Cara bermigrasi dari Gmail ke Proton Mail

Bermigrasi dari Gmail ke Proton Mail adalah langkah menuju kotak masuk yang lebih pribadi, tetapi tidak perlu meninggalkan semuanya dalam semalam. Dengan Easy Switch, data Gmail dapat dipindahkan ke Proton Mail, pesan yang dikirim ke alamat Gmail tetap dapat diterima, dan email dapat dikirim dari alamat tersebut — termasuk email terenkripsi secara end-to-end saat penerima menggunakan Proton Mail. Setelah siap, Gmail dapat ditinggalkan selamanya untuk menjadikan Proton Mail sebagai rumah.

• Bermigrasi dari Gmail menggunakan Easy Switch
  • Pengaturan yang direkomendasikan
  • Mulai impor
  • Siapkan koneksi Gmail
• Penyelesaian masalah Easy Switch
• Jadikan Proton Mail sebagai rumah

Bermigrasi dari Gmail menggunakan Easy Switch

Easy Switch adalah alat bawaan Proton Mail, yang membantu memigrasikan email (termasuk lampiran), kalender, dan kontak dari Gmail dengan mudah. Alat ini juga dapat menghubungkan akun Google, sehingga pesan Gmail dapat dikirim dan diterima tanpa meninggalkan Proton Mail.

Mengirim pesan dari akun Gmail menggunakan Proton Mail adalah langkah maju dalam perjalanan privasi, karena Proton Mail dapat melindungi email secara otomatis dengan enkripsi end-to-end, hal yang tidak dapat dilakukan oleh Gmail sendiri. Hal ini bergantung pada alamat email penerima:

• Terenkripsi secara end-to-end: Email yang dikirim dari alamat Gmail yang terhubung ke pengguna Proton Mail terenkripsi secara end-to-end. Ini mencakup penerima yang menggunakan alamat @proton.me, domain khusus, atau alamat @gmail.com yang terhubung ke akun Proton. Minta teman dan keluarga untuk menghubungkan akun Gmail mereka ke Proton Mail agar dapat terus berhubungan secara pribadi, tanpa Google melihat pesan yang dikirim.
• Tidak dilindungi oleh enkripsi end-to-end: Email yang dikirim ke pengguna non-Proton dari alamat Gmail yang terhubung akan dikirim melalui server Gmail tanpa enkripsi end-to-end, sehingga dapat dibaca oleh Google. Pesan-pesan ini juga akan muncul di folder Terkirim Gmail.

Migrasi dari Gmail ke Proton Mail ini dapat mencakup:

• Impor: Easy Switch mentransfer data Gmail yang ada ke Proton Mail.
• Koneksi: Easy Switch meneruskan email mendatang dari Gmail ke Proton Mail dan memungkinkan untuk mengirim pesan dari alamat Gmail secara langsung di dalam Proton Mail.
• Pengaturan yang direkomendasikan: Easy Switch mengimpor data yang ada dan menghubungkan akun Gmail, sehingga email terdahulu dan pesan mendatang semuanya tersedia di Proton Mail.

Ikuti petunjuk ini untuk akun Gmail pribadi non-Workspace. Untuk migrasi Google Workspace, lihat cara menggunakan Easy Switch untuk bisnis.

Pengaturan yang direkomendasikan

1. Buka pengaturan Proton Mail.
2. Buka Impor via Easy Switch lalu pilih Google.

3. Klik Hubungkan ke Gmail untuk memulai proses otorisasi OAuth. Sebelum menghubungkan akun Gmail, pengimporan email dapat dibatalkan. Untuk melakukannya, hapus centang pada kotak centang di layar, yang secara bawaan tercentang.

4. Berikan Easy Switch semua akses yang diminta ke Akun Google dengan mengklik Pilih semua lalu Lanjut. Jika tidak memberikan semua izin yang diminta, pengaturan akan menyebabkan kesalahan di kemudian hari.

Setelah pengaturan selesai, Easy Switch secara otomatis mulai mengimpor data Gmail, menggunakan hingga 80% dari penyimpanan Proton yang tersedia. Alamat Gmail juga terhubung ke Proton Mail, sehingga pesan dapat dikirim dan diterima dari alamat tersebut langsung di Proton Mail.

Catatan

• Secara bawaan, Easy Switch mengimpor pesan Gmail terbaru, hingga 80% dari penyimpanan Proton yang tersedia. Ini membantu menjaga ketersediaan ruang untuk pesan masuk baru sambil memindahkan riwayat percakapan terbaru ke Proton Mail. Pengaturan ini tidak dapat diubah selama pengaturan awal.
• Setelah impor awal selesai, Opsi impor lainnya dapat dipilih untuk mengimpor semua pesan Gmail.
• Jika tidak ingin menyimpan impor email awal, hal tersebut dapat diurungkan nanti tanpa memutuskan koneksi Gmail ke Proton Mail. Lihat rincian selengkapnya tentang impor.
• Status koneksi Gmail dapat diperiksa di tab Impor via Easy Switch atau Identitas dan alamat di pengaturan, yang berguna untuk penyelesaian masalah. Untuk mengelola koneksi, buka Identitas dan alamat.
• Jika bergabung dengan Proton melalui Proton VPN atau Proton Pass menggunakan alamat Gmail, koneksi Gmail saat ini belum dapat disiapkan dengan akun Gmail tersebut. Dukungan untuk hal ini sedang diupayakan.

Mulai impor: mentransfer email, kalender, dan kontak yang ada

Impor dapat dimulai tanpa menyiapkan koneksi Gmail. Ini berguna jika pengaturan Easy Switch sebelumnya hanya mengimpor sebagian pesan Gmail dan sekarang ingin mengimpor sisanya.

