Cómo migrar de Gmail a Proton Mail

Migrar de Gmail a Proton Mail es un paso hacia una bandeja de entrada más privada, pero no tiene que dejar todo atrás de la noche a la mañana. Con Easy Switch, puede traer sus datos de Gmail a Proton Mail, seguir recibiendo mensajes enviados a su dirección de Gmail y enviar correos electrónicos desde ella, lo que incluye correos electrónicos cifrados de extremo a extremo cuando sus destinatarios utilicen Proton Mail. Cuando esté listo, puede dejar atrás Gmail para siempre y hacer de Proton Mail su casa.

• Migrar de Gmail con Easy Switch
  • Configuración recomendada
  • Iniciar una importación
  • Configurar una conexión de Gmail
• Resolución de problemas de Easy Switch
• Haga de Proton Mail su hogar

Migrar de Gmail con Easy Switch

Easy Switch es una herramienta integrada en Proton Mail que le ayuda a migrar fácilmente sus correos electrónicos (incluidos los archivos adjuntos), calendarios y contactos de Gmail. También puede conectar su cuenta de Google, de modo que pueda enviar y recibir mensajes de Gmail sin salir de Proton Mail.

Enviar mensajes desde su cuenta de Gmail con Proton Mail es un paso adelante en su camino hacia la privacidad, ya que Proton Mail puede proteger automáticamente sus correos electrónicos con un cifrado de extremo a extremo, algo que Gmail no puede hacer por sí solo. Esto depende de las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios:

• Cifrado de extremo a extremo: los correos electrónicos que envíe desde su dirección de Gmail conectada a usuarios de Proton Mail se cifran de extremo a extremo. Esto incluye a los destinatarios que utilicen direcciones @proton.me, dominios personalizados o direcciones @gmail.com conectadas a una cuenta de Proton. Pida a sus amigos y familiares que conecten su cuenta de Gmail a Proton Mail para que pueda estar en contacto de forma privada, sin que Google vea sus mensajes.
• Sin protección de cifrado de extremo a extremo: los correos electrónicos que envíe a usuarios que no utilicen Proton desde su dirección de Gmail conectada se envían a través de los servidores de Gmail sin cifrado de extremo a extremo, por lo que Google puede leerlos. Estos mensajes también aparecerán en su carpeta de Enviados de Gmail.

Esta migración de Gmail a Proton Mail puede incluir:

• Importar: Easy Switch transfiere sus datos existentes de Gmail a Proton Mail.
• Conexión: Easy Switch reenvía los futuros correos electrónicos de Gmail a Proton Mail y le permite enviar mensajes desde su dirección de Gmail directamente dentro de Proton Mail.
• Configuración recomendada: Easy Switch importa sus datos existentes y conecta su cuenta de Gmail, por lo que sus correos electrónicos anteriores y mensajes futuros estarán disponibles en Proton Mail.

Siga estas instrucciones para cuentas de Gmail personales que no sean de Workspace. Para migraciones de Google Workspace, consulte cómo utilizar Easy Switch para empresas.

Configuración recomendada

1. Abra la configuración de Proton Mail.
2. Vaya a Importar mediante Easy Switch y seleccione Google.

3. Haga clic en Conectar a Gmail para iniciar el proceso de autorización OAuth.

4. Otorgue a Easy Switch todo el acceso solicitado a su cuenta de Google haciendo clic en Seleccionar todo y luego en Continuar. Si no otorga todos los permisos solicitados, la configuración causará un error más adelante.

Una vez finalizada la configuración, Easy Switch comienza a importar automáticamente los datos de Gmail, utilizando hasta el 80% de su almacenamiento de Proton disponible. Su dirección de Gmail también se conecta a Proton Mail, por lo que puede enviar y recibir mensajes desde esa dirección directamente en Proton Mail.

Notas

• De forma predeterminada, Easy Switch importa sus mensajes de Gmail más recientes, hasta el 80% de su almacenamiento disponible de Proton. Esto ayuda a mantener espacio disponible para los nuevos mensajes entrantes mientras se importa su historial de conversaciones reciente a Proton Mail. No puede cambiar esta configuración durante la configuración inicial.
• Una vez completada la importación inicial, puede seleccionar Más opciones de importación para importar todos los mensajes de Gmail.
• Si no desea conservar la importación inicial de correos electrónicos, puede deshacerla más adelante sin romper la conexión de Gmail con Proton Mail. Consulte más detalles sobre las importaciones.
• Puede verificar el estado de su conexión de Gmail en las pestañas Importar mediante Easy Switch o Identidad y direcciones en la configuración, lo que puede resultar útil para la resolución de problemas. Para gestionar la conexión, vaya a Identidad y direcciones.
• Si se unió a Proton a través de Proton VPN o Proton Pass con su dirección de Gmail, actualmente no puede configurar una conexión de Gmail con esa cuenta de Gmail. Estamos trabajando para admitir esta opción.

Iniciar una importación: transfiera correos electrónicos, calendarios y contactos existentes

Puede iniciar una importación sin configurar una conexión de Gmail. Esto es útil si una configuración previa de Easy Switch solo importó algunos de sus mensajes de Gmail y ahora desea importar el resto.

