di importazione ti soddisfano (sia quelle predefinite che quelle personalizzate), fai clic su Avvia importazione.

Il processo di importazione può richiedere giorni per essere completato se hai utilizzato il tuo vecchio servizio email per molto tempo. Tuttavia, viene gestito interamente dai nostri server, quindi non è richiesto alcun input aggiuntivo da parte tua.