1. Buka pengaturan Proton Mail.
2. Buka Impor via Easy Switch lalu pilih Opsi impor lainnya.

3. Pilih Google dan pilih data yang akan diimpor antara Email, Kontak, and Kalender.

4. Berikan Easy Switch semua akses yang diminta ke Akun Google dengan mengklik Pilih semua lalu Lanjut. Bergantung pada apakah akun Gmail ini sudah digunakan dengan Proton atau belum, beberapa izin mungkin sudah diberikan. Jika tidak memberikan semua izin yang diminta, pengaturan akan menyebabkan kesalahan di kemudian hari.

5. Ulas rangkuman impor lalu klik Mulai impor, atau klik Atur di bawah tipe data apa pun untuk menyesuaikan data yang akan diimpor:
   • Email: Ubah label yang diterapkan pada pesan yang diimpor (berguna jika berencana memigrasikan data dari lebih banyak akun email menggunakan Easy Switch), batasi rentang waktu (impor semua pesan, atau 1, 3, 6, atau 12 bulan terakhir), atau hapus pilihan folder untuk dikecualikan.
   • Kalender: Secara bawaan, Easy Switch membuat kalender baru di Proton Calendar. Untuk menggabungkannya dengan kalender yang sudah ada, pilih di bawah Gabungkan dengan kalender.
   • Kontak: Diimpor apa adanya, hingga 10.000.

Catatan

• Menjalankan impor yang sama lebih dari sekali tidak akan menduplikasi pesan di Proton Mail. Easy Switch mendeteksi email yang telah diimpor dan melewatinya secara otomatis.
• Jika folder yang diimpor mencakup subfolder yang belum ada di Proton Mail, Easy Switch akan membuatnya.
• Membatalkan pilihan folder induk juga akan membatalkan pilihan semua subfolder di dalamnya, sehingga subfolder tersebut tidak akan diimpor.
• Dalam beberapa kasus, Easy Switch mungkin meminta untuk menyesuaikan impor sebelum melanjutkan. Ini dapat terjadi jika:
  • Nama folder di akun lama lebih dari 100 karakter, termasuk spasi.
  • Akun lama memiliki lebih dari 2.000 folder.
  • Folder atau label dari akun Gmail bentrok dengan folder atau label Proton Mail yang sudah ada. Misalnya, Proton Mail sudah memiliki folder bernama “Admin”, dan akun Gmail asal impor juga memiliki label bernama “Admin”.
• Kontak dan grup kontak dari Google akan ditambahkan ke kontak Proton.

Siapkan koneksi Gmail: penerusan dan pengiriman email

Menyiapkan koneksi Gmail tanpa impor memungkinkan untuk mengirim dan menerima email menggunakan alamat Gmail di Proton Mail, tanpa memindahkan riwayat percakapan yang ada dari Google. Ini berguna jika:

• Sudah menyiapkan penerusan Gmail dan ingin meningkatkannya ke koneksi Gmail yang juga memungkinkan pengiriman. Easy Switch secara otomatis akan melewati impor — tidak diperlukan tindakan tambahan.
• Ingin menghubungkan akun Gmail tetapi memulai dengan kotak masuk yang bersih, meninggalkan pesan Gmail yang ada.

Untuk menyiapkan koneksi Gmail tanpa impor:

1. Selesaikan langkah Pengaturan yang direkomendasikan. Easy Switch akan menjalankan impor otomatis singkat sebagai bagian dari proses koneksi.
2. Buka Impor via Easy Switch dan klik Urungkan impor di samping akun Gmail di bawah Impor.

Ini menghapus email dan folder yang diimpor, tetapi menjaga koneksi Gmail ke Proton Mail tetap aktif.

Pengguna gratis dapat menghubungkan satu akun Gmail, sementara paket berbayar mendukung hingga tiga akun. Koneksi penerusan lama juga dihitung dalam batas yang sama.

Penyelesaian masalah Easy Switch

Untuk bantuan terkait masalah umum seperti impor yang gagal, pesan yang hilang, perubahan struktur folder, atau masalah koneksi Gmail, lihat panduan penyelesaian masalah Easy Switch.

Jadikan Proton Mail rumah Anda

Saat siap untuk meninggalkan Gmail selamanya, Proton Mail memiliki semua yang dibutuhkan untuk beralih: aplikasi untuk semua perangkat, dukungan untuk domain khusus, alias hide-my-email, dan banyak lagi. Dan karena koneksi Gmail sudah disiapkan serta pesan sudah diimpor, langkah ini lebih dekat dari yang dikira. Berikut beberapa langkah mudah:

1. Perbarui akun daring: Mulai dengan akun penting, seperti perbankan, layanan kesehatan, layanan pemerintah, dan apa pun yang terhubung dengan metode pembayaran. Setelah koneksi Gmail disiapkan di Proton Mail menggunakan Easy Switch, tampilan Buletin dapat digunakan untuk mengelola langganan dengan mudah dan menemukan akun yang mungkin terlewat.
2. Unduh data pribadi dari Google: Gunakan Google Takeout untuk mengekspor salinan email, kontak, dan layanan Google lainnya yang digunakan, seperti Drive dan Foto. Berkas Google Photos atau Google Drive dapat ditransfer dengan mudah ke Proton Drive.
3. Putuskan koneksi Gmail dari Proton Mail: Buka Pengaturan ⚙ → Semua pengaturan → Impor via Easy Switch dan hapus koneksi Gmail.

4. Hapus Akun Gmail.