1. Abra la configuración de Proton Mail.
2. Vaya a Importar mediante Easy Switch y seleccione Más opciones de importación.

3. Elija Google y seleccione qué datos desea importar entre Correos electrónicos, Contactos y Calendarios.

4. Otorgue a Easy Switch todo el acceso solicitado a su cuenta de Google haciendo clic en Seleccionar todo y luego en Continuar. Dependiendo de si ya ha utilizado esta cuenta de Gmail con Proton, es posible que ya se hayan otorgado algunos permisos. Si no otorga todos los permisos solicitados, la configuración causará un error más adelante.

5. Revise el resumen de la importación y haga clic en Iniciar la importación, o haga clic en Personalizar bajo cualquier tipo de datos para ajustar lo que se importa:
   • Correos electrónicos: cambie la etiqueta aplicada a los mensajes importados (útil si planea migrar datos de más cuentas de correo electrónico con Easy Switch), limite el rango de tiempo (importe todos los mensajes o los de los últimos 1, 3, 6 o 12 meses) o deseleccione las carpetas que desea excluir.
   • Calendario: de forma predeterminada, Easy Switch crea un calendario nuevo en Proton Calendar. Para combinarlo con uno existente, selecciónelo en Fusionar con el calendario.
   • Contactos: se importan tal cual, hasta un máximo de 10,000.

Notas

• Iniciar la misma importación más de una vez no duplicará los mensajes en Proton Mail. Easy Switch detecta los correos electrónicos que ya se han importado y los omite automáticamente.
• Si la carpeta que importe incluye subcarpetas que aún no existen en Proton Mail, Easy Switch las creará.
• Al deseleccionar una carpeta principal también se deseleccionan todas sus subcarpetas, por lo que no se importarán.
• En algunos casos, Easy Switch puede pedirle que personalice su importación antes de continuar. Esto puede suceder si:
  • El nombre de una carpeta de su cuenta anterior tiene más de 100 caracteres, incluidos los espacios.
  • Su cuenta anterior tiene más de 2,000 carpetas.
  • Una carpeta o etiqueta de su cuenta de Gmail tiene un conflicto con una carpeta o etiqueta existente de Proton Mail. Por ejemplo, Proton Mail ya tiene una carpeta llamada “Admin” y la cuenta de Gmail desde la que realiza la importación también tiene una etiqueta llamada “Admin”.
• Los contactos y grupos de contactos de Google se agregarán a sus contactos de Proton.

Configure una conexión de Gmail: reenvío y envío de correos electrónicos

Configurar una conexión de Gmail sin importación le permite enviar y recibir correos electrónicos utilizando su dirección de Gmail en Proton Mail, sin traer su historial de conversaciones existente de Google. Esto es útil si:

• Ya tiene configurado el reenvío de Gmail y quiere actualizarlo a una conexión de Gmail que también le permita enviar. Easy Switch omitirá automáticamente la importación; no se requiere ninguna acción adicional.
• Quiere conectar su cuenta de Gmail pero comenzar con una bandeja de entrada limpia, dejando atrás sus mensajes de Gmail existentes.

Para configurar una conexión de Gmail sin importación:

1. Complete los pasos de la Configuración recomendada. Easy Switch ejecutará una breve importación automática como parte del proceso de conexión.
2. Vaya a Importar mediante Easy Switch y haga clic en Deshacer importación junto a su cuenta de Gmail en Importaciones.

Esto elimina los correos electrónicos y carpetas importados, pero mantiene activa su conexión de Gmail a Proton Mail.

Los usuarios de la versión gratuita pueden conectar una cuenta de Gmail, mientras que los planes de pago admiten hasta tres. Las conexiones de reenvío heredadas cuentan para el mismo límite.

Resolución de problemas de Easy Switch

Para obtener ayuda con problemas comunes, como importaciones fallidas, mensajes faltantes, cambios en la estructura de las carpetas o problemas de conexión de Gmail, consulte nuestra guía de resolución de problemas de Easy Switch.

Haga de Proton Mail su hogar

Cuando se sienta listo para dejar Gmail atrás de forma definitiva, Proton Mail tiene todo lo que necesita para hacer el cambio: aplicaciones para todos sus dispositivos, soporte para dominios personalizados, alias de hide-my-email y más. Y dado que ya ha configurado su conexión de Gmail e importado sus mensajes, está más cerca de lo que piensa. Estos son algunos pasos sencillos:

1. Actualice sus cuentas en línea: comience con las cuentas importantes, como las bancarias, de atención médica, de servicios gubernamentales y cualquier otra vinculada a un método de pago. Una vez que se configura una conexión de Gmail en Proton Mail mediante Easy Switch, puede usar la Vista de boletines informativos para organizar fácilmente sus suscripciones e identificar las cuentas que pueda haber pasado por alto.
2. Descargue sus datos personales de Google: utilice Google Takeout para exportar una copia de sus correos electrónicos, contactos y cualquier otro servicio de Google que utilice, como Drive y Photos. Puede transferir fácilmente sus archivos de Google Photos o Google Drive a Proton Drive.
3. Desconecte Gmail de Proton Mail: vaya a Ajustes ⚙ → Todos los ajustes → Importar mediante Easy Switch y elimine su conexión de Gmail.

4. Elimine su cuenta de Gmail.