Cara bermigrasi ke Proton menggunakan Easy Switch
- Membaca
- 6 mnt
- Kategori
- Easy Switch
Easy Switch adalah alat yang mentransfer email, kalender, dan kontak dengan aman dari akun email eksternal ke Proton Mail. Pesan email dan data lainnya langsung terenkripsi begitu tiba di kotak masuk Proton Mail, membuat transisi ke penyedia email aman menjadi mudah dan bebas risiko.
Mentransfer data pribadi ke Proton Mail dan Proton Calendar adalah langkah pertama yang penting untuk beralih dari perusahaan yang melanggar privasi. Jika membutuhkan bantuan lebih lanjut untuk beralih, lihat panduan migrasi khusus untuk Yahoo dan Outlook.
Easy Switch terintegrasi sepenuhnya dengan Proton Mail, dan email dapat diimpor dari penyedia layanan email mana pun yang menggunakan IMAP. Tergantung pada penyedianya, kalender dan kontak juga dapat diimpor.
Untuk meluncurkan Easy Switch, masuk ke mail.proton.me(jendela baru) dan buka Pengaturan → Semua pengaturan → Impor via Easy Switch → pilih layanan asal impor.
Setelah dikonfigurasi, Easy Switch bekerja di latar belakang sehingga komputer dapat digunakan seperti biasa saat email ditransfer dari akun lama ke Proton Mail.
Easy Switch can transfer data from up to two different email accounts at the same time, but you can only run one transfer at a time from the same account. If you want to run two imports from the same account, you’ll need to wait until the first import is completed before initiating a second import.
Untuk mulai mengimpor berkas dari penyedia email Google, Yahoo Mail, Outlook, atau Lainnya, klik tombol yang sesuai dan ikuti langkah-langkahnya.
Gmail
Jika bermigrasi dari Gmail, Easy Switch dapat mengimpor data dan menghubungkan akun Gmail ke Proton Mail sehingga pengiriman dan penerimaan email dari alamat Gmail dapat dilakukan tanpa meninggalkan Proton Mail.
Ketika teman dan keluarga juga menggunakan Proton Mail, pesan yang dipertukarkan antara alamat Gmail yang terhubung ke Proton Mail akan terenkripsi secara end-to-end. Ini berarti Google tidak dapat lagi membaca percakapan tersebut.
Yahoo Mail
- Pilih berkas yang ingin diimpor: email, kontak, atau kalender.
Sebelum dapat mengimpor email dari Yahoo Mail, buat kata sandi aplikasi yang dapat digunakan oleh Easy Switch.
Setelah kata sandi aplikasi dibuat, masukkan alamat email dan kata sandi aplikasi yang baru dibuat tersebut.
Langkah ini memungkinkan Proton Mail mengakses data agar dapat diimpor ke akun Proton Mail.
Rincian masuk akan dihapus setelah impor selesai. Lihat kebijakan privasi untuk rincian lebih lanjut.
Pelajari cara mengulas dan mengatur impor
Microsoft Outlook
1. Pilih berkas yang ingin diimpor: email atau kalender.
2. Masuk ke akun Outlook yang ingin dijadikan sumber impor. Rincian masuk akan dihapus setelah impor selesai. Lihat kebijakan privasi untuk rincian lebih lanjut.
3. Layar yang meminta akses ke akun Outlook akan ditampilkan, beserta berbagai jenis data yang diperlukan Easy Switch untuk menyelesaikan impor. Gulir ke bawah dan klik Ya.
4. Halaman Atur dan konfirmasi impor akan ditampilkan.
Catatan: Jika menggunakan akun Outlook Sekolah atau Organisasi, persetujuan administrator mungkin diperlukan untuk menggunakan Easy Switch.
Pelajari cara mengulas dan mengatur impor
Penyedia email lainnya (IMAP)
Sebelum memulai impor, ikuti panduan tentang mengizinkan akses IMAP dan menyesuaikan pengaturan sebelum impor untuk layanan email populer.
Setelah mengizinkan akses IMAP, kembali ke menu pengaturan Impor via Easy Switch dan pilih Impor dari yang lain. Selanjutnya, pilih data yang ingin diimpor terlebih dahulu.
Masukkan alamat email dan kata sandi untuk akun email eksternal yang menjadi sumber ekspor. Langkah ini memungkinkan Proton Mail mengakses data agar dapat diimpor ke akun Proton Mail. Rincian masuk akan dihapus setelah impor selesai. Lihat kebijakan privasi untuk rincian lebih lanjut.
Ulas dan atur impor
Easy Switch akan menampilkan rangkuman berkas yang akan diimpor. Ini juga memberikan kesempatan untuk mengatur berkas mana saja yang diimpor dan bagaimana berkas tersebut diberi label.
Rangkuman ini mencakup:
- Folder ditemukan – jumlah folder yang ditemukan di akun email eksternal, termasuk folder sistem bawaan seperti Kotak Masuk, Arsip, Terkirim, dan Draf.
- Rentang waktu dari pesan yang diimpor.
- Label dari pesan yang diimpor di akun Proton Mail.
Saat mengimpor pesan dari layanan email lain, folder khusus dari akun tersebut akan dibuat sebagai folder khusus di akun Proton Mail.
Harap diperhatikan bahwa menyunting nama folder hanya akan mengubah namanya di akun Proton — bukan di akun email eksternal.
- Jika mengimpor folder yang memiliki nama yang sama dengan folder yang sudah ada di Proton Mail, Easy Switch akan menggabungkan kedua folder tersebut di akun Proton Mail.
- Jika folder yang diimpor memiliki subfolder yang tidak ada di folder terkait di Proton Mail, Easy Switch akan membuat subfolder tersebut.
- Semua pesan dari folder sistem akun eksternal (seperti Kotak Masuk, Terkirim, dan Draf) akan muncul di folder sistem masing-masing di akun Proton Mail, sehingga nama-nama ini tidak dapat disunting.
- Jika folder sistem memiliki lebih dari satu subfolder, subfolder pertama akan menjadi folder khusus utama untuk sisanya.
- Membatalkan pilihan folder induk secara otomatis akan membatalkan pilihan semua subfoldernya, dan Easy Switch tidak akan mengimpornya.
- Proton Mail mendukung tiga tingkat hierarki, termasuk folder induk. Jika kotak surat yang diimpor memiliki tingkat hierarki yang lebih dalam, Easy Switch akan mengatur ulang subfolder berdasarkan logika berikut:
Cara mengatur impor email
Pengaturan impor email bawaan dapat diubah dengan mengeklik Sesuaikan di bawah Email. Langkah ini akan mengarahkan ke layar Sesuaikan impor untuk email.
Klik Sunting label untuk mengubah label yang diterapkan ke semua pesan yang diimpor, sehingga semakin memudahkan pencarian data lama.
Pengaturan Interval impor memungkinkan untuk mengubah rentang waktu impor. Pilihan yang tersedia:
- Impor semua pesan
- Hanya 12 bulan terakhir
- Hanya 3 bulan terakhir
- Hanya bulan terakhir
Impor akan selalu dimulai dengan pesan email terbaru.
Klik Impor ke alamat email untuk mengubah alamat email Proton Mail tujuan impor email lama. Secara bawaan, Easy Switch akan mengimpor email dan mengaturnya agar terhubung dengan alamat Proton Mail bawaan. Alamat ini dapat diubah ke alamat Proton Mail yang berbeda.
Sebagai contoh, jika melakukan migrasi domain khusus, konfigurasi domain khusus dapat dilakukan di akun Proton Mail, lalu buat alamat domain khusus, dan pilih alamat ini sebelum memulai impor.
Pada bagian Kelola folder/label, klik Tampilkan folder/label untuk memilih folder yang ingin diimpor ke akun Proton Mail dan mengedit namanya.
Dalam beberapa kasus, Easy Switch mungkin meminta untuk menyesuaikan opsi impor guna mengatasi masalah yang ditemukan. Masalah tersebut meliputi:
- Folder di akun lama memiliki nama yang melebihi 100 karakter, termasuk spasi. Disarankan untuk menggunakan nama folder yang pendek guna memastikan folder ditampilkan dengan benar di layar
- Mencoba mengimpor lebih dari 2.000 folder
Setelah menyesuaikan impor, klik Simpan.
Mulai impor
Setelah pengaturan impor sesuai (baik pengaturan bawaan maupun pengaturan yang disesuaikan), klik Mulai impor.
Proses impor dapat memakan waktu beberapa hari jika layanan email lama telah digunakan dalam jangka waktu lama. Namun, proses ini sepenuhnya ditangani oleh server kami, sehingga tidak memerlukan tindakan tambahan apa pun.